展览展示活动策划

临时展厅在设计策划时需要注意以下几点：

1、展厅形势要具有时效性

随着展厅业的快速发展，展厅规模不断扩大，展厅数量不断增多，如何在众多展厅中脱颖而出吸引公众眼球，是临时展厅在策划过程中首先需要考虑的问题。星际元认为临时展厅要强调新时期新创意，紧跟时代步伐，及时捕捉社会热点，做到兼具知识性、互动性和趣味性。展厅设计搭建找迪诺斯展览！

2、展示主题贴近受众

公众参观某一个展厅一定是希望通过展厅了解某一领域的知识、动态，所以在临展的主题策划上一定要贴近受众，将展示内容、目标与受众需求相结合，因地制宜、因时制宜、结合区域特色，促进和补充常设展厅开展活动。

3、科学与艺术相结合

展示与表演、科学与美学、技术与艺术有机结合，兼用逻辑思维和形象思维，生动描绘，体现真善美，实现新颖展厅形式。

4、充分开发临时展厅的功能，多途径实现交流合作　　将临时展厅打造成为集展示、观赏娱乐、宣传教育、科普推广、合作洽谈为一体的平台，兼具信息咨询、投资融资、商务服务等辅助功能，促进技术交流、信息沟通、经济合作和文化交流。

　　临时展厅与展馆一样是对外宣传和开展活动的平台，同时又因其灵活多样性对展馆的宣传和活动策划具有更加重要的意义。办好临时展厅对树立展馆的形象，扩大展馆的影响力和吸引力，实践文化惠民具有重要的现实意义，当然前提是必须保证临时展厅与展馆性质和任务的一致性。

要组织策划一场成功的大型活动，往往需要提前几个月进行规划准备。不过即使准备得再充足，想要成功办好一场大型活动也没那么简单。我们尊义会议作为杭州活动策划公司，接下来与大家分享一个组织大型活动的“六步法”。

1. 确立活动的主题

每一个活动都首先需要一个主题和目标来驱动整个活动的筹备，定位自己的关众或是参与者，以及邀请嘉宾和进行市场推广。举例来说，如果你要举行一个商业会议，比如某个特定行业的国际会议，可能就会有这个行业的龙头企业或者是想要成为龙头的企业对你的会议产生兴趣，它们可能会想要通过赞助你的会议来在会议期间对它们的产品进行宣传。

2. 选择场地

场地的选择主要取决于你的活动规模，你需要考虑参与者的数量，以及有可能出席活动的来宾的身份，另外你还需要考虑是否有厂商需要一块额外的展示空间展示它们的产品。

如果你的活动会有一些VIP参与，那么场地的位置和设施同样也很重要，最好找一些比较有名的场地，确保设施和服务都不会有问题。另外，在做决定之前，最好能够多找几个场地，并亲自检查下它们的位置，服务，环境以及价钱，比较之后再做决定。

3. 市场营销

一场活动的市场营销算是所有活动组织环节中最关键也是最具挑战性的环节了，并且也是衡量一个会活动是否成功的关键指标。因为市场推广的强度和力度会直接影响研讨会的参与人数， 并决定这次活动的成功与否，以及组织者的盈亏。这意味着活动的定位和营销策略都必须朝着一个目标，那就是吸引尽可能多的参与者。

大多数情况下，活动组织者都应该有一大笔预算用于活动的推广，比如在报纸、杂志、电台、电视和网络上打广告来宣传活动，或是向媒体发公关稿，来对活动进行预热，除了这些，还可以考虑在一些人流密集的区域投放户外广告。但是要注意，投放报纸和杂志广告时，要先对报纸和杂志的受众进行了解，确保它们和你们的活动的受众存在重合。同样，户外广告要设计的够吸引人，让受众可以一眼看出参加这个活动的好处。

4. 与赞助商合作

邀请一些大牌的赞助商参与活动的组织可能帮助会议更好的启动并削减你的成本，赞助商同样也会帮你做一些市场推广，因为对它们来说，它们也希望它们的产品能够得到更多的曝光，除此之外，你还可以用展览空间作为交换让它们帮你搞定场地。还有一些赞助商需要在会议期间给所有与会者一些它们公司的信息，还有一些会把它们的产品作为礼品派送给与会者。

5. 联络嘉宾

如果没有人来，或者没有嘉宾愿意参加，这场活动是不会成功的，所以邀请一些有影响力的嘉宾是非常重要的，他们会给带来更好的宣传效果。。事先联系他们并与其沟通其演讲稿，给他们提出一些改进的建议，同时估计参加活动的观众人数，询问他们是否有什么特殊的需求，比如需要投影仪，或者是额外的麦克风与观众进行互动，并提前准备好这些东西。

6. 会议日——准备，签到，接待，反馈

所有的会议，基本上80%的工作都在计划和准备阶段，相比而言，会议当天的几个小时或者几天要轻松的多。在会议开始前一天，你需要提前探查场地以确保一切都已安排就绪，包括麦克风、投影仪、视音频系统，都必须在你的检查清单中。同样，你还需要准备一个打包清单以确保所有需要的东西都已经在会议前运到了场地，会议相关的人员也应该有一个分工列表，谁负责座位，谁负责会场装饰、海报张贴等等。

在会议当天，所有工作人员必须提前至少一个半小时到场，并且必须准备提前准备好接待观众入场，同时必须在门口安排人员以确保只有经过授权的人才可进入会场。姓名贴纸、小礼物以及会议日常等等也需要提前准备好，然后由迎宾讲观众带到他们制定的座位上。

现在很多公司为了提高营业额与知名度，都会参加各种大大小小的展会，但是参加展会的效果并不如意，那么中视鼎盛麒麟公司就来给分享如何制定有营销力的展览活动策划？

第一，从单一的展示功能向立体化、多元化的功能转变。

因为传统展会的策划是仅限于展台设计和展台搭建，所以在手法上也是处于一个非常初级的原生态状态，而现今是属于一个整合传播的时代，那么就完全可以去利用展会的平台做企业品牌的整合传播，进一步发挥出展会的作用，让展会焕发出新的活力。

第二，从展示产品的实体功能到展示品牌形象的转变

因为信息技术和网络的应用，使得客户可以通过多种渠道去提前了解到产品，再加之市场上产品的同质化特点，使得客户对产品兴趣不再浓厚。因此若是单纯的去依靠产品自身那是很难做到差异化的，同时也是很难在潜在客户心中产生深刻印象。因此在展览中产品将不再担任主角，取而代之的是以更高层面的品牌形象的展示。只有品牌能够产生出一种终极的差异化而变得无法替代才是可以的。

第三，从以产品的展示为主的空间布局，转变为以交流，体验，分享和互动为主的布局形式。

因为传统的展览空间设计，都是以接待区、展示区、洽谈区为主，而且展示区占据着主导，还严重的压缩了其他功能的空间。这也就造成观众在展位走马观花，滞留时间过短，也对产品没有留下什么印象。而现代展览，则都是留出了较大的空间，供观众休息、交流和互动。表面上看产品是没有得到充分的展示，其实上在这样一个轻松舒适的氛围中，观众所留下的印象都是非常深刻的。

第四，从简单的搜集客户联系名单到建立客户关系管理(CRM)系统的转变。

展览是立体化的信息平台，是能够接触到大量的市场信息，而在展会结束后，中视鼎盛麒麟认为是可以将收集到名片和资料等这些信息用作建立客户关系管理系统的基础。客户关系管理(CRM)是企业营销的一种高级形式，旨在与客户可以结成一种长期的伙伴关系，立足于去开发属于客户的终身价值。如果我们把展览看做是CRM管理的一部分的话，那么展览的功能也就可以重新得到定位了，因为展览不光是展示，也是交流，体验，分享和互动，更是形成客户伙伴关系的重要一环。

最后，现代展览已不是在传统意义上的去展示展品和从事销售的场所，其功能性已得到大大的延伸，被提高到打造品牌资产、管理客户伙伴关系的高度。只有意识到这一点，展览才能成为企业营销的一个重要阵地，发挥出无法替代的作用。