公司的项目管理软件

项目管理软件本身并没有好坏之分，主要看软件功能侧重和项目管理需求的匹配度，匹配度高的软件自然就是最好的，反之，再知名再流行的软件如果与项目管理要求差距甚远，对用户来说也毫无意义。

具体而言，用户可以从以下几个方面评判项目管理软件的适配度，从而做出正确的选择。

行业针对性

不同软件厂商开发的项目管理软件都有一定行业针对性，功能越全面、越强大的管理软件行业针对性越强。用户在评判项目管理软件的时候，必须考察软件厂商的行业背景和行业经验。项目管理软件的行业性是与生俱来的基因，无法通过二次开发等服务来改变。

云立方家装管理软件就是针对专业服务公司的行业特点和管理需求开发的企业级的项目管理软件，从产品上市至现在，系统已为将近400家客户提供专业的项目管理解决方案。其中包括大型工装、家装、央企、国企、地区大型企业等。

功能完整性

不同软件厂商开发的项目管理软件在软件功能的广度和深度上是有区别的，有专注一个功能点的，例如：项目进度管理，项目问题管理，项目工时管理，项目团队协作等；也有从企业整体出发，提供全过程管理的，覆盖客户关系管理、项目运营管理、项目核算管理、人力资源管理等功能，服务前端业务人员和后端职能管理人员。用户应该根据自己的需要或管理信息化目标选择部门级或企业级的项目管理解决方案。

云立方家装管理软件系统提供全面完整的项目管理功能，但不局限于项目管理。项目管理只是项目型企业核心业务流程的中心环节，还衔接上游的销售管理、下游的财务管理，以及基础性的人力资源管理。云立方家装管理软件以系统、专业的管理解决方案，帮助企业打通企业内外信息孤岛，将“游离在外”的业务、监理、项目经理、材料商、业主等有效纳入统一体系管理；极大地提升工作效率、企业运营效率。

交付模式

不同软件厂商的交付模式也完全不同，大部分软件厂商要么只提供本地部署模式，要么只提供软件云服务（SaaS）模式。本地部署模式成本高，支持一定的客户化开发；云服务模式成本低，不支持客户化开发。云立方家装管理软件支持这两种交付模式，不仅服务大中型企业，还服务中小规模的专业服务公司，可以帮助企业快速建立一流的管理信息化平台

在小公司，每个人工作分工不是很明确，一个人身兼数职是比较常见的。项目经理很多时候都是临时授命或者有销售经理来当的。对于一个20来人的公司，如果接到项目，做项目管理还是需要的。但是，小公司的项目该如何进行管理呢?是否需要严格按照项目管理整体流程来做呢?

小企业管理项目关键的问题：

1：人手不够，什么事都要亲力亲为。

2：与老板接触面对面时较多，项目变动快，变动大。

3：项目无预算，即使有预算也是一纸空文，关键是看老板态度(老板的态度是一切以节约成本为前提)。

要解决以上问题：

1、良好的沟通，

2、制订好的工作流程让老板审批后以身做则的去执行。

3、管控好成本为和进度。

以软件开发项目来说，小公司的项目该如何管理呢?

20来人的公司，有了项目就做。要求反映敏捷，甚至销售亲自充当项目经理，即是产品负责人，又是开发负责人，甚至亲自参与开发、测试。最有效的管理风格就是敏捷Scrum。

1.每日一个例会，快速沟通。

2.有一个冲刺计划，Sprint plan。

3.用卡片描述客户需求，即所谓的用户故事User Story，然后分解下去。

4.用你们的软件作为Backlog，Product log，作为配置管理。

5.及时总结经验教训，简短会议Retrospective meeting。

6.倒计时式的燃尽图Burndown chart。直观管理用户需求满足数量和剩余数量或者工作量。

小公司的接到项目也可能挺多的，这时候，项目管理需要做的更到位一些。

每个项目必须有明确负责人来监控项目从头到结束的工作，如肩负起主要谈判，成本控制，时间控制，人员安排，定期汇报的工作。该人员必须是非常清楚项目的每个细节。适当简化项目内部审核流程。在某些需要在短时间内完成的紧急项目，设立专用紧急审批通道，省去冗长繁琐的审批过程。否则审批过程中一旦某位领导不在无法‘纸质’签字，会导致整个项目无法继续进行。

小公司的项目管理，可以根据公司实际情况做一些灵活性的调整。但是项目起止时间、项目负责人和项目成员的职责必须明确。另外，项目负责人需要做好项目进度把控和跟进，发现问题，要及时解决。都于一些重大变动需要及时和老板沟通，取得老板的同意。也可以借助一些适合小公司的项目管理软件来辅助项目管理，这样子，能够减轻项目管理者工作量，提高团队协作能力。

通常，当一个项目成立之后，企业的各个部门就要配合项目运转起来，在项目运作沟通过程中，产生摩擦是不可避免的，同时，企业的项目通常又不止一个，这就对企业管理项目、协调办公的能力提出了较高的要求，也正是这时候，项目管理软件出现了；今天我们就一起来看一下项目管理软件，到底对企业有哪些好处。

1、帮助企业优化项目流程

一个项目通常需要市场部、技术部、财务部、人力资源部、行政部等多个部门的配合来完成，那么，这时候工作流程的制定至关重要，并且，不同的项目，又面临着不同的工作流程，很是复杂，但是在软件内，就简单多了；比如，在项目管理软件中，企业可以根据项目的性质，自定义项目流程模板，设置不同的项目流程，尽可能的满足每个项目的需求，从根本上，帮助企业解决项目流程优化的问题。

2、便于各部门快捷沟通

对于企业来说，项目的进行，需要多个部门协同完成，这就必然面临着大量的沟通，无疑会增加企业的成本，对于企业来说，是一大难题，那怎样来减少沟通，提高企业工作效率呢；像在智邦国际项目管理软件内，项目执行中，每个环节的工作信息和内容能够在系统内自动化流转，每个部门都能够清晰看到部门权限内的工作内容，各项目联通部门能够实现无障碍办公，大大节省了项目内部的沟通时间，进而提高了帮助项目提升了实施效率。

3、方便管理者合理把控各环节

项目执行中，管理者既要注意内部的协调沟通，还要随时注意工期，着眼于最终效果，所以整个项目的管理把控很有难度；而在项目管理系统内，就轻松多了，比如项目管理软件内，就可以做到无缝集成市场、技术、财务、人力等各环节内容，帮助管理者实时的监控项目进度，并且可以查看流程细节，进而帮助管理者做到对项目的人力、资源配备、资金、时间、管理等成本的把控，帮助企业高效率高质量的完成项目，提高企业效益。

4、方便办公

对于项目型企业来说，出差属于家常便饭，那么项目组内部要怎样协调办公呢，这些，在项目软件内也能够得到轻松解决，比如，在智邦国际项目管理软件内，各项目环节的信息数据都能够实现快速更新，同时，项目人员只要登录系统，就可以查询和记录相关的工作内容，同时，系统只要有网就能够登录，无论是电脑、手机，都可以随时随地24小时无障碍的办公，以及方便随时监控项目环节，对企业帮助非常大。