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制造企业成本管理系统

浅谈中小企业成本管理现状? 企业视频课程

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Virginia

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进入21世纪后,我国社会经济得到了前所未有的发展,各类中小企业如雨后春笋般涌现,在市场经济发展中占据着举足轻重的地位。但随着企业数量的持续增加,企业发展所面临的市场竞争也越来越激烈。在这种形势下,中小企业若想实现可持续发展,首要任务就是做好成本管理工作。本文主要从国内中小企业成本管理的现状出发,在分析管理工作中存在问题的基础上,探讨相关的解决对策,以此来为中小企业的长足发展提供一定的参考依据。

一、概述

企业成本管理指的是在企业的日常经营和经济业务活动中,通过采取有效的科学管理手段,以企业的生产成本为对象,采取有效的成本控制和成本管理方法进行企业经济效益的提升。企业实际的生产经营过程中,为了实现企业的商品产值,企业在生产经营和维护产品生产过程中发生直接或间接性的支出。企业成本管理的主要目的就是通过管理手段降低企业的生产经营过程中的投入、提高企业产品的经济效益和市场竞争实力,从而实现企业发展的宏观战略目标。企业的成本管理与控制工作主要包括成本目标规划、成本价值核算、成本质量管理和成本战略管理等方面的内容。成本管理工作是否做到位,关系到企业经营效益和市场占有率的双重提升。一旦企业的成本管理中出现问题,就会导致企业的经营利润空间缩小,影响企业的生存与发展。开展有效的成本管理活动是企业经营和发展中面临的必要课题。但由于我国企业市场化管理根基较弱,企业在成本控制与管理活动中对市场性因素的认识不足,使得企业成本管理活动中存在一些严重的问题,不但威胁到了企业自身的生存与发展,同时,也加重了社会的经济负担,给国民经济的发展带来了不利的影响。

二、成本管理在企业发展中的重要性分析

(一)成本管理是企业生存与发展的根本

目前,我国企业不但要寻找产品市场,而且还需面对来自国家税收、金融利率、环境保护等方面的压力,同时,内部也需对职工待遇福利及股东分配红利而劳心,因此,企业减少压力的主要方法是通过成本控制,在保证产品质量的同时降低产品成本,以价格优势占领市场。如果企业无法对产品成本与费用加之控制,不但无法取得市场价格优势,使产品滞销,而且将导致企业由于产品资金回笼慢而面临资金压力,无法将回笼资金迅速投入到新产品研发与中去,影响企业生存与发展。

(二)成本管理是企业实现利润目标的途径

企业成本管理的好坏是衡量企业经济效益的重要参考指标,它可以将生产车间、销售、仓储、财务等各部门的工作有机结合,以既定的成本预算控制与衡量各部门生产业绩是否实现,最终保证企业年初制定的利润目标得以实现。

(三)成本管理是考核各部门业绩的重要指标

生产企业产品成本包括各车间在生产产品时所领用的原材料、耗用的人工及分摊的各项维修、水电及固定资产折旧等费用,而企业财务部门在年初编制产品成本预算时是以各车间、部门或产品种类为划分依据,如果某车间成本开支混乱,实际成本费用支出与成本预算严重脱节,将造成年终各车间、部门业绩考核失实,不利于调动各车间、部门及全体员工主动降低产品成本及为成本管理出谋划策的积极性。

三、中小企业的成本管理思想

(一)明确自主创新是推动中小企业发展的不竭动力

无论是哪一类型的中小企业,其发展对自主创新都有较高要求。企业若能长期实现自主创新,不仅可以在激烈的市场竞争中占据一席之地,实现企业可持续发展目标,而且有利于提高企业的经济效益和社会效益,使企业在社会经济市场中发挥重要作用。但需要注意的是,在新技术的研发中,企业势必要承担一定的风险,所以,企业需要在尽可能降低不确定性对企业资金造成风险的同时,加大自主创新投入力度,不断为企业发展提供动力。

(二)意识到中小企业长期面临资金供给不足的问题

资金供给不足是国内中小企业发展中面临的一个共有问题,之所以会出现这种情况,其原因主要有两个方面:一是因为企业自身对财务管理工作缺乏重视,导致管理机制不健全、资金浪费情况十分严重;二是因为社会发展对中小企业的支持力度不够,政府部门未能给予中小企业足够的扶持资金,导致企业运营和发展所需资金始终处于匮乏状态,加上企业成本管理水平较低,更进一步加剧了资金周转的困难程度。尽管近几年中小企业资金供给问题得到了一定程度的解决,但仍会在某种程度上给企业的发展带来阻碍。

(三)明确成本、利润、业务量三个要素对成本管理的重要性

就当前中小企业发展的现状来看,能够对成本管理水平造成影响的因素有很多,例如,运营成本、利润和业务量,这三个要素之间存在着紧密的联系,处理好上述三个要素之间的关系,能够大幅度提高企业成本管理水平。企业相关部门必须认识到这一点,然后从企业长期发展的战略角度出发,做到对企业所有业务的充分了解和掌握,并在确保产品生产质量的前提下,维持企业长期而又稳定的发展。此外,还要注重利润与成本的合理控制,为企业经济效益的提升提供充足的保障。

四、加强企业成本管理的相关对策

(一)更新管理理念

为了实现企业成本管理的有效进行,改变传统认识中企业成本管理等同于财务管理的意识是企业加强成本管理工作的第一步。企业管理者应将成本管理进程融入到战略决策环节中,才能让企业立足于战略发展的角度,对企业的生产和管理实施科学有效的成本控制手段。同时,企业的经营和管理者应将成本管理理念与企业商品价值创造融为一体,让成本控制摆脱单一的以“节约”为中心思想的限制,通过增加商品的价值来占领更多的同类型市场,从而实现企业经济价值的总体提升。

(二)开展全面成本

为了实现企业成本管理同企业战略发展思想的结合,实施全面成本管理办法能够拓宽企业的成本管理范围,摆脱传统的成本管理办法造成的企业成本管理失效的问题。在全面成本管理过程中,企业的成本管理工作应跳出生产管理阶段的限制,从战略决策的角度对企业的商品进行包括市场调研、产品设计、产品研发、实验性生产、产品调试、大规模生产、售后服务提供等一些列企业产品生产阶段的成本控制与管理活动。企业的成本管理并不单一地意味着企业生产投入资金的节省,尤其是在目前劳动力和原材料价格受市场波动影响明显的环境下,企业要加大对生产线上生产要素的分解、组合和替代,尽可能地控制并降低生产损耗。例如,企业引入一套全自动生产线的价格在500万元左右,年均维护费用在15万元到20万元之间。该生产线引入后,可代替企业员工50至60人,根据目前员工的工资水平计算,该条生产线的引入投入使用后能够有效地降低企业生产成本,并以更加专业化的生产工艺改进为企业的产品开拓更加广阔的市场空间。因此,在企业实际的成本核算过程中,传统的以逐步转结法、平行转结法或二者相结合的方法进行单一成本核算模式,应转变为采取成本作业法来核算成本,将成本更合理的分配归集,才能实现更加科学化的成本核算及管理办法,从而为企业决策提供更加有效的成本信息。

(三)紧扣工作各环节,实施成本的动态管控

为了加强企业成本管理工作的控制力度,应在企业的管理中引入以现代网络技术和电子通讯技术为依托的信息化管理办法。通过在企业中建立生产管理局域网和内网的办法,将企业的设计调研、生产活动、管理活动和营销活动链接成一个整体,加强企业同市场、上下游合作企业和同类型竞争企业之间的联系,为企业的成本控制与管理活动提供更多准确、及时、有效的信息,并方便企业的决策者根据市场的走向及时调整生产和经营的方向,防止在生产过程中出现原料、资金等浪费现象,增加企业商品中的不必要成本。例如,A企业为了降低企业仓储和物流成本,在建立企业ERP的基础上同上游供应商之间建立了直接的提货与交货平台。通过ERP平台,上游合作企业可以在自己的办公地点运用互联网络实现企业不同型号、品种库存的查询、订单的提交、收货时间的验证等。ERP平台建立后,A企业降低产品流通成本15%以上,并缩短了产品在仓储调配和物流运输上的时间,降低了产品在上述过程中发生风险的概率,从而有效地实现了企业成本控制的目的。通过成本动态管控,企业能够及时掌握市场的需求,从而抓住机遇,成为市场竞争环境中的真正强者。

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飞阳

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大多数制造业企业几年前都开始有条不紊地收集生产过程数据了,因为这样利于帮助做企业诊断和解决生产中遇到的问题。当下,很多企业长其积累下来的大量数据,仅靠手工管理已受到局限,所以大部分企业开始引入生产管理系统来协助操作。使用生产管理系统后统计分析相关工作的效率、准确性有了明显的提高,同时还降低了企业严重依赖于个人员工经验的风险、提高了企业竞争力。那么统计分析到底有哪些功能呢?下面以智邦国际生产管理系统为例详细介绍。

1、 进度追踪分析

在智邦国际生产管理系统中,进度追踪主要通过订单进度追踪、派工进度追踪、整单委外进度追踪、工序委外进度追踪四个维度来进行的。通过各个维度来实时查看某段期间的订单核定信息、执行信息、质检信息、入库信息、付款信息、收票信息、生产进度、委外进度等的控制,来保证完成生产订单作业所规定的产品产量和交货期限指标,以免出现延期交货等不良现象的出现,提高企业信誉。

2、 物料跟进分析

物料跟进主要从缺料追踪表、废料数量对比分析、废料原因对比分析、废料明细表四方面统计。这些表单可以从物料维度实时查看生产所需量、已登记量、领料剩余数量、可用库存、缺料数量等,并可总结出废料数量及废料原因,通过物料跟进分析及时对生产过程优化和改进,进而减少废料出现,降低生产成本,减少库存。

3、 次品率分析

在智邦国际生产管理系统中,次品率分析主要包括产品不合格率分析、产品批次不合格率分析、工序不合格率分析、委外不合格率分析等,通过多维度不合格率分析,尽早发现次品率高的原因并进行有效改进,从而降低次品的产生,维护生产成本,带来直接的经济回报。

4、 计件工资分析

计件工资分析主要是用来统计分析计件工资的人员分布、工资走势以及计件工资明细表。通过这一分析能够直接、准确地反映出员工实际的工作能力,并观察不同员工之间以及同一员工在不同时间内的工作效率,从而更好的体现工资分配制度,使员工管理最大化。

5、 成本分析

智邦国际生产管理系统中,成本分析报表包括产成品汇总表、在产品汇总表、半成品汇总表、车间剩余物料表等。在整个生产过程结束后,企业需要通过汇总表实时核算成本来方便管理者及时管控,避免出现浪费和亏损的情况产生。

智邦国际生产管理系统除了有全面的统计分析工具,还可以提供全面的生产管理解决方案,结合基于对进行生产过程信息化控制和上下游信息整合的需求,以标准化的生产管理流程来运转,由生产订单驱动,通过简洁明确的操作,满足企业生产过程自动化控制和工艺管理、质量管理、部门协作等管理难题,帮助企业从根本上改变生产管理模式,提升效益。

制造业成本管理主要内容 行业视频课程

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萧若山

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1.成本管理--总原则“一个中心、两条主线”

2.成本管控方法

(1)控制总成本并将之具体化

(2)掌握盈亏平衡点(低杠杆产品)

掌握盈亏平衡点(高杠杆产品)

(3)“三大转化”控制成本

(4)作业成本法(ABC)

原理

作业消耗资源,产品消耗作业;

生产导致作业的产生,作业导致成本的发生。

使用范围

当非产量相关制造费用比重加大时;

产品多样性程度提高时,因为如果继续使用传统意义上的分配标准,必然难以使成本信息趋于真实。

(5)作业成本法(核算流程)

(6)目标成本法

(7)减少浪费法

(8)价值工程法

价值(V)=功能评价值(F)/总成本(C)

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江秋

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进入21世纪后,我国社会经济得到了前所未有的发展,各类中小企业如雨后春笋般涌现,在市场经济发展中占据着举足轻重的地位。但随着企业数量的持续增加,企业发展所面临的市场竞争也越来越激烈。在这种形势下,中小企业若想实现可持续发展,首要任务就是做好成本管理工作。本文主要从国内中小企业成本管理的现状出发,在分析管理工作中存在问题的基础上,探讨相关的解决对策,以此来为中小企业的长足发展提供一定的参考依据。

一、概述

企业成本管理指的是在企业的日常经营和经济业务活动中,通过采取有效的科学管理手段,以企业的生产成本为对象,采取有效的成本控制和成本管理方法进行企业经济效益的提升。企业实际的生产经营过程中,为了实现企业的商品产值,企业在生产经营和维护产品生产过程中发生直接或间接性的支出。企业成本管理的主要目的就是通过管理手段降低企业的生产经营过程中的投入、提高企业产品的经济效益和市场竞争实力,从而实现企业发展的宏观战略目标。企业的成本管理与控制工作主要包括成本目标规划、成本价值核算、成本质量管理和成本战略管理等方面的内容。成本管理工作是否做到位,关系到企业经营效益和市场占有率的双重提升。一旦企业的成本管理中出现问题,就会导致企业的经营利润空间缩小,影响企业的生存与发展。开展有效的成本管理活动是企业经营和发展中面临的必要课题。但由于我国企业市场化管理根基较弱,企业在成本控制与管理活动中对市场性因素的认识不足,使得企业成本管理活动中存在一些严重的问题,不但威胁到了企业自身的生存与发展,同时,也加重了社会的经济负担,给国民经济的发展带来了不利的影响。

二、成本管理在企业发展中的重要性分析

(一)成本管理是企业生存与发展的根本

目前,我国企业不但要寻找产品市场,而且还需面对来自国家税收、金融利率、环境保护等方面的压力,同时,内部也需对职工待遇福利及股东分配红利而劳心,因此,企业减少压力的主要方法是通过成本控制,在保证产品质量的同时降低产品成本,以价格优势占领市场。如果企业无法对产品成本与费用加之控制,不但无法取得市场价格优势,使产品滞销,而且将导致企业由于产品资金回笼慢而面临资金压力,无法将回笼资金迅速投入到新产品研发与中去,影响企业生存与发展。

(二)成本管理是企业实现利润目标的途径

企业成本管理的好坏是衡量企业经济效益的重要参考指标,它可以将生产车间、销售、仓储、财务等各部门的工作有机结合,以既定的成本预算控制与衡量各部门生产业绩是否实现,最终保证企业年初制定的利润目标得以实现。

(三)成本管理是考核各部门业绩的重要指标

生产企业产品成本包括各车间在生产产品时所领用的原材料、耗用的人工及分摊的各项维修、水电及固定资产折旧等费用,而企业财务部门在年初编制产品成本预算时是以各车间、部门或产品种类为划分依据,如果某车间成本开支混乱,实际成本费用支出与成本预算严重脱节,将造成年终各车间、部门业绩考核失实,不利于调动各车间、部门及全体员工主动降低产品成本及为成本管理出谋划策的积极性。

三、中小企业的成本管理思想

(一)明确自主创新是推动中小企业发展的不竭动力

无论是哪一类型的中小企业,其发展对自主创新都有较高要求。企业若能长期实现自主创新,不仅可以在激烈的市场竞争中占据一席之地,实现企业可持续发展目标,而且有利于提高企业的经济效益和社会效益,使企业在社会经济市场中发挥重要作用。但需要注意的是,在新技术的研发中,企业势必要承担一定的风险,所以,企业需要在尽可能降低不确定性对企业资金造成风险的同时,加大自主创新投入力度,不断为企业发展提供动力。

(二)意识到中小企业长期面临资金供给不足的问题

资金供给不足是国内中小企业发展中面临的一个共有问题,之所以会出现这种情况,其原因主要有两个方面:一是因为企业自身对财务管理工作缺乏重视,导致管理机制不健全、资金浪费情况十分严重;二是因为社会发展对中小企业的支持力度不够,政府部门未能给予中小企业足够的扶持资金,导致企业运营和发展所需资金始终处于匮乏状态,加上企业成本管理水平较低,更进一步加剧了资金周转的困难程度。尽管近几年中小企业资金供给问题得到了一定程度的解决,但仍会在某种程度上给企业的发展带来阻碍。

(三)明确成本、利润、业务量三个要素对成本管理的重要性

就当前中小企业发展的现状来看,能够对成本管理水平造成影响的因素有很多,例如,运营成本、利润和业务量,这三个要素之间存在着紧密的联系,处理好上述三个要素之间的关系,能够大幅度提高企业成本管理水平。企业相关部门必须认识到这一点,然后从企业长期发展的战略角度出发,做到对企业所有业务的充分了解和掌握,并在确保产品生产质量的前提下,维持企业长期而又稳定的发展。此外,还要注重利润与成本的合理控制,为企业经济效益的提升提供充足的保障。

四、加强企业成本管理的相关对策

(一)更新管理理念

为了实现企业成本管理的有效进行,改变传统认识中企业成本管理等同于财务管理的意识是企业加强成本管理工作的第一步。企业管理者应将成本管理进程融入到战略决策环节中,才能让企业立足于战略发展的角度,对企业的生产和管理实施科学有效的成本控制手段。同时,企业的经营和管理者应将成本管理理念与企业商品价值创造融为一体,让成本控制摆脱单一的以“节约”为中心思想的限制,通过增加商品的价值来占领更多的同类型市场,从而实现企业经济价值的总体提升。

(二)开展全面成本

为了实现企业成本管理同企业战略发展思想的结合,实施全面成本管理办法能够拓宽企业的成本管理范围,摆脱传统的成本管理办法造成的企业成本管理失效的问题。在全面成本管理过程中,企业的成本管理工作应跳出生产管理阶段的限制,从战略决策的角度对企业的商品进行包括市场调研、产品设计、产品研发、实验性生产、产品调试、大规模生产、售后服务提供等一些列企业产品生产阶段的成本控制与管理活动。企业的成本管理并不单一地意味着企业生产投入资金的节省,尤其是在目前劳动力和原材料价格受市场波动影响明显的环境下,企业要加大对生产线上生产要素的分解、组合和替代,尽可能地控制并降低生产损耗。例如,企业引入一套全自动生产线的价格在500万元左右,年均维护费用在15万元到20万元之间。该生产线引入后,可代替企业员工50至60人,根据目前员工的工资水平计算,该条生产线的引入投入使用后能够有效地降低企业生产成本,并以更加专业化的生产工艺改进为企业的产品开拓更加广阔的市场空间。因此,在企业实际的成本核算过程中,传统的以逐步转结法、平行转结法或二者相结合的方法进行单一成本核算模式,应转变为采取成本作业法来核算成本,将成本更合理的分配归集,才能实现更加科学化的成本核算及管理办法,从而为企业决策提供更加有效的成本信息。

(三)紧扣工作各环节,实施成本的动态管控

为了加强企业成本管理工作的控制力度,应在企业的管理中引入以现代网络技术和电子通讯技术为依托的信息化管理办法。通过在企业中建立生产管理局域网和内网的办法,将企业的设计调研、生产活动、管理活动和营销活动链接成一个整体,加强企业同市场、上下游合作企业和同类型竞争企业之间的联系,为企业的成本控制与管理活动提供更多准确、及时、有效的信息,并方便企业的决策者根据市场的走向及时调整生产和经营的方向,防止在生产过程中出现原料、资金等浪费现象,增加企业商品中的不必要成本。例如,A企业为了降低企业仓储和物流成本,在建立企业ERP的基础上同上游供应商之间建立了直接的提货与交货平台。通过ERP平台,上游合作企业可以在自己的办公地点运用互联网络实现企业不同型号、品种库存的查询、订单的提交、收货时间的验证等。ERP平台建立后,A企业降低产品流通成本15%以上,并缩短了产品在仓储调配和物流运输上的时间,降低了产品在上述过程中发生风险的概率,从而有效地实现了企业成本控制的目的。通过成本动态管控,企业能够及时掌握市场的需求,从而抓住机遇,成为市场竞争环境中的真正强者。

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1、 进度追踪分析

在智邦国际生产管理系统中,进度追踪主要通过订单进度追踪、派工进度追踪、整单委外进度追踪、工序委外进度追踪四个维度来进行的。通过各个维度来实时查看某段期间的订单核定信息、执行信息、质检信息、入库信息、付款信息、收票信息、生产进度、委外进度等的控制,来保证完成生产订单作业所规定的产品产量和交货期限指标,以免出现延期交货等不良现象的出现,提高企业信誉。

2、 物料跟进分析

物料跟进主要从缺料追踪表、废料数量对比分析、废料原因对比分析、废料明细表四方面统计。这些表单可以从物料维度实时查看生产所需量、已登记量、领料剩余数量、可用库存、缺料数量等,并可总结出废料数量及废料原因,通过物料跟进分析及时对生产过程优化和改进,进而减少废料出现,降低生产成本,减少库存。

3、 次品率分析

在智邦国际生产管理系统中,次品率分析主要包括产品不合格率分析、产品批次不合格率分析、工序不合格率分析、委外不合格率分析等,通过多维度不合格率分析,尽早发现次品率高的原因并进行有效改进,从而降低次品的产生,维护生产成本,带来直接的经济回报。

4、 计件工资分析

计件工资分析主要是用来统计分析计件工资的人员分布、工资走势以及计件工资明细表。通过这一分析能够直接、准确地反映出员工实际的工作能力,并观察不同员工之间以及同一员工在不同时间内的工作效率,从而更好的体现工资分配制度,使员工管理最大化。

5、 成本分析

智邦国际生产管理系统中,成本分析报表包括产成品汇总表、在产品汇总表、半成品汇总表、车间剩余物料表等。在整个生产过程结束后,企业需要通过汇总表实时核算成本来方便管理者及时管控,避免出现浪费和亏损的情况产生。

智邦国际生产管理系统除了有全面的统计分析工具,还可以提供全面的生产管理解决方案,结合基于对进行生产过程信息化控制和上下游信息整合的需求,以标准化的生产管理流程来运转,由生产订单驱动,通过简洁明确的操作,满足企业生产过程自动化控制和工艺管理、质量管理、部门协作等管理难题,帮助企业从根本上改变生产管理模式,提升效益。

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2.成本管控方法

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(2)掌握盈亏平衡点(低杠杆产品)

掌握盈亏平衡点(高杠杆产品)

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(4)作业成本法(ABC)

原理

作业消耗资源,产品消耗作业;

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使用范围

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