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公司管理网盘
一文读懂云服务发展历程与未来 营销视频课程
文丨众视媒体
云服务是一项基于互联网、面向企业提供的、基于云存储技术的文件存储、访问、备份、共享、管理、协作服务。随着云业务的持续演进,基于云存储的云服务已经成为企业实践的主流选择。整体而言,云服务的实质是厂商通过出租或搭建的形式,向用户提供海量存储资源和网络资源。
云服务产品的发展历程
既然云服务是to B的一项业务,我们首先来看一下企业文档管理的演进路径。梳理企业文档管理方式的演进过程,企业需求和技术的进步持续推动新的文档管理产品与服务的诞生。最初,为满足企业内部的文件存储需求,一些企业选择搭建局域网ftp服务器,简单地实现了文件的内网存储与共享。之后,企业文档管理系统作为一类真正意义上的企业级服务产品进入企业管理者的视野,为企业构建了集中式的文档管理平台,在文件的归档存储、企业知识管理上功能强大。随着云存储技术的日臻成熟、企业组织形式日趋灵活,企业网盘产品以更加友好的姿态服务于企业全员,提供更为广泛的文档存储、管理、共享、协作服务。
云服务本身同样经历着持续的升级迭代。从最初操作复杂的文件柜式产品,不断向符合用户操作习惯的方向发展,企业云服务产品产品逐渐形成简洁易用、功能全面、交互便捷、用户友好的成熟产品。
从发展思路来看,云服务发端于单一的文档存储功能,之后在不断满足用户需求的过程中,向文件的共享分发、在线文档协作、协同办公不断深度发展。由于员工在日常办公中大多时间在与文件打交道,未来云服务产品或将打造为以文件为入口的企业协同办公平台。
企业云服务产品发展经历了四个阶段:
1.文档存储 为企业的集中存储提供更加经济和便捷的方式,以替代传统容量过小的移动存储设备。
2. 共享分发 满足企业内部文档资料的传输需求,实现了企业文件的便捷流转,以替代以往通过邮件或IM通讯工具传输文件的方式。
3. 共享协作 推出多人在线协作办公功能,实现一站式的文件存储、在线编辑与流转共享。
4.企业网盘产品将成为企业协同办公的入口,逐渐发展为企业
内容管理、协同办公的平台及产品。
云服务的主流功能和价值
从功能上来看,企业网盘相比以存储备份为主的个人网盘,有了大幅的扩充和提升,更加强调企业管理、协同的需求。具体而言,企业网盘的基础功能为文档管理与协同办公,包括存储备份、预览、搜索、在线协作、传输、分享等。为满足企业级安全管理需求,企业网盘的权限管理、各环节的信息安全保障、容灾备份功能也必须足够完善。随着个人移动设备日益强大、移动办公场景日益丰富,企业网盘厂商也开始借助SaaS轻量化的特点推出更多面向移动端使用的功能。
云服务产品的核心价值在于提升企业管理的数字化、集约化程度。传统的企业文档管理系统强调的是文档的分类和管理,而企业网盘则更强调数据的安全流动和协作,将散点式分布在各个系统、应用、本地及云端的数据进行集中存储与管理,实现组织内外部共享,更适应现代企业高效办公的需求。总体而言,共享协作、业务化的文档管理、移动办公和安全构成企业网盘的核心价值。
云服务发展空间
云服务市场现阶段离天花板仍较远,新老玩家共同培育市场。目前我国各类市场主体总量已经超过了1亿户,其中企业超过3100万户。相对而言,我国企业级服务,包括企业云服务的市场覆盖率仍然较低。但是,随着云计算的发展和管理理念的进步,越来越多企业认同企业网盘的价值,市场规模将保持高增长。
一方面,企业信息化发展到一定程度后,大量文件散落在不同信息系统中、员工协同占用大量工作时间将越来越成为企业管理者的痛点,企业网盘发展潜力巨大。从这个角度而言,市场上各厂商更应关注客户拓展问题,促使整个市场规模的几何级增长,并形成产品特色进行竞争,而低价策略等可能扰乱市场秩序,阻碍市场的健康发展。除政策利好、办公场景变革和市场逐渐培育等因素刺激市场规模扩大外,更多新入局玩家的进入,也一定程度上帮助开拓了企业云服务市场,有助于使企业客户意识到使用企业网盘作为统一文件数据管理中心的价值,从而培育市场,帮助市场蛋糕做大。
另一方面,原有厂商的项目经验日趋丰富,行业大客户增长较快,能够形成需求的辐射带动作用,实现市场规模放量增长。
云服务的三大趋势
趋势一:竞争格局可能改变稳态。
公有云和混合云部署模式的竞争将更加激烈。企业网盘的三种部署模式中,公有云部署对云端资源的占用较多,客单价不高,但边际成本相应也较低;私有云需要定制,项目周期长,投入高,但监管严格、数据较敏感的中大型客户对私有云部署模式的接受度高;混合云对资源的占用和边际成本介于两者之间,并能够满足敏感数据和普通数据并存的中大型客户需求。部分厂商业务全面,三种部署模式一并推行;部分厂商则更专注于私有云网盘或公有云网盘。随着部分厂商对成本更加敏感和资源配置策略的调整,以及新入玩家市场定位更偏向公有部署,公有云和混合云部署模式会成为主推模式,竞争更加激烈。
趋势二:PaaS化与生态化
企业级SaaS服务品类繁多,彼此之间相对孤立,使用时需要频繁切换,操作效率低,企业业务与企业战略之间的关联十分困难。企业网盘能作为统一的信息出入口,通过PaaS化实现各信息系统互联互通,为其他SaaS服务类型提供数据信息的存储支撑,开放更多端口将其他应用集成,帮助企业实现企业文件全生命周期管理,解决信息孤岛的难题。用户基础好、实力雄厚的大厂商有能力搭建以公司文档和数据管理为切入的办公协同平台,将企业信息管理系统、即时通讯、文档协作、安全控制集合成办公生态,推动实现企业办公模式的改变;而网盘产品易用性强、客户体验好的“小而美”厂商则倾向成为互联网巨头企业办公生态布局的一环。
趋势三:人工智能技术普及
企业网盘的文件编辑、内容搜索等功能模块都能借助人工智能技术升级。语音识别、机器学习等技术可以使用户通过语音编辑文档,并由企业网盘智能编辑助手提示语言用法、关联信息等;而图像识别、知识图谱可以帮助人们快速搜索非结构化数据,大数据分析、计算机视觉和机器学习则能够实现文件自动整理分类、发现数据问题和敏感内容,提升企业文档管理的秩序与安全。
目前,联想等行业先行军已经将人工智能积极应用于产品中,未来随着优势企业的带动、人工智能技术的进一步发展、人工智能行业技术商用成熟以及网盘功能迭代的需求增强,预计人工智能技术在企业网盘行业将开始普及,并深度融入企业网盘功能,人工智能技术也会成为技术竞争的重要部分。
编辑丨众视媒体 王超奇
后免费网盘时代,是企业网盘的春天吗? 企业视频课程
仿佛一夜之间,各大网盘纷纷宣布停止服务,让我们先用央视新闻一张图来回顾下,最近发生了什么?
图片来自公众号:央视新闻
金山快盘、腾讯微云、华为网盘、新浪微盘相继终止服务,排除监管审查因素,个人网盘盈利模式不清晰、各大服务商“顺坡下驴”应该是内在原因。
会带来怎样的连锁反应?
沉寂多时的移动存储市场会不会火?
U盘和硬盘会不会涨价?
入门级NAS产品会不会脱销?
已经存在云上的数百G、几个T资料怎么转移?
消费级的重删和归档工具能不能雪中送碳?
玩家少了,现存的网盘服务商是不是该迈向全面收费?毕竟存储和带宽都是真金白银,长期免费本就是不健康的现象。
有没有细思恐极的感觉?
一切皆有可能,但是有一点毋庸置疑,那就是企业级网盘的春天来了。
为什么是企业级网盘?
其实网盘有个特点,它是典型的非结构化数据应用场景。
在企业中,80%的数据是文档、视频、图片这样的非结构化数据;这些非结构化数据分散在传统桌面/桌面云、FTP/NAS、通讯云(邮件、IM等)、业务云(OA、CRM、行业应用等)等多云环境中,分散存储,各自管理和使用。
在免费网盘"横行时代",这些廉价的资源却成为很多企业作为数据管理和共享的权益之计,大家可以回想一下,除了个人照片私藏视频,我们有多少用于工作的文档,是基于某微盘、某快盘、某云盘、某网盘共享和传递的?虽然这种方式涉及数据归档、法规遵从、数据安全等诸多问题,但是却成为最常规的“过渡”方案。
我们相信这次网盘“大地震”的到来,必将成为企业网盘变革的导火索,推动企业网盘向真正的“企业级”过渡。
企业级网盘到底有哪些刚需?
企业级网盘是通俗的叫法,其实更确切的应该叫做非结构化数据管理和企业文档云。下面我们就拿两个真正的企业级客户为例,谈谈“企业级网盘”到底有哪些需求?
1、广州海关
广州海关于1950年设立,直属中华人民共和国海关总署,其前身是“粤海关”。广州海关业务管辖范围包括广州市以及佛山、肇庆、韶关、清远、云浮、河源等七个地级以上市,覆盖广东省行政区域面积的49%,共有干部职工4000余人,机关内设处室21个,具有点多面广,机构分散,人员多;区域面积广,业务量大,门类齐全等特点。作为我国对外贸易的重要窗口,广州海关的发展,也记录着广州及各地区口岸经济社会的发展与变化。随着业务领域的不断扩大,办公文档数据资产也在成倍增长,如何保障单λ积累的大量数据资产的安全存储,如何满足单位职工高效的访问、使用及文档的共享协作已成为了广州海关需要着重解决的难题:
文档数量庞大,文档类型、格式和用途多样,多为非结构化文档数据,且文档分散于桌面和文件服务器,查找和使用不便,此外也造成了文档管控的难题;
文档的分散存放文档分享与协作带来了挑战;
随着BYOD的盛行,随时随地进行文档访问成为刚需;
传统文件服务器和文档管理软件在海量非结构数据面前捉襟见肘。
2、中国信保
中国出口信用保险公司中国唯一承办出口信用保险业务的政策性保险公司,也是我国四家政策性金融机构之一,于2001 年正式揭牌运营。中国信保对中国外经贸事业的支持作用日益显现,为数千家出口企业提供了出口信用保险服务,为数百个中长期项目提供了保险支持,包括高科技出口项目、大型机电产品和成套设备出口项目、大 型对外工程承包项目等,现有18个分公司和6个营业管理部,并在英国伦敦设有代表处,已形成覆盖 全国的服务网络,为对外贸易和对外投资合作提供保险等服务。
随着企业规模的不断扩大,中国信保积累了大量业务数据且分散在各个不同的部门,部门间的协作共享效率 和文档的查找使用效率低,文档的安全性和保密性也很难得到保证。面对这些问题,中国信保迫切需要统一 的数据管理整体解决方案,为其部门间共享协作和数据安全提供有力保障:
金融行业是国家经济发展的命脉行业,在国民经济中处于牵一发而动全身的地位,数据安全对于金融业来说尤为重要;
如何解决存储的可扩展性、数据的安全性、面向金融异构业务的开放性;
存储的电子数据是否符合金融企业内规或者行业法规要求,如何安全的管理、访问、授权。
金融行业IT国产化率较低,存在着其他难以预知的安全风险;
爱数AnyShare文档云解决方案
总结一下我们得到这样一张刚需图▼
那么爱数是如何应对这些挑战的呢?
爱数AnyShare文档云,是专为非结构化数据管理而设计的产品,它基于开放的云存储架构,为中大型企业客户构建安全高效可管理的非结构化数据管理平台,帮助企业解决非结构化数据统一存储、管理、使用的三大关联性难题 ▽
高可用的PB级非结构化数据存储架构
基于开放的云存储架构,通过集群负载均衡,切实保障非结构化数据基础服务的高可用性和可扩展性,集群故障切换在3分钟内完成,高达25个节点的scale-out扩展能力,最大物理存储容量超过2PB,数十亿级的非结构化数据文件存储处理能力;私有云架构的数据采用三副本存储,数据切片打散存放在不同硬盘、不同节点上,任一硬盘或者任一节点宕机都不影响数据的安全性和可访问性,确保企业数据超过99.99%的安全性。
全方位的系统与数据安全
提供基于TLS协议的HTTPS安全传输技术,保障数据传输安全。 支持基于AnyBackup的系统自动备份和文件级细粒度备份,一旦系统或数据发生损坏,可随时将数据恢复,保障数据可用性。 基于对象分块安全存储,系统后台维护与文档访问权限分离,避免通过后台查看文档内容。
应用开放体系,解放业务系统非结构化数据管理压力
AnyShare具备强大的应用开放和整合能力。作为基础云存储:后端可开放给应用系统整合;作为内容组件,视图可开放给业务系统面板;作为云盘服务,入口可开放给应用门户。
统一访问NAS文件服务,兼容非结构化数据架构
提供NAS共享访问入口,方便已经使用NAS产品或Windows文件服务器的用户,既可以利用旧设备上的非结构化数据,也可以采用双架构,高性能的直连存储访问仍然采用NAS,而远程或者移动共享访问,无缝切换到AnyShare文档云服务。
分布式部署架构,构建分布式多站点非结构化数据管理平台
AnyShare提供分布式部署方案,通过多站点非对称式共享模式,实现集团公司的分布式部署或者垂直行业的层次化部署。遵循就近存储访问、异地共享、选择性异地数据同步,实现总部、分支机构的跨区域、跨组织单元的灵活数据管理。 同时,分布式部署方案支持集中的身份认证,或者非统一性的认证模型,每个子单位的认证方式可以不一样,简单灵活。
高效的桌面文档同步服务
AnyShare文档云面向用户提供了企业云盘服务,满足企业内外文档共享协作,帮助用户自动备份桌面文档,保护桌面文档安全 PC客户端基于Windows文件夹,采用按需加载模式,最为符合企业级用户的习惯。
随时随地的移动文档服务
不管是在家还是在出差途中,随时通过Android和iOS智能手机或平板电脑查看AnyShare最新资料。通过浏览器访问,不仅可以在线预览文件,而且视频、音频文件可以在线播放,告别大文件同步下载的困扰。微信服务号,微信朋友圈的好资料,轻松保存到AnyShare。
企业级的文档权限与运营管理架构
AnyShare的共享与协作完全基于组织权限体系进行文档访问和更新,包括权限共享、发现共享、共享消息通知、内外链分享、群组协作、自定义文库等等。
同时,AnyShare具有完善的文档安全审计体系,系统可运营、权责可分离(三员管理)、内容可管控等企业级内容管理特性。
涉密级的电子文档安全体系
支持分层授权管理体系、非法内容管控、文档密级体系,并创新的支持了文档安全边界,包括授权边界、设备边界和防泄密控制。。
开放的非结构化数据检索
支持办公文档内容的全方位检索,通过关键字快速匹配文档,全局搜索与指定位置指定类型精确性搜索并存。
自动标签分类
支持办公文档的自动标签、手工标签或者第三方应用系统业务标签,通过标签快速分类文档;
文档自动摘要
支持办公类文档的自动摘要,通过一定的内容学习,自动提取文件主要和核心内容,概要性表达文档,方便用户预览
在开放的云存储架构之上,AnyShare服务于最终使用用户和企业各类业务系统,提供文档共享服务(或者叫企业云盘服务)、电子文档管理服务、电子文件固化归档服务、企业文档搜索与分类服务等,帮助企业打造一个开放式的非结构化数据云平台,提升非结构化数据的管理和使用价值。
爱数AnyShare经历了六年的持续研发和企业级交付运营,迄今已服务于包括国家财政部、北京大学、奇瑞汽车在内的数千高校、政府、电力、金融、中大型企业单位。
如今,随着个人网盘大潮退去,原本隐藏在海平面下巨大的冰山----企业级网盘市场,将会浮出水面……
企业级网盘的春天就要来了
爱数,已然在路上~~
想要攻占这座冰山吗?
想要了解更多关于爱数文档云的信息吗?
5月6日,上海
AnyData2016
等你来
制造业流程管理软件推荐,改变你对企业云盘的认知 企业视频课程
谁说制造企业就应该用ERP、OA? 来试试这款好用平价的企业云盘。
提起制造企业的管理软件,你可能首先想到的是实施过程复杂、价格昂贵的ERP、OA软件。尽管这些软件已经发展多年,产品相对成熟,但仍然有不少使用失败的案例。
在软件生态蓬勃发展的今天,有不少软件默默努力,不是专为制造企业而生,却能很好地运用到制造企业中,云盒子就是其中之一。
在制造企业流程管理,文档控制方面,云盒子可以给所有制造企业完全不一样的体验。
文档管理
制造业作为“经济支柱”企业,生产、业务过程都会产生大量的电子文档。这些文档存储在各自的负责人手中,导致前线人员和上级领导的信息流通受限。作为老总,最近签了多少合作,生产情况如何,只能等汇报和问询。
如何让制造企业内部信息变的透明?
云盒子企业云盘的解决办法是将所有生产资料集中、归类存储在云端,每个人拿着自己分配到的账号登录,访问自己权限内的资料。
像公司董事,在云盘中看到销售部新产生的合同文件,了解整个销售部门的业务进展情况,从资材部的文件了解到公司的耗材、主材库存的增减情况。
工作计划、周记,仅需要上传到云端,就能让主管随时查看。
这种“自主式”的文件共享方式,打破原来信息阻塞的局限,让企业的信息变得透明,也让公司积累下来的文档经验,有一个很好的传递共享方式。
工作流程
云盒子的工作流可完全替代OA的流程,虽然中间的操作过程有些许差异,但都能达到同样的目的:工作流程与事务的待办提醒。
云盒子在制造业的经典客户【捷胜制造】,8个部门在云盒子建立了超过50个流程,从请假、调休等行政审批,到采购申请、合同评审等业务审批,捷盛制造利用云盒子完成了“云审批”的转变。
举个例子,制造生产企业的通用流程:耗材请购流程。该流程通常需要从发起部门、到资材部,采购部、总经办等经过四个部门的签批、审核,最后归档。发起部门直接从云盒子发起申请,审批部门只需要登录云盒子就能收到签批提醒和详情,最后归档。
磨刀不误砍柴工,通过云盒子的工作流,审批工作就轻松很多,无论在家、出差在外还是办公室,动动手指就能完成签批工作。
随着制造企业熟悉的软件产品:ERP、OA、财务管理、进销存等软件成为其领域的寡头,制造企业在选择思维上也难以摆脱这些产品。但小编想说,在自由市场里,还有很多可选择的软件,即使不用OA、ERP,你也不是寸步难行。而云盒子,就是制造业可选择的管理软件之一。
360云盘又回来了 你还会用吗 企业视频课程
前段时间,360云盘发布公告称:将停止个人云盘服务、转型企业云服务,在网盘存储、传播内容的合法性和安全性得到彻底解决之前不再考虑恢复。
从官方公布的公告来看,是因为存储非法内容难以监控,但笔者觉得其实质更多的可能性是因为顶不住资金压力而宣布退出个人云盘服务。
360宣布关停后,很多朋友熬夜通宵下载资料,那个哭呀!现在又回来了,部分网友评论如下
小编原以为360个人云盘业务就此结束了,但在短短一个月以后,360云盘换了种方式又回来了。
这两天,360正式发布了企业云盘,号称是目前市场上专门服务于公司及专业个人的专业级企业云盘,主打安全与便捷。
想要使用360企业云盘,无需再重新注册,登录后需要进行实名认证(用户使用360账号登录后,需提供姓名、手机号等实名信息进行认证。)和购买服务套餐后开通,开通后数据也可以一键导入至企业云盘,可实现一键转存。此外,企业管理员还可创建团队,根据情况随时灵活增减团队成员。
功能方面,目前主要提供文件管理、文件共享、成员管理等功能,首发网页版,PC版及安卓版iOS版即将推出。和此前的个人云盘相比,360企业云盘不仅保留了此前的基本功能,包括储存上传文件、范围内的分享文件、线上功能等等
在版本容量方面,此次360公司推出的企业云盘可匹配不同用户的需求,分为体验版、白银版、黄金版、铂金版四个等级,并可以根据需要进行容量扩容和增加用户数。
需要注意的是,360企业云盘为付费业务,其中最优惠的企业云盘套餐仅为99元/年(100GB),最高支持20个用户;最贵的是999元/年(铂金版),空间1TB,最高支持1000个用户。
此外,铂金版用户还支持扩容,价格为200元/100G/年,扩充用户的价格是200元/10个成员/年。
服务开通后,可通过360企业云盘的一键导入功能,将原个人云盘数据导入到企业云盘,无需下载再上传。对于想继续使用360云盘的用户来说是福音呀!
不过,话又说回来,网盘作为一个私人秘密储存空间,企业本来不应该插手用户的事情,用户储存什么东西就是用户的私事了,但是很多非法分子利用这个漏洞来传播不良的资料,所以360就不得不采取自己的措施了。所以,一定程度上,也不能全怪360说找借口关掉个人免费云盘服务,事出有因,但是毕竟关掉个人云盘服务伤害广大的网友们,小编那几天可是电脑日夜不停的下载360云盘资料,而且还没下载速度呢,不知道大家是什么感受?
早在360云无法实现盈利盘宣布关停的时候,有不少的网友说,360我们欠你一个会员,如今360会员强势回归,这些人会信守诺言开会员吗?当初熬夜下载转存资料的人看见360又回来了,不知道会作何感想?
一文读懂云服务发展历程与未来 行业视频课程
文丨众视媒体
云服务是一项基于互联网、面向企业提供的、基于云存储技术的文件存储、访问、备份、共享、管理、协作服务。随着云业务的持续演进,基于云存储的云服务已经成为企业实践的主流选择。整体而言,云服务的实质是厂商通过出租或搭建的形式,向用户提供海量存储资源和网络资源。
云服务产品的发展历程
既然云服务是to B的一项业务,我们首先来看一下企业文档管理的演进路径。梳理企业文档管理方式的演进过程,企业需求和技术的进步持续推动新的文档管理产品与服务的诞生。最初,为满足企业内部的文件存储需求,一些企业选择搭建局域网ftp服务器,简单地实现了文件的内网存储与共享。之后,企业文档管理系统作为一类真正意义上的企业级服务产品进入企业管理者的视野,为企业构建了集中式的文档管理平台,在文件的归档存储、企业知识管理上功能强大。随着云存储技术的日臻成熟、企业组织形式日趋灵活,企业网盘产品以更加友好的姿态服务于企业全员,提供更为广泛的文档存储、管理、共享、协作服务。
云服务本身同样经历着持续的升级迭代。从最初操作复杂的文件柜式产品,不断向符合用户操作习惯的方向发展,企业云服务产品产品逐渐形成简洁易用、功能全面、交互便捷、用户友好的成熟产品。
从发展思路来看,云服务发端于单一的文档存储功能,之后在不断满足用户需求的过程中,向文件的共享分发、在线文档协作、协同办公不断深度发展。由于员工在日常办公中大多时间在与文件打交道,未来云服务产品或将打造为以文件为入口的企业协同办公平台。
企业云服务产品发展经历了四个阶段:
1.文档存储 为企业的集中存储提供更加经济和便捷的方式,以替代传统容量过小的移动存储设备。
2. 共享分发 满足企业内部文档资料的传输需求,实现了企业文件的便捷流转,以替代以往通过邮件或IM通讯工具传输文件的方式。
3. 共享协作 推出多人在线协作办公功能,实现一站式的文件存储、在线编辑与流转共享。
4.企业网盘产品将成为企业协同办公的入口,逐渐发展为企业
内容管理、协同办公的平台及产品。
云服务的主流功能和价值
从功能上来看,企业网盘相比以存储备份为主的个人网盘,有了大幅的扩充和提升,更加强调企业管理、协同的需求。具体而言,企业网盘的基础功能为文档管理与协同办公,包括存储备份、预览、搜索、在线协作、传输、分享等。为满足企业级安全管理需求,企业网盘的权限管理、各环节的信息安全保障、容灾备份功能也必须足够完善。随着个人移动设备日益强大、移动办公场景日益丰富,企业网盘厂商也开始借助SaaS轻量化的特点推出更多面向移动端使用的功能。
云服务产品的核心价值在于提升企业管理的数字化、集约化程度。传统的企业文档管理系统强调的是文档的分类和管理,而企业网盘则更强调数据的安全流动和协作,将散点式分布在各个系统、应用、本地及云端的数据进行集中存储与管理,实现组织内外部共享,更适应现代企业高效办公的需求。总体而言,共享协作、业务化的文档管理、移动办公和安全构成企业网盘的核心价值。
云服务发展空间
云服务市场现阶段离天花板仍较远,新老玩家共同培育市场。目前我国各类市场主体总量已经超过了1亿户,其中企业超过3100万户。相对而言,我国企业级服务,包括企业云服务的市场覆盖率仍然较低。但是,随着云计算的发展和管理理念的进步,越来越多企业认同企业网盘的价值,市场规模将保持高增长。
一方面,企业信息化发展到一定程度后,大量文件散落在不同信息系统中、员工协同占用大量工作时间将越来越成为企业管理者的痛点,企业网盘发展潜力巨大。从这个角度而言,市场上各厂商更应关注客户拓展问题,促使整个市场规模的几何级增长,并形成产品特色进行竞争,而低价策略等可能扰乱市场秩序,阻碍市场的健康发展。除政策利好、办公场景变革和市场逐渐培育等因素刺激市场规模扩大外,更多新入局玩家的进入,也一定程度上帮助开拓了企业云服务市场,有助于使企业客户意识到使用企业网盘作为统一文件数据管理中心的价值,从而培育市场,帮助市场蛋糕做大。
另一方面,原有厂商的项目经验日趋丰富,行业大客户增长较快,能够形成需求的辐射带动作用,实现市场规模放量增长。
云服务的三大趋势
趋势一:竞争格局可能改变稳态。
公有云和混合云部署模式的竞争将更加激烈。企业网盘的三种部署模式中,公有云部署对云端资源的占用较多,客单价不高,但边际成本相应也较低;私有云需要定制,项目周期长,投入高,但监管严格、数据较敏感的中大型客户对私有云部署模式的接受度高;混合云对资源的占用和边际成本介于两者之间,并能够满足敏感数据和普通数据并存的中大型客户需求。部分厂商业务全面,三种部署模式一并推行;部分厂商则更专注于私有云网盘或公有云网盘。随着部分厂商对成本更加敏感和资源配置策略的调整,以及新入玩家市场定位更偏向公有部署,公有云和混合云部署模式会成为主推模式,竞争更加激烈。
趋势二:PaaS化与生态化
企业级SaaS服务品类繁多,彼此之间相对孤立,使用时需要频繁切换,操作效率低,企业业务与企业战略之间的关联十分困难。企业网盘能作为统一的信息出入口,通过PaaS化实现各信息系统互联互通,为其他SaaS服务类型提供数据信息的存储支撑,开放更多端口将其他应用集成,帮助企业实现企业文件全生命周期管理,解决信息孤岛的难题。用户基础好、实力雄厚的大厂商有能力搭建以公司文档和数据管理为切入的办公协同平台,将企业信息管理系统、即时通讯、文档协作、安全控制集合成办公生态,推动实现企业办公模式的改变;而网盘产品易用性强、客户体验好的“小而美”厂商则倾向成为互联网巨头企业办公生态布局的一环。
趋势三:人工智能技术普及
企业网盘的文件编辑、内容搜索等功能模块都能借助人工智能技术升级。语音识别、机器学习等技术可以使用户通过语音编辑文档,并由企业网盘智能编辑助手提示语言用法、关联信息等;而图像识别、知识图谱可以帮助人们快速搜索非结构化数据,大数据分析、计算机视觉和机器学习则能够实现文件自动整理分类、发现数据问题和敏感内容,提升企业文档管理的秩序与安全。
目前,联想等行业先行军已经将人工智能积极应用于产品中,未来随着优势企业的带动、人工智能技术的进一步发展、人工智能行业技术商用成熟以及网盘功能迭代的需求增强,预计人工智能技术在企业网盘行业将开始普及,并深度融入企业网盘功能,人工智能技术也会成为技术竞争的重要部分。
编辑丨众视媒体 王超奇
后免费网盘时代,是企业网盘的春天吗? 企业视频课程
仿佛一夜之间,各大网盘纷纷宣布停止服务,让我们先用央视新闻一张图来回顾下,最近发生了什么?
图片来自公众号:央视新闻
金山快盘、腾讯微云、华为网盘、新浪微盘相继终止服务,排除监管审查因素,个人网盘盈利模式不清晰、各大服务商“顺坡下驴”应该是内在原因。
会带来怎样的连锁反应?
沉寂多时的移动存储市场会不会火?
U盘和硬盘会不会涨价?
入门级NAS产品会不会脱销?
已经存在云上的数百G、几个T资料怎么转移?
消费级的重删和归档工具能不能雪中送碳?
玩家少了,现存的网盘服务商是不是该迈向全面收费?毕竟存储和带宽都是真金白银,长期免费本就是不健康的现象。
有没有细思恐极的感觉?
一切皆有可能,但是有一点毋庸置疑,那就是企业级网盘的春天来了。
为什么是企业级网盘?
其实网盘有个特点,它是典型的非结构化数据应用场景。
在企业中,80%的数据是文档、视频、图片这样的非结构化数据;这些非结构化数据分散在传统桌面/桌面云、FTP/NAS、通讯云(邮件、IM等)、业务云(OA、CRM、行业应用等)等多云环境中,分散存储,各自管理和使用。
在免费网盘"横行时代",这些廉价的资源却成为很多企业作为数据管理和共享的权益之计,大家可以回想一下,除了个人照片私藏视频,我们有多少用于工作的文档,是基于某微盘、某快盘、某云盘、某网盘共享和传递的?虽然这种方式涉及数据归档、法规遵从、数据安全等诸多问题,但是却成为最常规的“过渡”方案。
我们相信这次网盘“大地震”的到来,必将成为企业网盘变革的导火索,推动企业网盘向真正的“企业级”过渡。
企业级网盘到底有哪些刚需?
企业级网盘是通俗的叫法,其实更确切的应该叫做非结构化数据管理和企业文档云。下面我们就拿两个真正的企业级客户为例,谈谈“企业级网盘”到底有哪些需求?
1、广州海关
广州海关于1950年设立,直属中华人民共和国海关总署,其前身是“粤海关”。广州海关业务管辖范围包括广州市以及佛山、肇庆、韶关、清远、云浮、河源等七个地级以上市,覆盖广东省行政区域面积的49%,共有干部职工4000余人,机关内设处室21个,具有点多面广,机构分散,人员多;区域面积广,业务量大,门类齐全等特点。作为我国对外贸易的重要窗口,广州海关的发展,也记录着广州及各地区口岸经济社会的发展与变化。随着业务领域的不断扩大,办公文档数据资产也在成倍增长,如何保障单λ积累的大量数据资产的安全存储,如何满足单位职工高效的访问、使用及文档的共享协作已成为了广州海关需要着重解决的难题:
文档数量庞大,文档类型、格式和用途多样,多为非结构化文档数据,且文档分散于桌面和文件服务器,查找和使用不便,此外也造成了文档管控的难题;
文档的分散存放文档分享与协作带来了挑战;
随着BYOD的盛行,随时随地进行文档访问成为刚需;
传统文件服务器和文档管理软件在海量非结构数据面前捉襟见肘。
2、中国信保
中国出口信用保险公司中国唯一承办出口信用保险业务的政策性保险公司,也是我国四家政策性金融机构之一,于2001 年正式揭牌运营。中国信保对中国外经贸事业的支持作用日益显现,为数千家出口企业提供了出口信用保险服务,为数百个中长期项目提供了保险支持,包括高科技出口项目、大型机电产品和成套设备出口项目、大 型对外工程承包项目等,现有18个分公司和6个营业管理部,并在英国伦敦设有代表处,已形成覆盖 全国的服务网络,为对外贸易和对外投资合作提供保险等服务。
随着企业规模的不断扩大,中国信保积累了大量业务数据且分散在各个不同的部门,部门间的协作共享效率 和文档的查找使用效率低,文档的安全性和保密性也很难得到保证。面对这些问题,中国信保迫切需要统一 的数据管理整体解决方案,为其部门间共享协作和数据安全提供有力保障:
金融行业是国家经济发展的命脉行业,在国民经济中处于牵一发而动全身的地位,数据安全对于金融业来说尤为重要;
如何解决存储的可扩展性、数据的安全性、面向金融异构业务的开放性;
存储的电子数据是否符合金融企业内规或者行业法规要求,如何安全的管理、访问、授权。
金融行业IT国产化率较低,存在着其他难以预知的安全风险;
爱数AnyShare文档云解决方案
总结一下我们得到这样一张刚需图▼
那么爱数是如何应对这些挑战的呢?
爱数AnyShare文档云,是专为非结构化数据管理而设计的产品,它基于开放的云存储架构,为中大型企业客户构建安全高效可管理的非结构化数据管理平台,帮助企业解决非结构化数据统一存储、管理、使用的三大关联性难题 ▽
高可用的PB级非结构化数据存储架构
基于开放的云存储架构,通过集群负载均衡,切实保障非结构化数据基础服务的高可用性和可扩展性,集群故障切换在3分钟内完成,高达25个节点的scale-out扩展能力,最大物理存储容量超过2PB,数十亿级的非结构化数据文件存储处理能力;私有云架构的数据采用三副本存储,数据切片打散存放在不同硬盘、不同节点上,任一硬盘或者任一节点宕机都不影响数据的安全性和可访问性,确保企业数据超过99.99%的安全性。
全方位的系统与数据安全
提供基于TLS协议的HTTPS安全传输技术,保障数据传输安全。 支持基于AnyBackup的系统自动备份和文件级细粒度备份,一旦系统或数据发生损坏,可随时将数据恢复,保障数据可用性。 基于对象分块安全存储,系统后台维护与文档访问权限分离,避免通过后台查看文档内容。
应用开放体系,解放业务系统非结构化数据管理压力
AnyShare具备强大的应用开放和整合能力。作为基础云存储:后端可开放给应用系统整合;作为内容组件,视图可开放给业务系统面板;作为云盘服务,入口可开放给应用门户。
统一访问NAS文件服务,兼容非结构化数据架构
提供NAS共享访问入口,方便已经使用NAS产品或Windows文件服务器的用户,既可以利用旧设备上的非结构化数据,也可以采用双架构,高性能的直连存储访问仍然采用NAS,而远程或者移动共享访问,无缝切换到AnyShare文档云服务。
分布式部署架构,构建分布式多站点非结构化数据管理平台
AnyShare提供分布式部署方案,通过多站点非对称式共享模式,实现集团公司的分布式部署或者垂直行业的层次化部署。遵循就近存储访问、异地共享、选择性异地数据同步,实现总部、分支机构的跨区域、跨组织单元的灵活数据管理。 同时,分布式部署方案支持集中的身份认证,或者非统一性的认证模型,每个子单位的认证方式可以不一样,简单灵活。
高效的桌面文档同步服务
AnyShare文档云面向用户提供了企业云盘服务,满足企业内外文档共享协作,帮助用户自动备份桌面文档,保护桌面文档安全 PC客户端基于Windows文件夹,采用按需加载模式,最为符合企业级用户的习惯。
随时随地的移动文档服务
不管是在家还是在出差途中,随时通过Android和iOS智能手机或平板电脑查看AnyShare最新资料。通过浏览器访问,不仅可以在线预览文件,而且视频、音频文件可以在线播放,告别大文件同步下载的困扰。微信服务号,微信朋友圈的好资料,轻松保存到AnyShare。
企业级的文档权限与运营管理架构
AnyShare的共享与协作完全基于组织权限体系进行文档访问和更新,包括权限共享、发现共享、共享消息通知、内外链分享、群组协作、自定义文库等等。
同时,AnyShare具有完善的文档安全审计体系,系统可运营、权责可分离(三员管理)、内容可管控等企业级内容管理特性。
涉密级的电子文档安全体系
支持分层授权管理体系、非法内容管控、文档密级体系,并创新的支持了文档安全边界,包括授权边界、设备边界和防泄密控制。。
开放的非结构化数据检索
支持办公文档内容的全方位检索,通过关键字快速匹配文档,全局搜索与指定位置指定类型精确性搜索并存。
自动标签分类
支持办公文档的自动标签、手工标签或者第三方应用系统业务标签,通过标签快速分类文档;
文档自动摘要
支持办公类文档的自动摘要,通过一定的内容学习,自动提取文件主要和核心内容,概要性表达文档,方便用户预览
在开放的云存储架构之上,AnyShare服务于最终使用用户和企业各类业务系统,提供文档共享服务(或者叫企业云盘服务)、电子文档管理服务、电子文件固化归档服务、企业文档搜索与分类服务等,帮助企业打造一个开放式的非结构化数据云平台,提升非结构化数据的管理和使用价值。
爱数AnyShare经历了六年的持续研发和企业级交付运营,迄今已服务于包括国家财政部、北京大学、奇瑞汽车在内的数千高校、政府、电力、金融、中大型企业单位。
如今,随着个人网盘大潮退去,原本隐藏在海平面下巨大的冰山----企业级网盘市场,将会浮出水面……
企业级网盘的春天就要来了
爱数,已然在路上~~
想要攻占这座冰山吗?
想要了解更多关于爱数文档云的信息吗?
5月6日,上海
AnyData2016
等你来
制造业流程管理软件推荐,改变你对企业云盘的认知 企业视频课程
谁说制造企业就应该用ERP、OA? 来试试这款好用平价的企业云盘。
提起制造企业的管理软件,你可能首先想到的是实施过程复杂、价格昂贵的ERP、OA软件。尽管这些软件已经发展多年,产品相对成熟,但仍然有不少使用失败的案例。
在软件生态蓬勃发展的今天,有不少软件默默努力,不是专为制造企业而生,却能很好地运用到制造企业中,云盒子就是其中之一。
在制造企业流程管理,文档控制方面,云盒子可以给所有制造企业完全不一样的体验。
文档管理
制造业作为“经济支柱”企业,生产、业务过程都会产生大量的电子文档。这些文档存储在各自的负责人手中,导致前线人员和上级领导的信息流通受限。作为老总,最近签了多少合作,生产情况如何,只能等汇报和问询。
如何让制造企业内部信息变的透明?
云盒子企业云盘的解决办法是将所有生产资料集中、归类存储在云端,每个人拿着自己分配到的账号登录,访问自己权限内的资料。
像公司董事,在云盘中看到销售部新产生的合同文件,了解整个销售部门的业务进展情况,从资材部的文件了解到公司的耗材、主材库存的增减情况。
工作计划、周记,仅需要上传到云端,就能让主管随时查看。
这种“自主式”的文件共享方式,打破原来信息阻塞的局限,让企业的信息变得透明,也让公司积累下来的文档经验,有一个很好的传递共享方式。
工作流程
云盒子的工作流可完全替代OA的流程,虽然中间的操作过程有些许差异,但都能达到同样的目的:工作流程与事务的待办提醒。
云盒子在制造业的经典客户【捷胜制造】,8个部门在云盒子建立了超过50个流程,从请假、调休等行政审批,到采购申请、合同评审等业务审批,捷盛制造利用云盒子完成了“云审批”的转变。
举个例子,制造生产企业的通用流程:耗材请购流程。该流程通常需要从发起部门、到资材部,采购部、总经办等经过四个部门的签批、审核,最后归档。发起部门直接从云盒子发起申请,审批部门只需要登录云盒子就能收到签批提醒和详情,最后归档。
磨刀不误砍柴工,通过云盒子的工作流,审批工作就轻松很多,无论在家、出差在外还是办公室,动动手指就能完成签批工作。
随着制造企业熟悉的软件产品:ERP、OA、财务管理、进销存等软件成为其领域的寡头,制造企业在选择思维上也难以摆脱这些产品。但小编想说,在自由市场里,还有很多可选择的软件,即使不用OA、ERP,你也不是寸步难行。而云盒子,就是制造业可选择的管理软件之一。
360云盘又回来了 你还会用吗 互联网视频课程
前段时间,360云盘发布公告称:将停止个人云盘服务、转型企业云服务,在网盘存储、传播内容的合法性和安全性得到彻底解决之前不再考虑恢复。
从官方公布的公告来看,是因为存储非法内容难以监控,但笔者觉得其实质更多的可能性是因为顶不住资金压力而宣布退出个人云盘服务。
360宣布关停后,很多朋友熬夜通宵下载资料,那个哭呀!现在又回来了,部分网友评论如下
小编原以为360个人云盘业务就此结束了,但在短短一个月以后,360云盘换了种方式又回来了。
这两天,360正式发布了企业云盘,号称是目前市场上专门服务于公司及专业个人的专业级企业云盘,主打安全与便捷。
想要使用360企业云盘,无需再重新注册,登录后需要进行实名认证(用户使用360账号登录后,需提供姓名、手机号等实名信息进行认证。)和购买服务套餐后开通,开通后数据也可以一键导入至企业云盘,可实现一键转存。此外,企业管理员还可创建团队,根据情况随时灵活增减团队成员。
功能方面,目前主要提供文件管理、文件共享、成员管理等功能,首发网页版,PC版及安卓版iOS版即将推出。和此前的个人云盘相比,360企业云盘不仅保留了此前的基本功能,包括储存上传文件、范围内的分享文件、线上功能等等
在版本容量方面,此次360公司推出的企业云盘可匹配不同用户的需求,分为体验版、白银版、黄金版、铂金版四个等级,并可以根据需要进行容量扩容和增加用户数。
需要注意的是,360企业云盘为付费业务,其中最优惠的企业云盘套餐仅为99元/年(100GB),最高支持20个用户;最贵的是999元/年(铂金版),空间1TB,最高支持1000个用户。
此外,铂金版用户还支持扩容,价格为200元/100G/年,扩充用户的价格是200元/10个成员/年。
服务开通后,可通过360企业云盘的一键导入功能,将原个人云盘数据导入到企业云盘,无需下载再上传。对于想继续使用360云盘的用户来说是福音呀!
不过,话又说回来,网盘作为一个私人秘密储存空间,企业本来不应该插手用户的事情,用户储存什么东西就是用户的私事了,但是很多非法分子利用这个漏洞来传播不良的资料,所以360就不得不采取自己的措施了。所以,一定程度上,也不能全怪360说找借口关掉个人免费云盘服务,事出有因,但是毕竟关掉个人云盘服务伤害广大的网友们,小编那几天可是电脑日夜不停的下载360云盘资料,而且还没下载速度呢,不知道大家是什么感受?
早在360云无法实现盈利盘宣布关停的时候,有不少的网友说,360我们欠你一个会员,如今360会员强势回归,这些人会信守诺言开会员吗?当初熬夜下载转存资料的人看见360又回来了,不知道会作何感想?