合同管理系统建设方案

由上海博科资讯股份有限公司承建的无锡地铁合同管理系统优化升级项目于近期已顺利完成上线。

图：合同管理系统优化升级项目上线会议

无锡地铁集团有限公司（以下简称：无锡地铁）前身为无锡市轨道交通发展有限公司，经无锡市人民政府批准，更名为无锡地铁集团有限公司，主要从事城市地铁及其周边资源综合开发利用与附属工程的投资、融资、建设、运营和管理等工作。

此次，博科资讯与无锡地铁合作完成上线的合同管理系统优化升级项目，于2018年3月初启动。项目启动初期，博科项目组就系统的需求与无锡地铁相关部门进行了大量的业务调研，在各部门的积极配合下，经过细致且严谨地沟通与交流，了解了整个的业务流程后，博科项目组为无锡地铁合同管理系统项目出具了具体的项目业务蓝图设计及如何在Yigo软件开发机器人无代码开发技术的帮助下完成项目总体实施方案。

为了保证项目高质量完成以及准时上线，博科项目组与无锡地铁紧密配合、积极工作。完成了软件配置、实施及业务历史数据清理后，仅3个月的时间内就实现了快速实施上线。本期项目优化涵盖的系统功能模块有供应商管理、概算管理、招标管理、合同管理、计量与支付管理、结算管理、资产管理、基础资料管理等。合同管理信息系统的成功优化，帮助无锡地铁在管理上得到了明显的提升：

1、系统功能模块覆盖目前全集团公司合同业务，为统计分析提供更全面的数据来源。

2、集团层面的主数据与数据中心统一，便于跨系统的业务对接和数据统计。

3、系统易用性的优化，提高员工工作效率。

4、与更多的业务、财务系统打通，便于跨部门工作的开展。

此次顺利上线的无锡地铁合同管理系统采用了博科Yigo软件开发机器人的智能开发以及智能应用技术，涵盖了无锡地铁全集团合同业务的总体建设需求，实现了合同的全生命周期管理，并且全面地完善了集团对全集团合同业务的管理管控。通过接口与其他系统进行对接，打通了与合同相关的各类跨部门业务，有效地支持了无锡地铁全方面的建设及运营工作！

文章来源：财物无忧 作者：财物无忧

合同管理包含销售、采购等相关合同类型，与之相关联对方名称就有客户、供应商等相关信息维护，下面就和大家简单介绍下如何在合同管理系统中进行客商管理。

一 添加维护客户或供应商

在设置中，选择“客商管理”，点击“+”，便可以添加客户或供应商

除了一般信息外，需要注意对纳税人识别号、开户行、开户账号等信息的维护，尤其是对于现在采购付款单来说，当在此维护好供应商的开户基本信息后，在采购付款单选择供应商支付时，会直接关联出相应的银行账号信息，非常方便校验、核对！

二 客户或供应商信息修改和删除

选中一行，右击鼠标选择“编辑”或“新增”即可进行相应的操作，并能按条件进行筛选，如下：

通过合同管理系统的应用，避免了客户或供应商资料信息遗漏丢失，实现了对客商规范化管理。

文章来源：友为软件编辑：财物无忧

中小企业经济往来，必然会涉及到合同管理的问题，几个人微企，合同量少还好管理，但随着业务快速发展，量的改变往往会出现很多意想不到的问题，很多企业老板往往因为一时经历太糟糕，如：合同文档半天找不到，合同统计半天出不来等，于是就想到合同管理上来，要求下属去找一款合同管理系统，对合同进行规范化管理。那么作为中小企业该如何选择适合自己的管理系统呢？下面从三个方面对大家进行介绍。

1 弄清合同管理需求

找合同管理系统是为了解决什么样问题，在此除了高层说的几点外，还得根据企业自身情况，联合业务、财务进行合同管理需求调研，列出一个详细合同管理系统需求清单，后面的软件系统就根据这个需求清单一个个去对号入座。

2 选择适合自己的合同管理系统

合同管理系统一般首要考虑SaaS软件，主要是这类软件在满足需求的条件下，它的造价是最便宜的；但SaaS软件是部署在云端也就是在公网上，不是企业内部服务器，如果企业对网络安全比较敏感的话，也可要求对方重新部署在企业内部服务器中，其中会产生一些服务费，增加软件成本。另外，如果企业合同管理需求过于复杂，SaaS软件满足不了，则需要考虑定制化软件。定制化软件基本上能解决合同管理上的所有问题，所付出代价是成本较高，可进行多方对比，选择造价低的系统。

3 合同管理系统应用执行跟进

当选择好管理系统后，接下来就是应用了，之前见到一个老板一时经历太差，要求下面的人找合同软件，下面的人找好之后，又要求人员重新回到excel，当时我是很费解了，excel做合同台账没问题，但对于合同收付款提醒，这点它是做不到智能提醒的，只有人员盯着、记着，等到哪天体验太差，又会回到合同管理系统上来，所以选择好合同管理系统后，接下来就是重在执行和应用。

▌网上搜索“财物无忧”即可免费体验合同、报销管理系统

(点击此处可免费下载使用合同、报销管理软件)