外贸公司

成立自己的外贸公司，是外贸创业最理想的方式。2017年，如何注册办理一家外贸公司？

(一)办理外贸公司注册，首先要注册成立一家普通贸易公司，需要注意的是在经营范围要加入“技术进出口、货物进出口”(注册外贸公司的先期登记办理程序以及所需材料与注册一般公司相同)

有限责任公司办理流程：

第一步进行名称预先核准，取得《企业名称预先核准通知书》，

第二步经营项目涉及前置许可的，应先到相关许可部门取得许可文件，

第三步登陆baic.gov下载办理指南和申请表格，或到附近工商局领取，参照办理指南准备相关材料，

第四步向经营场所所在地工商局递交申请材料。

（二）办理好普通贸易公司，要办理对外贸易经营者备案登记（只有有进出口权的公司才可以开展自营进出口业务）。

对外贸易经营者备案登记程序

第一步 对外贸易经营者先行上网登录资料。网址是：http://iecms.ec/iecms/index.jsp，在线填写《对外贸易经营者备案登记表》（以下简称《登记表》）（示范文本下载），提交成功后，系统给出序号，记录此序号并在打印时输入。在打印出的《登记表》第二页盖公司公章、法人代表签字。

填写《登记表》说明：

（1）对外贸易经营者应按《登记表》要求认真填写所有事项的信息，并确保所填写内容是完整的、准确的和真实的；同时认真阅读《登记表》背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖公司公章。

（2）“备案登记机关”一栏，企业可以选择注册地商务委，也可选择北京市商务委办理。

（3）“进出口企业代码”无需填写，审核后系统自动生成。

（4）“备案表编号”无需填写。

（5）表内“住所”为营业执照登记的住所。

（6）表内“备案地区”为营业执照登记的住所所在的区县。

（7）表内“经营场所”为办公地点。

（8） 表内“工商登记号”为营业执照的注册号。

（9）表内“工商登记日期”为公司成立日期。

成功后，系统会自动返回系统编号。此编号是在打印表格时输入的，如果表格提交后可以直接打印出来，则无需再用此编号。

（11）表格分两页，打印在一张纸或两张纸上均可。

第二步 上网登录后，向备案登记机关（应与网上注册时所选备案机关一致）提交如下书面材料：

（1）以上“1、”项所填写并打印的《登记表》；

（2）营业执照副本复印件；

（3）组织机构代码证书副本复印件；

（4）对外贸易经营者为外商投资企业的，除上述（1）、（2）、（3）项材料外，还应提交外商投资企业批准证书复印件；

（5）依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），除上述（1）、（2）、（3）项材料外，还须提交合法公证机构出具的财产公证证明（原件）；依法办理工商登记的外国（地区）企业（不含外商投资企业），须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件（原件）。

第三步 对外贸易经营者于提交上述书面材料之日起5个工作日后领取加盖备案登记印章的《登记表》，并由企业法定代表人或个体工商负责人在表格背面签字、盖公司公章。领表时需携带：

（1）交材料时领取的受理记录下联；

（2）如企业法定代表人取件，需持本人身份证复印件；

如受托领证人取件，则需持本人身份证复印件、该企业法定代表人委托书（空白文本下载、示范文本下载）及法定代表人身份证复印件。

第四步 对外贸易经营者应凭加盖备案登记印章的《登记表》在30天内到当地海关、检验检疫、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。逾期未办理的，《登记表》自动失效。

特别提示：对外贸易经营者领取加盖备案登记印章的《登记表》后，需在30天内到当地税务、海关、检验检疫等部门办理开展对外贸易业务所需的有关后续手续。逾期未办理的，《登记表》自动失效。

对外贸易之家（duiwaimaoyi）

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首先声明一句，成不成功全靠自己努力，不是看一遍帖子就能做成了，我也想租房开公司，想想也是很简单，我没去开，我感觉我懂得不够多，也不够魄力

还有就是 只是给大家提供一个低成本做外贸生意的点子， 第一年 1000元(注册公司)+1800元(记账)+450元(网站host)=3250元。

第二年，第三年。。。1800+600元= 2400元左右成本。。最多加个公司年审。。。。

为什么要注册公司呢?注册公司有很多好处，

1 发国际快递可以用自己公司抬头发了，

2 有公章，各种快递公司各种什么乱七八想盖就盖。你是公司老板你不是无业人员

3有自己公司出去采购询价会好听点。。。好歹打电话可以说；我是XXX贸易有限公司。。。

4. 你可以在1688 开店。

5, 给自己公司起个漂亮点的名字 XXX贸易有限公司 逼格多高。。。

以上只是小打小闹的硬成本，当然汽车汽油费 出差费用什么的。。。自己出。。。

如果不是自己开工厂的。。

首先花1000块钱注册一个国内的公司，再花150块钱一个月找个兼职会计帮你记账，办公室都不用，中介全部会帮你搞好。然后就有了公章，税务登记证什么乱七八糟的。。然后去DHL UPS注册个账号。。用来发快递。。

然后去中国银行开个卡用来收美金，每个人头每年可以收5万美金，。。。再高一层次再去开个离岸账户。。。。。

然后找些路径买一些客户邮件名单。。。高质量的名单。。。。要产品对口的那种。。。。。

然后 花30元钱注册一个域名，花400块钱买个ixwebhosting的 host, 然后爬论坛随便 做一个wordpress网站。。。模板网上随便一搜一大堆、、、产品图片文案自己一个人做。。然后做点优化，这些都超级简单。。连两个网站的LOGO 还有网站那个浏览器icon都是我自己PS的。

然后 花点时间 注册facebook ,注册linkedin, 什么tumber pinterst什么乱七八糟的都注册一遍。。。

然后先厚积薄发经营自己的网站，还有那些电商平台 ，经常去发一些产品。。搞得好像真的是在做大生意一样。。。

过个半年1年，然后开始 点对点 发垃圾推荐信推荐邮件。。。。。然后。。。如果用点心 一般都有订单会来的吧。。。

B2B出货方式

散货走空运，找那种第三方的DHL 物流还能问客人坑一笔运费。。第三方中转的DHL超级便宜

大货找代理公司走。。都是一条龙服务。。压根不用你操心

我先后做过2个类型的产品，一是礼赠品杂货 网址：ebuytrading

礼赠品行业一般都是快进快出，总金额不高，产品讲究的是花样多，主要卖的是服务，利润低。。主要讲究的是采购能力和根工厂还有和客人的沟通能力. 其他没有任何技术含量。。也不会有什么大的资金压力

二是 衬衫，因为我那边衬衫工厂资源非常多：xwgarment

因为我一亲戚是开衬衫厂的，所以你们所说的验厂什么的都不是事情，做衬衫最难的是很多客人都要求做TT后付款或者LC(超市或者卖场客户都这样)还有就是各种难搞的香港公司，韩国公司，因为香港公司韩国公司骗子或者难搞的多，一般我都不做。。

做衬衫很简单，原材料+辅料+人工费 基本就是成本价了，其他都不难，难的是辅料还有原材料的采购。。。。。。

然后都有做成一些单子，缺点是利润不高，一年最多也就收入7-8万，不能全职做。。因为不去展会，没有办公室，啥也没有。。。。。

优点很明显，。。一年的开销最多也就5000块不到。。。。。跟无本生意一样。。。

还有一点，我追求的是最低风险，所以我只做前TT，生产前客人付30%定金，发货前客人付清全部尾款然后发货.而且货款已实际到账为准。水单也不算。。。。。

既然这么多人回复再给大家讲几句。。

1，做外贸说简单简单，就是把东西卖给外国人而已，说难也非常难，牵涉到工厂 生产，价格谈判，货运等各个出口环节, 不是说要精通，但是必须都知道这些环节

2，楼主本身做了6，7年外贸，从一开始的验货开始做起，到跟单，销售。经常跑生产监督生产以及解决棘手问题。虽然说不上把外贸的各个环节都吃的很透，但是基本也算熟练。我曾经在马桶发过自己的工作经历。。也是长篇。。

连接: [http://bbs.ngacn.cc/read.php?tid=8910405]

所以楼主基本对工厂生产甚至开模简单的成本核算以及客户沟通谈判抓住客户的心理已经基本都会了所以才觉得会比较简单。。

就相当于楼主一个人把工厂跟单，外贸公司销售，采购，销售跟单，验货，单证这些职务都一个人做了。。。

不懂外贸的人估计做一些简单的PI， Invoice, packing list,都头大。。

3，关于写开发信

其实楼主英语很差，四级也没过，但是相信我只要你会讲，外贸商务邮件英语四级水平搓搓有余了，通俗易懂写短句就好。。。

楼主都是在平时下班后根据自己的一些计算机知识 用按键精灵 自动发点对点邮件，上班用teamviewer 遥控家里电脑自动发，每个名字对每个邮箱，非常方便，可以一边玩鲁啊鲁一边弄一台垃圾笔记本自动发邮件，客人的回复率相当的高，起码3%-8%。

还有要去研究客户推荐合适的产品也很重要，这个不做长篇。但是这个是重点。

再加几点节省成本的方法

初期自己创业 还有其他节省成本的地方。

1，如果自己打算做soho办公室，一开始先可以租一间小的办公室+样品间 买些二手家具

2，我会自己架设局域网，NAS ，包括公司网站，邮件系统。。。这点起码可以省 5000-1万块。其实只要多爬爬论谈就可以。 做个三脚猫的网站外面随便就得好几千。而且还想当的外行。。。

3，自己花点时间学 一些PS 还有AI 的编辑技术，不用太高级，只要会点平面设计做个LOGO 改个颜色或者基础的就够了

客人所有的LOGO 示意图以及包材 彩盒 还有产品颜色变更设计 都是我一个人搞定。。。这样前期又省了招聘平面设计的钱。。一个月最起码也得大几千

公司自己的LOGO 也自己设计

4，我也不断在论坛里说我是个摄影爱好者，我购买了好多灯，还有布景台，这样我产品照片，甚至产品目录的照片都可自己拍，拍好之后请大学生3块钱一张抠一下就好了。。这样既灵活又省钱

还有目录也自己做设计，自己跑去印刷厂做印刷，尽心尽力 这样的目录 客人看了也会喜欢 这样又省了好多钱

在做这些事情的时候 你不会觉得累。只会觉得很充实。。。但是 要持之以恒。。。

当你的业务越做越大，然后就得去招人了，招设计，招网管，招业务，招QC，然后自己就重心在业务开发还有客户管理方面。。。当然这个是后话了。。

另外再教大家一个便宜打国际电话的方法

当然很多客户你可以加他们whatsapp

但是大多数客人还是不喜欢加一些私人的社交软件，怕烦

所以 你可以去注册一个google voice 完全免费，注册方法自行百度。。。这样你会有一个专门属于你的美国号码，而且不会变

然后再下载一个vonage 的软件，把你的google voice 绑定到这个软件上，然后你就可以用vonage 打电话了,打美国电话免费，打欧洲貌似是2分美金一分钟，特便宜。。一般不会超过2毛人民币一分钟。。而且有个好处，通过 vonage 播出去的号码，对方显示的都是你的google voice 号码，不会变动。。。对了这个是网络电话，需要wifi 情况下才能打电话。。。和客人沟通必须要主动，多打电话。。。。。付出肯定会有回报

本文由论坛NGA ID seeexygirl 原创，转载请注明！

外贸公司是靠什么来生存及发展？自然是靠国外买家的购买。如果没有长期，稳定的老客户及源源不断的新客户，以出口为主营的外贸公司势必面临严重的生存危机，也更谈不上有什么出口发展的新空间。

但越来越多的海外买家都想找"Manufactory"，而对“Tradeing Company"越来越不感冒？据阿里国际站不完全统计，在阿里所发布的所有买家询盘中，差不多有超过50%的外商均明确写明只愿与厂家联系，这就是不少外贸公司外贸员的外商回复率总是不能提高的主要原因之一。同时，越来越多的的生产企业也在发力自己工厂的外销部门，这两相一夹击，中国的外贸公司的日子越来越难过。但实际上作为国际贸易价值链中非常重要的一个环节，”贸易公司“有着不可替代的作用。

作为外贸公司，大家首先要接受海外买家总是想直接与厂家联系的现实与趋势，但我们却可以顺应这一现实，适应这个现实，针对这一现实有效地调整与最大可能地灵活我们的经营思想与手法。以下这篇文章就分享给外贸公司六种秘笈，从而一定程度上成功地破解这海外买家“近工厂，而远贸易公司”的这一“困局”！

对策一：外贸公司应让自己就是厂家。

外贸公司不是厂家，一般中小型外贸公司也不可能投资于厂家，但外贸公司在第初次通过邮件与外商联系时。却可以善意地将自己包装成厂家，以得到外商的很快回复，主要的操作手法：

1，在邮件的开头用简短而模糊的介绍性语言让外商误以为你就”是”厂家，如在邮件开头出现这样的文字：As one of the main exporters and manufacturers in..等等；

2，如某些外贸公司的英文名称上含有”Trading”或”Exporting”等的字样，如能去掉换成诸如“Business”或 ”Enterprise”等的中性名称为最好；

3，如某些外贸公司的英文名称上含有”Trading”或”Exporting”等的字样而不能去掉时，则在邮件开头你可提示外商你所报的产品系来自于你拥有或投资的工厂，诸如这样的文字：We have invested and owned such a factory..；

4，你在邮件的开头你还可直接说明你就是某某中国厂家的出口部门或出口（独家）代理，诸如这样的文字：As a export department of..或We are the authorized sole export agent of..等等；

5，事实上，如你确信外商从你的公司名称或邮件内容中并不能判断出你只是一家中间商，那么，不妨省掉介绍环节，直接向外商报出一个详细的好OFFER，每一个外商最终想要的也不就是一个好的OFFER吗？

对策二：外贸公司应让自己更加专业。

一般的外贸公司什么都能做，不过，如能使自己更专业或让外商感觉你很专业无疑将大大地促使外商愿意与你联系；要让自己更专业，那就尽量地专注于开发出口某类或某种商品；而当你一时无法专业起来并正寻找新产品开发时，你如要能让外商感觉你很专业，不妨试试以下方法：

1，在联系外商的邮件末尾，加上部门名称，甚至虚拟个部门名称加上，如你向客户报拖鞋，则在邮件的结尾，在公司名称前加上诸如Slipper department等的字样；

2，可适当投资制作某产品的英文网站，如你要重点做拖鞋出口，则你就花点钱做个专业的企业网站，并且网站上都是有关你出口的拖鞋，显然。当外商上了你的网，看到的都是你”一直在出口“的拖鞋时，外商会怀疑你的专业性吗？

3，不少外贸公司的企业网站所列明的出口产品种类很多，似乎什么都能做，设想当外商登录你这样的网站时，其第一的感觉会是什么呢？自然是你很不专业！所以，当你想要让外商登录你这样的网站时，不妨直接将有关产品的二级页面网址发给外商，而不用让外商先上你那“丰富多彩”的主页；

对策三：外贸公司应寻找更低的价格。

海外买家之所以总想跳开外贸公司直接与厂家联系，最主要的目的无非是为了减少中间环节以降低采购成本，获取尽可能低的价格，显然，如果外贸公司的出口报价较多地高于生产厂家的出口报价，你便更难得到外商的很快回复，那么，是不是外贸公司的报价就一定会比某出口厂家的高呢？理论上是该如此，但在现实的出口贸易实践中却并不完全这样；

1.不同生产厂家的生产成本不可能一样，故其出厂价总是有高有低。

2.不同生产厂家的目标赢利也多有不同，导致其销售价一定有差异。

3.不同生产厂家与不同外贸公司的关系不同也直接影响其销售报价。

所以，生产同一出口产品的众多生产厂家报出来的价格自然有高、中、低之分，外贸只要能找到低价的厂家，加上一定利润后报出的价格不高于中价的厂家，其出口报价就一定有竟争力！

对策四：外贸公司应走新型的工贸结合之路。

“工贸结合”的口号大概已被提出了20多年，其含义自然很多，但有些对中小型外贸公司并不具操作性，这里，我们给大家推荐一种基于出口代理制基础上的工贸结合方式，我认为应具可行性，其大致的步骤如下：

1，选定自己的强项出口商品或自己拟重点开发的出口商品。

2，通过你产品的中国出口海关数据，选定1-2家有过出口历史或正在出口产品的生产厂家，当然在质量一定的情况下须选定出口价格尽量低的厂家，跟他们合作，开拓跟他们不重合的区域的海外客户。

3，与该工厂签定正式的“合作出口协议书”，“协议书”内容各有不同，但起码有几点应该载明：1，外贸公司可以厂家名义对外联系、洽谈，如以厂家“出口二部”的名义对外联系；2，任何情况下厂家都不可跳过外贸公司，特别是当外商来看厂的情况下；3，厂家应为外贸公司提供最低的出口美元价格，外贸公司在其基础上加个1%____2%报出，Etc。

这样做的目的无非一是间接取得虚拟的厂家身份，二是得到尽量好的出口价格，而这不就是所有外贸公司都想得到的吗？

对策五：外贸公司应靠服务留住外商。

外贸行业是典型的服务性行业，外贸公司之服务质量如何显然是能否吸引外商、留住外商的最重要的因素之一，象香港、新加坡这么多的小型贸易公司，客观条件从很多方面来说比国内的外贸公司还差，为何却能一直活的得风生水起呢？最主要可能还是其服务质量占优的缘故。

1，你的效率如何？你在得到外商的询盘后，你一般需要多长时间才能向客户报价？而当客户回复你后，你一般又需要多长时间答复客户？尝试尽可能地立即联系客户，同时学会尽可能地立即回复客户，你会发现会有越多越多的外商愿意回复你，也一定有更多的外商乐意与你继续洽谈下去。

2，你的信誉如何？要让客户觉得你的信誉不错，绝不仅仅指合同之履行，你在第一次联系客户时，你在与客户反复洽谈期间，你能让客户起码“感觉”你的信誉还不错、从而对你有初步的信任吗？例如，你联系外商时的第一次报价如偏离行情太远，一定会让客户也离你很远；当你向客户报价，客户向你确认，你却很快反悔，外商的感觉会如何？相信你很可能将永远失去这个客户。

3，你的能力如何？我们注意到，不少国外买家明明知道香港中间商的货源来自于中国大陆的工厂，而且价格也不会低，却仍愿意通过他们购买，一个很重要的原因是香港中间商与国外买家的英文沟通能力很强，能轻松与外商直接对话，熟悉国外的商业规则，能完全了解外商的要求，也知道如何尽量地满足外商的要求，而内地的很多外贸公司首先欠缺的就是与外商的沟通能力和对欧美发达国家商业规则的熟悉。

对策六：外贸公司应充分利用互联网代理的推广的便利性。

作为工厂来说，除了营销以外，还有的重头戏就是研发和生产，所以在营销推广上的资源投入都不回太多。而外贸公司的主要工作就是“销售”。所以外贸公司可以比生产企业有更多的资源投入到营销工作上。

大部分的外贸公司知名度不高、可信度不够，所以就更有必要提升自己的形象；不少外贸公司每年花不少钱到广交会买个摊位，你问他们是不是都有成交呢？不少人会摇头，但当你又问他们为何他们年年还是要花钱去呢？他们都会回答：去广交会无非是想借此提升一下自身的形象、显示自己有一定的实力而已；不过，却不是每一个中小型外贸公司都有机会或都肯舍得花这样一大笔钱次次去广交会的；幸好，现在已经是网络时代，大大小小的外贸公司都应该有能力通过网络渠道来提升自己的形象了

互联网对小企业的营销推广的便利性不用我在这里多说。外贸公司应该充分利用各种互联网的工具进行“整合营销推广”：除了B2B电商平台以外；还有以自有营销网站为基础的SEO,SEM,PPC；另外，还有博客营销、邮件营销、国外工商分类目录（Kompass,Kellisearch）等一切基于互联网应用的推广营销手段。

现在大量的外贸公司对通过互联网的出口推广都很感兴趣，这种经营观念改变相信对中国的外贸公司的出口也有非常大的帮助。