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企业邮箱如何发信
腾讯企业邮箱如何设置邮件列表 企业视频课程
邮件列表可以给订阅用户批量发信,可以给订阅用户发送通知、产品资料等。邮件列表的订阅插件可以放置在网站上,收集用户的邮件地址,用户订阅后,就可以给他们批量发信。本文介绍如何设置腾讯企业邮箱的邮件列表。
使用管理员帐号登录企业邮箱
进入管理页面,点击工具箱,进入工具箱页面
点击邮件列表,进入邮件列表页面
点击开始使用设置邮件列表
创建一个新栏目
设置栏目信息。比如栏目名称可以设置为百度经验,设置好默认发信帐号,勾选“使用此帐号订阅该栏目”。
栏目信息设置好之后点击确定,进入收集订户页面。
点击收集订户,获得邮件列表的推广链接。
获取订阅插件,选择网站类型,点击百度获得百度空间的订阅插件。
将订阅插件添加到百度空间,其他插件操作类似。
企业邮箱如何创建邮件监控规则? 企业视频课程
Coremail邮件系统管理员可以选择被监控和审核对象的范围,也可以指定监控和审核人,还可以根据企业的实际需求设置监控和审核规则。此外,盈世Coremail还支持多种监控和审核反馈操作,譬如邮件系统提供详细的待审邮件信息和审核记录,方便管理员查询与了解相关信息等,有针对性地加强邮件内部的控制和管理,全程操作简单,可以根据实际需求灵活应用。
打开组织管理员的登录网址,点击【管理员登录】按钮,切换到管理员登录入口。进入Coremail 企业邮箱管理界面,选择【系统管理】,点击左侧【工具】中的【邮件监控】-【监控规则】进入管理页面。
点击【新建】按钮,创建监控规则,如下图所示:
输入监控规则的名称,并选择被监控邮箱。按用户指定:监控指定的单个地址或多个地址(仅限本组织的帐号)。监控单个部门:监控某一个部门下的所有帐号。监控整个部门:监控某一个部门下的所有帐号,部门下的二级部门也同时被监控。如下图,示例为创建名为“规则1”的规则,用于监控部门1的地址。
设置监控条件如下图,示例为监控被监控邮箱发出的所有邮件,同时勾选【发往本地】【发往站外】。若要监控被监控邮箱收到的所有邮件,则同时勾选【来自本地】【来自站外】。管理员应根据实际需求选择。
除了监控范围,还可以设置更明确的条件以触发监控规则。你可以根据监控的需要选择条件,当输入这些条件以后,如果符合这些条件将会触发监控规则。截图示例为监控部门1的所有地址发出的包含附件或收件人数量为3-5的邮件。
【监控邮件选择】-【监控员】此处可以输入本域名的邮件地址,也可以输入外站的邮件地址,并且可同时输入多个邮件地址。如果要输入本域名的邮件地址,请点击【用户列表】如下图,示例为指定监控员为 test1@spdtest
设置完成后,点击【保存】,监控规则创建成功。
点击【返回】按钮,看到如下图示:
保存规则成功以后,部门1的帐号发送给本站或外站的邮件中包含附件的邮件或收件人数量为3-5的邮件都会实时地备份一份到test1@spdtest的邮箱中。如下图所示,test2@spdtest 为部门1的地址,该地址发送一封邮件到3个用户。
监控员 test1@spdtest 将会收到该封邮件,如下图所示。
由于邮件监控涉及到员工的通信隐私,因此企业在开通此项功能时,盈世作为邮件系统服务商会要求客户签署一份有公章的免责协议。要求企业向被监控人说明监控的事宜,以保护企业员工的通信隐私和带来一些不必要的法律问题,同时监控功能也具备了邮件备份功能,如果被监控帐号的邮件由于帐号被误删,或邮件被误删及接收到本地的邮件客户端软件outlook express 等意外损坏或丢失,是可以从监控邮箱中提取出来所有该被监控帐号收发的邮件,保证邮件数据的安全和完整。因此重要的客户建议开通此项服务。目前coremail邮箱可以免费开通监控服务,如需额外收费,会另外通知。
如何监控企业邮箱的收发邮件? 企业视频课程
163和腾讯的企业邮箱,给企业带来了很大的便利。很多企业都采用两家的企业邮箱服务,有的企业出于信息安全的考虑,需要对企业邮箱的外发内容进行监管。本文中,我将简单介绍企业邮箱监控的两个重点关注的方面:
网页版的企业邮箱监控。客户端收发的企业邮箱监控。
1. 企业邮箱网页版
网页版的邮箱现在速度很快,而且不需要额外的软件和设置。所以很多用户直接用的企业邮箱的网页版本。由于网页版本的通讯格式没有统一的标准,所以并没有一个完善的监控方案。
在WFilter的邮箱格式库中,集成了常见的企业邮箱格式。你只需要把自己的企业邮箱域名加入到“上网记录”->“高级配置”->“自定义邮箱域名”的配置中。即可监控网页版企业邮箱的发送邮件。但是接收邮件就无法监控到了。
2. 企业邮箱客户端版本
客户端版本的邮件协议是标准的。只需要在WSG的记录设置中,把邮件监控打上勾即可监控。如果您的邮件是SSL加密通讯,那么需要把“SSL邮件监控”这个选项启用。如图:
通过以上配置,即可监控到企业邮箱的邮件内容。客户端邮件收发和附件都是可以监控到的,而Web邮件只能监控到发的邮件内容。如图: