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企业邮箱需要

企业微信企业邮箱开通规则说明介绍 企业视频课程

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鹿晓凡

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企业微信是腾讯推出的专为企业打造的一款工作交流软件,支持快捷创建腾讯企业邮箱,并将企业微信 通讯录 导入到腾讯企业邮箱中,方便快捷。下面就和小编一起看看企业微信开通腾讯企业邮箱的方法吧。

微信

软件版本:6.5.8

软件大小:0KB

软件授权:免费

适用平台:Android

下载地址:http://dl.pconline/download/359554.html

立即下载

企业微信中支持快捷创建腾讯企业邮箱,并将企业微信通讯录导入到腾讯企业邮箱中。流程如下

一、在管理后台的“企业应用”中选择“企业邮箱”

二、在“企业邮箱”的介绍页中选择“没有腾讯企业邮箱?立即注册”

三、创建腾讯企业邮箱的管理员

1、创建管理员帐号

备注:此处设置的腾讯企业邮箱的管理员帐号,与企业微信管理员无关联,可以自由设置。

2、设置管理员帐号的密码

3、输入你的企业域名。(什么是域名?)

备注:

a、管理员创建成功后,腾讯企业邮箱已经注册成功(限额200人的免费版)。任何时候都可以继续下方的步骤,无需重新注册

b、若后续遗忘管理员账号或密码,可到腾讯企业邮箱中凭借企业域名或注册时管理员的手机号找回

c、同一个手机号注册腾讯企业邮箱的次数是有限制的

四、设置域名MX记录

使用企业邮箱服务,需到你的域名服务提供商处设置正确的MX记录。 (什么是域名的MX记录及设置方法?)

a、MX生效的时间根据不同的域名服务商而不同,通常需要2-24个小时

b、若上一步提交企业域名已在腾讯企业邮箱中被使用,需要验证域名的所有权。(什么是域名的所有权及设置方法?)

五、登录腾讯企业邮箱,并为员工设置企业邮箱帐号

1、首次登录腾讯企业邮箱管理后台,可以为员工设置企业邮箱的帐号

2、系统根据员工在企业微信中的姓名和英文ID推荐企业邮箱帐号,鼠标悬浮在企业邮箱帐号上方可以进行编辑

3、选帐号并开通后,会通过企业微信通过企业邮箱的帐号和密码

4、开通的帐号也会同步到企业邮箱

六、通讯录导入

设置帐号后,企业微信的通讯录都会同步到企业邮箱中。

备注:导入所需的时间根据账号数量不同而不同。在导入过程中关闭窗口或切换页面,不影响导入,会自动执行完成。

七、通讯录导入完成

企业微信的全部通讯录都导入到腾讯企业邮箱中。

已经开通的帐号会通过企业微信通知账号和密码,员工可以正常地使用企业邮箱。

未开通的员工不能使用企业邮箱。

备注:未开通的帐号不占用名额。

八、为成员开通邮箱

在通讯录勾选员工,并点击“开通邮箱”,或员工的资料中点击“开通邮箱”,可以为员工开通邮箱。开通后员工才能正常使用企业邮箱。

企业邮箱的帐号和密码将会通过企业微信通知。

a、企业微信的帐号被删除,将无法通过企业微信通知该员工

b、同一个企业微信开通多个企业邮箱,企业微信只会接收最后开通的企业邮箱的开通通知。

企业邮箱从租用到自建需要注意什么 企业视频课程

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奢望″

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现代企业通邮通常有两种解决方式,一是租用企业邮箱,一是自建邮件服务器。至于去大的网络运营商注册个免费邮箱来做公司企业邮箱,这已经为很多公司所不取了,因为它的弊端太明显了:信息化社会,邮件传输文件量往往很大,邮件通讯频繁,邮箱和服务器的容量都受制于大运营商,如果是公司用来与外界通联,对于公司的实力、口碑和形象也是大打折扣;同时安全性也是大大的疑问。

那么一家公司到底是租用企业邮箱还是自建邮件系统呢?这得根据该公司的实力以及邮件通联的重要性、应用程度和信息保密性来定,如果公司初创阶段,员工和客户都少,邮件来往不多,可以考虑租用企业邮箱。当然也不乏一些公司因为自身技术是具有垄断的先进前沿科技,或者客户资料特别重要,于是在起步阶段就选择了自建邮件服务器,一劳永逸。

自建邮件系统一次性投入多,它包括采购邮件系统服务器、购买软件,安装反垃圾网关和防病毒引擎、硬件防火墙,此外还有网络交换设备、宽带费用及数据库、操作系统的费用。好在一些国内品牌商不像国际品牌,需要购置很好的配套软硬件才可以运营,如U-Mail的启动成本就相对低。租用企业邮箱则投入少,但是它的管理权相对有限,可能后续的升级、维护费用支出不少,另外,需要对服务器和邮箱账号进行某些如扩展、限制之类操作时,不方便,万一服务器出现什么突发状况,得赶紧联系服务商,总之,便利性是打折扣。

所以从租用企业邮箱逐渐过渡到自建邮件系统,似乎是很多企业慢慢发展壮大之后的必由路径。当选择方式不一样时,意味着企业需要做出改变,首先企业必须估量自己的租用到期日,在此之前就将决定告知服务商,不能一再拖延,等到期之后再转,那一般来说,机器和操作系统都是自动运行的,一旦发现用户租用已到期,就会迅速锁定,不能再登录,以前的邮件就没法导出来了。

那么当你告知U-Mail客服之后,我们就会迅速指派技术人员和客服组成一对一服务小组,听取你的意见,还能应你的需求,根据贵司实际,定制二次开发方案。我们的技术人员会指导协助将邮箱账号和邮件数据先导出来储存,贵司可以令员工自己将所有邮件用客户端软件下载到本地,这样就无需再去迁移邮件了。

紧接着,就是确定域名管理员的权限了,这是因为当初租用企业邮箱时,有些客户的邮箱域名并不是自己申请的,而是让服务商的客服帮忙申请的,这样就失去了该域名的管理权限,所以在搭建邮件系统之前就要将域名管理权限拿回来,方便日后的操作。毕竟当初租用企业邮箱时,管理权限相对较少,而搭建后,就要更多地通过对账号的操作来参与公司管理了。

最后,当然是修改解析记录了,就是需要在网络上找到你的邮件服务器,这是搭建邮件服务器所需要的,简述步骤为MX记录指向A记录,再设置一条或多条A记录指向服务器IP地址。如果有多个邮件服务器,那么可以相应的配置多个MX记录,并可以用一个数字标识来区分各个邮件服务器的优先级别,数字值越低,优先级越高。

安全,稳定,这才是你想要的企业邮箱! 企业视频课程

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逆光

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邮箱不光是一款沟通工具,同时还承载着保持公司形象,保护公司机密等重任。此外,易用性,稳定性以及后期的服务等方面也是评价一款邮箱的重要指标。这次我们一共选取了四款邮箱产品作比较,分别就易用性,安全性,稳定性和后期服务方面展开对比。

 

  登陆地址:https://mail.aliyun/

  阿里云邮箱(ALIMAIL)是一个支持多运营商的邮件平台,源于分布式系统,高效大规模数据处理与存储,利用云计算平台优势实现大规模、低成本、高效率应用平台。优化版面布局,更加方便使用。

  网络层安全

  1)业内唯一一家拥有独立公有云服务的邮件运营商高性能网络架构,高可用、无单点故障隐患。

  2)安全监管部门有独立的监控模块,监测系统端口及连接情况,一旦发现异常,立即报警。

  3)域管支持IP登录限制,访问网络进行隔离。

  帐号层

  1)首页登录强制更改密码;

  2)初始密码创建指定时间段内未重置过密码的进行短信邮箱改密通知;

  3)弱密码定期修改密提醒;

  4)webmail以及客户端输入密码错误指定次数后进行短时间内登录限制;

  5)输入不同的错误密码若干次会限制帐号在当前IP下一段时间内无法登录;

  6)支持绑定安全问题,安全手机;

  7)异地登录提醒(webmail,客户端登录均支持不同等级的异地登录策略);

  8)手机号绑定帐号数增加量的限制;

  9)域管不能查看子帐号安全问题,只能重置或者解绑;

  10)密码设置至少8位字节以上,数字英文大小写字母,符号组合而成,增加暴力破解难度。

  数据存储层

  1)邮件信息与邮件索引服务器上都有物理备份,即使某台服务器出故障了,也能无缝切换到备机。

  2)实时多地备份,即时数据不小心进行了删除,可快速进行恢复。

  产品功能

  1)结合钉钉为企业提供丰富的管理,沟通平台(签到,周报,公告,日历,审批等);

  2)日历秘书,日历共享-可一键日历共享秘书,方便管理。秘书可通过自己的邮箱帐号代老板管理日程,安排会议;

  3)会话忽略(让无用的群回邮件一键到已删除邮件夹);

  4)智能搜索,精准定位,省去多邮件夹管理的苦恼,快递定位到通讯录,邮件列表。

  5)收发信,删除,登录日志自助查询-快速了解帐号工作情况。

  6)外域帐号提醒-防止信息错发外域,导致信息泄露。

  7)域管支持同域已读邮件,以及邮件列表的邮件进行撤回。

  8)企业回收站-域管自助进行已彻底删除邮件恢复。

  9)分级管理员-设定不同级别、不同权限的管理员,提升企业管理效率。(收费版);

  10)动态邮件组-邮件组成员随部门员工变化动态更新,提升企业管理效率;

  11)多任务模式-可同时多窗口进行读邮件、写邮件、设置邮箱等操作,企业办公更高效;

  12)外域收发信限制,IP登录限制-安全管理公司信息的传播;

  13)发送状态跟踪-明确知道邮件是否发到对方邮箱。

  14)移动APP-邮箱日历通讯录一键到位,随时随时畅通办公。

  操作体验

  整体交互界面更具商业化,功能键多以计算机常用图标作为突破点,异于其它的邮箱展示,邮件夹,邮件支持直接鼠标拖动,操作更灵活。多TAB管理,使邮箱阅读查看更方便。

  售后服务

  7*24小时工单系统,电话售后支持。

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Shan

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  2)安全监管部门有独立的监控模块,监测系统端口及连接情况,一旦发现异常,立即报警。

  3)域管支持IP登录限制,访问网络进行隔离。

  帐号层

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  2)初始密码创建指定时间段内未重置过密码的进行短信邮箱改密通知;

  3)弱密码定期修改密提醒;

  4)webmail以及客户端输入密码错误指定次数后进行短时间内登录限制;

  5)输入不同的错误密码若干次会限制帐号在当前IP下一段时间内无法登录;

  6)支持绑定安全问题,安全手机;

  7)异地登录提醒(webmail,客户端登录均支持不同等级的异地登录策略);

  8)手机号绑定帐号数增加量的限制;

  9)域管不能查看子帐号安全问题,只能重置或者解绑;

  10)密码设置至少8位字节以上,数字英文大小写字母,符号组合而成,增加暴力破解难度。

  数据存储层

  1)邮件信息与邮件索引服务器上都有物理备份,即使某台服务器出故障了,也能无缝切换到备机。

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  3)会话忽略(让无用的群回邮件一键到已删除邮件夹);

  4)智能搜索,精准定位,省去多邮件夹管理的苦恼,快递定位到通讯录,邮件列表。

  5)收发信,删除,登录日志自助查询-快速了解帐号工作情况。

  6)外域帐号提醒-防止信息错发外域,导致信息泄露。

  7)域管支持同域已读邮件,以及邮件列表的邮件进行撤回。

  8)企业回收站-域管自助进行已彻底删除邮件恢复。

  9)分级管理员-设定不同级别、不同权限的管理员,提升企业管理效率。(收费版);

  10)动态邮件组-邮件组成员随部门员工变化动态更新,提升企业管理效率;

  11)多任务模式-可同时多窗口进行读邮件、写邮件、设置邮箱等操作,企业办公更高效;

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  13)发送状态跟踪-明确知道邮件是否发到对方邮箱。

  14)移动APP-邮箱日历通讯录一键到位,随时随时畅通办公。

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