企业邮箱需要什么

随着互联网的发展和普及，企业选购专属的服务器已经是很普遍的事情，但仍旧有许多企业主不清楚企业为什么要使用服务器，认为不发展线上业务，就无须使用服务器，但其实并不是如此。其实企业服务器的使用对于企业发展还是具有很重要的作用的!

1.建设企业网站，塑造品牌形象。

2.发展线上业务，开拓销售市场。

3.共享资料文档，保证数据安全。

4.建立企业邮箱，提高邮箱安全如今企业邮箱已经成为一个企业形象的代表，同时也可以提高企业邮件的安全性，比网络上的免费邮箱更高效，更安全，所以如今一些大一点的企业为了公司的数据安全都选择购买邮件服务器。

现在服务器市场鱼龙混杂，有很多公司打着IDC供应商的称号在业界游走，服务器的质量无法保证，除此之外，售后出现问题根本找不到人。所以大家在购买服务器的时候，千万不能贪图一时的便宜而选择不正规的服务器。

蓝队网络是一家多年的IDC供应商，根据客户的需要，蓝队云可以提供不停类型的服务器。也可以根据自己的需要进行配置，此外，蓝队云也是云南首家真正做到7*24小时在线服务的IDC供应商。

企业微信是腾讯推出的专为企业打造的一款工作交流软件，支持快捷创建腾讯企业邮箱，并将企业微信 通讯录 导入到腾讯企业邮箱中，方便快捷。下面就和小编一起看看企业微信开通腾讯企业邮箱的方法吧。

微信

软件版本：6.5.8

软件大小：0KB

软件授权：免费

适用平台：Android

下载地址：http://dl.pconline/download/359554.html

立即下载

企业微信中支持快捷创建腾讯企业邮箱，并将企业微信通讯录导入到腾讯企业邮箱中。流程如下

一、在管理后台的“企业应用”中选择“企业邮箱”

二、在“企业邮箱”的介绍页中选择“没有腾讯企业邮箱？立即注册”

三、创建腾讯企业邮箱的管理员

1、创建管理员帐号

备注：此处设置的腾讯企业邮箱的管理员帐号，与企业微信管理员无关联，可以自由设置。

2、设置管理员帐号的密码

3、输入你的企业域名。（什么是域名？）

备注：

a、管理员创建成功后，腾讯企业邮箱已经注册成功（限额200人的免费版）。任何时候都可以继续下方的步骤，无需重新注册

b、若后续遗忘管理员账号或密码，可到腾讯企业邮箱中凭借企业域名或注册时管理员的手机号找回

c、同一个手机号注册腾讯企业邮箱的次数是有限制的

四、设置域名MX记录

使用企业邮箱服务，需到你的域名服务提供商处设置正确的MX记录。 （什么是域名的MX记录及设置方法？）

a、MX生效的时间根据不同的域名服务商而不同，通常需要2-24个小时

b、若上一步提交企业域名已在腾讯企业邮箱中被使用，需要验证域名的所有权。（什么是域名的所有权及设置方法？）

五、登录腾讯企业邮箱，并为员工设置企业邮箱帐号

1、首次登录腾讯企业邮箱管理后台，可以为员工设置企业邮箱的帐号

2、系统根据员工在企业微信中的姓名和英文ID推荐企业邮箱帐号，鼠标悬浮在企业邮箱帐号上方可以进行编辑

3、选帐号并开通后，会通过企业微信通过企业邮箱的帐号和密码

4、开通的帐号也会同步到企业邮箱

六、通讯录导入

设置帐号后，企业微信的通讯录都会同步到企业邮箱中。

备注：导入所需的时间根据账号数量不同而不同。在导入过程中关闭窗口或切换页面，不影响导入，会自动执行完成。

七、通讯录导入完成

企业微信的全部通讯录都导入到腾讯企业邮箱中。

已经开通的帐号会通过企业微信通知账号和密码，员工可以正常地使用企业邮箱。

未开通的员工不能使用企业邮箱。

备注：未开通的帐号不占用名额。

八、为成员开通邮箱

在通讯录勾选员工，并点击“开通邮箱”，或员工的资料中点击“开通邮箱”，可以为员工开通邮箱。开通后员工才能正常使用企业邮箱。

企业邮箱的帐号和密码将会通过企业微信通知。

a、企业微信的帐号被删除，将无法通过企业微信通知该员工

b、同一个企业微信开通多个企业邮箱，企业微信只会接收最后开通的企业邮箱的开通通知。

现代企业通邮通常有两种解决方式，一是租用企业邮箱，一是自建邮件服务器。至于去大的网络运营商注册个免费邮箱来做公司企业邮箱，这已经为很多公司所不取了，因为它的弊端太明显了：信息化社会，邮件传输文件量往往很大，邮件通讯频繁，邮箱和服务器的容量都受制于大运营商，如果是公司用来与外界通联，对于公司的实力、口碑和形象也是大打折扣；同时安全性也是大大的疑问。

那么一家公司到底是租用企业邮箱还是自建邮件系统呢？这得根据该公司的实力以及邮件通联的重要性、应用程度和信息保密性来定，如果公司初创阶段，员工和客户都少，邮件来往不多，可以考虑租用企业邮箱。当然也不乏一些公司因为自身技术是具有垄断的先进前沿科技，或者客户资料特别重要，于是在起步阶段就选择了自建邮件服务器，一劳永逸。

自建邮件系统一次性投入多，它包括采购邮件系统服务器、购买软件，安装反垃圾网关和防病毒引擎、硬件防火墙，此外还有网络交换设备、宽带费用及数据库、操作系统的费用。好在一些国内品牌商不像国际品牌，需要购置很好的配套软硬件才可以运营，如U-Mail的启动成本就相对低。租用企业邮箱则投入少，但是它的管理权相对有限，可能后续的升级、维护费用支出不少，另外，需要对服务器和邮箱账号进行某些如扩展、限制之类操作时，不方便，万一服务器出现什么突发状况，得赶紧联系服务商，总之，便利性是打折扣。

所以从租用企业邮箱逐渐过渡到自建邮件系统，似乎是很多企业慢慢发展壮大之后的必由路径。当选择方式不一样时，意味着企业需要做出改变，首先企业必须估量自己的租用到期日，在此之前就将决定告知服务商，不能一再拖延，等到期之后再转，那一般来说，机器和操作系统都是自动运行的，一旦发现用户租用已到期，就会迅速锁定，不能再登录，以前的邮件就没法导出来了。

那么当你告知U-Mail客服之后，我们就会迅速指派技术人员和客服组成一对一服务小组，听取你的意见，还能应你的需求，根据贵司实际，定制二次开发方案。我们的技术人员会指导协助将邮箱账号和邮件数据先导出来储存，贵司可以令员工自己将所有邮件用客户端软件下载到本地，这样就无需再去迁移邮件了。

紧接着，就是确定域名管理员的权限了，这是因为当初租用企业邮箱时，有些客户的邮箱域名并不是自己申请的，而是让服务商的客服帮忙申请的，这样就失去了该域名的管理权限，所以在搭建邮件系统之前就要将域名管理权限拿回来，方便日后的操作。毕竟当初租用企业邮箱时，管理权限相对较少，而搭建后，就要更多地通过对账号的操作来参与公司管理了。

最后，当然是修改解析记录了，就是需要在网络上找到你的邮件服务器，这是搭建邮件服务器所需要的，简述步骤为MX记录指向A记录，再设置一条或多条A记录指向服务器IP地址。如果有多个邮件服务器，那么可以相应的配置多个MX记录，并可以用一个数字标识来区分各个邮件服务器的优先级别，数字值越低，优先级越高。