高新技术企业申报材料

2018年2月26日。苏州市科技局根据江苏省高新技术企业认定管理工作协调小组“关于组织申报2018年度高新技术企业的通知”（苏高企协办〔2018〕1号）发出了2018年苏州市科技局接收高新技术企业申报材料的最新通知（包含时间截点）

一，受理范围：

1、在吴中区、相城区、姑苏区行政区域内注册成立一年(365个日历天数)以上的居民企业（其他地区辖区内企业由各地科技部门组织申报）。

2、凡2015年经江苏省高新技术企业认定管理工作协调小组认定或复审通过的高新技术企业，根据《认定办法》的规定，至2018年其高新技术企业资格有效期满。企业如需再次提出认定申请，按本通知规定办理。

3、高新技术企业名称发生变化的，须先完成高新技术企业名称变更，再进行认定申请。企业应按照《关于修订印发<高新技术企业更名操作规程（试行）>的通知》（苏高企协办〔2017〕6号）要求，在规定的时间内提交更名材料；高新技术企业资格已失效的，不再办理更名手续。

二，申报时间：

高新技术企业申报采取常年受理、集中申报、定期评审的方式。市科技局分三批受理各区科技局报送企业申报材料，截止时间分别为：6月5日、7月6日、8月6日。企业向所在地科技局提交申报材料截止时间以地方通知为准。

三，申报要求：

1、请吴中、相城、姑苏区科技部门要高度重视高新技术企业认定工作，积极主动会同当地财政、国税、地税部门做好高新技术企业申报工作的指导与培训；优先推荐符合条件的入库培育企业申报高新技术企业，强化高新技术企业培育和认定工作的有机衔接。指导企业登录“高新技术企业辅助材料提交系统”做好相关数据的填写工作，确保每家推荐上报的企业均通过系统提交了准确、完整的材料，且与纸质材料和光盘中内容一致，与“高新技术企业认定管理工作网”上填报的数据一致。省级高新区科技局负责对企业在“高新技术企业辅助材料提交系统”数据进行审核，按批次生成并导出《上报高新技术企业汇总表》（附件2）、《中介机构情况汇总表》（附件3）、《申报企业知识产权汇总审核表》（附件4）。

2、请各区科技局积极主动会同当地财政、税务部门做好高新技术企业申报工作指导，并对企业提交的申报材料进行审核，确保企业申报材料的真实有效。科技部门主要对申报材料、知识产权是否符合要求，同时加强与同级安监、质监、环保等职能部门的沟通，对企业申请认定前一年内是否发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为出具意见；财政部门主要对会计师事务所是否符合要求出具意见，税务部门主要对税务师事务所是否符合要求出具意见，并在《中介机构情况汇总表》上盖章；税务部门还需对申报材料中销售收入、总收入与纳税申报系统中的一致性出具意见；以上材料各有关部门确认无误后，在《上报高新技术企业汇总表》中加盖科技、财政、税务部门公章。

3、各区科技部门要加强纪检监察机构对组织申报全过程的监察和监督，确保申报工作的公正性和规范化操作，坚决杜绝“有偿服务”行为的发生，不得委托或指定任何单位、部门和个人为申报企业编写申报材料。进一步改进工作作风，高新技术企业申报材料受理要主动服务，原则上不得直接受理非申报单位报送材料。

4、申报企业对申报材料的真实性和合法性负主体责任，若存在弄虚作假行为，一经发现并查实，省高企认定管理工作协调小组将按照《认定办法》的相关规定取消其评审资格并列入不良信用记录。对涉及参与提供虚假申请材料的中介服务机构，将按照《工作指引》要求，在“高新技术企业认定管理工作网”上公告，自公告之日起三年内不得参与高新技术企业认定相关工作，并列入不良信用记录。

转眼，进入12月中旬。很多企业开始着手制定明年的规划。其中较为重要的一项就是高新技术企业的申报。

一般情况下，江苏省的高企申报时间为：第一批次 5月初。第二批次、第三批次 6-9月。

在整理高新技术企业申报材料时，工作进度及耗时遵循如下原则：

1，分析企业技术及财务报表：

分析财务数据及企业主营产品和技术点。用以确定申报材料的撰写方向。一般耗时1周左右。

2，知识产权申报：

技术人员在项目老师的指导下结合财务数据，提炼出项目所需的专利技术，交由专利工程师撰写成申报文稿后进行申报。一般情况下，撰写时间1-2个工作日/个。审核时间为6-9个月。知识产权申报为高企项目中耗时最长的工作。

3，项目书的撰写

科研项目的撰写不是一蹴而就的。需要项目老师结合财务数据、知识产权的技术特征企业已开展的科研活动等内容进行综合分析整理后分别撰写。一般情况下，项目书的撰写耗时3个工作日/个。企业根据自身情况，一般设立6-15个项目。撰写结束后就进入修改状态，直至项目申报材料打印提交。

4，查新报告

项目书主体撰写完成后，即可请情报所出具对应的查新报告，一般情况下，出具报告需要12个工作日左右。各地有所差异。

5，检测报告

高新技术产品确定之后，就要针对产品做参数检测，检测所需时间根据检测内容而定，具有不确定性。一般1-2周。

6，审计报告

最后要进行的工作，就是出具审计报告了。高新技术企业申报共需要出具5份审计报告。前三个年度每年出具一份审计报告，上一年度的饿高新技术产品销售收入审计报告，近三年研发费用审计报告。

综上，整个高新技术企业申报耗时约为6-9个月。如果企业目前没有足够多的授权专利的话。现在立马启动相关工作，也只能赶上明年最后一批高新技术企业。如果现在还不启动相关工作，就会错过明年的申报机会。

2016年科技部、财政部、国家税务总局修订《高新技术企业认定管理办法》，降低了企业申报的标准。新的申报条件如下：

认定为高新技术企业须同时满足以下条件：

一、企业申请认定时须注册成立一年以上；

二、企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式，获得对其主要产品（服务）在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权；

三、对企业主要产品（服务）发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围；

四、企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%；

五、企业近三个会计年度（实际经营期不满三年的按实际经营时间计算，下同）的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求：

1、 最近一年销售收入小于5,000万元（含）的企业，比例不低于5%；

2、 最近一年销售收入在5,000万元至2亿元（含）的企业，比例不低于4%；

3、 最近一年销售收入在2亿元以上的企业，比例不低于3%。

其中，企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%；

六、近一年高新技术产品（服务）收入占企业同期总收入的比例不低于60%；

七、企业创新能力评价应达到相应要求；

八、企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。

高新技术企业的资助资金比较丰厚，企业在准备申报材料的时候必定要谨慎对待。文件的撰写需要严谨，材料的整理需要完整，申报的内容需要真实。

裕阳代理高新企业的申报，为企业撰写文件，整理文件，校对文件，申报文件等。

裕阳有专门的项目申报部门，有专门的经验丰富的人员负责为企业申报各类项目的申报。

裕阳温馨提醒：杭州余杭区高新企业申报截止日期为3月17号，有企业需要申报高新项目的要抓紧时间啦。

浙江裕阳知识产权！

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书面材料参考目录

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总 目 录

第一章 总目录 ................................................................1

第二章 《高新技术企业认定申请书》 ............................................

第三章 证明企业依法成立的相关注册登记证件 ....................................

第四章 企业高新技术产品（服务）的关键技术和技术指标、知识产权关联性及收入之和

占比情况介绍 ..........................................................

第五章 企业职工和科技人员比例情况说明材料 ....................................

第六章 知识产权相关材料 ......................................................

第七章 企业近三年科技成果转化相关材料 ........................................

第八章 企业研究开发组织管理情况 ..............................................

第九章 企业技术创新活动等其他相关证明材料 ....................................

第十章 企业近三个会计年度研究开发费用、近一个会计年度（2016年）高新技术产品

（服务）收入专项审计报告（或鉴证报告） ...............................

第十一章 开具专项审计的中介机构执业资格、人数清单及声明书等相关证明..........

第十二章 企业近三个会计年度的财务会计报告及参与企业财务报表鉴证的中介机构的营

业执照 ..............................................................

第十三章 2014、2015、2016会计年度企业所得税年度纳税申报表 ....................

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以上目录简要，企业可选择参考目录设置，或自行整理合乎要求的章节内容。各章节之间要用彩色隔页分开。

· 关于组织申报2018年度高新技术企业的通知　　

宁高企协办〔2018〕3号

各区科技局、财政局、国税局、地税局，高新区（一区多园）管委会，各有关单位：

根据省高新技术企业认定管理工作协调小组办公室《关于组织申报2018年度高新技术企业的通知》（苏高企协办〔2018〕1号），市高新技术企业认定管理工作协调小组将按要求组织开展2018年度高新技术企业申报工作。现将有关注意事项通知如下：

一、申报范围

1、在我市行政区域内注册成立一年（365个日历天数）以上的居民企业；

2、凡2015年经江苏省高新技术企业认定管理工作协调小组认定或复审通过的高新技术企业，根据《高新技术企业认定管理办法》的规定，至2018年其高新技术企业资格有效期满。企业如需再次提出认定申请，按本通知规定办理；

3、高新技术企业名称发生变化的，须先完成高新技术企业名称变更，再进行认定申请。企业应按照《关于修订印发<高新技术企业更名操作规程（试行）>的通知》（苏高企协办〔2017〕6号）要求，在规定的时间内提交更名材料，逾期不予受理。

二、申报批次及时间

高新技术企业采取常年申报、集中受理、定期评审的方式，市高新技术企业认定管理工作协调小组办公室受理企业申报材料截止时间为：5月10日、6月8日和7月13日，将按要求进行初审，符合条件的企业推荐上报。

三、申报程序

（一）自我评价

企业对照《高新技术企业认定管理办法》第十一条进行自我评价。符合条件的，按照相关要求准备申请材料以及参与本企业认定审计或鉴证工作的中介机构的资质条件证明材料。

（二）网上申报

1、企业首先通过江苏省技术产权交易市场（网址：http://jstec）进入“高新技术企业辅助材料提交系统”，进行注册登记（已注册过的企业，无需重新注册），并选择所属地区科技部门作为注册机构提交。科技部门负责对其注册信息的真实性和准确性进行审核，对注册无误的企业网上予以受理通过。受理通过后，企业再次登录“高新技术企业辅助材料提交系统”，按要求填写企业基本信息、知识产权明细等相关数据，并通过网络提交至所属地区科技部门。

2、企业登录“高新技术企业认定管理工作网”（网址：innocom.gov）进行注册登记，按要求填写《企业注册登记表》，并选择所属地区科技部门作为注册机构提交（已注册过的企业，无需重新注册）。同时，将《企业注册登记表》纸质材料一份报送所在地科技局，科技部门负责对其注册信息的真实性和准确性进行审核，对注册无误的企业网上予以受理通过。受理通过后，企业按认定管理系统要求填写《高新技术企业认定申请书》，并通过网络提交材料至所属地区科技部门。只有通过“高新技术企业辅助材料提交系统”校验的有效知识产权，才能填入“高新技术企业认定管理工作网”中，确保企业在“高新技术企业认定管理工作网”上填写的数据与其在“高新技术企业辅助材料提交系统”上填写的数据完全一致。

3、企业通过“高新技术企业认定管理工作网”生成并打印《高新技术企业认定申请书》，且提供相关证明材料，证明材料必须与申请书所填内容对应，按装订顺序逐页编制总目录、分类目录和页码，正反打印，并在书脊上注明企业名称，具体要求见附件1，并将上述材料扫描生成电子版（PDF格式）上传至“高新技术企业辅助材料提交系统”，上传的电子版申报材料须清晰完整，同时，将扫描生成的电子版申报材料刻录成光盘，连同纸质材料提交至所属区科技部门。对涉密企业，应按照国家有关保密工作规定，将申报材料做脱密处理，确保涉密信息安全。

4、企业在申报材料完成后，须对申报材料进行自查，并填写《高新技术企业申报材料审查表》（附件5），按要求签字盖章后将盖章件（包含电子稿）与申报材料同时报送。

四、报送纸质材料

企业的申报材料（一式两份）（含《高新技术企业申报材料审查表》）和申报材料光盘（一式两份，用记号笔注明企业名称）于规定时间前报送到各区主管部门（各区提交申报材料的截止时间以各区通知为准），各主管部门填写《上报高新技术企业汇总表》（附件2），加盖公章与企业申报材料统一报送到市科委委托受理单位——南京市科技成果转化服务中心。

五、其他事项

为提高申报材料的质量和水平，切实把握认定条件和标准，各区主管部门应做好辖区内企业的政策和业务培训，认真辅导企业组织申报材料，并负责申报材料的形式审查。

南京市科委高新技术发展及产业化处联系人：濮少杰

联系电话：68786259

南京市科技成果转化服务中心：徐亭婷 周进 屠强

联系电话：83377933 83677487 83677485

联系地址：南京科技中心6号门617室

附件：1、申报材料清单及装订顺序

2、上报高新技术企业汇总表

3、中介机构情况汇总表

4、申报企业知识产权汇总审核表

5、高新技术企业申报材料审查表

6、企业信用承诺书

7、知识产权权属人声明

8、知识产权未重复使用声明

9、企业近三年科技成果转化汇总表

10、企业职工人数情况表

11、2017年度高新技术产品（服务）收入情况表

12、中介机构声明

南京市高新技术企业认定管理工作协调小组办公室

2018年2月27日