企业文件共享

文件共享作为企业局域网中最常见的功能之一，使信息发布、资源交换变得极为方便，大大提高了企业办公效率。关于共享文件的管理问题也一直颇受关注。例如，如何记录员工对共享文件的访问、操作情况（读取、修改、删除等）就是一个比较常见的问题，以下就来介绍两种最简单的方法。

依次点击“开始”—>“控制面板”—>“计算机管理”—>“系统工具”—>“共享文件夹”。

双击“会话”，在右面的窗口中，就会显示出哪些电脑在访问你的计算机。

双击“共享”，在窗口中就会显示本机上的一些共享资源，被哪些电脑在访问。同时，在这个窗口中还会显示一些有用的信息，如其打开了哪一个共享文件；是什么时候开始访问的；已经闲置了多少时间。

如果需要禁止某些用户访问这个文件。此时，我们就可以直接右键点击这个“会话”，然后从快捷菜单中选择“关闭会话”，我们就可以阻止这个用户访问这个共享文件，而不会影响其他用户的正常访问。

百度“大势至文件审计系统”，可以去官网下载，也可以随便进入一个网站进行下载。

下载完成，解压，运行“大势至共享文件审计系统.msi”，不停点击“下一步”，直至完成。

依次点击“开始”—>“所有程序”—>“大势至共享文件审计系统”文件夹内点击“登录大势至共享文件审计系统”。

使用默认的帐号密码（admin）登录，然后点击“开始监控”，软件会自动扫描本机共享文件，并开始统计连接该共享的计算机。

在“监控记录”里会显示用户对共享文件的操作。

信息化不断发展，大数据和云计算都已"联姻"，日益膨胀的电子文档该如何管理已成为企业需要解决的首要问题。下面，我们就一起来看看企业文档管理中存在的一些问题。

一、真实性难保障

电子文件从起草、定稿、修改都是在计算机上完成的，因而具有便于修改和复制的特性，且不像纸质文件白纸黑字，修改后一目了然。对原稿内容进行随意的增写、删除和修改等操作，使文档底稿的内容发生不断的改变，这样就失去了电子文档保存的意义。

二、安全性存在隐患

电子文档对运行系统的软硬件设备、网络技术等方面有着很强的依赖性，稍不留意就会出现电子文档被篡改、丢失和损毁等现象。安全性是企业电子文档管理面临的一大难题。

三、开放性不好把控

涉及到企业内部信息的文件不宜对外公开、但合同文件又需要共享给客户，可见文档的参与者需视文档而异，这对文件的开放范围和共享权限设置有着很高的要求。

四、统一管理比较混乱

一般来说，企业都会配置一台服务器用于存放企业的规章制度，而办公中产生的文档都存在于每个员工的电脑中或者是通过邮件往来进行共享。这样，员工离职、邮件删除就意味着文件的永久消失，无法达到统一管理的效果。

使用文档管理软件进行规范管理

杭州信息电子文档管理系统HGVDM，提供基于存储基础上的文档管理服务，有效实现文档的强制集中、自动备份、版本管理、资源共享、多终端同步等诸多功能，具有存储容量大、高速、稳定、易用、易管、安全、便捷等特点。

拥有者：对文件或文件夹拥有各种权限，包括权限控制、版本管理、日志审计等。编辑者：如浏览、只读、重命名、查看、修改、删除、复制、下载等操作。查看者：在线预览、下载、分享、订阅、通知、评论以及文档信息查看。

云图管家（VDM）以解决办公过程中遇到的问题为产品发展的基准，将提供安全可靠、经济实惠、最简单好用的文档管理服务为自身发展的宗旨，通过文件协作共享连接每一个员工，构建统一有序的文件管理体系，显著提高企业员工的办公效率。

1.打开我的电脑

2.选择要共享的盘符或者文件，这里我以D盘为例。

3.选择高级共享。

4.勾选共享此文件夹，点击确定即可。

5.接下来在去设置网络和共享中心，选择高级共享设置。

6.选择，启用网络发现。

7.接下来在其他电脑打开网络和共享中心即可看到我们刚刚设置的共享文件。

1.打开我的电脑

2.选择要共享的盘符或者文件，这里我以D盘为例。

3.选择高级共享。

4.勾选共享此文件夹，点击确定即可。

5.接下来在去设置网络和共享中心，选择高级共享设置。

6.选择，启用网络发现。

7.接下来在其他电脑打开网络和共享中心即可看到我们刚刚设置的共享文件。