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认定高新技术企业机构
财务部门-高新技术企业认定中的功臣 企业视频课程
昨天思睿晶在今日头条发布了一篇文章,名为《中小企业能否申报高新技术企业》,不少人看后恍然大悟,原来高新技术企业的认定跟企业营业额的多少没有太大关系。那也就是说,财务部门在高新技术企业认定中不是那么重要啦。思睿晶愕然~!又错了。财务部门在高新技术企业认定过程中非常重要,而且是既有功劳又有苦劳的大功臣。
高新技术企业认定涉及到公司行政,人事,研发,销售,财务等几乎公司所有部门,那,高新技术企业认定工作的着手点在哪里?不是掌握着核心技术的研发部门,也不是掌握着管理制度的行政人事部门,更不是掌握着公司经济命脉的销售部门。而是,埋头苦干,大家都不太喜欢的财务部门!
在编写高新技术企业认定材料时,我们会涉及到两部分内容:1,可以调整和包装的。2,无法包装的。(详细内容请阅读思睿晶在今日头条发布的文章《企业如何自查是否符合高新技术企业认定申报条件》)。我们可以发现研发,人事,管理制度等都是可以进行解读和修饰的。唯独财务数据是既定事实。无法进行包装和过度解读。所以,高新技术企业认定工作最好从无法变动的财务数据入手,从既定的财务数据出发,其他材料围绕财务数据展开。
高新技术企业认定工作开始,第一件事,调出公司前三年的财务明细,根据财务明细推理其它部门应提供的数据。
一,高新技术产品销售收入。
高新技术企业认定中要求企业的高新技术产品销售收入超过60%。很多企业申报高企时会把确定高新技术产品的任务交给研发部门,认为研发部门最优资格确定哪些产品符合高新技术产品的要求。这里就存在一个非常严重的问题。研发部门沉醉于技术的研发工作。他们认定的高新技术产品,往往是企业内部技术含量最高的产品,但未必是销售量最高的产品。所以,如果这一工作让研发部门展开,必然会出现,技术指标过硬,但达不到销售指标。
正确的工作方式应该是:财务部门根据财务数据,列出企业内部各类产品的销售收入比例。然后让研发部门确定这些产品的技术优势,是否吻合高新技术产品的需求,最后确定出几款符合高新技术产品要求,销售收入总和超过60%的产品。
二,研发工作的提取
根据第一条所确定的高新技术产品,研发部门人员找出这些产品的技术优势,以及这些产品在研发过程中曾做过的研发工作。调取出当年的研发资料。根据领域范围和知识产权调整研发报告等资料并确定研发人员。
三,研发费用的归集
财务人员根据第二条所归纳出的研发活动进行研发费用的归集。包括:研发场地费用,研发人员工资,研发设备投入,原材料投入,差率费,咨询费等费用投入。这个工作非常复杂。如果企业以前的账目中没有设立研发费用这一科目,或以前研发费用的归集口径跟高企要求的不一样,那财务人员需要对三年的财务数据进行重新归集。
四,出具审计报告
财务人员配合会计师事务所出具三年年度审计报告、近三年度研发费用专项审计报告和上一年高新技术产品销售收入审计报告。报告出具过程中,若遇到审计机构有疑虑的,财务人员要负责对审计机构做出解释,或为公司相关部门人员提供向审计机构进行解释的方法。
五,纳税申报表和不一致说明
财务人员要提供纳税申报表。很多企业因为归集口径不一致、汇算清缴时进行了调整、更换税务主管部门等情况存在数据不一致的情况,财务人员需要找出数据不一致的原因进行调整或提供合理的数据不一致说明。
由此可见,高新技术企业认定工作始于财务终于财务。财务人员是高新技术企业认定中劳苦功高的功臣。
2018上海高新申报:关于开展2018年度高新技术企业认定工作的通知 企业视频课程
各有关单位:
根据科技部、财政部、国家税务总局《高新技术企业认定管理办法》(国科发火〔2016〕32号,以下简称《认定办法》)、《高新技术企业认定管理工作指引》(国科发火〔2016〕195号,以下简称《工作指引》)、《上海市高新技术企业认定实施办法》(沪科合〔2016〕22号)要求,按照2018年高新技术企业认定工作总体安排和部署,本市认定工作于2018年2月28日正式启动,第一批于5月31日截止,第二批于7月31日截止。
一、认定条件
高新技术企业认定须同时满足以下条件:
(一)企业申请认定时须注册成立一年以上;
(二)企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权;
(三)对企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围;
(四)企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%;
(五)企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:
1. 最近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%;
2. 最近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;
3. 最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。
其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%;
(六)近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%;
(七)企业创新能力评价应达到相应要求;
(八)企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。
二、申请本市高新技术企业的认定工作按下列程序办理:
本市高新技术企业认定采取“国家高新技术企业认定管理工作网”(http://innocom.gov)注册,“上海科技”网站(http://stcsm.gov)申报的方式开展
(一)企业自我评价
企业对照上述认定条件,进行自我评价。
(二)注册登记
自我评价后认为符合认定条件的企业,根据以下不同的情况开展相关工作:
1、2008年以来从未注册过的企业应在“国家高新技术企业认定管理工作网”(http://innocom.gov)上登录,按要求填写《企业注册登记表》(《工作指引》附件1),并通过网络系统提交,认定办公室核对企业注册信息,在网络系统上确认激活后(确认激活需3个工作日)。
2、2008年以来已在“国家高新技术企业认定管理工作网”(http://innocom.gov)注册过的企业,可直接在“上海科技”网站(http://stcsm.gov)上办理。开展申报工作;部分已认定企业如发生更名,需提交高新技术企业更名申请,并由市认定办受理后(更名通知链接),方可开展2017年度高新技术企业申报工作。
(三)提交材料
企业进入“上海科技”网站(http://stcsm.gov)中“办事指南”->“行政审批事项”->“D08.3高新技术企业”->“在线受理”,使用"法人一证通(网址:shyzt.org)USB Key"(USB Key中信息须保持最新)登录“上海市科技创新管理服务信息系统”(http://kjgl.stcsm.gov:8090)并填写《高新技术企业认定申请书》,并通过网络系统提交如下申请材料:
1、《高新技术企业认定申请书》(在线打印并签名、加盖企业公章);
2、证明企业依法成立的《营业执照》等相关注册登记证件的复印件;
3、知识产权相关材料(知识产权证书及反映技术水平的证明材料、参与制定标准情况等。知识产权有多个权属人时,其余权属人应提交只供一个权属人在申请高新技术企业时使用的承诺书)、科研项目立项证明(已验收或结题项目需附验收或结题报告)、科技成果转化(总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明)、研究开发组织管理(总体情况与四项指标符合情况的具体说明)等相关材料;
4、企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标的具体说明,相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告等材料;
5、企业职工和科技人员情况说明材料,包括在职、兼职和临时聘用人员人数、人员学历结构、科技人员名单及其工作岗位等;
6、经具有资质并符合本《工作指引》相关条件的中介机构出具的企业近三个会计年度(实际年限不足三年的按实际经营年限,下同)研究开发费用、近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告,并附研究开发活动、研究开发费用会计核算及辅助核算账情况的说明材料;
7、经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告(包括会计报表、会计报表附注等);
8、近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表(包括主表及附表)。
对涉密企业,须将申请认定高新技术企业的申报材料做脱密处理,确保涉密信息安全。
企业可以选择符合下列资质的会计师事务所或税务师事务所等中介机构,对研究开发费用以及高新技术产品(和服务)收入进行专项审计。
(1)、具备独立执业资格,成立三年以上,近三年内无不良记录
(2)、承担认定工作当年的注册会计师或税务师人数占职工全年月平均人数的比例不低于30%,全年月平均在职职工人数在20人以上。
(3)、相关人员应具有良好的职业道德,了解国家科技、经济及产业政策,熟悉高新技术企业认定工作有关要求。
凡符合上述条件并为本市企业出具相关专项审计报告的会计师事务所或税务师事务所等中介机构,应在提交专项审计报告的同时报送中介机构相关资质证明材料及诚信承诺书
企业在网上成功提交后,应在线打印具有“stcsm”水印的材料,并加盖公章与相关附件一并提交给各区科委、高新区各个分园有关管理部门。具体收件地点详见附件2。
(四)收件、受理及专家评审
各区科委、高新区各个分园有关管理部门分别对各自区域内企业申报高新技术企业认定的材料进行形式审查,核对电子文本和书面文本相一致,核查复印件原件等,并在复印件上加盖“复印件、扫描件与原件一致”印章,经审查确定材料完备、真实后,出具收件证明,同时将通过形式审查的书面材料汇总后报送认定办公室。
认定办公室受理申请材料后,将企业的申请材料按技术领域分类,选取专家,开展网上评价。
(五)认定报备
认定办公室结合专家组评审意见,对申请企业申报材料进行综合审查(可视情况对部分企业进行实地核查),提出认定意见,对不符合认定条件的,认定办公室应及时将评审将结果反馈企业,并组织有关成员单位及专家听取企业意见;对符合认定条件的,由上海市高新技术企业认定指导小组审定认定高新技术企业名单,并报国家高新技术企业认定领导小组办公室备案。
(六)公示公告
经认定报备的企业名单,在“上海科技”和“高新技术企业认定管理工作网”公示10个工作日。公示无异议的,经国家高新技术企业认定领导小组办公室备案批复后,由认定办公室向企业颁发统一印制的“高新技术企业证书”(加盖市科委、市财政局、市国税局、市地税局印章),认定时间以公示时间为准,并在“上海科技网”和“高新技术企业认定管理工作网”上公告企业名单;公示有异议的,须以书面形式实名向领导小组办公室提出,由认定办公室核实处理。
三、其他事项
(一)根据新的认定办法,高新技术企业到期后重新认定。
(二)2015年通过认定或复审的高新技术企业,如遇名称变更,需网上提交高新技术企业更名申请,并经认定办受理后可参加认定。
(三)为做好2018年度高新技术企业认定工作,上海市高新技术企业认定办公室将启动开展高新技术企业认定政策宣传培训工作,上海市高新技术企业认定办公室以及各区科委、高新区各分园都有培训安排,希望各相关单位积极关注,为企业申报高新技术企业做好服务工作。
上海市高新技术企业认定办公室地址:北京东路668号三楼311、312室
业务咨询电话:
江 淼:53080900-303
吴蓓蕾:53080900-306
薛博仁:53088678,23119321
孙东方:53082529
网上填报技术咨询电话:8008205114(座机) 、4008205114(手机)
邮件咨询:gqrdb@stcsm.gov
各受理点地址及联系方式详见附件1各区科委、分园受理点联系表(2018版)。
附件1:各区科委、分园受理点联系表
附件2:高新技术企业认定申请表(样表)
附件3:高新技术企业认定(更名)申报企业用户使用手册
上海市高新技术企业认定办公室
二O一八年二月二十八日
高新技术企业认定通过率较低该怎么办 企业视频课程
今年江苏省的高新技术企业第一批名单早已出炉,第二三批名单也即将放出。从思睿晶获取的内部消息和市场反应结合来看,今年高新技术企业认定通过率相当低。江苏省全省平均通过率约为50%,其中昆山通过率较高约为64%。
结合市场环境和政策倾向,思睿晶早就预料到了今年高企的低通过率。在此思睿晶为您做一个全面的分析。
一:市场分析:
1,近年来,随着高新技术企业认定项目的火爆。市面上提供高企认定辅导服务的机构暴增。加上推广平台的助推。各类机构鱼龙混杂,混淆视听。其实不少机构成
立时间也就两年。辅导人员从业也就一两年时间,甚至是刚刚入行。在高新技术企业认定低标准下这类机构也能生存。
2,不少新成立的机构,为获取市场份额,通过发达的推广途径,大打价格战。全面拉低了服务费用,服务费降低的同时,必然降低服务标准。而为了达到通过率,
不少服务机构没有底线地进行虚假包装。造成了高新技术企业质量全面下降,数量急剧上升的现状。
3,任何行业的发展都必然经历这一过程:个别人尝试——少数人跟进——大量涌入——市场混乱——市场调整——行业规范。目前科技项目辅导行业正进入市场混
乱阶段。
中国的市场经济并非是纯粹的市场经济,特别是科技项目辅导行业,跟政府调控有着很大的关系。自前年开始,科技项目辅导行业开始进入乱想的时候,政府就已经开始了润物细无声的调控。今年应该是调控的收官之年,力度巨大,动作明显。思睿晶为您通过政策倾向来为您剖析政府的政策导向。
二:政策倾向
1,大量举办各类专业性辅导。如:知识产权局讲座,科研立项管理讲座,项目申报讲座。为企业树立正确的项目申报态度。
2,大量组建项目申报行业协会,对项目申报辅导机构进行培训,规范管理项目申报行业。
3,切实了解企业对项目申报的实际需求,细化、具象地推出各类优惠政策,满足不同企业的需求。
4,推出高新技术企业培育入库项目,为企业进行高新技术企业认定提供预演练兵的机会。
5,加强高新技术企业认定的审核力度。保证高新技术企业的严肃性和含金量。
综上:作为项目申报行业的专业辅导机构,思睿晶为准备申报高新技术企业认定的单位提出以下建议:
1,申报项目不可盲从。应切实分析企业的需求和实力。
2,确定项目申报辅导机构时切不可采取价低者得的中标方式。应选用拥有资质的正规辅导机构。
3,请辅导机构对企业进行全面分析,找出企业的优缺点,巩固有点,弥补缺点。
4,申报项目可采取分段进行,逐步深入的方式。从低端项目开始申报。
5,项目申报过程中,切不可全部交由辅导机构进行。项目申报的过程,是企业人员深入学习,自我提高的大好机会。
项目申报,是政府扶持企业发展的重要且有效的举措。能降低企业的税收压力,研发成本,升级成本等。但恶意套取国家补助是违法行为。希望各企业慎重对待。切不可盲从。