如何进行项目团队管理

在小公司，每个人工作分工不是很明确，一个人身兼数职是比较常见的。项目经理很多时候都是临时授命或者有销售经理来当的。对于一个20来人的公司，如果接到项目，做项目管理还是需要的。但是，小公司的项目该如何进行管理呢?是否需要严格按照项目管理整体流程来做呢?

小企业管理项目关键的问题：

1：人手不够，什么事都要亲力亲为。

2：与老板接触面对面时较多，项目变动快，变动大。

3：项目无预算，即使有预算也是一纸空文，关键是看老板态度(老板的态度是一切以节约成本为前提)。

要解决以上问题：

1、良好的沟通，

2、制订好的工作流程让老板审批后以身做则的去执行。

3、管控好成本为和进度。

以软件开发项目来说，小公司的项目该如何管理呢?

20来人的公司，有了项目就做。要求反映敏捷，甚至销售亲自充当项目经理，即是产品负责人，又是开发负责人，甚至亲自参与开发、测试。最有效的管理风格就是敏捷Scrum。

1.每日一个例会，快速沟通。

2.有一个冲刺计划，Sprint plan。

3.用卡片描述客户需求，即所谓的用户故事User Story，然后分解下去。

4.用你们的软件作为Backlog，Product log，作为配置管理。

5.及时总结经验教训，简短会议Retrospective meeting。

6.倒计时式的燃尽图Burndown chart。直观管理用户需求满足数量和剩余数量或者工作量。

小公司的接到项目也可能挺多的，这时候，项目管理需要做的更到位一些。

每个项目必须有明确负责人来监控项目从头到结束的工作，如肩负起主要谈判，成本控制，时间控制，人员安排，定期汇报的工作。该人员必须是非常清楚项目的每个细节。适当简化项目内部审核流程。在某些需要在短时间内完成的紧急项目，设立专用紧急审批通道，省去冗长繁琐的审批过程。否则审批过程中一旦某位领导不在无法‘纸质’签字，会导致整个项目无法继续进行。

小公司的项目管理，可以根据公司实际情况做一些灵活性的调整。但是项目起止时间、项目负责人和项目成员的职责必须明确。另外，项目负责人需要做好项目进度把控和跟进，发现问题，要及时解决。都于一些重大变动需要及时和老板沟通，取得老板的同意。也可以借助一些适合小公司的项目管理软件来辅助项目管理，这样子，能够减轻项目管理者工作量，提高团队协作能力。

项目管理人员在管理项目过程中不仅是对项目的管理同时也是对人的管理，竟然是人的管理作为项目管理者该如何把控和激励项目团队点燃团队士气呢？而且针对人的管理过程中不同的激励类型也会对结果产生不同的程序的影响，下面我们就来探讨一下如何激励项目管理团队促使工作动机更加的强烈。

1.激励的方式要不同人运用不同的方式

由于不同员工的需求不同，所以，相同的激励政策起到的激励效果也会不尽相同。即便是同一位员工，在不同的时间或环境下，也会有不同的需求。由于激励取决于内因，是员工的主观感受，所以，激励要因人而异。在制定和实施激励政策时，首先要调查清楚每个员工真正需求的是什么，并将这些需求整理归类，然后制定相应的激励政策，帮助员工满足这些需求。

由于项目组成员之间的需求不同，运用相同的激励政策起到的效果差强人意，且不同的成员在不同的时间阶段也会产生不同的需求，因此在制定激励绩效的过程中首先要考虑的是每个成员之间的需求点什么，并将这些需求点整理归类，评估其需求制定符合的激励政策满足成员之间的需求。比如如果企业中有家庭成员的成员提供加薪的方式会相对来说更具备吸引力。

2.激励的时间切忌推迟

很多企业在激励成员的过程中不是等到月尾就是拖至发年终奖的时间点，这样奖励成员的效果将大打折扣，因此成员表现良好的过程中应该尽速给予奖励

3.惩罚的力度要相对适度

尽然有奖励自然而然就会有惩罚制度，赏罚分明的表现形式会进一步影响激励的效果，在奖励过程中如果企业的定点相对较高而奖励的方式又举足过轻，作为成员会不屑这种不被重视的感觉，如果奖励过重，成员会失去对提高自己的欲望，所以奖罚过程中要考虑适度的方式避免过重让员工导致不公失去企业向心力，过轻导致员工对事件不被重视屡次触犯同样的问题。

做为项目管理者要适度有利的保持奖罚方式的公平性同时也因不断的去优化管理过程中存在的利弊，有效管控在管理过程中遇到的问题，这样才能更好的帮助团队提高士气的同时提升效率。