如何开发管理信息系统

信息管理系统就是我们常说的MIS(Management Information System),它是一个计算机软硬件资源以及数据库的人-机系统。

它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。

学生信息管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起一个资料一致性和完整性强、资料安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

学生信息管理系统的设计主要是数据库的建立、程序代码的编写以及数据库与程序建立联系，使程序能够完善、准确的运行。主要是为了提供方便高效的管理功能，可以查阅相关的成绩和基本信息。包括浏览所有用户信息的增加、删除、修改、查询和统计相关学生人数的功能。

现今社会是一个信息高速发展与流通的时代，对信息数据是否能够实行高效的搜集、提取以及管理等已经成为当前迫切需要处理的理由。随着社会经济的迅猛发展，企业的发展规模越来越大，对信息的需求也越来越大，针对这种情况，为了能够保证企业更好、更有效的的运转，就必须实行计算机管理，并且研发一个对信息进行管理的系统，以便加强对信息的高效管理。

所谓的科技管理信息系统是一个支撑科技组织运作、决策以及管理，且依靠计算机管理的由一个或者是多个运算系统而构成的人机系统。在对信息数据实行收集、储存、查找以及传送等，向有关部门的科学管理与决策提供有力的理论依据，依据计算机信息技术的发展态势以及系统分析的原则办法，科学管理信息系统在科技管理部门的自身业务特点与职能的基础上，必须具备高于其他管理信息系统的研究，利用先进的技术，对功能进行高效的设计。

可见，科技管理信息系统是构建在网络平台的基础上的，是包含了各个业务的管理模块、数据库、系统监控、维护以及外联等作用的一种网络化管理信息系统，进而达到科技管理工作的自动化、网络化以及信息化。系统在启动的过程中，必须对身份进行验证，因此在应用程序初始化的过程中，设定一个登录对话框，在该对话框中包含对整体布尔变量值的变化，按照这个变量值，确定应用程序能否进入系统。按照对用户需要进行的分析，科技管理信息系统的总体架构为：系统维护、基本信息管理、查询、数据的输出以及统计等。

系统维护，在这一功能中包含四个模块，分别是用户管理、数据的备份、 修改以及日志文件。其中用户管理是对用户的增加进行管理；而数据的备份是对系统中的各种信息数据加以备份处理，预防系统数据信息的丢失； 修改是对系统用户的 修改权限进行制约，进而避开 的丢失或泄露；日志文件，是对系统内数据库中的数据用户加以登记，并且用户的使用情况登记在数据库的日志文件内，一旦系统出现理由可以使数据复原。

基本信息管理，该功能包含三个部分，分别是，录入、删除以及修改查询，该功能是实现用户对数据库的查找，其中包含工作量的查找、综合查找以及随机查找。其中工作量的查找主要是提供给科技工作人员工作量的查找；综合查找通常是对常用的信息实行综合的查找；而随机查找是针对用户的需要进行有选择性的查找。

数据的输出，该功能含有三个部分，即数据表的打印、成果表的输出以及项目表的输出。其中数据表的打印主要是对所搜集到的各种信息数据进行打印处理。成果表的输出，即针对成果库内的各种记录，给予迅速的查找与阅览。项目表的输出，是对项目库内的所有记录，提供浏览的功能。

信息系统是为人们提供信息数据，并且协助人们对信息数据加以有效的制约，进而做出决策的一个系统。数据库是信息系统的关键构成部分，依据一定的模型，数据库将大量的信息数据组织在一起，进而给予存储、检索以及维护等功能，进而让信息系统能够更加便捷、更加准确的由数据库中获取所需要的数据信息。科技管理信息系统与上述的信息系统一样，其基础也是数据库，并且对其结构进行研发与设计。

近年来，征收补偿安置工作得到了高度重视，安置保障住房建设规模迅速扩大，征收安置群体日益增多，为进一步规范管理全区征收拆迁安置工作，建立健全拆迁安置数据台账、档案、准确掌握拆迁安置对象的相关信息和安置进度，堵塞拆迁安置过程中的漏洞，防止弄虚作假、重复拆迁安置等行为，故开发建设一套征收拆迁信息管理系统，建立一个完整的数据库。

科睿哲征收（拆迁）信息管理系统应运而生。本系统包含政策法律法规、征收管理、房源管理、数据统计、查询管理系统、系统设置等，可在现有功能基础上进一步细化、增加或删减相关功能模块，以满足客户定制化需求。

该系统以征收拆迁数据为核心，实现业务流程一体化，对日常办公进行全面信息化管理。该系统将征收拆迁过程中所涉及的征收对象、所属街道、安置房等政务数据资源共享，各个职能部门可以随时查询，统计本部门的工作状况，并可打印成统计报表，一改以往各部门和街道，单位数据资料需层层上报、层层统计、层层完善的状况，大大节省了人力和物力，提高了工作效率。领导可以随时地掌握各职能部门、基层单位的工作情况，进行科学决策，从而增强了各部门的执政能力和水平。

本系统能够突出解决以下问题：

解决房屋征收工作中的任务复杂，流程不易把控，缺乏全局有效及过程管理的监督方案的现实问题。

提高征收工作效率，符合无纸化，移动化办公趋势。

提高被征收人满意度，提高人民群众对于政府工作的满意度。

1、 简述管理信息系统的概念。

a管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息的收集、收递、储存、加工、维护和使用的系统。b信息系统不仅是一个能向管理者提供帮助的基于计算机的人机系统而且也是一个社会技术系统。C管理信息系统通过对整个供应链上组织内和多个组织间的信息流管理，实现业务的整体优化，提高企业运行控制和外部交易过程的效率。

2、 试述原型开发方法的基本思想及其优缺点与适用场合。

基本思想：运用原型法开发信息系统时，开发人员首先要对用户提出的问题进行总结，然后开发一个原型系统并运行之。开发人员和用户一起针对原型系统的运行情况反复对它进行修改，在这个过程中也可以添加新的功能，直到用户对系统完全满意为止。

优缺点：原型法贯彻的是从下到上的开发策略，它更容易被用户接受，但是，由于该方法在实施过程中缺乏对管理系统的全面、系统的认识，因此，它不适用于开发大型的管理信息系统。该方法的另一个不足是每次反复都要花费人力、物力，如果用户合作不好，盲目纠错，就会延迟开发过程。

适用场合：处理过程明确、简单系统；涉及面窄的小型系统。

3、 简述结构化系统开发方法的特点与适用场合。

特点：a结构化系统开发方法更强调开发人员与用户的紧密结合，而且在开发策略上强调从上到下，注重开发过程的整体性和全局性。b开发过程复杂繁琐，周期长，系统难以适应环境的变化。

适用场合：适用于大型信息系统的开发。

4、 简述可行性调查的四项基本内容。

管理上的可行性，市场可行性调研，技术可行性调研，经济及成本可行性调研。

5、简述诺兰模型的主要内容

主要内容：美国哈佛大学教授诺兰将计算机引入到企业管理中的发展规律于1973首次提出了信息系统发展要经历由初级到成熟的多个发展阶段理论，被称为诺兰阶段模型，1980年修改完善为六个阶段。这就是所谓的诺兰阶段模型，简称“诺兰模型”。“诺兰模型”认为信息系统的发展成长过程可分为六个不同的发展阶段：

初装：指单位购置第一台计算机并初步开发滚利应用程序，一般发生在财务部门。

蔓延：随着计算机应用初见成效，管理应用程序从少数部门扩散到多数部门。

控制：由于计算机数量超出控制，于是出现领导小组、集成、数据、成熟。模型中的各个阶段都是不能跳跃的企业的信息系统建设，首先应该明确企业所处的发展阶段，进而根据阶 段的特征来指导信息系统的建设。

集成：在控制的基础上，对子系统中的硬件进行重新联接，建立集中式的数据库及能够充分利用和管理各种信息的系统。

数据管理：是集成之后的阶段。

成熟：信息系统可以满足单位中各管理层次的要求，从而真正实现信息资源的管理。

6、试述“自上而下”和“自下而上”两种MIS的开发策略有何优缺点。

自上而下：优点：整体性强、逻辑性强，是信息系统的发展走向集成和成熟的要求。缺点：工作量大，周期长，难度大。

自下而上：优点：工作量小，周期短，相对简单，可以避免大规模系统可能出现运行不协

调的危险。缺点：缺乏整体性，功能、数据冗余，易返工。

7、试述系统规划法管理信息系统战略规划的步骤

1、准备工作；2、调研；3、定义业务过程（又称企业过程或管理功能组）；4、业务过程重组；5、定义数据类；6、定义信息系统总体结构；7、确定总体结构中的优先顺序，其主要工作是划分子系统，具体实现可利用U／C矩阵；8、确定总体结构中的优先顺序，完成BSP研究报告，提出建议书和开发计划。

8、简述如何利用关键成功因素法进行系统优化，其优缺点有哪些？

步骤：1）了解企业或MIS的战略目标。2) 识别所有的成功因素主要是分析形象战略的目标的各种因素和影响这些因素的子因素3）确定关键成功因素：不同行业的关键成功因素不同4）明确各关键成功因素的性能指标和评估标准。

优点：能使所开发系统有很强的针对性，能较快取得收益；缺点：关键成功因素解决后又会出现新的关键成功因素。就必须重新开发系统。

9.运用U/C 法划分子系统的工作步骤

1、填入“数据类”；2、填入“功能”；3、标以“U”或“C”；4、按逻辑关系及发生的顺序，重排各功能；5、重排数据类，使所有“C”尽可能靠近对角线；6、分组，即把U和C比较密集的区域框成一个个组，就是子系统

10.系统切换有哪几种形式？各有什么特点及适用情况？

系统切换有三种形式：直接切换法、并行切换法、试点过滤法

A：直接切换法：老系统停止运行，新系统投入运行，新系统一般需要经过详细的测试和模拟运行，考虑到系统测试中试样样本的不彻底性，一般只有老系统无法满足需要或新系统不太复杂的情况下才采用的这种方法。B：并行切换法：在新系统投入运行时，老系统并不停止运行，而是与新系统同时运行一段时间，对照两者的输出，利用老系统对新系统的检验方法，并行处理的时间视业务内容而定。短则两三个月，长则半年或一年。C：试点过滤法：先运用新系统某一部分代替老系统，以此作为试点，逐步地代替整个老系统。新系统投运需要大量的基础数据，系统转换不仅是机器的转换、程序的转换，更难的是人工的转换。因此，做好人员的培训工作，系统运行时会出现一些局部问题，属正常现象。

　　ERP管理信息系统开发公司紫鲸互联表示:对于一个制造企业来说，生产是企业最大的动力，而生产也需要进行优化管理，一个好的生产管理会带给企业巨大的发展空间和利润价值。正因如此，借助生产管理软件，优化生产管理流程，提升生产管理能力，成为制造型企业的必须面对的课题。

　　一生产管理软件的作用

　　生产管理软件也叫企业资源管理(ERP系统)，以生产计划为主线，对企业制造的各种资源进行统一的计划和控制，实现对企业的生产资源有效整合，包括生产、资材、人力资源、营业、财务及经营六大机能模块，为各制造业企业解决管理瓶颈，包括为企业提供简化流程，降低成本和提供利润所需的控制力和洞察力等功能。企业管理软件的作用无非是在于对企业内部一切有需要记录的资料信息进行系统化的存储管理。

　　二生产管理软件包含以下五个部分

　　1、基础数据维护

　　包括对物料主文件、物料清单、工艺路线、工作中心数据的录入、复制、查询、修改、删除功能，它是制造数据管理系统的主体。

　　2、物料清单BOM管理

　　根据不同的要求向用户提供各种类型的物料清单，如单层物料清单、多层物料清单、单层反查、多层反查等。

　　3、生产订单物料自动计算

　　订单根据BOM进行自动计算，统计出库存数，采购数，极大的方便企业管理，防止物料浪费。

　　4、生产进度管理

　　通过ERP系统可以直观的查看每道工序的生产进度、合格率、生产设备状态、生产人数等数据。

　　5、成本核算

　　ERP系统可以对每个订单进行独立核算成本，物料成本、人工成本、物业成本、水电成本等清晰明了，这对企业分析管理提供数据参考。

　　三信息化管理

　　1、面对海量的信息数据，再强大的人脑记忆已经不够用了，据统计欧美等发达国家90%以上的企业都实现了ERP软件管理，选择一套好的ERP企业管理软件，对提高效率，规范管理，提升业绩都是大有好处的，中小企业是否需要用管理软件，实际是更需要，中小企业的问题是一人多职，人少事杂。需要一套好的管理软件来解决中业务需要。最近在“全国企业家管理论坛”，参会的深圳仁和兴业投资有限公司,经过多年研发开发了一套“仁和ERP系统”，整合企业管理中的OA审批，邮件管理、文件管理、进销存管理、生产管理、财务管理等实用业务，从电脑端到手机端，本地到出差无缝对接操作，简单实用。得到了参会企业的一致好评。

　　2、如何选择定制开发生产管理软件ERP系统

　　由于ERP系统涉及面太广，专业性太强，如果选择全部定制开发，难度非常大，成本也非常高，仁和ERP系统针对个性化客户的业务需要，可以在现有非常成熟的标准版上进行二次定制开发，这样的好处是，客户的支付成本低，软件交付时间快，由于标准版有多年的经验积累，功能更强大更稳定。

　　3、开发公司管理经验及业务经验比软件技术更重要

　　没有管理经验和管理思想、业务实操经验的管理软件系统，是空洞的、苍白的，是没有任何价值，管理系统软件不仅是软件，而更重要的是企业管理模式。

　　企业使用生产管理软件，是实现工业4.0的基础，以后可以在这套软件上对接各类设备，包括工业机器人等，实现智能生产，智能管理，达到工业4.0的水平。

　　企业信息管理系统开发公司紫鲸互联表示:随着计算机应用的普及，安全管理信息系统正在企业的安全管理工作中发挥着巨大的作用，但企业在开发和应用的过程中也出现了一些问题。

　　1、安全管理信息系统的开发应用没有引起企业领导的足够重视。

　　这些领导一是对安全管理信息系统的认识不够深刻;二是缺乏现代化管理意识，不注重采用现代化的方法和手段加强安全管理;三是对安全工作的不重视和缺乏对安全管理工作长远的、系统的观念。

　　2、原有的安全管理基础薄弱，阻碍安全管理信息系统的开发和应用。

　　在一些企业中存在安全管理人员素质水平低;安全管理标准化水平低;信息标准化、规范化程度低，数据管理混乱的情况。这些都严重阻碍了企业安全管理信息系统的开发和应用。

　　3、信息系统的开发不重视系统分析、缺乏统一规划。

　　很多企业在开发安全管理信息系统时，不重视总体规划和系统分析，没有很好地分析企业内部的信息流程和业务流程，不去考虑在系统开发的过程中如何采用科学的安全管理方法，在不确定总的系统目标和战略基础上，仅仅局限于运用计算机辅助现行的安全管理方法，致使开发的系统缺乏应有的深度和广度，缺乏系统性和科学性。这样即使在开发系统时花费大量的人力、物力和财力，也未能使系统发挥出应有的作业。

　　面对这些问题企业在安全管理信息系统的开发应用时，应从以下几个方面着手。

　　(1)依靠领导支持，改变传统观念。

　　现代安全管理要实现信息管理最大的障碍来自于旧有的习惯。因此要想全面推行信息管理，成功地开发安全管理系统必须依靠领导的支持。领导的重视、决心和参与是系统开发的首要条件。

　　(2)强化安全管理基础工作，推行信息标准化、规划化。

　　采用计算机应用辅助企业进行安全管理是需要企业本身具有一定的管理基础的。而信息的标准化、规范化是系统应用的重要基础和前提。如果系统开发建设前这项基础工作没有做好，开发的安全管理信息系统就无法适应信息的不确定性和经常变化的客观存在。因此，必须制订相应的管理制度和管理办法，规范、标准各类安全信息，确保在安全管理过程中信息的标准化、规范化。

　　(3)重视总体规划和系统分析，采用科学的安全管理方法

　　开发安全管理信息系统必须具有全局观念和规划，这样才能保证在开发过程中的一些细节不发生偏离。自上而下进行规划是关键，安全管理信息系统规划必须有具体目标，，统一规划，摒弃各自开发，各负其责的做法。制定切实可行的开发目标也是应注意的关键问题。必须在充分分析现行管理基础和业务流程的基础上，采用科学的安全管理方法。

　　4、加强系统的新信息技术应用

　　安全管理信息系统不仅仅是安全事务处理系统，系统本身承担着组织结构和组织运作方式的设计任务，还包含着先进的管理制度与管理模式。

　　安全管理信息系统应充分利用GIS和GPS实现实时的点监控，例如重大危险源管理监控系统。数学建模技术可以实现事故的过程模拟，运用在事故预测管理信息系统上可以有效提高事故应对水平。

　　总而言之，推进安全信息化建设的进程，必须重视新信息技术与安全管理信息系统的结合，使安全管理信息系统得到更高层次的应用。

　　5、培养新型安全管理人才

　　安全工作中人是信息系统的最终用户，在安全管理信息系统设计期间，管理人员的参与程度是影响信息系统开发成败的重要因素之一。

近年来，征收补偿安置工作得到了高度重视，安置保障住房建设规模迅速扩大，征收安置群体日益增多，为进一步规范管理全区征收拆迁安置工作，建立健全拆迁安置数据台账、档案、准确掌握拆迁安置对象的相关信息和安置进度，堵塞拆迁安置过程中的漏洞，防止弄虚作假、重复拆迁安置等行为，故开发建设一套征收拆迁信息管理系统，建立一个完整的数据库。

科睿哲征收（拆迁）信息管理系统应运而生。本系统包含政策法律法规、征收管理、房源管理、数据统计、查询管理系统、系统设置等，可在现有功能基础上进一步细化、增加或删减相关功能模块，以满足客户定制化需求。

该系统以征收拆迁数据为核心，实现业务流程一体化，对日常办公进行全面信息化管理。该系统将征收拆迁过程中所涉及的征收对象、所属街道、安置房等政务数据资源共享，各个职能部门可以随时查询，统计本部门的工作状况，并可打印成统计报表，一改以往各部门和街道，单位数据资料需层层上报、层层统计、层层完善的状况，大大节省了人力和物力，提高了工作效率。领导可以随时地掌握各职能部门、基层单位的工作情况，进行科学决策，从而增强了各部门的执政能力和水平。

本系统能够突出解决以下问题：

解决房屋征收工作中的任务复杂，流程不易把控，缺乏全局有效及过程管理的监督方案的现实问题。

提高征收工作效率，符合无纸化，移动化办公趋势。

提高被征收人满意度，提高人民群众对于政府工作的满意度。

　　企业信息管理系统开发公司紫鲸互联表示:随着计算机应用的普及，安全管理信息系统正在企业的安全管理工作中发挥着巨大的作用，但企业在开发和应用的过程中也出现了一些问题。

　　1、安全管理信息系统的开发应用没有引起企业领导的足够重视。

　　这些领导一是对安全管理信息系统的认识不够深刻;二是缺乏现代化管理意识，不注重采用现代化的方法和手段加强安全管理;三是对安全工作的不重视和缺乏对安全管理工作长远的、系统的观念。

　　2、原有的安全管理基础薄弱，阻碍安全管理信息系统的开发和应用。

　　在一些企业中存在安全管理人员素质水平低;安全管理标准化水平低;信息标准化、规范化程度低，数据管理混乱的情况。这些都严重阻碍了企业安全管理信息系统的开发和应用。

　　3、信息系统的开发不重视系统分析、缺乏统一规划。

　　很多企业在开发安全管理信息系统时，不重视总体规划和系统分析，没有很好地分析企业内部的信息流程和业务流程，不去考虑在系统开发的过程中如何采用科学的安全管理方法，在不确定总的系统目标和战略基础上，仅仅局限于运用计算机辅助现行的安全管理方法，致使开发的系统缺乏应有的深度和广度，缺乏系统性和科学性。这样即使在开发系统时花费大量的人力、物力和财力，也未能使系统发挥出应有的作业。

　　面对这些问题企业在安全管理信息系统的开发应用时，应从以下几个方面着手。

　　(1)依靠领导支持，改变传统观念。

　　现代安全管理要实现信息管理最大的障碍来自于旧有的习惯。因此要想全面推行信息管理，成功地开发安全管理系统必须依靠领导的支持。领导的重视、决心和参与是系统开发的首要条件。

　　(2)强化安全管理基础工作，推行信息标准化、规划化。

　　采用计算机应用辅助企业进行安全管理是需要企业本身具有一定的管理基础的。而信息的标准化、规范化是系统应用的重要基础和前提。如果系统开发建设前这项基础工作没有做好，开发的安全管理信息系统就无法适应信息的不确定性和经常变化的客观存在。因此，必须制订相应的管理制度和管理办法，规范、标准各类安全信息，确保在安全管理过程中信息的标准化、规范化。

　　(3)重视总体规划和系统分析，采用科学的安全管理方法

　　开发安全管理信息系统必须具有全局观念和规划，这样才能保证在开发过程中的一些细节不发生偏离。自上而下进行规划是关键，安全管理信息系统规划必须有具体目标，，统一规划，摒弃各自开发，各负其责的做法。制定切实可行的开发目标也是应注意的关键问题。必须在充分分析现行管理基础和业务流程的基础上，采用科学的安全管理方法。

　　4、加强系统的新信息技术应用

　　安全管理信息系统不仅仅是安全事务处理系统，系统本身承担着组织结构和组织运作方式的设计任务，还包含着先进的管理制度与管理模式。

　　安全管理信息系统应充分利用GIS和GPS实现实时的点监控，例如重大危险源管理监控系统。数学建模技术可以实现事故的过程模拟，运用在事故预测管理信息系统上可以有效提高事故应对水平。

　　总而言之，推进安全信息化建设的进程，必须重视新信息技术与安全管理信息系统的结合，使安全管理信息系统得到更高层次的应用。

　　5、培养新型安全管理人才

　　安全工作中人是信息系统的最终用户，在安全管理信息系统设计期间，管理人员的参与程度是影响信息系统开发成败的重要因素之一。