团队协同

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石墨文档是一款团队使用的多人实时协作工具，也是企业全新的文档办公方式，你可以直接访问官网（https://shimo.im/）或下载 App 使用。石墨文档的特色功能包括多人协作的文档、表格；文档、文件夹的权限管理等。

邀请协作者

添加协作者，邀请小伙伴来一起来进行编辑、评论等操作。

文档协同编辑

多人实时编辑同一个文档，每个人当前编辑的段落前会显示各自的头像，这样大家就能实时看到每个人编辑的内容。

这个功能能极大提高方案讨论、会议记录、翻译协作等工作的效率。

文档分享

你创建的所有文档，都能选择只读/可写状态，并通过链接分享或扫码分享的方式轻松分享给同伴。

划词评论

针对文档的某处细节即时讨论，告别 Email+IM 的低效时代。

历史查看&还原

所有的编辑历史都将自动保存，随时追溯查看，还可一键还原到任一历史版本。

插入图片&目录

文档/表格实时保存在云端，即写即存。支持图片拖拽上传、文档目录等功能。

表格协同编辑

多人、多平台表格实时编辑，毫秒级同步响应。编辑者进入表格后，右上角会有小头像显示。

表格格式编辑

根据你的需要，可以选择文字、单元格的边框颜色和样式，让表格内容更具辨识度。

表格公式

支持 400 余种函数公式，包括财务、统计、文本、逻辑、数学与三角函数等多个领域。常用公式除了求和、平均、计数、最大值和最小值，还有 VLOOKUP、COUNT、IF、SUMIF 等。

邀请协作者

点击“协作”按钮添加协作者，支持快捷添加最近使用、企业成员；也可以输入邮箱、姓名查找进行邮箱邀请，或扫描二维码进行微信邀请。

离线编辑

表格在编写过程中遇到断网、弱网或其他网络断开的情况，你可以在离线状态下继续编写，且编写的内容会保存在本地。网络环境一旦恢复，所有内容和操作将自动保存。

历史 & 版本管理

表格的历史能够清晰重现协作者在什么时间对表格进行了怎样的修改，还能点击预览历史版本，一键还原到当前版本。

团队文件夹

用团队文件夹管理企业共享资料，实时更新，随取随用。

插入外链音视频石墨文档已支持通过链接插入优酷的视频和网易云音乐的音频，并且视频、音乐可直接在文档页面内播放，无需跳到新页面，更加方便快捷。工具栏点击“插入”，选择“媒体”，点击“在线媒体”，将音视频链接粘贴到文本框，回车确认，一条音频或视频就插入好了。

注：目前只有 Web 支持插入外链音视频，Web & mobile 支持播放。

播放本地上传的音频

石墨文档插入音频功能升级，现支持上传任意格式的本地音频，并且音频无需下载可在文档内直接播放，但有一点需要注意的是之前已上传的音频附件不会自动转换为可播放样式。

工具栏点击“插入”，选择“媒体”，点击“本地音频”，上传成功后，点击“”按钮，开始播放。

注：目前只有 Web 支持上传本地音频，Web & mobile 支持播放。

音频转文本

文字工作者的福音来了！现在石墨文档已支持中文音频文件一键转文字，会议录音可直接转换为会议纪要，采访录音可一键转换为文字稿……大家终于可以从繁重的音频转文本工作中脱离出来了。

点击音频文件右侧的“┇” 按钮，点击“音频转文本”，稍作等待音频就转换成功了，点击“插入内容”，文字就成功添加到文档。

注：目前该功能只能在 Web 端使用，第一期只支持转 5min 以内的音频文件，免费版用户仅能使用 10 次音频转文本功能。

插入地图

当我们发布活动通知时，地点是必不可少的信息。石墨文档新增插入地图功能，活动参加者可以在文档内一秒get位置信息，点击“查看详情”还可跳转至高德地图进一步查看详细的位置和线路信息。

工具栏点击“插入”，点击“位置”，在搜索框内输入地址，回车或点击“搜索”，找到最精确的位置后，点击“插入”即可；

注：目前只有 Web 端支持插入地图，Web & mobile 支持“查看详情”

翻译整篇文档

翻译整篇文档时，选择目标语言点击翻译，则会生成一个目标语言的副本文档在桌面上。

翻译所选文字

在具体的文档中，你可以选择翻译部分内容，选中相应的文字即可实时翻译到文字框中，然后插入到相应位置。

除了将中文翻译成多种外文之外，目前文档中还支持将英文文档翻译成中文，点击翻译时将“源语言”选择为“英文”，“目标语言”选择为“中文”即可。

一键导出成 Markdown 文件

如果你在石墨中编写的文档带有标题、有无序列表、任务列表等格式，可以直接导出成 Markdown 文档（.md 文件），点击右上角按钮导出即可，然后可用其他 Markdown 编辑器打开文档直接修改和编写。

一键导入 Markdown 文件

你在其他编辑器编写好的 Markdown 文件，除了文字之外，小表格内容也可以直接导入到石墨文档，保留了主流的 Markdown 语法，方便你在石墨中继续编写文档。

石墨目前支持的 Markdown 语法：

一级、二级、三级标题（相应数量的 # 号 + 空格）有序列表（数字 + 点“.” + 空格）无序列表（星号“*” or 减号“-” + 空格）任务列表（一对中括号"[]" + 空格）引用（大于号 “>” + 空格）插入代码块（行首输入``` + 空格）分隔线（行首输入--- + 空格）

使用 Markdown 编写文档的优点：

专注于文字内容而不是排版样式，安心写作；轻松的导出 .md 文件；纯文本内容，兼容所有的文本编辑器与文字处理软件；随时修改你的文章版本，不必像字处理软件生成若干文件版本导致混乱；可读、直观、学习成本低。

Ps：石墨文档 Markdown 文件导入导出功能目前支持电脑网页端，你可以在电脑网页端进行体验。

文章来源：石墨文档（ID：shimodocs）

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你知道吗？阻止团队多人协作甚至跨部门合作成功其实轻而易举：一封等待紧急处理却迟迟未回复的邮件，最新完整信息必须向每位成员一一索取都能让协作链中的一个节点外滑脱落。反之解决这些问题也很容易——你需要在线团队协作工具！

在线团队协作工具是什么？一般是指多人通过网络实现实时编辑文档的平台。通常可以用来写作、记录、同步汇总信息等，实现多终端云办公，减少线下繁杂流程，降低沟通成本，即时通过内容编辑、留言评论来沟通。

我最早接触在线多人协作平台是在一个MOOC上，当时有个作业要求小组头脑风暴写出100个创新点子，当时我参加的团队有英美、俄罗斯、日本、印度等全球各地的十位背景各异的同学，大家身处地区不同时区不同，作息时间不同，北京时间晚8点可能是美国夏令时间早5点，虽然同用英语交流无障碍，但按传统形式共同完成一份作业需要协调时间和商量接力填写顺序后完成。

正当大家苦恼的时候，成员中的一位大学讲师提出了我们可以用Google Doc完成，只要能上网，完成不用顾虑其他因素。诚如所言，在线创建了表格后，熟悉的excel界面上手毫不费力，大家纷纷填写并编辑汇总，短短的2天内就完成了这次作业。顿时令我眼前一亮，第一次意识到在线协作的魅力。

时过境迁，近两年随着云办公在线协作概念大幅普及，从小微创业公司到互联网大厂都陆续推出在线协作的工具与平台。上面介绍的Google Doc当然是此领域的先锋之一，然而由于“众所周知的理由”已无法自由使用。百花争艳的国内不缺优秀的同类产品，在尝试了N个国内平台后，在此推荐2个平台供各位体验，期待大家能由此提升工作效率，轻松胜人一筹。

在开始扔干货前，我们先来认识下在线多人协作共通的套路，无论平台大小如何，流程八九不离十如下：

很简单吧？接下来就让我们速速进入正题吧：

推荐1：石墨——轻量简洁自由

https://shimo.im/

适合场景：轻格式重文本信息，在线协作小白入门

石墨的界面与功能完全如它所名，黑白配色相当素雅，基本功能足够用，特别容易上手。

我最早使用之前我负责的工作任务需要每日完成微信文章编写，需要几位团队成员一起从不同渠道搜集素材、激发灵感、整理写作思路。我就开始尝试采用了这个平台。最方便的就是左侧显示编辑者名字，右侧显示留言与讨论，整体黑白风格让标记彩色的内容格外突出。石墨的新建文件分类为文档或表格，新建文档出现的界面就是标题行和空白正文，自由度高，可以当做word+excel的结合体自由布局。

推荐2：一起写——熟悉的office味道

https://yiqixie/

同样以微信文章素材收集为例，比起石墨极简的界面，一起写可以说就是office“亲儿子”般的在线编辑平台，你一进去，熟悉的味道扑面而来。同样以微信素材整理为案例，直接新建一个表格文档就行，自由度虽没有石墨高，但是“亲儿子”能神还原word, excel和ppt，基本功能也一应俱全，可以直接导出对应格式以及pdf。

在编辑完后，只要分享文件链接或直接让小伙伴来注册账号加入协作者即可。不小心把别人的内容给覆盖了？不要紧，两个平台都有查看修订历史功能，让你一目了然有哪些变动。

虽然工具好用又提升效率，但要养成习惯非一日之寒。笔者曾经在小团队内推行在线协作平台，然而等项目结束后，大家依旧还是恢复到往常的工作方式中。

究其原因，一方面线上比起线下的办公软件功能还是有所简化的，另一方面，工具只能作为一时，长期固定下来的工作流程与制度并没有本质的改变，在线协作平台也就只能作为锦上添花的工具，甚至对某些不喜欢学习新的操作软件的伙伴来说是件吃力不讨好的事情。要想彻底实现高效率云办公还是任重道远的。

6月12日，高保真产品原型制作及团队协同工具公司墨刀宣布推出最新3.0版本。（原型设计是指产品初期定义阶段能够根据想法和思路快速制作出符合预期的原型进行测试和沟通，并最终形成高保真原型产品，结合产品PRD开放文档后形成确定需求交付开发，最后才是消费者真正见到的产品，其核心人群是产品经理和设计师。）简单来说，就是做产品雏形的。

在这个领域此前一直都是海外工具的天下，在此之前大多数的国内用户使用Axure等制作原型，墨刀是国内第一个也是目前为止用户数、活跃数稳居第一的原型产品，让国内用户也能设计出符合国人使用思维的产品。

目前墨刀拥有了59万用户，覆盖155个国家，活跃用户57.3%。59%流量来源来自口碑推荐。从2015年开始，每月自增长达到37.8%，通过与拉勾网的联合调查显示，73%的相关岗位对墨刀使用有技能要求。墨刀连接了国内超过60%的核心的产品设计师和他们的团队，并在国际化工具中占有一席之地，打通了整个产品制作流程，从制作到测试，从协同到开发的一站式企业需求。

不过今天呢，墨刀的重点不是工具啦，它开始主打团队协作方向。未来重点打造高效团队协作工具，加速团队内部效率和流程。同期墨刀宣布与石墨文档、吆喝科技、轻芒、联创工厂等多家上下游企业达成合作，未来打通整个产品设计流程。

为什么选择这个方向呢？这个方向具体是干什么的呢?

互联网的去中心化和数据化让单个节点服务能力大幅度扩张。Whatsapp被收购前，只用35名员工就服务了4.5亿用户，而墨刀的客户中也不乏穷游、知乎等也是小团队成功的代表。近两年越来越多的爆款产品都是由5-50人小团队完成，突破大公司设置的护城河，数据增长黑客已经成为各大公司追逐的目标。

墨刀认为，数据增长的背后是产品改变了什么痛点，扩充影响了什么场景，为谁提供了什么样的价值。产品团队通过SaaS工具将原来重复性工作优化掉，通过工具将团队之间拧着一股绳子，即使团队并不在一个地方。通过工具将整个流程一站打通，减少中间损耗，提高效率。墨刀为产品团队提供了云端平台，无论是产品经理、设计师还是决策者、商务人士都能够在一个平台上完成工作，最终实现产品从设计到开发的完整流程。

借助云SaaS服务的便利性，墨刀希望在新3.0版本中实现从企业中个人用户到企业中团队用户的转变，最终让产品团队在一个平台上即可完成所有的工作，从而提升产品团队的核心竞争力。

这些都体现在墨刀3.0中，此次全新3.0版本更新如下：

1：协作权限管理，针对不同角色的权限管理机制。

2：在线评审功能，群组内成员可直接进行打点，讨论聚焦、

2：加入工作流功能，直接生成PRD文档，无需重复工作。

3：支持Sketch插件，打通上下游，提升设计体验。

4：更多细分行业模板，站在巨人的肩膀上再次启程。

5：全新墨刀品牌，交互服务升级，让墨刀更国际化，更专业。

可以看出，墨刀将此次版本更新定义为“里程碑”并不为过。如果说之前墨刀做到“原型工具最好用”的“单腿跑步”，那么这一次大量新增的“协同”功能将会为企业注入新的活动，真正可以让原型项目在内部流转起来，做到了“两条腿跑步”。举个例子，现在产品经理可以快速制作低保真原型，然后邀请其他成员进行快速评审验证，然后直接交付设计通过Sketch插件制作高保真原型，项目组评审完毕后直接输出工作流和PRD文档，交付开发。整个过程在一个平台上即可完成，无需多个软件切换。