财务信息管理

财务管理是企业管理的核心组成部分，也是企业制定销售目标和营销决策的前提和基础。对快消品行业而言，完善的财务管理模块对企业升级发展有着至关重要的作用。

2017年4月底，我们拜访了江苏省盐城市的一家经销企业，该企业主要使用某进销存管理软件，但是在财务管理方面一直使用手工记账、对账。随着业务量的不断增加，财务工作压力越来越大，在多方比对市场上的管理软件之后，老板最终决定切换涵盖了进销存、手机开单、财务和外勤等一体化功能的舟谱快消系统。

切换系统并不是一件简单的事情，大量的数据迁移要求系统必须具备强大的技术储备且不能影响企业的正常业务运作。“如果说更换舟谱快消对我的工作产生了什么影响，那就是我的下班时间比之前提前了不少”，该企业财务专员小美说。

小美是去年刚毕业的大学生，对财务的实际操作缺乏经验。由于之前的系统里没有财务功能，她每天要根据原始凭证一张张手工做凭证，结算时一旦发现账目有误，还得一笔笔查明细账，这工作量和压力自然不必多说。

上了舟谱快消之后，小美对财务工作变得游刃有余起来，很多对账、查账的繁琐工作现在系统上都可以快速找到，替她分担了不少的工作量。比如，每开一个销售单据，系统就会自动生成凭证，并根据凭证自动登总账、明细账等，一系列报表也会自动生成。现在，小美日常只要做几件事就够了：

1、开销售单，采购单等业务单据。

2、开收款单，预收款单等单据。

3、录入费用支出单，比如房租、水电费、人员工资、差旅费、办公费、福利费等。

4、录入其他收入单，比如厂家返利等。

5、月末月结。月结的作用就是结转当月的销售商品成本、当月损益，把当前会计核算月转入下个月，月结后才能看到当月的财务报表。

当然，有些凭证系统没有提供对应的单据，是需要手动录入的，比如现金转至银行，借贷，还款，固定资产核算等等操作。

如果说企业是一架正准备起飞的飞机，那么财务报表就是仪表盘，经销商通过仪表盘可以清晰看到其飞行状况和可攀升高度。相比其他专业的财务软件，舟谱快消的财务功能专注于解决经销商关注的经营成果和经营状态监控两方面的问题。通过舟谱快消提供的报表，月销售额、各项费用支出、纯利润等信息一目了然，经销商朋友还可以随时查看企业在银行的存款、固定资产、应收款等情况。

恰好，舟谱快消就是这样一款简单、好用的仪表盘。

9月4日，农业部财务管理信息平台正式上线运行。

上线财务管理平台，意味着以后农业财务信息将全面整合共享，资金监管将更到位。那么，农业部财务信息共享，对农民有什么好处？

首先要说明一点，这个平台是面向一些机关单位和地方农口的，并不是每个人都可以看，这也是为了安全。农民肯定是可以获得好处的，只不过肯定是间接好处。地方农口部门可以看到，那么将可以结合自己区域内的实际情况，提前知晓下一个阶段能有多少财政支持，并且总结出涉农资金的走向，以便安排本区的农业未来什么走势。

农民在当地农口部门正确的带领下，必然会挣钱的。说到底，农业还得跟着钱走，钱肯定跟着方向走。近年来，随着国家对农业政策的调整，涉农项目资金投入逐年增多，效果当然很显著，同样的，管理也成了相当重要的事情。如何加大对涉农资金的监管，确保涉农资金能原原本本不打折扣的落实到位，真正让需要的农民获益，一直是重点考虑和探索的问题。

尤其是前阵子已经通过《关于探索建立涉农资金统筹整合长效机制的意见》，以后涉农资金将以“整合打包”的形式下发，打破之前专款专用的壁垒，以后资金可以在合理合法有效的范围内调用，以后涉农资金更灵活，同时也更难管，这时候就更需要考虑这些资金的动向和落实问题了。

总之，相信经过这一系列动作，最终受益的一定是农民！

注：本文由兴业银行财资管理云平台首发，转载请联系授权！

随着市场经济的不断深入、完善，很多公司为了生存和发展，就大肆开展促销活动，从而扩大销售规模和市场占有率。但往往事与愿违，出现“入不敷出”的情况。“赊销”作为企业销售手段的惯用手法之一，同时也是导致企业的应收账款成为坏账的主因。由于很多企业对应收账款未做到科学的风险防范，出现企业间相互欠款严重，坏账损失较多的现象，导致企业现金流严重不足，从而影响企业的正常营运。

财务信息化对企业应收账款的作用

但在市场经济中，企业想要始终立于不败之地，不仅要进行外部经营管理，更要进行内部筹划，因此企业应收账款的内部控制建设才是企业科学防范中的重点之处。近几年，随着财务信息化的高度发展，诸多企业的管理者都会顺势而为，借助高效的信息化技术助力企业的内部控制管理，有效规避人工管理的滞后性，其实财务信息化的重点是推动企业内部的资金、技术、人才等方面的融合力度，以实现提高财务管理水平，保证企业财务的准确性和利用率的目的。

案例分析

A公司坐落在海宁马桥经编园区，是一家生产经编布料的小企业，拥有自己的厂房，职工人数有28人，其组织架构比较简单，其架构与职责如下：

A公司年销售业务收入约为3000万，业务规模较小，但年末应收账款余额大约在1000万左右。逾期应收账款占全年应收账款的比重约为30%，80%以上逾期应收账款在100天以上；该公司基本没有内部控制制度，仓库发货主要是根据总经理的指令，财务部根据仓库发货单登记应收应付，而每月末应收账款没有账龄分析表。财务部门每个月初发对账单给客户，但很少有客户会每月进行对账。每次销售发货后，财务部会对出货进行帐务处理，但客户回款通常不是一一对应应收账款，财务部直接冲减累计应收账款，使的在和客户核对账目时无法核对清楚。一般逾期应收账款在100天以上，总经理就会上门进行催讨，但是大多数客户的应收账款也被上一家客户拖欠，因此效果也是甚微。资金流的断裂，严重阻碍A公司的健康发展。

云平台下应收账款管理策略

云平台作为财务信息化的重要技术服务平台，将企业现金管理、流动性管理、收益性管理等众多管理模式集于一体，达到企业高效、集约化的管理目标。应收账款管理作为现金管理分支中的一部分，如何借助云平台有效管理A公司的应收账款呢？

首先，云平台从应收账款管理的台账建立（应收账款管理过程中最基础的工作）入手，详细记录企业内部各部门与客户之间的应收账款的发生、增减变化、余额及其账龄等财务信息。同时，云平台从客户角度出发，记载客户单位往来赊销情况，并把这些凭证按业务发生时序收集整理组成业务往来明细。企业财务人员利用财务信息化的管理手段，只要将每个客户的财务信息输入到云平台中，然后在客户将款项打过来的时候及时的将款项输入一定的系统中，与相对应的账款进行匹配，根据应收账款统计功能就能够清楚的知道与收账款相关的任何信息。财务管理人员就可以通过收集和分析的信息将结果反馈给销售人员，并能够及时有效的进行催款。

其次，云平台在应收账款的编制上，十分注重管理的时效性，将应收账款统计功能从web端延伸至移动端，并同时支持移动端、web端应收账款统计情况，便于企业管理者实时掌控企业应收账款汇总情况，同时，云平台还可以做到将企业不同月数的应收账款数量、累计应收账款余额等进行自动化汇总，便于企业能够准确的分析企业每一个客户的应收账款的相关动态，在减少企业放账风险的同时，大大提高了工作人员财务管理的效率。此外，企业可以根据员工的不同业务要求为其设置对应的查询财务信息的窗口，例如，销售人员可以申请查看客户的付款信息，这样就能够方便员工主动及时的了解企业财务管理的相关动态。

最后，企业还需健全内部控制体系。财务人员至少在每季度末通过电话或函证的方式与客户进行对账。主要包括应收账款的金额、还款日期、还款方式等，以确保会计信息的准确性。并针对不同过期的账款，建立逾期应收账款催收制度。

对于广大企业来讲，应收账款的管理效率和质量在很大程度上决定着企业的未来发展走向，对于应收账款的管理问题，云平台在不断优化的过程中，也在不断完善管理的高效性，后期云平台还会继续开发关于应收账款的账龄分析、客户的信用标准等方面的管控手段，多元化的规范会计核算，切实将各项措施落到实处，尽量避免不良应收账款的形成，使应收账款控制在合理的水平上，促进企业健康发展。

9月4日，农业部财务管理信息平台正式上线运行。

上线财务管理平台，意味着以后农业财务信息将全面整合共享，资金监管将更到位。那么，农业部财务信息共享，对农民有什么好处？

首先要说明一点，这个平台是面向一些机关单位和地方农口的，并不是每个人都可以看，这也是为了安全。农民肯定是可以获得好处的，只不过肯定是间接好处。地方农口部门可以看到，那么将可以结合自己区域内的实际情况，提前知晓下一个阶段能有多少财政支持，并且总结出涉农资金的走向，以便安排本区的农业未来什么走势。

农民在当地农口部门正确的带领下，必然会挣钱的。说到底，农业还得跟着钱走，钱肯定跟着方向走。近年来，随着国家对农业政策的调整，涉农项目资金投入逐年增多，效果当然很显著，同样的，管理也成了相当重要的事情。如何加大对涉农资金的监管，确保涉农资金能原原本本不打折扣的落实到位，真正让需要的农民获益，一直是重点考虑和探索的问题。

尤其是前阵子已经通过《关于探索建立涉农资金统筹整合长效机制的意见》，以后涉农资金将以“整合打包”的形式下发，打破之前专款专用的壁垒，以后资金可以在合理合法有效的范围内调用，以后涉农资金更灵活，同时也更难管，这时候就更需要考虑这些资金的动向和落实问题了。

总之，相信经过这一系列动作，最终受益的一定是农民！