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建筑企业管理系统
建筑业:打造财务业务一体化,实现“增效降本抗风险”! 财务视频课程
文|帆软数据应用研究院 孙英达
引言
依据经营数据进行决策,这算是企业管理者最基本的一项工作,但是在建筑行业内这最基本的工作实现起来却困难重重。领导收集到的数据往往都是没有经过任何处理和分析,面对成百上千的工程项目也不知从何看起,有些时候数据的准确性也无法保证。所以对于建筑企业搭建统一的数据分析平台势在必行,然而我们需要朝着怎样的方向努力呢?目前绝大部分建筑企业面临的情况是业务数据和财务数据不统一,建设企业级数据分析决策平台的方向就是实现业财一体化。
一、问题:三座大山
对于建筑企业进行数据分析,最让人头痛的就是财务与工程部门汇报上来的数据匹配不上,财务出现了问题无法准确定位到项目和环节,解决问题就需要花很大的精力去沟通与核查。这样业财不统一的现状,会在信息化建设者面前立起数据规则乱、问题发现晚、管控难度大“三座大山”。
数据规则乱:绝大多数情况下,财务系统和工程管理系统不是同一时期并且不是同一厂商开发,导致两个系统各有一套编码系统,有些建筑企业甚至出现三个或三个以上的系统各自为政。
问题发现晚:由于财务系统和工程系统的不互通,往往项目上发生的问题,隔了很久才能体现在财务数据上;并且由于没有对财务数据进行处理分析,无法对之后的走势进行预判,意识不到当前的经营风险。
管控难度大:由于财务和业务数据不同步,无法进行及时有效监督,中间流程会出现数据篡改,而且很难定位追责。
想要跨过这“三座大山”必须要搭建起业财一体化数据分析决策平台,让财务贴合业务产生的实际成本,业务依照财务要求规范化。
二、业财一体化的平台
业财一体化平台的搭建首先要明确核心关键点,然后根据自身企业情况确定平台内容,最后选择实力强和信誉好的软件供应商来执行。
1.关键点:三个唯一
怎么才能更容易、更快速地实现业财一体化的关键是抓住系统建设的三个“唯一”:数据来源唯一、维度标准唯一、查看门户唯一。
数据来源唯一:首先要保证所有基础数据都有唯一的入口,不要出现数据的重复录入的情况。在数据采集的过程中,明确唯一的填报途径将大大减少业务人员的工作压力,保证业务人员乐于并且配合的使用系统。同时,唯一的数据入口将确保数据的规范性,如果没有按照规范填入数据,系统将不允许业务人员进入流程的下一环节。
维度标准唯一:大型集团级建筑企业组织架构十分复杂,如果财务和工程管理系统采用的还是不同的组织架构,这是业财一体化实现起来面临最大的难题,也是务必要解决的问题。首先要整合各业务系统的所有组织架构,OA、工程管理、采购等系统采用相同的维度标准,保证业务层面项目、子公司、合同、客户等编码的统一。要不然用财务的维度标准和各个业务系统匹配会导致业务系统的关联被打断,所以先要使业务有统一的维度标准,再通过相关人员的开发矫正使业财维度标准统一。最后的成果会体现在展现端,让决策分析平台的报表与分析报告中的维度是唯一的、标准的。
查看门户唯一:统一数据出口往往是建筑企业信息化所忽略的部分,但是唯一的数据出口却是业财一体化成果体现价值的地方。首先,唯一的查看平台可以方便集中的开发、管理与维护,避免权限重复配置的额外工作量,便于统计人员对报表的使用情况来进行更好的开发和迭代。其次,唯一的查看门户会减少使用者的学习成本,业务人员或管理者每次都去相同的地址访问报表培养其良好的使用习惯,好用的平台必定会让人爱用。而且,唯一的查看平台可以为以后的BI分析、大数据展现和数据挖掘打下良好的基础,养成全员数据分析的习惯,在业财一体化决策平台的基础上搭建未来的大数据平台将会容易得多。
2.内容:阶梯式搭建
在底层统一搭建后,合理地对业财一体化的成果进行展现也是值得深思熟虑的。作为一个建筑企业业财一体化的决策分析平台应由自下到上的三部分组成:各条线基础报表、综合管理分析、自助BI分析。
各条线基础报表:一个决策报表平台一定要有最基础的报表,基础报表往往是业务人员最需要也最贴合实际的数据展现形式,并且基础报表有大量的明细表,方便管理人员对问题的追根溯源。基础报表可以整合建筑企业原有各个系统的旧报表,结合业务人员实际需求,对旧报表筛选改善,力求精简,做到每一张报表都派上用处。
综合管理分析:面对海量数据的基础报表,集团或分公司的领导不能在其上进行有效、及时的决策判断,需要将细粒度的数据提炼到宏观层面进行分析展示。而管理者除了对建筑企业传统各业务条线主要指标的关心以外,在这一层次就可以进行企业级管理模式的执行与分析,例如对企业经营非常重要的全面预算计划、风险分析管控、绩效考核管理等。
自助BI分析:在有良好的数据基础和人员的数据分析习惯以后,面对越来越多的业务需求,传统的报表制作方式已经无法满足企业经营管理的需求。这时,自助式BI就会派上大用途,面对海量数据,业务人员通过决策平台进行自助的分析从而探究业务的一切可能性,这对企业带来的收益是不可估量的。当然,建筑行业大部分企业暂时还不到这个阶段,首要目标还需把精力放在当前业财一体化的建设阶段。
3.执行:帆软的产品与服务
帆软的两款产品FineReport和FineBI作为优秀的数据展现软件历经了市场的多年考验,大多数建筑企业选择帆软都基于以下六点考量:
(1)国内数据可视化产品领头羊的地位:国内与帆软合作过的企业已经超过7000家,证明帆软的产品与服务得到了大多数客户认可与信任。
(2)两款产品的易用性与生态系统:FineReport和FineBI致力于零代码基础的开发人员可以成为数据分析工作者,帆软论坛和帆软市场也为广大使用者提供了交流与学习的平台。
(3)较强的研发实力和不断的研发投入:帆软团队超过50%的技术人员,将客户的需求作为产品的根源,为产品不断注入活力。
(4)专业的实施团队:在建筑行业很多企业并没有足够的人员来进行开发,帆软提供专业的项目实施团队,帮助企业进行数据平台搭建和业务分析报表制作。
(5)建筑行业内丰富的使用基础:与帆软合作的建筑企业客户已经超过80家,其中有大型央企的子公司如中建钢构、中铁大桥局等;有省级建工公司如上海建工、广西建工等;也有实力雄厚的地方建筑企业如南通三建、中亿丰建设等;也有央企下大型设计院如电建华东院、铁一院等。
(6)报表平台与BI平台的无缝对接:暂时大部分建筑企业还在整合报表的阶段上,但是BI在未来必定会成为数据分析的主流,FineBI可以完全兼容FineReport的传统报表,为未来建筑企业搭建BI平台节省大量成本。
三、意义:提效、降本、抗风险
业财一体化平台搭建成功后绝不只是对数据的统一汇总而已,同时对于建筑企业会从管理角度起到提效、降本、抗风险的三个关键作用。
提效:业财一体化实现后会使数据集中化和扁平化,缩短了管理和汇总的层级,人人看到的都是第一手数据,提高了数据的使用效率;由于业务财务数据自动同步,保证了数据的准确性,领导可以利用碎片时间进行线上审阅和分析,提高了管理者的决策效率;档案资料也同时实现了电子化,所有票据凭证在不需要原件的前提下,通过在线查阅图片,提高了档案资料的利用效率。
降本:财务与业务系统打通后,财务可以对照实际成本,所有成本的消耗都能在财务数据中体现,对成本的标准化管理也水到渠成;在有业财一体化的分析决策平台的基础后,可以对建筑企业全方位、全过程、全员参与地进行预算规划,使所有成本的发生都更加合理、更加有计划。
抗风险:无论支出还是收入,合同与物资都会产生相应的财务凭证,保证数据是经过校验后的准确性,避免了由于数据失准而产生的风险;业财一体化后,所有企业数据都会集中化,在进行决策分析时系统都会自动计算合计各业务条线的数据,避免了由于遗漏分析而产生的风险;而且财务和业务数据不会再有时间差,工程项目上的问题会及时反馈在财务数据上,帮助管理者及时发现和定位问题,避免了由于信息滞后而产生的风险。
结语
业财一体化目的是为了让建筑企业从管理上做到提效降本和抵御风险,其核心在于管控的标准化、流程化和数字化,数据层面要做到财务共享和业务共享。但如果只是单纯的管控执行起来不免会遇到各种阻力,务必要抱着“管理即服务”的心态,服务于企业每一位成员。如果建筑行业内的信息建设者可以积极拥抱业财一体化,必定会搭建起适用于自身企业的数据分析决策平台。
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1、施组、方案、交底管理要求
编制施组、方案、交底、过程纠偏等时,必须以“合理、实际、可操作”为纲领,在统筹策划的同时扎根现场的实际情况、结合设计的初衷,针对性的提出解决办法,明确各技术参数如材料类型、材料规格、施工工艺等,保证技术文件指导施工的有效性。
施工组织设计中确定了采用定位箍来约束纵筋位置,同时明确定位箍的详细做法。
楼地面施工方案中设节点细部做法专篇,明确过门石、踢脚等位置的材料及详细。
看台栏板抹灰修补专项交底中,附上现场实测实量的栏板现状标高折线统计图,与现场各测量点位相契。
2、施工组织设计策划要点
施组策划会按照局集团的《施工组织设计文件技术管理规程》的要求实施,策划会主要就以下内容进行:
(1)工程特点、施工重点、难点分析及对策;
(2)施工管理目标(包括工期管理目标、质量管理目标、安全管理目标、消防管理目标、环境管理目标、技术管理目标、降低成本目标);
(3)施工部署原则—概述实现管理目标采取的人员组织、资源供应、工序组织、平面布置等总体部署。包括机电设备安装施工顺序、分包选择及管理方式;
(4)项目部组织机构、岗位职责分工,具体到人员;
(5)主要实物工程量(钢筋、模板、砼、砌块等);
(6)施工区域划分—分阶段划分施工区域及施工流水段;
(7)大型机械设备选择(塔吊、施工电梯、打桩机等);
(8)施工进度计划—里程碑控制时间表;
(9)施工总平面布置图(各个施工阶段,如土方开挖、基础施工、主体施工、装修。施工临水、临电、设备布置);
(10)施工方案编制计划;
(11)计量器具配置计划;
(12)劳动力计划按月列出各工种的劳动力计划表,并绘制劳动力分布图;
(13)主要工程材料和设备加工、采购及进场计划;
(14)主要周转材料进场计划(模板、木方、脚手架等);
(15)现场准备(施工临建、办公临建、临水准备、临电准备,无需计算过程);
(16)主要施工方法(可将危险性较大的分部分项工程的内容、需要专家论证的工程内容作为重点,一般的施工方法,可以不必细述)。
施工组织设计策划会,需要确定施工组织设计的编制完成计划、编制人员分工、编制完成时间,并形成会议记录,与会人员签到。
3、设计变更类
(1) 卫生间降板同层排水技术(选用)
同层排水技术即上排水敷设方式,排
水横管安装在本层楼板上方。与传统排水
方式相比,具有以下优点:
1) 避免排水管道检修时对下层住户的影响;
2) 卫生器具的平面布局不受排水位置的限制,使得平面布置更加灵活;
3) 渗漏水机率减小:楼板不被卫生器具管道穿越,减少了渗漏水的机率;
4) 排水噪音减小:同层排水使得水流噪音减小,并有效避免了邻里间的相互干扰。
(2) 发泡混凝土替代陶粒混凝土
陶粒砼属于轻骨料砼,分为粉煤灰陶粒、黏土陶粒、页岩陶粒等砼。配置采用人工在现场搅拌。相比泡沫砼,存在人工数量需要多,材料均匀性较差,质量保证差。导热系数大于泡沫砼。
对此,建议卫生间、屋面轻质砼,采用发泡砼。
泡沫混凝土是通过发泡机的发泡系统将发泡剂用机械方式充分发泡,并将泡沫与水泥浆均匀混合,然后经过发泡机的泵送系统进行现浇施工或模具成型,经自然养护所形成的一种含有大量封闭气孔的新型轻质保温材料。
发泡砼可以远距离泵送,作业注入能力强,机械化程度高,可以大面积施工。可泵送实现垂直高度200 米的远距离输送,工作量为150—300 立方/工作日。强度0.420mpa,密度3001800kg/m3,导热系数0。0470.355w/mk,吸水率5%35%,可以添加憎水剂降低吸水率。高流态水泥基泡沫混合料,和易性好,整体性好。A 级不燃材料。
(3) 配电间电缆沟上部桥架
地下室配电室在层高允许的情况下,可以取消电缆沟,电缆上进上出走桥架,可以起到降低土建成本、防水好处理的效果。
GB500532013 明确要求2.0.4 在多层或高层建筑物的地下层设置非充油电气设备的配电所、变电所时,应符合下列要求:1 当有多层地下层时,不应设置在最底层;当建筑物只有地下一层时,应采取抬高地面和采取预防雨水、消防水或从其它渠道的积水淹渍配电所、变电所的措施。
(4) 地库有梁板优化为无梁板(选用)
地下室顶板反梁高出板面,在雨季,或绿化浇水时,在每一格都会汇集大量泥水,无法排走,造成顶板渗水。大部分设计采用在梁内预留过水孔道的方法,但是效果不佳。
对此,建议地下室车库顶板应设置成平板无反梁结构,这样便于雨水在地下室顶板不汇集。减少渗水隐患。
(5) 地库照明采用LED 灯(选用)
地下车库专用LED 照明灯,带有人体红外感应装置,光源采用高亮度低功耗LED 灯珠,额定功率9W,平时照明亮度约为额定功率亮度的20%左右,节能省电。
目前,绝大多数的地下车库照明,主要采用节能灯,分区控制来减低能耗,但是“地下车库照明灯具开的少,地下车库照明灯光暗”,不满足使用的需要。
地下车库智能LED 车库灯采用先进的LED 光源和独立智能控制技术,通过感应提供充足照明(灯具耗电9W)让车主快速安全地行驶进出地下车库。而当没有车辆和人出入的时候,自动转换到节电照明状态(此时灯具耗电2W 至3W),为监控提供一定的照明。长时间运行电耗仅相当于传统照明10%甚至更低的用电量,地下车库照明节电效果超过90%,从而达到“灯亮着,也省电”的效果。
红外或微波LED 灯,进行地下车库照明,既能大幅降低照明电耗,降低企业管理成本,又能突出照明人性化特点,应推广应用。
(6) 后浇带伸缩缝提前封闭做法
说明:
地下室后浇带可以采用超前止水做法,可以起到防止渗水,后浇带提前封闭的作用。
4、图纸深化类
(1) 圆柱模板的选用
建筑圆柱模板,多采用定型圆柱木模板。可以拼接,可以切割,安装方便。
但是,对于施工数量多,高度高、直径大的圆柱,为安全和质量方面考虑,应使用定型钢模。可以多次周转使用。
(2) 定型工具式钢制楼梯模板
通常楼梯采用木模板,装拆用人工量多,模板变形大,易损坏,成型砼台阶高低不平,外观质量差。对于高层、超高层的楼梯,层数多,设计样式统一,建议改木模板为定型钢制楼梯模板。钢制楼梯模板采用槽钢和花纹钢板焊接而成,刚度大、装拆方便,砼成型质量好,值得推广应用。
(3) 塔吊基础选型
根据基坑开挖的深度不同,以及土方开挖的进度影响大小,采用不同的塔吊基础类型。
1) 如果基坑较浅,土方开挖时间短,可以采用在基坑土方开挖后,进行普通砼承台的施工。
2) 对于深基坑,应采用钢格构桩基础和钢平台或混凝土平台,在土方开挖前施工完成。在土方开挖过程中,对四桩进行支撑加强。
无论哪一种塔吊基础承台类型,必须保证塔吊桩基在土方开挖前完成。
(4) 筏板基础钢筋支撑方法
(1)基础底板厚度:1-2 米时,采用钢筋支撑措施,便于钢筋安装。建议使用下料剩余的钢筋头,钢架马凳上部通长钢筋直径18 以上,纵、横向水平间距1.5米左右,马凳下部采用三角钢筋支撑。
(2)基础底板厚度:2 米以上时,采用搭设型钢(钢管)支架,绑扎上层钢筋之前,先安装好型钢(钢管)支撑架。纵、横向间距可以达到2 米左右。立杆采用型钢(钢管)支架,底部采用扫地杆,进行拉结固定立杆。
(5) 大体积混凝土施工要点
基础大体积砼施工,首先应做好各项准备工作。根据现场条件,确定所使用的砼浇筑设备,采用地泵或者汽车泵;根据施工进度时间安排,确定所用设备的数量。做好原材料、砼配合比的检验试验,减少水泥水化热,防止砼产生裂缝。
(1)采用整体分层连续浇筑,采用二次振捣工艺; 基础底板厚度超过2 米时,建议混凝土内部预埋管道,进行水冷散热; 大体积混凝土浇筑面应及时进行
二次抹压处理。
(2)采用电子测温计及预埋测温线测温;每条测温轴线上不少4 处,每处测温点沿浇筑体厚度方向,设置外面(混凝土外表以内50mm 处)、中部、底面(混凝土底面以上50mm 处)测点,其余测点按间距不大于600mm 设置。在混凝土浇筑后,砼测温每昼夜应不少于4 次;入模温度的测量,每台班不少于2 次。
(3)采取保温保湿养护; 混凝土中心温度与表面温度的差值不应大于25℃,混凝土表面温度与大气温度的差值不宜大于25℃,降温速率不宜大于2.0℃/d。
养护时间不应少于14d。
(6) 铝合金电缆
在建筑施工工地,临时电的使用,宜采用铝合金电缆。
1) 单价低,铝合金电缆价格不到铜芯电缆的3 分之一。由于造价低,被盗几
率小,看管成本大大降低。
2) 铝合金电缆经过特殊合金配方和热处理工艺,性能优于纯铝电缆,机械性
能与铜基本接近,安装和链接稳定性很高,经过长期运行验证,是一种安全、可靠、经济的导体。
3) 铝合金电缆弥补了纯铝电缆的不足,电气性能优越,在机械性能,安全性及经济性上,更轻便、更柔韧、更节能,完全能满足现场的使用需求。
4) 重量轻,铝合金导体的电导率是铜的61%,在满足相同导电性能的前提下
(比铜缆截面大12 个等级或1.5 倍的铜缆外径),铝合金线缆的重量只有相同载流量铜缆的一半。使用铝合金线缆替代铜缆,降低安装成本,减少设备及电缆的磨损。
5) 建筑配电系统中的室内配电干线可优先采用低烟无卤阻燃的金属铠装铝合金电力电缆;室外配电干线可优先选用带有PVC 护套的金属铠装铝合金电力电
缆;无防火要求场所的配电干线可优先采用非铠装铝合金电力电缆。
(7) 二次结构砌体排砖
二次结构砌筑之前,必须绘制砌筑墙的排版图,每面墙、门窗洞口及腰梁、过梁、显示,提高工作效率,节约用材。靠近主体框架剪力墙、柱旁边的门洞一侧的构造柱,由于宽度在200mm 左右,作业面小,不方便施工,质量不易保证。
因此,对于门洞一侧宽度小于200mm 的构造柱,可以与主体结构同时施工。
通过二次结构排砖,不仅可以提高二次结构砌筑质量、还可减少现场切割,降低砌块损耗,提高项目效益。
(8) 窗台窗口系列控制方法
窗台需做成高差20mm 的企口,并向外放坡20mm。
(9) 滴水线处理方法
(10) 电梯基坑、地下室集水坑降水改造
说明:
1) 当地下室集水坑或电梯基坑开挖后坑底水量较大时,可采用此方法进行局部降水;
2) 在集水坑或电梯基坑底部人工或机械再向下挖0.9x1.3m 的坑槽,作为临时集水井;
3) 井壁采用标砖砌筑,只有平缝使用砂浆,立缝砌体顶头对齐不使用砂浆,侧壁回填碎石过滤;
4) 筏板浇筑时将污水泵提出,钢管内满灌砼,钢管顶部焊接钢板封闭,外侧刷两遍聚氨酯。
(11) 降水井封堵做法
1) 砂管降水井封堵
A、钢筋预留
B、防水节点大样及钢筋预留平面图
说明:
1) 底板砼浇筑前按上图预留甩出16 根钢筋,此钢筋用于抵抗封井后水的浮力;
2) 降水井封堵时将砂管剔凿至筏板结构面以下10cm,井内浇灌膨胀性砼后加盖砼预制压顶;
3) 将防水包裹至压顶之上进行完全封闭,再刷两遍聚氨酯,然后绑扎钢筋再浇灌砼将钢筋覆盖。
2) 钢管降水井封堵
A、 钢筋预留
B、防水节点大样及钢筋预留平面图
说明:
1) 当降水井水量较大时可将部分砂管更换成钢管,以及人防区域应全部为钢管,此图为钢管时的封堵做法;
2) 底板砼浇筑前按上图预留甩出16 根钢筋,此钢筋用于抵抗封井后水的浮力;
3) 降水井封堵时将砂管剔凿至筏板结构面以下10cm,井内浇灌膨胀性砼后加盖砼预制压顶;
4) 将防水包裹至压顶之上进行完全封闭,再刷两遍聚氨酯,然后绑扎钢筋再浇灌砼将钢筋覆盖。
(12) 地下室外墙后浇带预制抗水板
说明:
1) 当地下室外墙后浇带未到浇筑时间,需要提前肥槽回填时可采用此图预制抗水板的方法施工;
2) 预制的抗水板要与后浇带钢筋勾住并焊接牢固;
3) 抗水板外侧抹找平砂浆后即可做防水卷材并进行肥槽土方回填施工。
(13) 车库交接处顶板裂缝处理
说明:
1) 新施工车库顶板与原车库连接时(如二期工程与一期工程连接)容易产生裂缝,此图为裂缝处理做法;
2) 在板顶沿着裂缝剔凿出深10mm 宽20mm 的三角形凹槽;
3) 凹槽内用堵漏灵拌成粘稠状填实,顶部再刷两道1.5 厚聚氨酯,中间压入破纤网抗裂,板底刷一道环氧树脂。
(14) 室内地面管道沟做法
说明:
为防止住户在进行房屋装修时由于不知道管线位置而将地面管线破坏,故要求将管线走向位置进行统一规范的标记,标记要求如上图所示。
(15) 外墙异形控制
外墙模板工程应预埋老墙螺杆,老墙螺杆距楼板面50mm,外...