团队管理软件

井井有条，交互亲切，难得的是功能全面但并不多余和繁琐，很棒。非常喜欢！

很多开发者，团队，或者是我们工作，学习生活等，都是需要团队协作运营。而交流，会议等方式通过一款软件直接交流就最好了。

有人问：最好的协作的软件不是「微信」吗？实际上并不是这样的，我来推荐几款非常棒的协作类软件，您来瞧瞧。

提示：下述软件不包含国内使用的微信，微博，钉钉，脉脉，以及负有争议的电报。

Slack

Slack 提供了一种非常简单的方式与您的团队进行沟通。该应用程序在设备之间同步，可以通过Web访问。提供文件共享，私人和组消息，搜索和归档以及可配置的通知。

可以在应用对其分类，所有团队的消息，文件和服务在一个地方。所有的团队沟通在一个地方。一对一和群组对话的实时消息和文件共享。基本实现无缝交流。

并且，Slack 与 Dropbox，Twitter 和 Google Drive 的集成，让您永远不会错过任何事情，及时发现，及时处理。免费下载，全平台使用。

iOS 版下载：https://itunes.apple/cn/app/id618783545?mt=8

安卓版下载：http://t/R0qiIfy

Quip

Quip 是一款现代文字处理器，使用软件能够让管理员与其他人在文档，电子表格甚至待办事项列表上进行协作。

该软件创建新文档是非常容易的，并邀请他人对其进行更改。所有更改和注释将被实时反馈给小伙伴并自动保存，因此您不会错过任何节拍。

在 Quip 中有一个完整的聊天功能，在软件里的所有文档都可以导出到其他应用程序，如 Dropbox，Evernote，Google Drive 等。如果您大量处理文档和电子表格的协作工作，Quip 值得免费下载。

iOS 版下载：https://itunes.apple/cn/app/id647922896?mt=8

安卓版：http://t/8sQ0Lbc

Google Keep：

说到这款软件，如果您可以使用 Google 服务，那么 Keep 是您完美的笔记本应用。

您的所有笔记类数据都可以通过 Google 的云端服务轻松访问，因此无论您正在使用什么计算机或移动设备，您都可以获取笔记。

使用 Google Keep，您可以在重要的笔记上设置提醒，并且可以与朋友和家人分享您的笔记和列表。

软件免费下载，没有高级版，依靠谷歌服务，的确很棒。（iOS 版美区下载）

iOS 版：https://itunes.apple/US/app/id1029207872?mt=8

安卓版：http://t/R0q6urJ

Trello

这是一种强大的项目管理工具，对于一款项目类应用程序，Trello 提供了许多有用的功能。

创建一个板，添加一个列表，然后弹出可以包含任务，文件，照片和清单的卡片式结构。

您可以将项目分配给他人，接收通知，对卡进行协商评论等等。Trello 可以通过 Web 访问，Mac 新版也已经上架 App Store 中，全设备覆盖，因此可以随时随地处理项目。

据我所知，目前全国所有科技类型公司，大部分都在使用 Trello 协同办公。

Trello 是一个使用看板方法的项目管理应用程序，推荐免费下载。

iOS 版下载：https://itunes.apple/cn/app/id461504587?mt=8

安卓下载：http://wandoujia/apps/com.trello

Go ToMeeting

我一直认为，会议是面对面的模式，电话会议是不是过时了？

不，并没有。我曾经听过苹果的官方企业讲座。Apple 的工作人员告诉我，库克曾经说电话会议是最伟大的发明之一。

而这款是苹果企业软件推荐之一的产品，来自思科的 Go ToMeeting。我对这款软件不太了解，特意查询了一下，其实资料并不多。更多好玩功能希望你可以动手下载使用看看。

借助 GoToMeeting，可以在您的移动设备上随时随地召开会议。可以从您的 iPhone、iPad 或 iPod touch 加入、召开或安排公司电话会议。

软件甚至能够一键启动会议，然后将会话无缝转移到您的 Mac（反之亦然）。召开者为付费，参与者免费，的确很方便。

用惯 QQ 的群视频功能的人，尝试用一下这款应用吧。

iOS 版下载：https://itunes.apple/cn/app/gotomeeting/id1239774423?mt=8

安卓下载：

最美尾巴

对于协作类应用，最重要的就是效率的提升，操作更加方便简洁。

而这些应用恰好切中了不少人的神经，希望能够对你们有所帮助吧。

下载地址

下载最美应用客户端, 马上拥有所有好用、好玩、好看的「最美应用」！

（如链接不可点击，前往 App Store 或各应用商店搜索「最美应用」即可~）

本文著作权归作者所有，并授权最美应用独家使用，未经最美应用官方许可，不得转载使用。

以如今的形势来看，创业要比以前的门槛低很多，虽然现在还处在经济危机中，但还是有很多名气大的公司从逆境中成长了起来，就比如腾讯、阿里巴巴等等，以及近几年来出现的有名的共享经济、滴滴出行等，创业者必先支持具备伟大的理念。

上线了

首先创业者必须建立一个属于自己公司的网站，那么如何才能拥有属于自己公司的网站呢？上线了是一个免费的建站平台，不需要编辑及设计经验就可以搭建免费的官网，可以绑定自己的域名，建立企业形象模版类型涵盖创业公司、企业、工作室、机构组织与个人。

二、企业易信

公司考勤、请假、沟通协作老板想要掌握整个公司所有的事情，企业易信更帮你解决这些问题，一款由中国电信与网易推出的移动办公平台，以单位组织架构为核心、提供即时消息、电话、短信、电话会议等多种通讯服务。

三、一粒云盘

一款企业数据管理与存储软件，不仅拥有企业私有云服务，而且还拥有专属云服务，云盘中的数据在可用区内以多个副本储存，避免了数据单点的故障风险。

相当于一个免费的云端存储空间，支持多个平台，可以在手机端，电脑端，网页实时共享资源，文件存放简单轻巧，无大小限制，上传速度极快。而且还贴心地提供一个月内文件恢复功能，防止误删文件找不回对工作造成严重的损失。

四、WPS

可能大家都认为它只是一个简单的办公应用软件，其实它除了可以编辑，而且还有很强的阅读能力，平常有时候在手机旁边，别人给你发个Office 文档，没装个WPS，还真有点尴尬，它几乎支持所有文档的格式，而且在手机上阅读体验也超级棒耶，而且支持加密，书签等功能。

有什么适合小团队的协作工具？主要是分配任务、任务监督等，还能有工时统计等功能。要在线版。收费、免费都行。

这个问题，是小团队leader遇到管理与协作问题时的经典动作：问一下大家的意见，找到一款合适的软件来解决问题。如果是华为这样的大公司，就会去找来IBM的管理咨询顾问，进驻团队提供解决方案，而这显然不适合小团队。

但是问题是，小团队各个都不一样，别人的经验可能具有很少的借鉴意义；即使觉得某个软件好用花钱购买，可能也起不到预想的作用。

Q1：你到底需要什么样的软件？

我们的产品顾问在跟进客户的时候，优先级放在第一关注的是：产品到底能不能解决客户的问题。注意我们的产品顾问都是高级销售，在每一个客户身上倾注的时间都耗时长久，所以到最后的客单价往往都非常之高。但是好几次，产品顾问在给大领导沟通进度的时候说，“拒绝了某团队要求发合同的请求”（到了这一步往往已经准备好钱买产品了），因为需求与产品功能不符，还没有给出一个能解决对方问题的使用方案。

你可能会觉得他傻，但我们一致认为这是“珍惜产品羽毛”的优质销售行为。如果客户本着“买一个产品，推给员工，就能一劳永逸解决问题”的心态购买了我们的产品，撇开顾问后期为了引导其使用而花费的精力不谈，一旦产品被认为“无用”，以后可能就不会再继续合作了。

leader给团队找这种协作软件，“自上而下”强推的工具往往用不起来。成员感受不到软件对自己的价值，会觉得是“团队买了一个软件来监督我的工作”，软件效果就大大折扣。领导觉得花了钱买软件就能一劳永逸解决问题，而其实团队花100块买软件，可能只收到了20块钱的成果，搞不好还要继续赔20块进去。在哪赔的？占用团队的工作时间操作软件。

Q2：为什么用不起来？

很多人可能在职场混久了，对工作中的【非便利性】变得无动于衷，习惯了。

:开会永远有人迟到，迟到了发红包，还能领红包，多好。浪费时间？反正大家都在浪费，谁在意，因此打扰到工作什么的，习惯就“好”；被突如其来的任务打断自己的日程，那有什么办法，在公司里就是这样呀。下午准点下班，不管任务做完没做完——白天被xx打断了，我也没办法，计划拖延一天吧；明天要干嘛？难说；这周的计划？这个月该完成哪些任务？——一概不知。做一天算一天，我又没闲着，每天都很努力，事情就是做不完有什么办法；上周的那个伟大的idea不疾而终……emmmm，反正我就是提了一下，又不是由我来负责，现在也很难想起来了，算了吧。

混日子，每天混日子，惰性都出来了，领导眼瞅着这帮人越来越像羊群，拿来一个软件对大家说：这个软件很好，能提高效率，做任务追踪，做日程安排，做项目总结，大家用起来。什么结果可想而知：我们的效率挺高的，任务追踪有什么用？花这么多钱还不如给大家买零食。是不是看我们不顺眼想折腾我们？消极怠工……

Q3：软件应该是一项“福利”

其实团队跟员工的利益本来是相关的，甚至团队买了一个软件对于员工来说应该是一项新型“福利”，而不是一项管理制度。利用软件来改进协作与沟通方式，最能感受到便利的就是员工。

团队管理者想要借助工具改变团队，首先该改变管理思维：软件不重要，最重要的是人。

1.让员工感受到好处的软件才能用的起来；

2.光用软件还不够，还要洞察其背后的管理理念，建立自己的逻辑体系。

1.

“我们公司花钱买了个软件帮我们做时间管理”

vs

"我们公司花钱买了个软件监督我工作”

我们ceo有一次在开会的时候曾经说过一句话，“生活也是工作的一部分 ”，立马遭到了底下人的反驳“工作只是生活的一部分”，全场哄然。好在我们团队十分扁平，老板也并不以为意，况且站在二者的角度，这两句话一点毛病都没有。

不管工作和生活哪是哪的另一部分，道理是一样的：做日程规划、任务管理，总归离不开工作和生活。有些人热衷于做时间管理，却发现执行的时候，生活很难按照自己设定的轨迹前进，就是因为工作中的计划变动往往是难以预期的，你要生活，就得工作，强行把生活和工作割裂开来，根本不现实。如果公司购买的协作软件，除了能让你安排上班时间的任务，还能把自己下班时间的安排清清楚楚的协商，不仅能把你从无尽的焦虑中解脱出来，还会让你“活得像一支队伍”——所有人都知道你在什么时间在认真生活，多么重要的工作也不能打扰你的生活。你甚至可以用软件来“管理”你的领导，亲测可用：

我的健身房就在公司的附近，每天的瑜伽或者zumba课程基本安排在下午六点半左右；而我司，北京+互联网+初创团队，大家都知道意味着什么——无止尽的加班。可我从来没有耽误过一次难得的zumba课程。因为每天的运动是我第二天战斗力的保障，我每天都在日程里安排固定的6:30—8:00的运动时间，并且还在工作日报里不停的提醒我的领导：不要在此段时间安排工作，我必须要运动，才能保证第二天的战斗力。

2.

依赖脑力做决策，人的不稳定性

vs

软件工具的科学性

好，说了这么多，现在我们回到题主对软件在工作中的需求上面去：分配任务，任务监督，统计工时的协作类工具。

说起工作中的任务与协作，题主的诉求翻译过来就是：事事落实到人（分配任务）、事事有追踪（任务监督）、任务有反馈（包括进展、用时、遇到的问题等等）。这一个流程下来，要满足的绝对不仅仅是表面的这几个诉求。

分配的任务从哪来？从计划中来——计划可视化，可能如何实现？丰田的“看板”管理法；任务分配好了，到了时间，相关负责人忘了怎么办？——计划自动下发到日程，用G.T.D.的方法去完成工作；如何针对任务进展进行沟通？（比起监督，我们更倾向于沟通这个动作）——工作日报，包含今天做了什么，进展如何，遇到了什么困难，是否需要部门协作，尝试的解决方法是什么，明天的计划安排？还有，这一整天的工作，都有什么值得记录和分享收获？

这一套流程基本覆盖整个工作流程，但我们前面说了，如果这个软件的功能全部都是工作，花了钱也用不起来。要让员工在软件里规划自己的生活，感受到平衡工作和生活的益处，才是对员工有价值的软件；另外，软件还要十分简单高效：5分钟学会，5分钟做完日程管理，5分钟写完工作日志，简单就是高效。

5分钟做日程安排：工作时间，早9:00—晚5:00，生活时间，晚5:00—晚11:00，早5:00—7:00，每一个时间段都有各种性质的安排。日程是工作中需要时间管理的部分，可用的时间管理理念：G.T.D.，番茄工作法，重要紧急四象限，思维导图。这些理论被反复验证在时间管理中有效，有一大批追随者，如果能用在工作中，对时间管理爱好者来说是手到擒来的事。

举个例子，我一般这样安排日程：

我的重要紧急四象限（可以自定义名称）两个与工作有关，两个与生活有关，一个学习提升，一个生活琐事；把所有工作的安排区分紧急和不紧急，分别填上，把生活上要看的书和逛超市要买的东西也写上；然后切换到时间视图（G.T.D列表式）拖拽划分时间段，查看空白时间有没有什么遗漏的事情补上，因为默认新建任务是重要不紧急象限的任务，就再回到象限视图划分象限。

这一流程看起来复杂，其实做起来从来不会超过5分钟，因为工作上的任务前一天的工作日报里都思考过，再加上计划自动下发；生活上的学习内容一般都是一段时间内的重复性任务，包含“吃维生素”这样易忘琐碎的小事。在工作的时候会用到的番茄工作法和思维导图也都集成在应用里，省去了到处找工具的时间，也能很好的记录工时、保存成果。

5分钟写完工作日报：看到工作日报，第一反应是那种鸡肋一样毫无用处的纸质文稿。别着急，我们ceo曾经就是一个对“工作日报”不满的某国企员工，只不过他行动力一流，决定找几个人做一款软件来让工作日报这件事变得【简单】，变得【有用】。

看看我们的工作日报生产流程，就一句话：一键生成，补充心得。

工作日报不应该是一个单方面沟通的管理工具，而是双向沟通的协作工具，用来记录做了什么、沟通困境、协作解决、计划下一步的行动，才能发挥工作日报的真正价值。这些东西如果依赖开会一对一沟通，人的不稳定性和花费大量的时间，会导致投入产出比非常高。我们要建立稳定的机制确保充分沟通，还要用一个最简单的方法去完成这件事。

我们为了把工作日报这件事变得简单，在笔记里面预设了K.P.T.P模板，按顺序是

keep：今日已完成，来自做完并划掉的日程；problem：问题，需要手动补充，一般来自做日程时随手记录的难题；try：要尝试的措施，来源同上。值得注意的是，这部分可能涉及团队协作，影响到同事的日程，例如：题图需要设计部刘某支持，时间下午4点之前交给我，要求云云。我写出来，在日报里艾特刘与其商议可行的时间，以免打扰其日程安排，商量好以后，刘就会告诉我：给我发一条任务。

任务到了时间会有提醒，避免忘记。

plan：明日计划，大体想一下明天要做什么，这个任务重不重，一天的时间紧不紧张，是否需要提前做准备。这样一来心里有数，下班时间安心做自己的事。

至此，我们建立了非常完善的沟通和反馈机制来确保任务的进展和方向的正确性，把写日报和日程的动作都简化到最低来让其变得好用。

最近国内的互联网公司都在流行推行扁平化，我们的感受是，当我们在工作中占据主动，自由灵活协作，无障碍沟通，使用科学的工作与稳定的协作工具，能够让工作这件事变得可爱一点点。

我们就是为了这么一点点在努力。

关于日事清

日事清是一款时间管理与团队协作软件。

如果您是个人，日事清能帮助您规划日程、To do list，实现G.T.D.、实践重要紧急四象限。

如果您是团队，日事清有工作日报、看板，能帮助团队做到事事落实到人、事事有追踪、有考核结果的期限、后续结果有反馈。

大家好，我是爱玩软件的玥儿，创业团队很多时候都集中了社会上最拼命的一个群体，熬夜加班对他们是常事，提高效率是永恒的话题，那么这些企业都在用啥软件呢？一起看下吧~

一、企业微信

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的高效办公平台，它的优势在于它继承了微信的布局，而且也能在微信上通过企业号使用。

以前办公室员工往往用QQ或者微信来沟通，结果就让办公和私人领域混淆。国外slack比较流行，国内出名的有阿里钉钉和企业微信，IM类软件的价值不止在沟通，一般还会集成很多第三方办公应用。

二、石墨文档

石墨文档是一款在线协作文档。

石墨文档是腾讯它没有喧哗的色彩、和复杂的按钮；安静极简的界面能恰如其分地满足写作的需要，或者说这种简而不陋，甚至略带禅意的感觉反而更能让我专注于写作本身。

同时，它还有强大的在线协作功能。当我把文档分享给小伙伴后，他们就能通过微信给我提修改建议或直接进行修改。这倒是方便省事。

三、腾讯企业邮箱

提到邮箱，小伙伴们似乎对腾讯系比较陌生，但用了腾讯企业邮箱几个月，整体感觉不错，50人以下团队能免费使用。但它的宣传语有点可怕：

四、一粒云企业网盘

一粒云盘是一款可以使用于企业数据云储存的软件，拥有企业私有云和专属云的服务。云盘中的数据在可用区内以多个副本储存，避免了数据单点的故障风险。

它相当于一个免费的云端存储空间，支持多个平台，可以在手机端，电脑端，网页实时共享资源，文件存放简单轻巧，无大小限制，上传速度极快。而且还贴心地提供一个月内文件恢复功能，防止误删文件找不回对工作造成严重的损失。

五、印象笔记

印象笔记是一款团队协作笔记软件，相信大部分都已经在用了。

好记心不如烂笔头，但对于新一代职场人来说陈旧的记录笔记的方式似乎已经OUT了，印象笔记支持内容同步、笔记分享等功能，已经成为了很职场人不可或缺的一部分。

六、Xmind

Xmind是一款思维导图软件，思维导图有助于大家理清思路，找到事情的脉络。用于读书笔记、分析问题等；列计划、做记录--写书单、列半年工作计划、列会议纪要等；分析问题主线，找出原因，解决问题。

以上就是分享给最拼命团队人员的软件，希望你们能喜欢，点个关注吧