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阿里云邮箱怎么将邮件导出备份?将邮件导出备份方法 企业视频课程

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全念芹

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阿里云邮箱内的邮件可以通过下载的方式导出备份,但是不能够自动备份,我们需要借助到FOXMAIL OUTLOOK等客户端收取阿里云邮箱邮件,然后再在其中自动导出备份,下面为大家介绍具体的阿里云邮箱将邮件导出备份方法。

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阿里云邮箱怎么将邮件导出备份?  

在邮件详情的页面,点击该按钮或者直接点右键,即可找到“下载邮件”的按钮

企业邮箱所有账号的邮件备份方法

如需要对企业邮箱账号下的所有收发往来邮件,统一下载备份到本地电脑,可先通过【邮件监控】功能,设置指定邮箱账号(如A)作为“监控邮箱”,选择对域下所有邮箱、所有邮件进行监控。

然后再将A设置在电脑中的客户端软件,收信协议选择IMAP方式,即可实现将A邮箱中已经监控到的所有邮箱内邮件,同步下载到本地电脑保存。

注:

1. 勿使用postmaster账户作为监控邮箱,以免此账号容量较小无法容纳较多邮件。

2.【邮件监控】功能只能对设置后的新邮件执行监控规则,已有历史邮件无法监控,如需要对历史邮件备份到本地,需各个邮箱账号分别设置IMAP方式同步邮件。

阿里云企业邮箱注意事项:

使用阿里云企业邮箱时,自邮箱账号创建开通起,对应邮件数据会自动存储在您所使用的阿里云企业邮箱中,即阿里云邮箱服务器中;同时也请留意以下规则:

1、所有邮件数据会默认自动保存在邮箱中,请访问mail.您的邮箱域名,进入邮箱webmail,即邮箱网页版查阅所有邮件;

2、邮件数据存储无邮件数量上限,但与邮箱账号自身的容量有关;

3、企业邮箱账号空间容量使用已满时,已有邮件会继续存储在邮箱中;新邮件将无法继续保存,请留意定期关注清理邮箱使用容量;

4、若设置有收取后自动删除的相关邮件收信规则,或者通过第三方客户端软件等POP方式收取后自动删除、IMAP方式同步到本地客户端后有手动删除邮件,这部分已被删除的邮件,将在邮箱webmail中同步自动删除;

5、邮箱账号本身被删除后,邮件将彻底从邮箱服务器中删除,故请务必谨慎操作邮箱账号的删除;

6、在邮箱webmail界面中通过“删除”操作的邮件,将保存在webmail的【已删除】文件夹中保存,可继续查阅; 若通过“彻底删除”操作的邮件,将在webmail成功彻底删除,任意文件夹中无保存;

7、彻底删除的邮件,可在邮箱域管理员账号中,通过“企业回收站”查找恢复邮件。

总结:以上就是全部的阿里云邮箱怎么将邮件导出备份相关内容了,不知道大家是否已经了解了呢。

如何提高邮件推送业务数据—阿里云 企业视频课程

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曼彻斯特

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在阿里云邮箱中进行设置回执的详细操作方法 互联网视频课程

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小鸡

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这篇教程讲解的是关于阿里云邮箱的相关教程,下文就是在阿里云邮箱中进行设置回执的详细操作方法。

打开网页版邮箱,登录自己的账号,新建一封邮件。

在底部展开【更多选项】,勾上【需要回执】

填写邮件内容后发送,当收件人收到邮件后,在邮件尾部会有个回执发送框。

如果对方确认发送,你的邮箱就会收到一封如下的回执信息。如果不发送你就收不到了。

以上的回执是针对当前邮件的,如果需要所有邮件都提供回执功能就需要去全局设置。

打开邮箱设置,在【常规设置】下找到【收信和发信】

把【需要收件人发送已读回执】前面打上勾,这样以后创建的邮件都会自动带上回执功能了。

上文就是在阿里云邮箱中进行设置回执的详细操作方法,你们都知道了吗?

阿里云邮箱怎么撤回已发送邮件?撤回已发送邮件方法 企业视频课程

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聂天宇

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阿里云邮箱发送的邮件如果发现发错了的话怎么办呢?大家想不想知道如果邮箱邮件已经发送出去了可不可以撤回呢?在之前的版本呢基本都是不可以撤回的,现在阿里云邮箱已经全面支持这个功能了,具体操作方法可看下文。

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阿里云邮箱怎么撤回已发送邮件?

点击三点,选择撤回:

注:但只能是收件人也是用万网云平台的邮箱用户,并且还未读的邮件。并且只能撤销web邮箱里的邮件。

或者可以

直接点击撤回按钮,如图

如何知道邮件是否真的被撤回?

如果接收方的邮箱也在阿里云邮箱系统上,是可以撤回成功的。你执行了撤回邮件操作后,即会给出撤回邮件报告。

阿里云企业邮箱 如何通过域管进行邮件撤回?

邮件撤回支持webmail已发送邮件的自助撤回外,域管可以支持更强大的撤回功能,当域下某个帐号误发邮件到邮件组或某个域内其它的地址时,可及时进行邮件撤回,减少错误信息带来的负责传播!

具体操作如下图参考:

撤回操作指南:

1.撤回邮件如有相关回复、转发的暂不支持撤回。

2.邮件撤回操作对所有收件人(含邮件组成员)生效。

3.撤回的邮件,需为域内邮件,已读,未读均可撤回(外域不支持撤回)

4.只支持查看撤回失败的帐号,成功撤回的帐号清单不提供。

5.撤回时,若发件帐号保存了已发送的,直接填写发件人与标题搜索邮件执行撤回操作,若发件人未保存已发送的,需要收发件人标题都填写,搜索邮件进行撤回操作,收件人需为最终收件帐号, 不支持邮件组。

总结:以上就是全部的阿里云邮箱怎么撤回已发送邮件相关内容了,不知道大家是否已经了解了呢

阿里云邮箱怎么设置签名 公司视频课程

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Ophira

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在发邮件的时候需要设置一个签名,以后每发一封邮件的时候都会有这样的签名。这样总不可能每次都手打一次太麻烦了。 这里可以设置一个签名就成了。下面我来演示一下阿里云邮箱怎么设置签名?

成功登陆到阿里云邮箱以后,然后在右上角处的地方有一个齿轮按钮,点击进入邮箱的设置界面。

进入阿里邮箱的设置界面以后,然后在显示设置选项下面点击【签名设置】

在签名设置下面点击【新建签名】

输入你这个签名的标题,还有是在出现的时候,再把你的签名内容写在下面的框框内,最后点击【保存】

新建签名成功。我这里设置的是在发新的邮箱的时候会使用到穿上签名。

新建一封邮件看看,有没有签名。它这里和客户端设置签名有一点不一样。这里还是需要再点一次才可以看得到的。操作方法在签名那里选择你刚刚建好的签名。如下图所示:

阿里云邮件推送服务架设自己的邮件验证与推送体系【面试+工作】 面试视频课程

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友卉

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阿里云邮件推送服务架设自己的邮件

验证与推送体系

提示:阅读本文需提前了解的相关知识

1、电子邮件协议(http://baike.baidu/view/2367542.htm) 2、阿里云邮件推送(https://aliyun/product/directmail) 3、EDM(电子邮件营销)(http://baike.baidu/subview/1212416/8602812.htm) 4、SendCloud邮件服务(http://sendcloud.sohu/)

阅读目录结构

引:

一、需求分析 二、功能设计 三、详细实现步骤 四、总结与思考

引:我们会发现,越来越多的互联网应用和企业级应用,开始使用邮件验证码验证替代邮件链接验证,例如下图:

又例如:

当然,也有更多的应用使用了漂亮的HTML代码来装饰邮件,例如:

又例如:

我想,一个优秀的互联网应用或者个体经营的站长站点,如果在注册、身份证验证、信息推送等功能上,加上如上效果的邮件服务,一定能带来更加优质的用户体验

而邮件服务也不是现在才有,我们可以回顾一下发展历史很多站长应该都记得,在例如Discuz、WordPress等CMS中,都可以配置SMTP信息,开通了163等邮箱的SMTP功能就可以填入账号密码,从而达到发送邮件的功能。很多企业在若干年前,也热衷于使用大型如ExchangeServer,中小型如UMail等软件搭建自己的企业邮件服务系统。但是随着互联网的发展,伴随着QQ等邮件服务商的走红,传统的国外那一套邮件规则和秩序已经发生了改变,有时候就算你有很多IP,做了反向解析,在Spamhaus白名单,又或者虚拟了不同的helo域,QQ邮箱还是照拦不误,最终还是得单独花钱向国内外各大ESP购买独立通道在这种情况下,自建邮局系统或者邮件SMTP服务,就显得得不偿失了,所以一方面各大企业邮箱服务越做越好,得到企业的认可,另一方面,国内外如SendGrid,SendCloud等第三方邮件PUSH服务商也逐渐做大,他们用更专业的手段,去解决通道、白名单、信誉度等各种邮件服务问题,而客户只需要通过SMTP协议或者封装的API接口,就可以非常便捷的给用户发送邮件就我所知,目前国内做的最好的当属搜狐的SendCloud,但是SendCloud发展了这么多年,也越来越复杂和专业,我认为更适合有大型EDM需求的应用使用,作为中小企业和创业者以及站长,首推依然是阿里云的邮件推送服务,一如既往秉持阿里云的特点:使用傻瓜,上手快速,文档俱全,但漏洞和问题多多,不过作为AWS的追赶者,能在短时间内快速实现这些应用级功能,也算是值得鼓励的。因此下面也基于阿里云邮件推送服务,来实现一个自己的邮件验证与推送体系。一、需求分析做任何事情,顶层设计非常重要,优秀的设计往往让以后的事情事半功倍,所以在设计整个邮件验证与推送体系前,我们先看看有哪些功能是希望能够实现的

支持邮件发送验证码和邮件营销推送能够通过开发在程序逻辑或者管理界面中自动触发发送能够支持HTML的邮件内容,而HTML内容能够随时随地进行修改,方便美工和开发去调整验证类邮件能够支持IP统计、次数统计,能够进行时间限制、防止恶意发送推送类邮件能够支持统计发送数量、发送成功率等反馈数据。推送类邮件,用户可以退订。当然,最重要的,验证邮件要能在5-10秒内发送成功,到达率高二、功能设计经过以上需求分析,可以明确出以下一些关键的设计思路1、需要设计模板功能。通过模板功能来支持HTML邮件内容以及随时可更新替换的要求,通过模板里的关键词参数设计,来达到验证码、用户名、营销内容的动态输入。2、需要设计一个验证码相关表。用来支撑邮件验证码校验、请求限制等功能。3、需要设计一个发送记录相关表。记录所有发送记录,用于统计和分析。4、管理后台尽量界面化管理。用户管理、邮件模板配置、发送记录查询等基本支撑功能,在后台尽量以界面化实现管理。5、将企业邮局和邮件推送服务分开。以域名XXX为例,一般企业邮局地为,邮件服务不宜以XXX为域,会和企业邮局服务相互干扰(也不是完全不可能,只是配置起来很麻烦),应当增加一个二级域名,例如mail.XXX,邮件服务地址就是。整体功能架构图如下:

三、详细实现步骤正好手上有个网站,含有注册邮件验证功能,那就基于这个网站的开发,一步一步的讲解一下详细的实现步骤最终实现效果如下:网站域名是:alphams,地址为 https://alphams,用户注册地址为https://alphams/Register官方企业邮箱域是@alphams,客服邮件地址为:在阿里云申请的邮件服务域为:@mail.alphams,服务邮件地址为:具体的实现步骤为:1、注册阿里云企业邮箱免费版,实现客服邮件地址我们的企业邮局服务使用了阿里云企业邮箱免费版。(吐槽一下,竟然要转发微博才能注册还捆绑消费6元邮件推送)

支付成功后,可以在企业邮箱列表中看到

下面继续设置解析,可以到帮助页面看到如何设置解析

前往域名解析处进行解析设置

解析后,企业邮箱生效,进行管理员用户密码初始化

使用管理员账号进入 https://qiye.aliyun/ 继续设置安全问题并绑定手机号

成功进入后继续添加客户账号

至此,企业邮局账号添加成功,到Foxmail中进行登录。2、配置阿里云邮件服务首先要添加一个发信域名

这里我们也可以注意到,阿里云也提示不要添加企业邮箱域名,这和我们之前设计中的思路一致,这里我们添加的域名是 mail.alphams然后阿里云提示需要配置一些解析信息,从而生效域名

这里我们也可以注意到,阿里云也提示不要添加企业邮箱域名,这和我们之前设计中的思路一致,这里我们添加的域名是 mail.alphams然后阿里云提示需要配置一些解析信息,从而生效域名

下面前往阿里云的域名解析中进行设置

设置好了以后回到刚才的页面进行验证

这样,域名就添加成功了

下面继续添加发信地址

这里我们可以看到,发信账号如我们之前所说,是发信类型选择了批量邮件(这里有个疑问,在实测中发现,阿里云这个推送服务有触发邮件和批量邮件,触发邮件类型偶尔会发不出去或者接收不到,不知道原因是什么,有深入研究的人感谢告知我一下)

这时候回信地址还未通过验证,我们点击验证回信地址,然后前往之前申请的企业邮箱中,来验证

这样就进行了验证

这时候还需要设置一下SMTP密码,我们设置为XXX

这里特别需要注意的是阿里云的官方说明

发信域名在创建之前要仔细,因为不能给删除和修改。这样,阿里云邮件服务的配置就完成了。SMTP服务地址为:smtpdm.aliyun,SMTP账号就是[email=][/email],密码就是刚才设置的密码到这一步为止,已经可以为很多站长网站的邮件服务提供支撑了,在一些CMS里面直接配置入SMTP信息即可使用。但是,网站和应用大部分都是独立开发,我们更需要设计自己的邮件发送和功能处理体系,因此下面我们继续3、用户注册页面的准备工作具体的页面编码和程序逻辑因为非今天所讲重点,所以这里省略若干字以及若干代码,把主要的步骤列出来,源码可邮件找我要:由于要加入邮件地址的验证,所以先对注册页面的完整流程进行设计,逻辑图如下:

其中,为了增强用户体验,先验证邮件地址,再输入用户名,而这种里面的关联和强逻辑用一个注册会话表来进行控制

注册会话表结构如下:

临时验证成功的邮件地址,存入会话表,并向客户端反回一个会话编号,最终完成注册时,需要用户名密码连同这个会话编号一起传入后台验证注册接下来就是邮件验证表的设计这个表既要能支持没有用户状态的验证,例如注册验证,又要能支持用户运行时的验证,例如修改密码验证等。表结构如下:

其中渠道为具体的使用场景,状态和过期时间两个字段用来双重控制有效性,预留的两个参数,用于存储用户编号、注册会话编号等额外的数据当然,也少不了用户表,因为这里并没有什么特殊的用户场景,所以用户表较为简单,结构如下:

4、邮件模板的设计接下来就进入具体的开发,在开发中,肯定会用到对邮件的发送,在我们这个设计的体系里面,最上面也说了,需要设计模板机制,那么我们就先设计邮件模板功能具体的功能架构为:

这里设计了最简单的模板功能,主要思路即数据库存储HTML模板内容,参数直接放入HTML代码中,在开发时进行替换

下面是邮件模板表的设计,表结构如下:

在后端对模板进行增删改查管理,省略代码若干,最终效果如下:先构建一个用于新用户注册的HTML模板

然后在管理界面添加信息和HTML代码

然后添加成功

5、邮件发送的技术准备通过阿里云的技术文档可以知道,阿里云邮件服务的调用方式有三种

原本准备使用API接口进行封装,但是最近太忙了,所以先使用STMP接口方式进行了一次封装,主要代码如下:实体:

发送业务代码:

6、邮件验证码生成与发送的实现主要代码如下:

7、验证码验证逻辑的实现主要代码如下:

8、前端注册页面的实现

下面来看一下最终邮件验证的效果输入邮件地址

获取验证码

收到邮件

验证成功,继续填写用户信息

注册成功

四、总结与思考就此,我们就使用阿里云邮件推送,完成了完整的邮件验证与推送体系的架设(主动推送、数据统计等没有写出来,但是在代码里面有,有需要代码的可以邮件向我索要),一句话总结就是如下:

我想,互联网再怎么发展,QQ号可以没有,微信也可能衰落,但邮件没有的可能性很低,作为一种工作方式和服务方式,在可预见的未来内,邮件体系一定会伴随着信息系统的发展而发展,而从技术的角度出发,对邮件技术和服务的深入研究与思考,一定能够带来更加优秀的软件系统和应用。因此,建议每一个互联网创业者和应用,都能够重视对邮件数据的收集和处理,也在邮件服务上多花点精力和金钱,带给用户更好的体验。

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