公司团体活动策划方案

近几天我原来的一个下属调往北京一家期货公司任职。入职后老板就安排他一件非常棘手的工作，就是策划在内蒙古呼和浩特市举办一届“中国有色金属行情展望及价格走势期货研讨会”。刚入职的他一听就蒙了！这该如何是好？他打电话问我，能不能帮忙拉客户？我说：可以呀！但是具体如何帮呢？他又无语了！我问：研讨会的方案有了没有？他说：还没有想好！我说那就等你想好再说！在实际工作中，凡大型商务活动都要先准备策划案，然后再付诸行动。这样才不至于手忙脚乱、毫无头绪。那么，针对“中国有色金属行情展望及价格走势期货研讨会”的策划案该如何写呢？建议从以下几个方面考虑编写大纲：

文/职场厚德老人

一、先确定时间、地点。

二、邀请的嘉宾：上海期货交易所，内蒙古政府金融办，内蒙古工商联，内蒙古有色金属协会，内蒙古非煤矿山协会以及内蒙古多家期货公司和做期货多年的实体企业。

三、特邀国内高级期货分析师三人：刘某某、李某某、赵某某。将在期货研讨会上，对有色金属的行情展望和价格走势进行深度分析。

四、根据内蒙古资源优势和地域特点，决定在呼和浩特市举办本次研讨会的可行性和重大意义。并阐明召开这次研讨会，其目的是为有色金属及相关企业利用期货特有的功能为企业健康发展保驾护航，规避市场波动带来的风险，共同探讨有色金属行情走势。

五、建议内蒙古的期货公司和实体企业，立足资源优势，积极参与内蒙古的金融业发展。利用期货价格辅助现货交易，利用期货减轻企业现金流动性压力。从而为实体经济推波助澜！

六、我公司决定今后每年定期来内蒙古呼和浩特市举办研讨会。用前瞻性的预测、最前沿的思想引导内蒙古金融业的发展。我公司将始终以客户的需求为导向，以客户资产的增值为目标，以服务实体经济发展为己任，力争为内蒙古期货市场的发展做出更大的贡献！

七、所需经费预算。就是整体活动的经费预算。

八、组织领导。要建立一个临时机构负责策划案的分步落实。

不同的研讨会有不同的策划案。但是要根据内容定大纲。内容决定形式。策划案写好后要虚心听取同事、领导甚至总部的意见进行修改完善。直至最终定稿！策划案发布后，就要按照方案分步安排实施。直至研讨会能够顺利举行并圆满结束。

在实际工作中，每一个单位的大型活动策划案，每年都有相似之处，只是内容有变化时再稍作调整就好了！如果想有所创新，那就多动动脑筋，丰富完善一下策划案不算什么大工程。但总体对策划案的要求是：新颖别致、周到缜密、时代感强！冲击力强！

周年庆典即为企业成立周岁庆典，一般而言，它都是逢五、逢十进行的。即在本单位成立五周年、十周年以及它们的倍数的时候进行。周年庆典不只是一个简单的程序化庆典活动，而是一个企业团体已经步上正轨、茁壮成长的表现。它标志着一个经济实体的成长，昭示着社会各界人士——它已经站在了经济角逐的路上，在加速前进。周年庆典的规模与气氛，代表了一个工商企业的风范与实力。

从客观上来看，一个单位的周年庆典，就是这个单位的经济实力与社会地位的充分展示。从来宾出席情况到周年庆典氛围的营造，以及周年庆典活动的整体效果，都会给人一个侧面的诠释。通常来说，人们习惯用对比的方法来看待周年庆典，比如某企业举行周年庆典，人们首先想到的是，与其同等规模的其它企业举办活动时的情形，对比之下，人们会对举办活动的企业持有一种看法，也就是认知程度的问题，如果印象比较好，对企业信赖程度就会提高。

同时，一场成功的周年庆典，还可以扩大公司品牌的影响力，增强品牌知名度，以及提高员工凝聚力，荣誉感，自豪感，以此吸引更多人才加盟，公司也会越做越大。

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公司活动策划方案是对公司活动的一个呈现，那么什么是活动策划？

这里有一个非常基本但却发人深省的问题，我们一直在问——什么是事件规划？我们对行业专家进行调查，了解他们的观点和观点。下面是我们得到的四个最有趣和最坦率的答复：

“产业定义”

活动策划是管理一个项目，如会议，会议，展览，仪式的过程，（链接是外部）的团队建设活动，聚会，或公约。活动计划包括预算，制定时间表，选择和保留事件的网站，获取许可证，规划食品，协调交通、发展主题，安排活动，选择扬声器和主题演讲，安排设备和设施，管理风险，并制定应急计划。

“官方定义”

活动计划包括协调会议和会议的每一个细节，从发言者和会议地点安排印刷材料和视听设备。

活动计划始于确定赞助机构想要达到的目标。策划者选择演讲者、娱乐和内容，并安排节目以最有效的方式展示组织的信息。会议策划者负责选择会议地点、潜在参会者以及如何让他们参加会议。

乐观主义者的观点

活动策划是设计为人和创建活动表明，创造一个终生难忘的记忆激励艺术。设计和生产活动，无论是会议、公司活动、筹款、展会或任何其他事件，在许多方面与导演的现场表演。另一个好处是，对于那些喜欢旅游的人来说，它提供了一个极好的机会去豪华的酒店，有趣的新地方，和来自世界各地的演讲者和与会者见面。所有这些，同时享有高度自治和独立性！

悲观主义者的观点

活动规划是计划会议或活动的压力工作，是一项要求很高的职业选择。计划者必须同时完成多项任务，面对无数的最后期限，并协调许多不同人群的活动。会议策划者可能需要广泛地参加会议和参观未来的会议地点。工作时间很长而且不规则，每周工作超过40个小时是相当普遍的，尤其是在事件发生之前和结束之后。最后，准备好一些体力活动——长时间站立和行走，带着一盒材料，仅仅是开始！

这是一个官方统计或者说是对于活动策划观点的一个评价，每一个人对于活动策划都有着不太相同的观念和看法，但是对于我们组织活动和规划了解我们活动的情况来说的很多计划的人来说，活动策划方案就是我们对于活动策划的表达的一种方式。