公司信息系统

　　企业信息管理系统开发公司紫鲸互联表示:随着计算机应用的普及，安全管理信息系统正在企业的安全管理工作中发挥着巨大的作用，但企业在开发和应用的过程中也出现了一些问题。

　　1、安全管理信息系统的开发应用没有引起企业领导的足够重视。

　　这些领导一是对安全管理信息系统的认识不够深刻;二是缺乏现代化管理意识，不注重采用现代化的方法和手段加强安全管理;三是对安全工作的不重视和缺乏对安全管理工作长远的、系统的观念。

　　2、原有的安全管理基础薄弱，阻碍安全管理信息系统的开发和应用。

　　在一些企业中存在安全管理人员素质水平低;安全管理标准化水平低;信息标准化、规范化程度低，数据管理混乱的情况。这些都严重阻碍了企业安全管理信息系统的开发和应用。

　　3、信息系统的开发不重视系统分析、缺乏统一规划。

　　很多企业在开发安全管理信息系统时，不重视总体规划和系统分析，没有很好地分析企业内部的信息流程和业务流程，不去考虑在系统开发的过程中如何采用科学的安全管理方法，在不确定总的系统目标和战略基础上，仅仅局限于运用计算机辅助现行的安全管理方法，致使开发的系统缺乏应有的深度和广度，缺乏系统性和科学性。这样即使在开发系统时花费大量的人力、物力和财力，也未能使系统发挥出应有的作业。

　　面对这些问题企业在安全管理信息系统的开发应用时，应从以下几个方面着手。

　　(1)依靠领导支持，改变传统观念。

　　现代安全管理要实现信息管理最大的障碍来自于旧有的习惯。因此要想全面推行信息管理，成功地开发安全管理系统必须依靠领导的支持。领导的重视、决心和参与是系统开发的首要条件。

　　(2)强化安全管理基础工作，推行信息标准化、规划化。

　　采用计算机应用辅助企业进行安全管理是需要企业本身具有一定的管理基础的。而信息的标准化、规范化是系统应用的重要基础和前提。如果系统开发建设前这项基础工作没有做好，开发的安全管理信息系统就无法适应信息的不确定性和经常变化的客观存在。因此，必须制订相应的管理制度和管理办法，规范、标准各类安全信息，确保在安全管理过程中信息的标准化、规范化。

　　(3)重视总体规划和系统分析，采用科学的安全管理方法

　　开发安全管理信息系统必须具有全局观念和规划，这样才能保证在开发过程中的一些细节不发生偏离。自上而下进行规划是关键，安全管理信息系统规划必须有具体目标，，统一规划，摒弃各自开发，各负其责的做法。制定切实可行的开发目标也是应注意的关键问题。必须在充分分析现行管理基础和业务流程的基础上，采用科学的安全管理方法。

　　4、加强系统的新信息技术应用

　　安全管理信息系统不仅仅是安全事务处理系统，系统本身承担着组织结构和组织运作方式的设计任务，还包含着先进的管理制度与管理模式。

　　安全管理信息系统应充分利用GIS和GPS实现实时的点监控，例如重大危险源管理监控系统。数学建模技术可以实现事故的过程模拟，运用在事故预测管理信息系统上可以有效提高事故应对水平。

　　总而言之，推进安全信息化建设的进程，必须重视新信息技术与安全管理信息系统的结合，使安全管理信息系统得到更高层次的应用。

　　5、培养新型安全管理人才

　　安全工作中人是信息系统的最终用户，在安全管理信息系统设计期间，管理人员的参与程度是影响信息系统开发成败的重要因素之一。

选择一款合适的系统，不但能提升企业办公效率，降低成本，获取更大化的利益，也是企业规模化合理化的象征。

选出不合适的管理系统，给后期的实施造成阻碍，不仅浪费了时间和精力，还有可能会导致企业陷入困境，影响企业的正常经营和发展！

那么企业如何选择一套适合自己的信息化管理系统呢？

一、选型思路方法

首先，要充分剖析自己企业——企业的需要是什么？信息化的目标是什么？自身的特点是什么？

明确自己的业务和需求，需要解决哪些痛点和需要改善的问题。

可以从以下几个方面入手剖析：

①企业的战略：将信息技术与企业的战略结合在一起，并纳入企业战略总体部署。同时在信息化选型过程中，结合企业的实际情况，提出信息化

②企业的规模：法人个数及组织结构；营业额；人数及程度；流程的复杂度等；

③企业的行业特点：ERP的选型必须考虑生产类型，按种类分为：生产型、贸易型、委外加工型等；

第二、系统功能在实施开发方面能因时制宜，什么阶段上线什么功能。参考供应商是否具备二次开发和端口对接等能力。

第三、按照公司对信息化的重视程度选择合适的模式。比如选择买断型的，企业可视是否有自己的开发人员选择是否要源代码，如果有，可以考虑买断源代码，自己在代码里做一些简单修改。选择SAAS型的，可视企业对数据安全的重视程度选择公有云还是私有云部署。对于选择公有云的，要先咨询服务商是否具有安全备份的能力，同时还要签署信息安全保密协议等。

第四、售后服务。相信所有的人都希望选择一家售后服务好的企业进行合作，不同的环境，不同的操作，业务量的变化难免会在系统使用中出现故障，良好的售后服务这个时候就尤其重要。

第五、俗话说，货比三家，企业选择采购信息化系统，不妨多联系几家，综合考虑，在做决策之前，最好能够看到产品的演示，虽然标准产品不一定完全匹配自己的需求，但通过演示，也可以简单了解系统的基本操作，做到心中有数，有对比，加上演示体验，相信对于采购决策会有非常大的帮助。

第六、只买对的不买贵的。千万不要因为贪便宜而选择错误的系统，否则钱花了，不但没解决问题反而给自己新增大量新烦恼。

二、明确哪些软件不能选

对于对于以下五种，企业应该拒之门外：

一是“包治百病”型。没有任何一款ERP系统能够在应对企业的所有业务时都游刃有余，每个ERP系统均有其强项与弱点。

二是“门外汉”型。所谓“隔行如隔山”，哪怕他在其它有上万个样板，也还是不要轻易将自己的项目交给他做。

三是 无常驻人员型。在ERP的实施过程中就一定需要常驻人员来进行深入沟通，否则卖给企业的必然只是一个纯粹的ERP软件，而无法将其中的管理思想融入到企业的生产管理中去。

四是 头重脚轻型。国内不少ERP厂商以财务软件起家，对生产制造流程并不十分精通，这种头(财务)重脚(生产制造)轻的ERP系统无法在制造型企业中实施起来。

五是 流程落后型。现在ERP厂商多如牛毛，很多厂商虽不是门外汉，但在行业经验积累方面并不充足。所以在选型时一定要搞清楚ERP厂商的流程做到了什么程度。