活动策划组织

一．策划书名称：

在页面的顶端靠中间的位置注明策划书名称，如“**策划书”，也可以在写出正

标题后将此作为副标题写在右下方。

二．活动的目的﹑意义和目标：

活动的目的和意义应用简明扼要的语言表述清楚：在陈述目的要点时，由该活动的开展价值和此次活动的特色安排，以及由此产生的意义都应该明确写出。活动

目标要具体化，并需满足重要性﹑可行性﹑详实性。

三．组织策划：

策划书中要列出所需人力、物力资源，包括使用的地方、物品的准备，如使用教

室或大学生活动中心都需列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

注明组织者、活动时间、活动地点、本次活动负责人及主要参与者、嘉宾单位（如果是小组策划应注明小组名称和小组负责人）

四．活动开展流程：

作为策划的正文部分，要简洁明了，表述方面要力求详尽，尽可能的写出每一点组织中所需部分。在此部分中，不仅仅局限于文字表述，也可适当加入模块等对策划的各项工作项目，按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核

查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应在这部分加以考虑。

活动开展的顺序：

（一）宣传发展阶段

（二）组织实施阶段

（三）活动后续事项处理

五．活动策划经费预算：

如需活动经费，则此次活动经费应一一列出，其中包括宣传费用、必须物品购买费用等，以清晰明了的格式列出.

六．活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，造成的损失有多大，应急措施等也应在策划注意事项中加以说明。

七．对于开展户外的活动要明确安全保障措施，明确安全责任人并提叫安全责任书。

武汉礼仪公司、武汉活动策划公司、武汉演出策划公司、武汉大型活动策划公司-烈火骄阳（湖北）品牌传播有限公司竭诚为您服务。

今天让畅空活动策划来说一说，活动主要分为三类，纯线上活动、纯线下活动，以及线上活动和线下活动的组合。活动主要分为三个阶段，前期准备、活动执行、活动总结。

上图就是活动的工作文件夹，可供参考

一、前期准备

前期准备很重要，后续环节溜不溜，主要看前期的准备的是否充分，所以务必要重视。前期的准备从以下几个方面着手。

1、活动方案

如果你的活动是给自己看的，那你想明白写清楚活动你想做个什么活动就行。如果需要做招商，那你需要包装好自己的方案。招商方案主要包括以下几个部分：

（1）活动概述

（2）活动亮点

（3）活动形式及流程

（4）活动执行（包括执行安排、简要流程）

（5）活动回报（这部分主要是针对招商客户的回报）

2、费用预算

根据你的方案，你需要预估整体的活动费用

3、活动宣传

做宣传之前先分析自己的优势，像我们本身就是互联网平台，我们可以借助自身的优势来做宣传。如果自身没有平台，那就需要找到跟自己的互动调性相匹配的推广方式。

4、活动物料

物料清单就是活动过程中所需要的所有物料，如果怕遗留，可以根据活动流程来梳理物料清单，这样就不容易遗漏。特别提醒，有些物料需要提前准备，比如定制的礼品等，需要考虑制作和运输的时间。

二、活动执行

1、人员分工

人员分工需要按照等级来分配，首先每一场活动都需要一个总负责人，其次每个环节或者是每个岗位有负责人和执行人。这样分工明确，责任更明确。各负责人定好各自环节或者岗位的工作即可。

2、活动场地布置

小活动可以自己布置，大活动一般需要活动公司，跟活动公司沟通，需要他们给你出布置平面图、报价单、以及务必要签合同。

3、活动预案

预案很重要，多数可能用不上，一旦碰上没有做预案那就是灾难。

三、活动总结

给自己看的活动总结，只写问题，一定要写，下次办活动之前翻出来看看，养成习惯。给客户看的活动总结，也就是客户服务报告，重点强调效果，让客户觉得花的钱值。做一场活动大致的经验就是这些，再分享一个我的个人习惯，做活动之前，会找个安静的地方，坐下来，铺开一张纸，然后自己推演一遍活动流程，同时脑补一下各个环节的画面，随时记录可能出现的问题，然后对假设的问题想好预案。这样做的目的，是把活动中出问题的概率降到最低。当然，还有现场的临时发挥。

当我们在工作或者学习的时候，会经常有一些活动，那我们归如何规划下，策划下呢。今天小编以上学的班级活动为例子来介绍下。

第一，您要制定好一份详细的活动计划，活动计划要包含活动时间，活动地点，活动参加人员和活动后勤等等。

第二，在计划和方案制定之后，要广泛听取同学们的意见，问大家这个方案是否可行，不断的修改自己的方案，使得方案更加的合理，更加的完善。

第三，要做好提前的彩排或者预演，比如是一场唱歌比赛，要做好彩排，全部人员都参加，穿好服装，积极配合，不断改进。

第四，在这个过程中，可以邀请一些嘉宾，给予指导，对嘉宾的合理建议呀积极采纳，对人员或者灯光或者舞蹈要不断的完善，以达到最好的效果。

第五，下面就是参加正式的唱歌活动了，在整个过程中，要做到有条不紊，井井有条，尽力发挥到自己平时的应有水平就很棒啦。

第六，要做好紧急预案，比如有人受伤，要有救护小组，及时得到解决。如果有人不能参加唱歌，要做好替补人员，及时替补。保证比赛的顺利进行。

第七，此经验在这里借助百度经验平台为大家分享。如果帮助到你，记得投一票并给与评价，本人不甚感激

在公务员面试中，活动类问题作答起来相对比较复杂，作答要求考生有较好的逻辑性和条理性，很多考生会比较惧怕这种类型的题目。中公教育专家认为，其实这种问题并不难，只要我们抓住了作答的核心，大家会发现这种题目我们一样可以游刃有余。

作答活动类问题，首先要明确活动的目的意义，它是我们整个活动的核心，活动的所有内容都是围绕它来展开，所以把握目的意义才能更好的做到有的放矢。接下来需要明确我们活动前的准备工作，通常是制定活动方案，确定时间、地点、主题、内容、方式等等，同时还要做好宣传工作。活动中主要是整个活动的具体展开，这里需要考生条理清晰，活动形式灵活多样，能够吸引考官。活动结束后主要是对本次活动进行一定的总结，吸取经验，以备下次活动更好展开。

要组织策划一场成功的大型活动，往往需要提前几个月进行规划准备。不过即使准备得再充足，想要成功办好一场大型活动也没那么简单。我们尊义会议作为杭州活动策划公司，接下来与大家分享一个组织大型活动的“六步法”。

1. 确立活动的主题

每一个活动都首先需要一个主题和目标来驱动整个活动的筹备，定位自己的关众或是参与者，以及邀请嘉宾和进行市场推广。举例来说，如果你要举行一个商业会议，比如某个特定行业的国际会议，可能就会有这个行业的龙头企业或者是想要成为龙头的企业对你的会议产生兴趣，它们可能会想要通过赞助你的会议来在会议期间对它们的产品进行宣传。

2. 选择场地

场地的选择主要取决于你的活动规模，你需要考虑参与者的数量，以及有可能出席活动的来宾的身份，另外你还需要考虑是否有厂商需要一块额外的展示空间展示它们的产品。

如果你的活动会有一些VIP参与，那么场地的位置和设施同样也很重要，最好找一些比较有名的场地，确保设施和服务都不会有问题。另外，在做决定之前，最好能够多找几个场地，并亲自检查下它们的位置，服务，环境以及价钱，比较之后再做决定。

3. 市场营销

一场活动的市场营销算是所有活动组织环节中最关键也是最具挑战性的环节了，并且也是衡量一个会活动是否成功的关键指标。因为市场推广的强度和力度会直接影响研讨会的参与人数， 并决定这次活动的成功与否，以及组织者的盈亏。这意味着活动的定位和营销策略都必须朝着一个目标，那就是吸引尽可能多的参与者。

大多数情况下，活动组织者都应该有一大笔预算用于活动的推广，比如在报纸、杂志、电台、电视和网络上打广告来宣传活动，或是向媒体发公关稿，来对活动进行预热，除了这些，还可以考虑在一些人流密集的区域投放户外广告。但是要注意，投放报纸和杂志广告时，要先对报纸和杂志的受众进行了解，确保它们和你们的活动的受众存在重合。同样，户外广告要设计的够吸引人，让受众可以一眼看出参加这个活动的好处。

4. 与赞助商合作

邀请一些大牌的赞助商参与活动的组织可能帮助会议更好的启动并削减你的成本，赞助商同样也会帮你做一些市场推广，因为对它们来说，它们也希望它们的产品能够得到更多的曝光，除此之外，你还可以用展览空间作为交换让它们帮你搞定场地。还有一些赞助商需要在会议期间给所有与会者一些它们公司的信息，还有一些会把它们的产品作为礼品派送给与会者。

5. 联络嘉宾

如果没有人来，或者没有嘉宾愿意参加，这场活动是不会成功的，所以邀请一些有影响力的嘉宾是非常重要的，他们会给带来更好的宣传效果。。事先联系他们并与其沟通其演讲稿，给他们提出一些改进的建议，同时估计参加活动的观众人数，询问他们是否有什么特殊的需求，比如需要投影仪，或者是额外的麦克风与观众进行互动，并提前准备好这些东西。

6. 会议日——准备，签到，接待，反馈

所有的会议，基本上80%的工作都在计划和准备阶段，相比而言，会议当天的几个小时或者几天要轻松的多。在会议开始前一天，你需要提前探查场地以确保一切都已安排就绪，包括麦克风、投影仪、视音频系统，都必须在你的检查清单中。同样，你还需要准备一个打包清单以确保所有需要的东西都已经在会议前运到了场地，会议相关的人员也应该有一个分工列表，谁负责座位，谁负责会场装饰、海报张贴等等。

在会议当天，所有工作人员必须提前至少一个半小时到场，并且必须准备提前准备好接待观众入场，同时必须在门口安排人员以确保只有经过授权的人才可进入会场。姓名贴纸、小礼物以及会议日常等等也需要提前准备好，然后由迎宾讲观众带到他们制定的座位上。

在公务员面试中，活动类问题作答起来相对比较复杂，作答要求考生有较好的逻辑性和条理性，很多考生会比较惧怕这种类型的题目。中公教育专家认为，其实这种问题并不难，只要我们抓住了作答的核心，大家会发现这种题目我们一样可以游刃有余。

作答活动类问题，首先要明确活动的目的意义，它是我们整个活动的核心，活动的所有内容都是围绕它来展开，所以把握目的意义才能更好的做到有的放矢。接下来需要明确我们活动前的准备工作，通常是制定活动方案，确定时间、地点、主题、内容、方式等等，同时还要做好宣传工作。活动中主要是整个活动的具体展开，这里需要考生条理清晰，活动形式灵活多样，能够吸引考官。活动结束后主要是对本次活动进行一定的总结，吸取经验，以备下次活动更好展开。