企业费用管理系统

平时聊天的时候，说起移动办公，总听见老总们抱怨，你说的移动办公系统，我也知道，也明白真的好用，但是市场上这么多方案提供商，真真假假，让人眼花缭乱，不敢轻易下手啊，更加不知道从何入手。

老板们的顾虑，我们也是能明白的，毕竟上一套系统是为了给全公司使用的，万万马虎不得，万一没选好，员工不爱用，也没有效果，浪费成本还影响员工的使用信心，所以掌狐小编建议企业CIO在选择为企业布局一套管理系统的实惠，不妨参考下以下几点。

明确目的，企业首先要知道自己想要什么样的，需要达到什么样的目的，是不是自己企业需要，这个前提很重要，不能看着市场上什么火就上什么系统，结果买回来一瞧，压根不适合，又要推到从来，浪费不说，还打击了员工的积极性。

想要达到怎样的效果，部署之前，对效果预期要心中有数，作为购买方来说，肯定希望效果最大化，但是实际情况却不一定能成，所以在这之前一定要多和方案提供方进行多次沟通，确保完整传达自己的诉求，尽量达成一致。

后期公司如何落实，上了系统不代表万事大吉，还的为后期如何落实做好规划，这其中包括，公司后期有无新的规划，员工配合度如何以及公司业务是否有新的调整，这些都需要企业CIO提前考虑好。

当然除了以上这些，小编不得不最后提醒大伙，这些误区不要踩：选择服务口碑好的管理系统，做软件，售后服务最重要，良好的售后服务是保障后期流畅运行的先行条件；定制的系统不一定是最适合的，很多方案服务商喜欢谈私人订制，殊不知，这样下来，时间，金钱成本都会拉到最大；不要等公司有计划后再上系统，这个时候赶鸭子上架，自然考虑的会不够周全；不是功能越多的软件就越好，还的看自己的需求以及实用性来选择。

有了上面这些小方法，各位CIO在为企业选择部署办公管理软件的时候，心里一定会更有底了，当然，也可以直接交给掌狐，掌狐专业为企业提供一站式移动办公解决方案服务，一体化智能办公系统，是企业办公的好帮手。

企业管理系统软件是目前IT技术的一大类，包括ERP（进销存系统）、CRM（客户管理）、PM（项目管理）、OA（办公系列管理）、财务系统、HR（人事管理）系统等众多内容。

企业管理系统建立在以企业管理需求为基础，目的是为了综合管理企业数据信息，帮助企业管理者们提高工作效率。在选择企业管理软件时，除了注重系统功能的全面性，流程的可控性，技术的先进性外，更要注重系统的易用性（个人感觉定制版的还是比较容易亲近公司人员操作）。

企业管理系统软件有哪些？

淼贤科技提供的是一套全面的企业管理软件，采用区块链技术研发，产品包括：ERP（进销存系统）HR（人事管理）CRM（客户关系管理）、SPM（供应商与采购管理）、PPM(（项目与项目组合管理）、eCommerce/O2O（电子商务与O2O管理平台）、

OA/HCM（办公自动化与人力资源管理）、Finance（财务管理）、BI（商业智能分析）、FAS（企业全信息化管理）、会务系统（大型会议专用），所有功能模块实时整合，数据互通互享，提升企业管理效率。

选择一款合适的系统，不但能提升企业办公效率，降低成本，获取更大化的利益，也是企业规模化合理化的象征。

选出不合适的管理系统，给后期的实施造成阻碍，不仅浪费了时间和精力，还有可能会导致企业陷入困境，影响企业的正常经营和发展！

那么企业如何选择一套适合自己的信息化管理系统呢？

一、选型思路方法

首先，要充分剖析自己企业——企业的需要是什么？信息化的目标是什么？自身的特点是什么？

明确自己的业务和需求，需要解决哪些痛点和需要改善的问题。

可以从以下几个方面入手剖析：

①企业的战略：将信息技术与企业的战略结合在一起，并纳入企业战略总体部署。同时在信息化选型过程中，结合企业的实际情况，提出信息化

②企业的规模：法人个数及组织结构；营业额；人数及程度；流程的复杂度等；

③企业的行业特点：ERP的选型必须考虑生产类型，按种类分为：生产型、贸易型、委外加工型等；

第二、系统功能在实施开发方面能因时制宜，什么阶段上线什么功能。参考供应商是否具备二次开发和端口对接等能力。

第三、按照公司对信息化的重视程度选择合适的模式。比如选择买断型的，企业可视是否有自己的开发人员选择是否要源代码，如果有，可以考虑买断源代码，自己在代码里做一些简单修改。选择SAAS型的，可视企业对数据安全的重视程度选择公有云还是私有云部署。对于选择公有云的，要先咨询服务商是否具有安全备份的能力，同时还要签署信息安全保密协议等。

第四、售后服务。相信所有的人都希望选择一家售后服务好的企业进行合作，不同的环境，不同的操作，业务量的变化难免会在系统使用中出现故障，良好的售后服务这个时候就尤其重要。

第五、俗话说，货比三家，企业选择采购信息化系统，不妨多联系几家，综合考虑，在做决策之前，最好能够看到产品的演示，虽然标准产品不一定完全匹配自己的需求，但通过演示，也可以简单了解系统的基本操作，做到心中有数，有对比，加上演示体验，相信对于采购决策会有非常大的帮助。

第六、只买对的不买贵的。千万不要因为贪便宜而选择错误的系统，否则钱花了，不但没解决问题反而给自己新增大量新烦恼。

二、明确哪些软件不能选

对于对于以下五种，企业应该拒之门外：

一是“包治百病”型。没有任何一款ERP系统能够在应对企业的所有业务时都游刃有余，每个ERP系统均有其强项与弱点。

二是“门外汉”型。所谓“隔行如隔山”，哪怕他在其它有上万个样板，也还是不要轻易将自己的项目交给他做。

三是 无常驻人员型。在ERP的实施过程中就一定需要常驻人员来进行深入沟通，否则卖给企业的必然只是一个纯粹的ERP软件，而无法将其中的管理思想融入到企业的生产管理中去。

四是 头重脚轻型。国内不少ERP厂商以财务软件起家，对生产制造流程并不十分精通，这种头(财务)重脚(生产制造)轻的ERP系统无法在制造型企业中实施起来。

五是 流程落后型。现在ERP厂商多如牛毛，很多厂商虽不是门外汉，但在行业经验积累方面并不充足。所以在选型时一定要搞清楚ERP厂商的流程做到了什么程度。

现在已经不是个人英雄主义的时代，一个优秀的创业者背后必然有一个优秀的团队支撑着他。雷军如此，有13个人跟他一起喝小米粥；马云如此，18罗汉愿意为他的理想买单；不管项目失败多少次，核心团队永远不离不弃。罗马不是一日就能建成的，中大型企业也是从小微企业一步一步发展上来的。

小微企业想要发展、想要成长为参天大树，就必须要有核心竞争力。而企业的核心竞争力则表现在产品技术附加值的提升和管理规范化。

打个比方，京东能够在当时的淘宝、苏宁、当当、亚马逊等电商围攻下跑出，从此站稳其“江湖地位”，靠的就是它所有独有的核心竞争力：自营有保证、自建物流足够快！而且作为一个由小到大的企业，它的管理自然是足够规范的。

相对而言，小微企业的管理上就是比较杂的，工程流程不规范，工作方式也比较传统落后。从下而上的信息传递靠邮件，而员工与员工工作交流靠电话、靠口头传递。

一个小微生产型企业里，例如一个印刷厂：业务员收到客户的催单，就跑去车间问生产经理这批货的生产进度，才能回复客户。

如果能把这个流程信息化，就可以变得高效：生产经理每天在管理系统里实时更新生产进度，业务员打开系统就可以随时获知生产进度。

小微企业的管理者有时候也深知其中痛点，却又因为这些情况不敢轻易落地办公管理系统：

找专人定制成本太高实施周期太长，等落地之时或许又有新需求了。直接购买标准化管理系统，其功能过于繁杂，反而给员工增加了工作。

但小微企业就没有更好的办法了吗？

只要老板思想跟得上，小微企业零费用就能落地办公管理系统！

那就是自己利用一些无需编程的表格平台去开发，只要具备管理经验就能轻松上手开发了。

像云表平台，它就是一款免费的无需编程、快速开发办公管理系统的的平台。它类似于Excel、WPS，其表格编程界面可以让你快速上手。

开发者只要自定义几张表单，添加填表公式使之能够自动运算、用中文业务公式表达办公业务上的逻辑，再加上适当的用户权限、提醒设置，就能实现大企业所用的办公管理系统的基本功能了！

其实云表能实现的功能远不止这么一点，工作流、统计查询、数据分析、即时通讯、附件等等，这些功能都可以实现，用云表做一个成熟好用的办公管理软件也完全没问题。

像进销存系统、仓库管理系统、人事管理系统、供应链管理系统、会员管理系统、销售管理系统等等，甚至可以将这些系统功能集于一体，开发出一个大型的ERP企业管理系统。而这一切都无需编程即可完成！