企业云办公

市场是企业的战场, 政治经济学告诉我们，市场是一只看不见的手，用户便是这只手的操纵者，用户需要什么，这只手就指向什么。

近几年，国内数字化经济发展的浪潮已经深入到各行各业，云市场高速发展时刻推动着企业上云。上云的对象并不“特指”大企业，而是包含了各行各业的大小企业。随着市场细分愈发明显，对数字化需求巨大，企业想要得以更好持续的发展，就必须顺应趋势上云。

以冰箱企业为例，冰箱产品过去是设计师设计好的，然后拿到产线按计划生产，按部就班地交付到客户手中，现在消费市场则是逆向的过程，由客户决定冰箱需要几个门、容积量有多大，高度多少，哪些地方设置是否恒温等。所以这些个性化的要求冰箱企业改变商业模式，从以前分割式的信息通过上云实现信息共享，有效地把企业内所有的组织都变成一个面向客户的组织。

未来几年，上云依旧会是主流，而且云的功能价值将进一步释放，“云”将逐渐从潮流转变为企业实践的行动，深度、力度、广泛性持续增强，企业使用云服务成为一种高频行为。简单的讲，企业的数据每时每刻都跑在云上。云服务在企业的渗透，云办公、云存储、云管理等多样化、多元化的发展。云服务的应用场景不断拓展，企业随时随地都需要云来帮助经营、管理，上云也成为一种必不可少的刚性需求。

中机企业作为中国最懂工业企业的上云服务商，研发的中机智能三宝，能够满足各行各业的上云需求。商圈，实现产业互联、资源共享；门户，帮助用户拓宽立体销售渠道，满足企业营销需求；智能人，集管理、办公、生活社交的一体化，可以多方面满足用户。

未来，中机企业将继续通过智能三宝，促进企业业务创新、流程重构、管理变革，加速企业数字化、网络化、智能化转型，让企业用最小的成本，享受到上云带来的最大的优势。

企 业 上 云

企业“上云”计划

“企业上云”是指企业通过高速互联网络，将企业的基础系统、业务、平台部署到云端，利用网络便捷地获取计算、存储、数据、应用等服务，有利于降低企业信息化建设成本，构建工业互联网创新发展生态，促进实现制造业全过程、全产业链和产品全生命周期的优化，提升制造业与互联网融合发展水平。

“企业上云”步骤主要分为上云前的规划、设计，上云的实施以及上云后的验证和维护。具体“企业上云”流程如下：

1 上云规划

1、信息收集

“企业上云”需要进行严谨细致的调研工作，需要收集硬件及网络环境信息、现有及将来可能增加的业务各类需求、系统配置信息、应用系统信息、数据风险等。

2、需求评估

从业务需求的角度分析各业务的目前现状、存在的问题、是否可以云化、业务未来的发展需求，定制对各个业务系统迁移的目标。

从系统的角度分析各系统的目前现状，包括了主机、存储、网络及安全，分析系统存在的问题，根据评估结果进行规划。

从企业自身信息化水平的角度进行分析。对于有信息化基础并拥有信息系统硬件环境、维护开发队伍的企业，可根据企业发展规划，逐步进行新、老系统迁移。对于无信息化基础企业，以企业迫切需解决问题为导向，加快相关应用上线。

3、应用分析

应用分析是成功上云，降低业务停滞时间的关键。根据业务的负载、特性、复杂性、关联性分析确定并量化业务上云风险可能对业务造成的影响及损失，以确定业务上云的优先分批范围及上云策略。

4、风险分析

根据收集到的相关信息对目前系统进行业务上云的风险分析，分析各种潜在危险并针对可能发生的危险事件，采取相应措施。

5、上云策略

“企业上云”策略可遵循：统筹规划、分步实施、由易而难、由简单到复杂。一般顺序：（1）独立应用的系统，如邮件系统、合同系统；（2）应用堆叠的应用系统，如办公OA；（3）存在业务依赖的系统，如CRM、ERP、MES系统；

2 上云设计

1、上云计划

企业现有的信息系统分为业务高度依赖型、业务依赖型和非业务依赖型三类：

（1）7*24小时业务高度依赖的生产系统，迁移只能在线时间，迁移策略为：“在线迁移”；

（2）非7*24小时业务依赖的生产系统，迁移时可以接受一定的离线实现时间，迁移策略为：“离线迁移”；

（3）非业务依赖性的生产系统迁移可接受较长的离线时间，迁移策略是“分批次迁移”。

根据以上原则，综合考虑各应用系统及相关设备的调研分析情况，制定出详细的上云计划。

2、方案设计

方案包括：上云实施方案、应用上云方案、数据同步方案、上云回退方案等。

3 上云实施

1、模拟上云

正式上云前模拟一个批次的业务迁移（非正式迁移，业务不割接）。验证业务迁移的及时有效和正确率；针对模拟过程发现各类问题进行修正；改进业务迁移的流程和工作手册，以满足业务的实际需要。

2、系统测试

模拟上云完成后对模拟上云的业务进行一次系统测试，以确定业务迁移到云环境中后能够满足业务需求。

（1）性能测试，包括：上云后系统的应用性能测试；上云后系统的网络性能测试；上云后系统软件版本性能测试等。

（2）压力测试，包括：对上云后系统进行压力测试，并取得关键性能指标达到设计目标；从分支机构发起执行版本验证测试及必要的压力测试等。

（3）业务功能，包括：上云后系统与老系统的连接测试；对上云后系统运行批处理测试；完成数据同步后，执行批处理测试；完成数据同步后，从分支机构发起执行高风险业务功能的测试等；

（4）系统连接性测试，包括：上云后对外围系统，进行全面的连接测试；发现问题，提出整改目标；上云后系统与网络的连接测试等。

3、数据备份

正式上云前，为确保业务数据的完整性、降低上云风险，需要将业务系统及数据进行备份，为提高抗风险能力，建议采用多种备份方式、多分备份数据的方式对业务系统及数据进行备份。

4、上云部署

根据确定的业务上云方案，实施业务上云；根据业务上云方案测试迁移效果，并对业务上云后的系统参数和性能进行调整，使之满足业务系统的需要，并投入实际使用。

4 上云验证

1、上云评估

根据确定的业务上云方案，正式实施业务上云；根据业务上云方案测试业务上云效果，并对业务上云后的系统参数和性能进行调整，使之满足业务系统的需要，并投入实际使用。

2、业务检查

业务正式上云后，进行一定时间的试运行，检测业务上云后是否对业务造成影响，对出现的问题进行及时的解决。

3、问题优化

根据云上系统监控数据和业务系统发展规划，优化业务系统架构，消除性能瓶颈和风险，保障客户业务平稳运行。

5 云上维护

1、运行维护

为上云企业提供全面专业的运维/运营服务，进行资源开通、辅助上云、平台监控、故障排查、容量管理、升级重保、健康检查、性能报告等服务科目，可提供驻场服务、巡场服务和远程服务三种服务类型。

2、场景培训

针对企业客户使用场景，帮助企业熟悉和掌握云上业务操作和云服务技术，培养企业使用习惯，解答企业用户使用过程中遇到的各类问题。

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当今时代，人工智能、云、大数据成为新的时代主题。这三大主题的深度结合不仅将改造传统行业，还将改变企业的办公和运作方式，为企业创造全新的机遇。虽然国外市场早已有产品成熟的的Google docs、Quip等“云端Office”平台，但“云端Office”在国内方兴未艾。

金山办公软件准确洞察了这个趋势，并于两年前就推出了WPS+云办公，并不断对该产品进行创新和升级。日前，WPS+云办公商业版正式上线，本着“为企业而生”的宗旨，为企业搭建“云端Office”，助力企业用户的信息化转型。

以企业云文档为核心 解决用户的文档管理痛点

WPS+云办公商业版不仅包含大家所熟悉的WPS Office办公套件，还提供专业的企业云文档、文档安全、文档服务等现代化办公所需的一整套基础云服务，不受时间和地点的约束，随时随地便能办公。

WPS+云办公商业版支持任何系统，不管是Windows或是Mac，抑或是智能手机，只要打开浏览器登录WPS+云办公商业版网页端，进入云协作，便可使用了。企业云文档是WPS+云办公商业版的核心模块，其最大特点是所有文档都可以储存在云端，完全不占用电脑和手机内存。企业云文档能帮助企业将分散的文档按照公司组织架构进行集中管理，公司管理员可通过用户活跃数、文档类型及数量、云文档空间状态、文件使用频度等数据，了解企业运作情况。

文档来回传输既麻烦，又怕弄错版本?WPS+云办公商业版中的企业云文档能够实现文档在线协同，企业成员可与团队成员共同编辑同一份文档，每个人的编辑过程都清晰可见。文档创作完成后，还可以链接形式一键分享给其他需要查看的伙伴。在【链接设置】中，还可通过设置分享范围、权限类型、链接有效期等权限设置，来保证文档的安全。此外，在企业云文档中，文档的所有历史编辑版本都储存在云端，可一键查看和还原文档的任一历史版本。

对于企业最关注的文档安全问题，WPS+云办公商业版也下足了功夫。通过WPS+云办公商业版后台，企业管理员可对所有企业成员账号及企业管理架构进行管理。在每一个团队中，团队管理员可以对团队成员的角色权限进行设定，同时还可以对每一层级文件夹的操作权限进行设置，真正做到360度无死角保护企业文档的安全。

新增【文档服务】 助力工作质量和效率的提升

除了以上核心功能，WPS+云办公商业版还新增了【PDF转Word】、【数据恢复】、【文档修复】和【OCR识别】四大实用功能，让用户的文档创作更加得心应手。

查看PDF文件时发现需要修改，但又无法直接操作?WPS+云办公商业版可随心使用【PDF转Word】功能，而且后台自动转换，转换的同时不影响PDF文件的查阅。

虽然工作时，大家都保持谨慎的态度，但难免也有失手的时候。在电脑上处理文档后，不小心将包含重要数据的文件删除或格式化了怎么办?重要数据的丢失对企业而言，就是重大的无形资产损失。WPS+云办公商业版中新增的【数据恢复】就旨在帮助企业找回重要数据。此外，【文档修复】能帮助企业用户解决PC端文档打开时遇到的文档乱码和文档无法打开的难题。遇到想要编辑的图片也不用发愁了，因为企业用户可在图片上设定识别区域，【OCR识别】功能能自动将识别出的文字输出为文档，便于编辑。

通过提供高效率、低成本、易操作的一站式文档管理服务，WPS+云办公商业版能直击企业用户在文档管理中的痛点。有了WPS+云办公商业版，企业用户无需任何IT基础架构投入，一键即可搭建云端办公室，提高沟通和协作效率。

诺诺云办公同时支持PC端与移动端，实现企业线上审批、考勤、发布公告、报销、办公用品申领等一体化日常办公流程。企业员工完成注册，一键智能搜索，选择加入团队。同时，诺诺云办公已支持个人用户创建团队。

无门槛创建团队

支持所有个人用户自由创建团队，无论是企业内部还是跨企业的部门，项目组或者兴趣团体，都可以轻松创建自己的团队和企业功能，尽情享受企业云办公的各种便捷服务。

自由组合高效沟通

公司内部需要不同部门项目成员组成新的项目团队，实时沟通易如反掌，避免各种因为不熟悉造成沟通阻碍影响项目执行力；企业公司之间合作项目也可以通过诺言来实现信息传达；同城的兴趣小组、校友、团委组织等都可以组建自己的团队。

创建团队享有云办公的所有特权哦

完成团队创建后，可以在管理后台对团队进行操作了，如添加部门，添加成员等，

还能完成审批、考勤、发布公告、工作汇报、会议助手等设置。

随着时代的发展，社会的变迁，每个公司的规模都在逐渐壮大，而当中也呈现出越来越多的效率问题:

无法及时处理紧急事务；受制于时间、空间因素；未能及时与相关人员沟通交流；内部管理混乱等。

面对如此低效率情形，越来越多企业开始使用云办公，而什么是云办公，它对企业的发展有何帮助提升，以下为大家一一道来：

云办公，简单来说，即由网络终端建立的可移动的办公环境。云办公在一定程度上实现了办公效率的大大提升、降低了办公成本，在一定程度上帮助促进了大小公司的发展。以下是对云办公几点好处的总结，供大家做个参考：

第一：云办公能促进企业内部人员的协调与合作，对于业务问题能够做到及时沟通、紧急处理，建立同事间的友好合作关系，使得企业文化更加开放友好，更好的沟通与交流。

第二：云办公能让企业的人事部门在无需过多人员的情况即可轻松的完成业务调研、事项通知、活动组织、人员培训等过程，从而提高工作效率。

第三：云办公能帮助企业内部员工和外勤及时打卡，集中管理，快速生成相应报表，批量发送工资结算单等，这对于大型企业而言，大大提高了效率。

第四：云办公能让企业员工只需有一部带有网络的手机，便可实现快速报销，再也不用因为费用报销耗费几个小时甚至一天的时间，公司高管也可随时随地审批流程，迅速得知公司内部相关费用事宜。

第五：云办公系统可与企业的业务信息等密切结合，方便及时查询及快速统计，有利于企业领导的管理和决策；

第六：云办公可以让企业实现多方系统链接。如：公司内部财务系统 、ERP的系统等的多方连接，领导轻松掌握全公司财务，落实全方位监控。

第七：云办公可以使企业减少人力成本、办公成本，促进资源的优化使用。

云办公尚有其他的优点，各企业在使用的过程中可以加以总结感受，据反馈的意见得知，云办公确实使得领导对公司有了更集中的管控，效率提升等优点。网络上也有其他有各式各样的云办公系统，需要大家根据企业自身情况加以选择考量。相信云办公系统可以帮助解决各个公司在内部管理，效率低下等问题。