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团队工作管理软件

2017年工作党使用最多的软件,你常用的是哪个?钉钉or企业微信? 企业视频课程

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互联网飞速发展的这五年,我们的工作与生活都发生了翻天覆地的变化。

2012年,移动办公市场鱼龙混杂,厂商众多。也有一些知名厂商,如致远互联、泛微、等。但2017年,厂商发生了明显变化,竞争格局也更为明朗。

下面就为大家盘点以下2017年移动办公领域发展最快的35家厂商。

一、协同办公

1.用友友空间

友空间是“用友云”生态的统一应用入口,是专为大中型企业及组织打造的社交化协同办公平台,为企业提供办公协同、沟通协作等核心价值,提高管理和工作效率。

产品官网:https://ec.yonyoucloud/html/index/case.html

2.云之家

云之家是一家提供专业移动办公平台的企业。传承金蝶24年管理经验,云之家以组织、消息、社交为核心,提供移动办公SaaS应用,通过开放平台可连接企业现有业务(ERP),接入众多第三方企业级服务。

产品官网: //yunzhijia/home/

3.钉钉

钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,提供PC版、Web版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。钉钉因中国企业而生,帮助中国企业通过系统化的解决方案(微应用),全方位提升中国企业沟通和协同效率。

产品官网:https://dingtalk/

4.企业微信

企业微信,是腾讯微信团队为企业打造的高效办公平台。与微信一致的沟通体验,丰富的OA应用,和连接微信生态的能力,助力企业高效沟通与管理。“企业微信”的推出将为企业员工提供最基础和最实用的办公服务,并加入贴合办公场景的特色功能、轻OA工具,合理化区分工作与生活,提升工作效率,引领移动办公迈上新台阶。

产品官网:https://work.weixin.qq/

5.致远互联

致远软件的品牌产品为致远协同OA办公管理软件,致远协同管理软件是基于对组织行为过程管理和组织协作所设计,结合组织行为管理的概念和方法,并融合了组织中个体、团队、部门等管理实践和理论,突破了地域、时间和空间的办公限制,建立了互联网环境下的组织空间结构,基于组织机构树、岗位、职务及其它系统角色,支持组织的成长和发展,是一套适合中国企业、事业、政府、社团的组织协同管理软件应用平台,是信息化普及到互联网上的有效的工作平台。

产品官网://seeyon/

6.泛微

专注协同管理软件领域16年,泛微拥有自主知识产权的协同管理软件系列产品。在企业级移动互联大潮下,泛微发布了以“移动化、社交化、平台化、云端化”四化为核心的全新一代产品系列,包括面向大中型企业的平台型产品e-cology、面向中小型企业的应用型产品e-office、一体化的移动办公云OA平台eteams,以及帮助企业对接移动互联的移动办公平台e-mobile、移动集成平台等。

产品官网://weaver/

7.蓝凌

深圳市蓝凌软件股份有限公司,十多年来,一直专注并坚守“让工作更智慧”的产品价值,为企业提供融合“知识管理、协同办公、移动门户、费用管控” 等应用的移动化、平台化、社会化和智慧化整体解决方案,产品包括面向大中型企业知识管理需求的KMS平台、流程与门户需求的EKP平台、统一移动办公需求的KK平台和面向成长型企业OA需求的EIS平台。

产品官网://landray/

8.纷享销客

纷享销客是一站式移动销售管理SaaS解决方案,通过云计算、移动互联网、大数据等全新的技术,融合类微博、微信简单易用的产品交互理念,对OA、CRM等传统办公软件进行了颠覆式创新。核心价值在于为企业提供销售行为、销售过程、销售协作、客户资源、销售团队文化等一体化移动CRM解决方案,通过销售过程精细化管理,全面提升营销团队的销售产能和成单赢率,助力企业核心业务的发展升级。2011年成立以来,纷享销客已获得由IDG资本、北极光创投、DCM、高瓴资本、中信产业基金、华联长山兴资本等顶级投资机构的六轮投资。

产品官网:https://fxiaoke/

9.今目标

今目标成立于2005年,是中国企业互联网行业的领军企业。通过今目标独特的技术,连接一切与工作相关的人、事、工具、企业。独特的商业模式,推动今目标快速成为国内最大的互联网工作平台,目前超过300万家企业用户。2015年5月,B轮获老虎环球基金6000万美金投资,创造了中国企业互联网行业的融资纪录。

产品官网://jingoal/index.html

10.通达信科

通达OA第四代移动办公平台,完美支持Android、iOS和Windows Phone,手机与电脑同步管理,摆脱时间和空间的限制,带您进入移动办公新时代。流程审批、电子邮件、日程安排、工作日志、通讯簿、公告通知、知识管理、手机签章、考勤定位……移动办公功能一应俱全,还可以快速搭建企业钉钉和微信,为您提供多种有效的沟通和管理途径。

产品官网://tongda2000/

11.华天动力

大连华天软件有限公司是国内最早从事协同软件研发的企业之一。华天动力协同办公系统将先进的管理思想、率先提出"智慧协同"的理念,以"开放和整合"为出发点,强调为用户提供智能化、平台化、综合化的协同办公平台。

产品官网://oa8000/

12.慧点科技

慧点科技以GRC理念统领各业务,通过产品加运营的服务模式,打造形成了包含IT应用规划及专业咨询服务、集团管控型OA产品与服务、风险管控产品与服务、移动应用产品与服务和IT系统运营保障与服务在内的完整业务架构。

产品官网://smartdot/

13.微软Office365

Office365是微软提供的云服务。它将您熟悉的Office应用程序与基于云端的企业级电子邮件、日历、即时消息(IM)、视频会议、文件存储同步以及文档协作功能集成在一起,更包含云存储和流程管理等现代企业所需的各项办公服务,无需IT基础架构投入,告别冗长的部署流程。

产品官网:https://microsoft/china/office365/

14.IBM Connections

Connections 是 IBM 社交体系的核心解决方案,包含各种功能:社交协作、电子邮件、即时信息、网络会议、文件共享和文件编辑等。用户可以透过协作来支撑企业无法电子流程化的业务,完善专家知识的积累过程,平台支持多设备使用,且具备完整的开发能力,可集成 IBM 软件和第三方应用,集成微软应用,包括 Microsoft SharePoint、Microsoft Windows Explorer、 MicrosoftOutlook 和 Microsoft Office。

产品官网:https://ibm/social-business/cn-zh/products-solutions/connections/

15.iWorker工作家

深圳工作家网络科技有限公司成立于2012年,公司专注于“云计算+企业管理”领域!多年以来,工作家秉承“为客户创造价值”的商业哲学,以务实、专业的态度,依托强大的产品研发能力、线上线下立体服务能力,成功服务数千家中国企业。

产品官网://home.iworker/

16.云适配

云适配是全球领先的企业浏览器及移动化解决方案供应商,由前微软美国总部IE浏览器核心研发团队成员及移动互联网行业专家在美国西雅图创立,并获得了微软创投的扶持以及晨兴资本、IDG资本、天创资本等国际顶级风投机构的投资。通过“统一办公入口+安全管理平台+移动开发工具”一站式移动化解决方案,云适配可以迅速为政府和企业构建一套安全、便捷、跨平台的HTML5移动应用系统(内网或外网),帮助各类企业实现跨屏营销和移动办公战略。

产品官网://yunshipei/

17.飞企互联

飞企互联以打造互联企业云工作台为目标,引领传统组织向移动互联网转型为使命,以物联网、大数据、智能化、移动互联网、云计算等为技术支撑,为企事业单位提供软件和服务于一体的整体解决方案,缔造互联企业”强大的信息计算处理和分析能力。连接人、链接端、联通内外,实现企业内人、端、部门链接,企业外合作、供应链、分支机构互通,快速决策,简化运营,打通各种企业内外应用和系统,让创新应用易于落地,从而提升企业及社会组织的管理效能和竞争力,持续为客户创造聚集价值。

产品官网://flyrise/

二、文档管理

1.WPS+云办公

WPS+云办公是金山推出的一款基于云平台的企业办公软件,它不仅包含您所熟悉的 WPS Office 专业套件,还为企业提供了企业邮箱、云存储,会议日程管理等现代化办公所需的一整套基础云服务。无需IT基础架构投入,一键即可将您的办公室搬入云端。

产品官网:https://store.wps/

2.亿方云

杭州亿方云网络科技有限公司是中国领先的企业文件管理及协作SaaS服务提供商。亿方云致力于成为中国最好的企业文件管理及协作平台。通过亿方云,用户可以对文件进行安全便捷的访问、共享和协作,同时,亿方云为企业管理者提供了完善的文件管理机制、强大的用户访问控制以及最高级别的数据安全保障。

产品官网://fangcloud/

3.联想网盘

联想网盘是联想集团推出的网络存储和数据管理解决方案,利用互联网后台数据中心的海量计算和存储能力为企业提供数据集中存储平台,实现团队云端协作,文件统一管理分发,提高办公效率;Lenovo Docs多人编辑,跨国极速传输,全终端移动办公。

产品官网:https://box.lenovo/

4.开普云

开普云是国内领先的政务互联网大数据服务提供商,已经形成了网站群内容管理、电子表单、全文检索、信息采集、舆情管理、音视频管理等全面覆盖的专业产品方案群。在云计算时代,更率先基于大数据技术,提供“互联网+”模式的全面云服务,包含云监管、云分析、云搜索、云安全、云存储等,为政府和企业的互联网服务构建起完善的“咨询—建设—效能提升”生态体系。

产品官网:https://kaipuyun/

5.福昕

01年成立,15年新三板上市的福建福昕软件开发股份有限公司(Foxit Software Incorporated)是全球PDF电子文档核心技术与应用领域的领导厂商,国际PDF标准组织核心成员、中国版式文档OFD标准制定成员。“Foxit”也是中国为数不多的具有全球影响力和竞争力的国际软件知名品牌。

产品官网:https://foxitsoftware/

三、视频/电话会议

1.随锐科技

随锐科技是一家专注于智慧通信云融合平台、视频通信云平台等商业云业务的高科技公司,能够为广大政企用户提供高效的商务沟通平台。随锐科技集创新、设计、研发、销售与服务于一体,坚持自主品牌、自主研发,坚持走"以创新科技产品驱动公司发展"的主营道路,为客户提供"五位一体、互联互通"的智慧通信云服务。

产品官网://suirui/

2.小鱼易连

小鱼易连通过构建全球互联的云视频通讯平台,致力打造“云端+终端+服务+业务”的生态体系。公司利用全球首创的智能硬件产品终端、 世界领先的音视频算法、运营商级的SaaS服务三大核心优势,提供云视频会议、远程教育、远程医疗、远程政务等服务,实现人务互联,让世界零距离。

产品官网://xylink/

3.宝利通

宝利通(Polycom,Inc.)是全球一体化协作通讯的领导者。行业主要标准的制定者,600+ 项专利 、全球22个国家40多个办事处,13个技术支持中心 。制造和销售高质量音视频会议系统及解决方案的领先提供商。通过最广泛地整合视频、语音、数据和网络解决方案提供最佳通讯体验。帮助人们及企业机构全面提高生产效率。宝利通高质量的、标准化的会议与协作方案便于部署和管理,使用简便直观。由于采用开放式架构,因而将先进的电话技术与基于状态的网络实现了完美结合。

产品官网://polycom/

4.华为

华为端到端的视讯解决方案,全面支持1080P60超高清效果,高可靠安全稳定性,简单易用,让身处不同地域的人犹如置身同一会议室,享受极致的视音频效果带来的畅快的会议沟通体验,节省企业差旅费用,提高员工生产力,加快商业决策速度。

产品官网://e.huawei/cn/about/huawei-enterprise

5.全时

全时云商务服务股份有限公司是国内领先的SaaS服务提供商,也是中国远程会议服务的领导者。2000年全时建于北京,并于2015年正式改名为全时云商务服务股份有限公司(又名全时)。全时总部位于北京,目前在上海、深圳、西安等十几个城市及香港、新加坡、澳大利亚、日本、美国等地均设有分子公司,专业的运营网络和基础设施遍布全球 50 多个国家和地区。

产品官网://quanshi/

四、企业邮箱

1.263云通信

二六三企业通信18年深耕企业通信服务领域,在产品、研发、运营上形成了企业邮箱、企业网盘、电话会议、网络会议、视频会议和互动直播等全线的企业数据通信产品服务能力,并将这些产品深度融合于263云通信理念中,致力于为数十万家企业客户通过极优的成本获得高品质的企业通信协作解决方案,帮助企业客户在企业互联时代的云端生态圈中实现智慧连接,共赢先机。

产品官网://263/

2.CoreMail论客

Coremail论客专注于电子邮件技术及服务,产品涵盖邮件系统、企业邮箱(原尚易企业邮箱)、邮件归档系统、邮件投递系统、海外云镜像加速等,针对各行业有个性化的解决方案,尤其适合中大型企业集团化管理的邮箱需求。

产品官网://coremail/

3.微软Exchange

Exchange Server 是一个设计完备的邮件服务器产品, 提供了通常所需要的全部邮件服务功能。...

项目管理软件怎样帮助低效率的团队? 效率视频课程

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据调研,国内绝大多数企业在项目运行中都存在一定弊端,尤为典型的即员工管理。明智的管理者都明白,企业内部管理的缺陷将很大程度上影响项目运行的进度甚至质量,长此以往必将引发整个企业的溃败。因此,在项目实施之前,企业应做的,是整理好内部团队的建设。

项目人员的质量与态度是做好项目的前提,但依照当前大多数企业内部状况来看,仍然普遍存在以下问题:

一、“亲戚团队”导致疲软局面

部门间形成了以管理人员为中心的“亲戚团队”,总体形成了官僚主义作风,平时工作不积极,出了问题更是互相推诿,事情做成了却争相抢功,导致能力强的被排挤,形成效率低下思路上毫无创新的局面。

二、人才难寻,整改难施

无法大面积换血,即使有人才也不能保证快速融入团队,且人员流动过快会导致人员工作态度更加消极,即使整改也会面临小改执行不下去,大动作抗性较大的局面。

以上问题即为当前诸多企业面临的一大难题,从以上情况来看,一旦市场出现波动,将会立刻导致项目陷入困境。而如何帮助一个效率低下的“亲戚团队”剔除这种弊端,从而令项目管理走向正轨?企业管理者项目管理软件着手。

一款优质的项目管理软件,将用智能化系统为企业内部管理制定合理详细的规则,主要包括以下方面:

一、责任分工

系统根据团队项目人员信息对团队成员的分工职责进行明确划分,所有项目工作任务进行分解,责任到人,并由管理者确认。

二、考核机制

系统为每个职责分配指定KPI考核,定期统计员工绩效,个人完成度与项目奖金正比核算。 三、工作汇报

系统设置项目填报,要求每个团队员工按时完成工作日报的提交,定时提醒使用者项目进度日期,在项目例会中,要求团队人员总结汇报项目完成情况,。

四、奖惩制度

系统建立奖惩制度,自动根据员工的项目完成度等KPI信息公平计算奖惩人员。

项目管理软件的实施,最大意义在于系统性督促团队人员而非人力,人力督促往往因人情等各种原因导致效果不佳,更会影响团队和谐度,但项目管理软件不同,其“半强制”化的效果将远超人力督促,因此,选择一款优质项目管理软件对此类企业问题的整改极具作用,迈集项目管理软件针专业针对企业项目管理问题而生,帮助企业从根本上分析项目团队人员的管理问题,去除弊端,整顿风气,明确员工任务方向,真正提升业务水平,由内而外促进企业迅速成长。

有什么适合小团队的协作工具? 行业视频课程

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有什么适合小团队的协作工具?主要是分配任务、任务监督等,还能有工时统计等功能。要在线版。收费、免费都行。

这个问题,是小团队leader遇到管理与协作问题时的经典动作:问一下大家的意见,找到一款合适的软件来解决问题。如果是华为这样的大公司,就会去找来IBM的管理咨询顾问,进驻团队提供解决方案,而这显然不适合小团队。

但是问题是,小团队各个都不一样,别人的经验可能具有很少的借鉴意义;即使觉得某个软件好用花钱购买,可能也起不到预想的作用。

Q1:你到底需要什么样的软件?

我们的产品顾问在跟进客户的时候,优先级放在第一关注的是:产品到底能不能解决客户的问题。注意我们的产品顾问都是高级销售,在每一个客户身上倾注的时间都耗时长久,所以到最后的客单价往往都非常之高。但是好几次,产品顾问在给大领导沟通进度的时候说,“拒绝了某团队要求发合同的请求”(到了这一步往往已经准备好钱买产品了),因为需求与产品功能不符,还没有给出一个能解决对方问题的使用方案。

你可能会觉得他傻,但我们一致认为这是“珍惜产品羽毛”的优质销售行为。如果客户本着“买一个产品,推给员工,就能一劳永逸解决问题”的心态购买了我们的产品,撇开顾问后期为了引导其使用而花费的精力不谈,一旦产品被认为“无用”,以后可能就不会再继续合作了。

leader给团队找这种协作软件,“自上而下”强推的工具往往用不起来。成员感受不到软件对自己的价值,会觉得是“团队买了一个软件来监督我的工作”,软件效果就大大折扣。领导觉得花了钱买软件就能一劳永逸解决问题,而其实团队花100块买软件,可能只收到了20块钱的成果,搞不好还要继续赔20块进去。在哪赔的?占用团队的工作时间操作软件。

Q2:为什么用不起来?

很多人可能在职场混久了,对工作中的【非便利性】变得无动于衷,习惯了。

:开会永远有人迟到,迟到了发红包,还能领红包,多好。浪费时间?反正大家都在浪费,谁在意,因此打扰到工作什么的,习惯就“好”;被突如其来的任务打断自己的日程,那有什么办法,在公司里就是这样呀。下午准点下班,不管任务做完没做完——白天被xx打断了,我也没办法,计划拖延一天吧;明天要干嘛?难说;这周的计划?这个月该完成哪些任务?——一概不知。做一天算一天,我又没闲着,每天都很努力,事情就是做不完有什么办法;上周的那个伟大的idea不疾而终……emmmm,反正我就是提了一下,又不是由我来负责,现在也很难想起来了,算了吧。

混日子,每天混日子,惰性都出来了,领导眼瞅着这帮人越来越像羊群,拿来一个软件对大家说:这个软件很好,能提高效率,做任务追踪,做日程安排,做项目总结,大家用起来。什么结果可想而知:我们的效率挺高的,任务追踪有什么用?花这么多钱还不如给大家买零食。是不是看我们不顺眼想折腾我们?消极怠工……

Q3:软件应该是一项“福利”

其实团队跟员工的利益本来是相关的,甚至团队买了一个软件对于员工来说应该是一项新型“福利”,而不是一项管理制度。利用软件来改进协作与沟通方式,最能感受到便利的就是员工。

团队管理者想要借助工具改变团队,首先该改变管理思维:软件不重要,最重要的是人。

1.让员工感受到好处的软件才能用的起来;

2.光用软件还不够,还要洞察其背后的管理理念,建立自己的逻辑体系。

1.

“我们公司花钱买了个软件帮我们做时间管理”

vs

"我们公司花钱买了个软件监督我工作”

我们ceo有一次在开会的时候曾经说过一句话,“生活也是工作的一部分 ”,立马遭到了底下人的反驳“工作只是生活的一部分”,全场哄然。好在我们团队十分扁平,老板也并不以为意,况且站在二者的角度,这两句话一点毛病都没有。

不管工作和生活哪是哪的另一部分,道理是一样的:做日程规划、任务管理,总归离不开工作和生活。有些人热衷于做时间管理,却发现执行的时候,生活很难按照自己设定的轨迹前进,就是因为工作中的计划变动往往是难以预期的,你要生活,就得工作,强行把生活和工作割裂开来,根本不现实。如果公司购买的协作软件,除了能让你安排上班时间的任务,还能把自己下班时间的安排清清楚楚的协商,不仅能把你从无尽的焦虑中解脱出来,还会让你“活得像一支队伍”——所有人都知道你在什么时间在认真生活,多么重要的工作也不能打扰你的生活。你甚至可以用软件来“管理”你的领导,亲测可用:

我的健身房就在公司的附近,每天的瑜伽或者zumba课程基本安排在下午六点半左右;而我司,北京+互联网+初创团队,大家都知道意味着什么——无止尽的加班。可我从来没有耽误过一次难得的zumba课程。因为每天的运动是我第二天战斗力的保障,我每天都在日程里安排固定的6:30—8:00的运动时间,并且还在工作日报里不停的提醒我的领导:不要在此段时间安排工作,我必须要运动,才能保证第二天的战斗力。

2.

依赖脑力做决策,人的不稳定性

vs

软件工具的科学性

好,说了这么多,现在我们回到题主对软件在工作中的需求上面去:分配任务,任务监督,统计工时的协作类工具。

说起工作中的任务与协作,题主的诉求翻译过来就是:事事落实到人(分配任务)、事事有追踪(任务监督)、任务有反馈(包括进展、用时、遇到的问题等等)。这一个流程下来,要满足的绝对不仅仅是表面的这几个诉求。

分配的任务从哪来?从计划中来——计划可视化,可能如何实现?丰田的“看板”管理法;任务分配好了,到了时间,相关负责人忘了怎么办?——计划自动下发到日程,用G.T.D.的方法去完成工作;如何针对任务进展进行沟通?(比起监督,我们更倾向于沟通这个动作)——工作日报,包含今天做了什么,进展如何,遇到了什么困难,是否需要部门协作,尝试的解决方法是什么,明天的计划安排?还有,这一整天的工作,都有什么值得记录和分享收获?

这一套流程基本覆盖整个工作流程,但我们前面说了,如果这个软件的功能全部都是工作,花了钱也用不起来。要让员工在软件里规划自己的生活,感受到平衡工作和生活的益处,才是对员工有价值的软件;另外,软件还要十分简单高效:5分钟学会,5分钟做完日程管理,5分钟写完工作日志,简单就是高效。

5分钟做日程安排:工作时间,早9:00—晚5:00,生活时间,晚5:00—晚11:00,早5:00—7:00,每一个时间段都有各种性质的安排。日程是工作中需要时间管理的部分,可用的时间管理理念:G.T.D.,番茄工作法,重要紧急四象限,思维导图。这些理论被反复验证在时间管理中有效,有一大批追随者,如果能用在工作中,对时间管理爱好者来说是手到擒来的事。

举个例子,我一般这样安排日程:

我的重要紧急四象限(可以自定义名称)两个与工作有关,两个与生活有关,一个学习提升,一个生活琐事;把所有工作的安排区分紧急和不紧急,分别填上,把生活上要看的书和逛超市要买的东西也写上;然后切换到时间视图(G.T.D列表式)拖拽划分时间段,查看空白时间有没有什么遗漏的事情补上,因为默认新建任务是重要不紧急象限的任务,就再回到象限视图划分象限。

这一流程看起来复杂,其实做起来从来不会超过5分钟,因为工作上的任务前一天的工作日报里都思考过,再加上计划自动下发;生活上的学习内容一般都是一段时间内的重复性任务,包含“吃维生素”这样易忘琐碎的小事。在工作的时候会用到的番茄工作法和思维导图也都集成在应用里,省去了到处找工具的时间,也能很好的记录工时、保存成果。

5分钟写完工作日报:看到工作日报,第一反应是那种鸡肋一样毫无用处的纸质文稿。别着急,我们ceo曾经就是一个对“工作日报”不满的某国企员工,只不过他行动力一流,决定找几个人做一款软件来让工作日报这件事变得【简单】,变得【有用】。

看看我们的工作日报生产流程,就一句话:一键生成,补充心得。

工作日报不应该是一个单方面沟通的管理工具,而是双向沟通的协作工具,用来记录做了什么、沟通困境、协作解决、计划下一步的行动,才能发挥工作日报的真正价值。这些东西如果依赖开会一对一沟通,人的不稳定性和花费大量的时间,会导致投入产出比非常高。我们要建立稳定的机制确保充分沟通,还要用一个最简单的方法去完成这件事。

我们为了把工作日报这件事变得简单,在笔记里面预设了K.P.T.P模板,按顺序是

keep:今日已完成,来自做完并划掉的日程;problem:问题,需要手动补充,一般来自做日程时随手记录的难题;try:要尝试的措施,来源同上。值得注意的是,这部分可能涉及团队协作,影响到同事的日程,例如:题图需要设计部刘某支持,时间下午4点之前交给我,要求云云。我写出来,在日报里艾特刘与其商议可行的时间,以免打扰其日程安排,商量好以后,刘就会告诉我:给我发一条任务。

任务到了时间会有提醒,避免忘记。

plan:明日计划,大体想一下明天要做什么,这个任务重不重,一天的时间紧不紧张,是否需要提前做准备。这样一来心里有数,下班时间安心做自己的事。

至此,我们建立了非常完善的沟通和反馈机制来确保任务的进展和方向的正确性,把写日报和日程的动作都简化到最低来让其变得好用。

最近国内的互联网公司都在流行推行扁平化,我们的感受是,当我们在工作中占据主动,自由灵活协作,无障碍沟通,使用科学的工作与稳定的协作工具,能够让工作这件事变得可爱一点点。

我们就是为了这么一点点在努力。

关于日事清

日事清是一款时间管理与团队协作软件。

如果您是个人,日事清能帮助您规划日程、To do list,实现G.T.D.、实践重要紧急四象限。

如果您是团队,日事清有工作日报、看板,能帮助团队做到事事落实到人、事事有追踪、有考核结果的期限、后续结果有反馈。

2017年工作党使用最多的软件,你常用的是哪个?钉钉or企业微信? 企业视频课程

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屈虔

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互联网飞速发展的这五年,我们的工作与生活都发生了翻天覆地的变化。

2012年,移动办公市场鱼龙混杂,厂商众多。也有一些知名厂商,如致远互联、泛微、等。但2017年,厂商发生了明显变化,竞争格局也更为明朗。

下面就为大家盘点以下2017年移动办公领域发展最快的35家厂商。

一、协同办公

1.用友友空间

友空间是“用友云”生态的统一应用入口,是专为大中型企业及组织打造的社交化协同办公平台,为企业提供办公协同、沟通协作等核心价值,提高管理和工作效率。

产品官网:https://ec.yonyoucloud/html/index/case.html

2.云之家

云之家是一家提供专业移动办公平台的企业。传承金蝶24年管理经验,云之家以组织、消息、社交为核心,提供移动办公SaaS应用,通过开放平台可连接企业现有业务(ERP),接入众多第三方企业级服务。

产品官网: //yunzhijia/home/

3.钉钉

钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,提供PC版、Web版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。钉钉因中国企业而生,帮助中国企业通过系统化的解决方案(微应用),全方位提升中国企业沟通和协同效率。

产品官网:https://dingtalk/

4.企业微信

企业微信,是腾讯微信团队为企业打造的高效办公平台。与微信一致的沟通体验,丰富的OA应用,和连接微信生态的能力,助力企业高效沟通与管理。“企业微信”的推出将为企业员工提供最基础和最实用的办公服务,并加入贴合办公场景的特色功能、轻OA工具,合理化区分工作与生活,提升工作效率,引领移动办公迈上新台阶。

产品官网:https://work.weixin.qq/

5.致远互联

致远软件的品牌产品为致远协同OA办公管理软件,致远协同管理软件是基于对组织行为过程管理和组织协作所设计,结合组织行为管理的概念和方法,并融合了组织中个体、团队、部门等管理实践和理论,突破了地域、时间和空间的办公限制,建立了互联网环境下的组织空间结构,基于组织机构树、岗位、职务及其它系统角色,支持组织的成长和发展,是一套适合中国企业、事业、政府、社团的组织协同管理软件应用平台,是信息化普及到互联网上的有效的工作平台。

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6.泛微

专注协同管理软件领域16年,泛微拥有自主知识产权的协同管理软件系列产品。在企业级移动互联大潮下,泛微发布了以“移动化、社交化、平台化、云端化”四化为核心的全新一代产品系列,包括面向大中型企业的平台型产品e-cology、面向中小型企业的应用型产品e-office、一体化的移动办公云OA平台eteams,以及帮助企业对接移动互联的移动办公平台e-mobile、移动集成平台等。

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7.蓝凌

深圳市蓝凌软件股份有限公司,十多年来,一直专注并坚守“让工作更智慧”的产品价值,为企业提供融合“知识管理、协同办公、移动门户、费用管控” 等应用的移动化、平台化、社会化和智慧化整体解决方案,产品包括面向大中型企业知识管理需求的KMS平台、流程与门户需求的EKP平台、统一移动办公需求的KK平台和面向成长型企业OA需求的EIS平台。

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8.纷享销客

纷享销客是一站式移动销售管理SaaS解决方案,通过云计算、移动互联网、大数据等全新的技术,融合类微博、微信简单易用的产品交互理念,对OA、CRM等传统办公软件进行了颠覆式创新。核心价值在于为企业提供销售行为、销售过程、销售协作、客户资源、销售团队文化等一体化移动CRM解决方案,通过销售过程精细化管理,全面提升营销团队的销售产能和成单赢率,助力企业核心业务的发展升级。2011年成立以来,纷享销客已获得由IDG资本、北极光创投、DCM、高瓴资本、中信产业基金、华联长山兴资本等顶级投资机构的六轮投资。

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9.今目标

今目标成立于2005年,是中国企业互联网行业的领军企业。通过今目标独特的技术,连接一切与工作相关的人、事、工具、企业。独特的商业模式,推动今目标快速成为国内最大的互联网工作平台,目前超过300万家企业用户。2015年5月,B轮获老虎环球基金6000万美金投资,创造了中国企业互联网行业的融资纪录。

产品官网://jingoal/index.html

10.通达信科

通达OA第四代移动办公平台,完美支持Android、iOS和Windows Phone,手机与电脑同步管理,摆脱时间和空间的限制,带您进入移动办公新时代。流程审批、电子邮件、日程安排、工作日志、通讯簿、公告通知、知识管理、手机签章、考勤定位……移动办公功能一应俱全,还可以快速搭建企业钉钉和微信,为您提供多种有效的沟通和管理途径。

产品官网://tongda2000/

11.华天动力

大连华天软件有限公司是国内最早从事协同软件研发的企业之一。华天动力协同办公系统将先进的管理思想、率先提出"智慧协同"的理念,以"开放和整合"为出发点,强调为用户提供智能化、平台化、综合化的协同办公平台。

产品官网://oa8000/

12.慧点科技

慧点科技以GRC理念统领各业务,通过产品加运营的服务模式,打造形成了包含IT应用规划及专业咨询服务、集团管控型OA产品与服务、风险管控产品与服务、移动应用产品与服务和IT系统运营保障与服务在内的完整业务架构。

产品官网://smartdot/

13.微软Office365

Office365是微软提供的云服务。它将您熟悉的Office应用程序与基于云端的企业级电子邮件、日历、即时消息(IM)、视频会议、文件存储同步以及文档协作功能集成在一起,更包含云存储和流程管理等现代企业所需的各项办公服务,无需IT基础架构投入,告别冗长的部署流程。

产品官网:https://microsoft/china/office365/

14.IBM Connections

Connections 是 IBM 社交体系的核心解决方案,包含各种功能:社交协作、电子邮件、即时信息、网络会议、文件共享和文件编辑等。用户可以透过协作来支撑企业无法电子流程化的业务,完善专家知识的积累过程,平台支持多设备使用,且具备完整的开发能力,可集成 IBM 软件和第三方应用,集成微软应用,包括 Microsoft SharePoint、Microsoft Windows Explorer、 MicrosoftOutlook 和 Microsoft Office。

产品官网:https://ibm/social-business/cn-zh/products-solutions/connections/

15.iWorker工作家

深圳工作家网络科技有限公司成立于2012年,公司专注于“云计算+企业管理”领域!多年以来,工作家秉承“为客户创造价值”的商业哲学,以务实、专业的态度,依托强大的产品研发能力、线上线下立体服务能力,成功服务数千家中国企业。

产品官网://home.iworker/

16.云适配

云适配是全球领先的企业浏览器及移动化解决方案供应商,由前微软美国总部IE浏览器核心研发团队成员及移动互联网行业专家在美国西雅图创立,并获得了微软创投的扶持以及晨兴资本、IDG资本、天创资本等国际顶级风投机构的投资。通过“统一办公入口+安全管理平台+移动开发工具”一站式移动化解决方案,云适配可以迅速为政府和企业构建一套安全、便捷、跨平台的HTML5移动应用系统(内网或外网),帮助各类企业实现跨屏营销和移动办公战略。

产品官网://yunshipei/

17.飞企互联

飞企互联以打造互联企业云工作台为目标,引领传统组织向移动互联网转型为使命,以物联网、大数据、智能化、移动互联网、云计算等为技术支撑,为企事业单位提供软件和服务于一体的整体解决方案,缔造互联企业”强大的信息计算处理和分析能力。连接人、链接端、联通内外,实现企业内人、端、部门链接,企业外合作、供应链、分支机构互通,快速决策,简化运营,打通各种企业内外应用和系统,让创新应用易于落地,从而提升企业及社会组织的管理效能和竞争力,持续为客户创造聚集价值。

产品官网://flyrise/

二、文档管理

1.WPS+云办公

WPS+云办公是金山推出的一款基于云平台的企业办公软件,它不仅包含您所熟悉的 WPS Office 专业套件,还为企业提供了企业邮箱、云存储,会议日程管理等现代化办公所需的一整套基础云服务。无需IT基础架构投入,一键即可将您的办公室搬入云端。

产品官网:https://store.wps/

2.亿方云

杭州亿方云网络科技有限公司是中国领先的企业文件管理及协作SaaS服务提供商。亿方云致力于成为中国最好的企业文件管理及协作平台。通过亿方云,用户可以对文件进行安全便捷的访问、共享和协作,同时,亿方云为企业管理者提供了完善的文件管理机制、强大的用户访问控制以及最高级别的数据安全保障。

产品官网://fangcloud/

3.联想网盘

联想网盘是联想集团推出的网络存储和数据管理解决方案,利用互联网后台数据中心的海量计算和存储能力为企业提供数据集中存储平台,实现团队云端协作,文件统一管理分发,提高办公效率;Lenovo Docs多人编辑,跨国极速传输,全终端移动办公。

产品官网:https://box.lenovo/

4.开普云

开普云是国内领先的政务互联网大数据服务提供商,已经形成了网站群内容管理、电子表单、全文检索、信息采集、舆情管理、音视频管理等全面覆盖的专业产品方案群。在云计算时代,更率先基于大数据技术,提供“互联网+”模式的全面云服务,包含云监管、云分析、云搜索、云安全、云存储等,为政府和企业的互联网服务构建起完善的“咨询—建设—效能提升”生态体系。

产品官网:https://kaipuyun/

5.福昕

01年成立,15年新三板上市的福建福昕软件开发股份有限公司(Foxit Software Incorporated)是全球PDF电子文档核心技术与应用领域的领导厂商,国际PDF标准组织核心成员、中国版式文档OFD标准制定成员。“Foxit”也是中国为数不多的具有全球影响力和竞争力的国际软件知名品牌。

产品官网:https://foxitsoftware/

三、视频/电话会议

1.随锐科技

随锐科技是一家专注于智慧通信云融合平台、视频通信云平台等商业云业务的高科技公司,能够为广大政企用户提供高效的商务沟通平台。随锐科技集创新、设计、研发、销售与服务于一体,坚持自主品牌、自主研发,坚持走"以创新科技产品驱动公司发展"的主营道路,为客户提供"五位一体、互联互通"的智慧通信云服务。

产品官网://suirui/

2.小鱼易连

小鱼易连通过构建全球互联的云视频通讯平台,致力打造“云端+终端+服务+业务”的生态体系。公司利用全球首创的智能硬件产品终端、 世界领先的音视频算法、运营商级的SaaS服务三大核心优势,提供云视频会议、远程教育、远程医疗、远程政务等服务,实现人务互联,让世界零距离。

产品官网://xylink/

3.宝利通

宝利通(Polycom,Inc.)是全球一体化协作通讯的领导者。行业主要标准的制定者,600+ 项专利 、全球22个国家40多个办事处,13个技术支持中心 。制造和销售高质量音视频会议系统及解决方案的领先提供商。通过最广泛地整合视频、语音、数据和网络解决方案提供最佳通讯体验。帮助人们及企业机构全面提高生产效率。宝利通高质量的、标准化的会议与协作方案便于部署和管理,使用简便直观。由于采用开放式架构,因而将先进的电话技术与基于状态的网络实现了完美结合。

产品官网://polycom/

4.华为

华为端到端的视讯解决方案,全面支持1080P60超高清效果,高可靠安全稳定性,简单易用,让身处不同地域的人犹如置身同一会议室,享受极致的视音频效果带来的畅快的会议沟通体验,节省企业差旅费用,提高员工生产力,加快商业决策速度。

产品官网://e.huawei/cn/about/huawei-enterprise

5.全时

全时云商务服务股份有限公司是国内领先的SaaS服务提供商,也是中国远程会议服务的领导者。2000年全时建于北京,并于2015年正式改名为全时云商务服务股份有限公司(又名全时)。全时总部位于北京,目前在上海、深圳、西安等十几个城市及香港、新加坡、澳大利亚、日本、美国等地均设有分子公司,专业的运营网络和基础设施遍布全球 50 多个国家和地区。

产品官网://quanshi/

四、企业邮箱

1.263云通信

二六三企业通信18年深耕企业通信服务领域,在产品、研发、运营上形成了企业邮箱、企业网盘、电话会议、网络会议、视频会议和互动直播等全线的企业数据通信产品服务能力,并将这些产品深度融合于263云通信理念中,致力于为数十万家企业客户通过极优的成本获得高品质的企业通信协作解决方案,帮助企业客户在企业互联时代的云端生态圈中实现智慧连接,共赢先机。

产品官网://263/

2.CoreMail论客

Coremail论客专注于电子邮件技术及服务,产品涵盖邮件系统、企业邮箱(原尚易企业邮箱)、邮件归档系统、邮件投递系统、海外云镜像加速等,针对各行业有个性化的解决方案,尤其适合中大型企业集团化管理的邮箱需求。

产品官网://coremail/

3.微软Exchange

Exchange Server 是一个设计完备的邮件服务器产品, 提供了通常所需要的全部邮件服务功能。...

有什么适合小团队的协作工具? 行业视频课程

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老醋

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有什么适合小团队的协作工具?主要是分配任务、任务监督等,还能有工时统计等功能。要在线版。收费、免费都行。

这个问题,是小团队leader遇到管理与协作问题时的经典动作:问一下大家的意见,找到一款合适的软件来解决问题。如果是华为这样的大公司,就会去找来IBM的管理咨询顾问,进驻团队提供解决方案,而这显然不适合小团队。

但是问题是,小团队各个都不一样,别人的经验可能具有很少的借鉴意义;即使觉得某个软件好用花钱购买,可能也起不到预想的作用。

Q1:你到底需要什么样的软件?

我们的产品顾问在跟进客户的时候,优先级放在第一关注的是:产品到底能不能解决客户的问题。注意我们的产品顾问都是高级销售,在每一个客户身上倾注的时间都耗时长久,所以到最后的客单价往往都非常之高。但是好几次,产品顾问在给大领导沟通进度的时候说,“拒绝了某团队要求发合同的请求”(到了这一步往往已经准备好钱买产品了),因为需求与产品功能不符,还没有给出一个能解决对方问题的使用方案。

你可能会觉得他傻,但我们一致认为这是“珍惜产品羽毛”的优质销售行为。如果客户本着“买一个产品,推给员工,就能一劳永逸解决问题”的心态购买了我们的产品,撇开顾问后期为了引导其使用而花费的精力不谈,一旦产品被认为“无用”,以后可能就不会再继续合作了。

leader给团队找这种协作软件,“自上而下”强推的工具往往用不起来。成员感受不到软件对自己的价值,会觉得是“团队买了一个软件来监督我的工作”,软件效果就大大折扣。领导觉得花了钱买软件就能一劳永逸解决问题,而其实团队花100块买软件,可能只收到了20块钱的成果,搞不好还要继续赔20块进去。在哪赔的?占用团队的工作时间操作软件。

Q2:为什么用不起来?

很多人可能在职场混久了,对工作中的【非便利性】变得无动于衷,习惯了。

:开会永远有人迟到,迟到了发红包,还能领红包,多好。浪费时间?反正大家都在浪费,谁在意,因此打扰到工作什么的,习惯就“好”;被突如其来的任务打断自己的日程,那有什么办法,在公司里就是这样呀。下午准点下班,不管任务做完没做完——白天被xx打断了,我也没办法,计划拖延一天吧;明天要干嘛?难说;这周的计划?这个月该完成哪些任务?——一概不知。做一天算一天,我又没闲着,每天都很努力,事情就是做不完有什么办法;上周的那个伟大的idea不疾而终……emmmm,反正我就是提了一下,又不是由我来负责,现在也很难想起来了,算了吧。

混日子,每天混日子,惰性都出来了,领导眼瞅着这帮人越来越像羊群,拿来一个软件对大家说:这个软件很好,能提高效率,做任务追踪,做日程安排,做项目总结,大家用起来。什么结果可想而知:我们的效率挺高的,任务追踪有什么用?花这么多钱还不如给大家买零食。是不是看我们不顺眼想折腾我们?消极怠工……

Q3:软件应该是一项“福利”

其实团队跟员工的利益本来是相关的,甚至团队买了一个软件对于员工来说应该是一项新型“福利”,而不是一项管理制度。利用软件来改进协作与沟通方式,最能感受到便利的就是员工。

团队管理者想要借助工具改变团队,首先该改变管理思维:软件不重要,最重要的是人。

1.让员工感受到好处的软件才能用的起来;

2.光用软件还不够,还要洞察其背后的管理理念,建立自己的逻辑体系。

1.

“我们公司花钱买了个软件帮我们做时间管理”

vs

"我们公司花钱买了个软件监督我工作”

我们ceo有一次在开会的时候曾经说过一句话,“生活也是工作的一部分 ”,立马遭到了底下人的反驳“工作只是生活的一部分”,全场哄然。好在我们团队十分扁平,老板也并不以为意,况且站在二者的角度,这两句话一点毛病都没有。

不管工作和生活哪是哪的另一部分,道理是一样的:做日程规划、任务管理,总归离不开工作和生活。有些人热衷于做时间管理,却发现执行的时候,生活很难按照自己设定的轨迹前进,就是因为工作中的计划变动往往是难以预期的,你要生活,就得工作,强行把生活和工作割裂开来,根本不现实。如果公司购买的协作软件,除了能让你安排上班时间的任务,还能把自己下班时间的安排清清楚楚的协商,不仅能把你从无尽的焦虑中解脱出来,还会让你“活得像一支队伍”——所有人都知道你在什么时间在认真生活,多么重要的工作也不能打扰你的生活。你甚至可以用软件来“管理”你的领导,亲测可用:

我的健身房就在公司的附近,每天的瑜伽或者zumba课程基本安排在下午六点半左右;而我司,北京+互联网+初创团队,大家都知道意味着什么——无止尽的加班。可我从来没有耽误过一次难得的zumba课程。因为每天的运动是我第二天战斗力的保障,我每天都在日程里安排固定的6:30—8:00的运动时间,并且还在工作日报里不停的提醒我的领导:不要在此段时间安排工作,我必须要运动,才能保证第二天的战斗力。

2.

依赖脑力做决策,人的不稳定性

vs

软件工具的科学性

好,说了这么多,现在我们回到题主对软件在工作中的需求上面去:分配任务,任务监督,统计工时的协作类工具。

说起工作中的任务与协作,题主的诉求翻译过来就是:事事落实到人(分配任务)、事事有追踪(任务监督)、任务有反馈(包括进展、用时、遇到的问题等等)。这一个流程下来,要满足的绝对不仅仅是表面的这几个诉求。

分配的任务从哪来?从计划中来——计划可视化,可能如何实现?丰田的“看板”管理法;任务分配好了,到了时间,相关负责人忘了怎么办?——计划自动下发到日程,用G.T.D.的方法去完成工作;如何针对任务进展进行沟通?(比起监督,我们更倾向于沟通这个动作)——工作日报,包含今天做了什么,进展如何,遇到了什么困难,是否需要部门协作,尝试的解决方法是什么,明天的计划安排?还有,这一整天的工作,都有什么值得记录和分享收获?

这一套流程基本覆盖整个工作流程,但我们前面说了,如果这个软件的功能全部都是工作,花了钱也用不起来。要让员工在软件里规划自己的生活,感受到平衡工作和生活的益处,才是对员工有价值的软件;另外,软件还要十分简单高效:5分钟学会,5分钟做完日程管理,5分钟写完工作日志,简单就是高效。

5分钟做日程安排:工作时间,早9:00—晚5:00,生活时间,晚5:00—晚11:00,早5:00—7:00,每一个时间段都有各种性质的安排。日程是工作中需要时间管理的部分,可用的时间管理理念:G.T.D.,番茄工作法,重要紧急四象限,思维导图。这些理论被反复验证在时间管理中有效,有一大批追随者,如果能用在工作中,对时间管理爱好者来说是手到擒来的事。

举个例子,我一般这样安排日程:

我的重要紧急四象限(可以自定义名称)两个与工作有关,两个与生活有关,一个学习提升,一个生活琐事;把所有工作的安排区分紧急和不紧急,分别填上,把生活上要看的书和逛超市要买的东西也写上;然后切换到时间视图(G.T.D列表式)拖拽划分时间段,查看空白时间有没有什么遗漏的事情补上,因为默认新建任务是重要不紧急象限的任务,就再回到象限视图划分象限。

这一流程看起来复杂,其实做起来从来不会超过5分钟,因为工作上的任务前一天的工作日报里都思考过,再加上计划自动下发;生活上的学习内容一般都是一段时间内的重复性任务,包含“吃维生素”这样易忘琐碎的小事。在工作的时候会用到的番茄工作法和思维导图也都集成在应用里,省去了到处找工具的时间,也能很好的记录工时、保存成果。

5分钟写完工作日报:看到工作日报,第一反应是那种鸡肋一样毫无用处的纸质文稿。别着急,我们ceo曾经就是一个对“工作日报”不满的某国企员工,只不过他行动力一流,决定找几个人做一款软件来让工作日报这件事变得【简单】,变得【有用】。

看看我们的工作日报生产流程,就一句话:一键生成,补充心得。

工作日报不应该是一个单方面沟通的管理工具,而是双向沟通的协作工具,用来记录做了什么、沟通困境、协作解决、计划下一步的行动,才能发挥工作日报的真正价值。这些东西如果依赖开会一对一沟通,人的不稳定性和花费大量的时间,会导致投入产出比非常高。我们要建立稳定的机制确保充分沟通,还要用一个最简单的方法去完成这件事。

我们为了把工作日报这件事变得简单,在笔记里面预设了K.P.T.P模板,按顺序是

keep:今日已完成,来自做完并划掉的日程;problem:问题,需要手动补充,一般来自做日程时随手记录的难题;try:要尝试的措施,来源同上。值得注意的是,这部分可能涉及团队协作,影响到同事的日程,例如:题图需要设计部刘某支持,时间下午4点之前交给我,要求云云。我写出来,在日报里艾特刘与其商议可行的时间,以免打扰其日程安排,商量好以后,刘就会告诉我:给我发一条任务。

任务到了时间会有提醒,避免忘记。

plan:明日计划,大体想一下明天要做什么,这个任务重不重,一天的时间紧不紧张,是否需要提前做准备。这样一来心里有数,下班时间安心做自己的事。

至此,我们建立了非常完善的沟通和反馈机制来确保任务的进展和方向的正确性,把写日报和日程的动作都简化到最低来让其变得好用。

最近国内的互联网公司都在流行推行扁平化,我们的感受是,当我们在工作中占据主动,自由灵活协作,无障碍沟通,使用科学的工作与稳定的协作工具,能够让工作这件事变得可爱一点点。

我们就是为了这么一点点在努力。

关于日事清

日事清是一款时间管理与团队协作软件。

如果您是个人,日事清能帮助您规划日程、To do list,实现G.T.D.、实践重要紧急四象限。

如果您是团队,日事清有工作日报、看板,能帮助团队做到事事落实到人、事事有追踪、有考核结果的期限、后续结果有反馈。

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