团队项目管理

项目管理人员在管理项目过程中不仅是对项目的管理同时也是对人的管理，竟然是人的管理作为项目管理者该如何把控和激励项目团队点燃团队士气呢？而且针对人的管理过程中不同的激励类型也会对结果产生不同的程序的影响，下面我们就来探讨一下如何激励项目管理团队促使工作动机更加的强烈。

1.激励的方式要不同人运用不同的方式

由于不同员工的需求不同，所以，相同的激励政策起到的激励效果也会不尽相同。即便是同一位员工，在不同的时间或环境下，也会有不同的需求。由于激励取决于内因，是员工的主观感受，所以，激励要因人而异。在制定和实施激励政策时，首先要调查清楚每个员工真正需求的是什么，并将这些需求整理归类，然后制定相应的激励政策，帮助员工满足这些需求。

由于项目组成员之间的需求不同，运用相同的激励政策起到的效果差强人意，且不同的成员在不同的时间阶段也会产生不同的需求，因此在制定激励绩效的过程中首先要考虑的是每个成员之间的需求点什么，并将这些需求点整理归类，评估其需求制定符合的激励政策满足成员之间的需求。比如如果企业中有家庭成员的成员提供加薪的方式会相对来说更具备吸引力。

2.激励的时间切忌推迟

很多企业在激励成员的过程中不是等到月尾就是拖至发年终奖的时间点，这样奖励成员的效果将大打折扣，因此成员表现良好的过程中应该尽速给予奖励

3.惩罚的力度要相对适度

尽然有奖励自然而然就会有惩罚制度，赏罚分明的表现形式会进一步影响激励的效果，在奖励过程中如果企业的定点相对较高而奖励的方式又举足过轻，作为成员会不屑这种不被重视的感觉，如果奖励过重，成员会失去对提高自己的欲望，所以奖罚过程中要考虑适度的方式避免过重让员工导致不公失去企业向心力，过轻导致员工对事件不被重视屡次触犯同样的问题。

做为项目管理者要适度有利的保持奖罚方式的公平性同时也因不断的去优化管理过程中存在的利弊，有效管控在管理过程中遇到的问题，这样才能更好的帮助团队提高士气的同时提升效率。

作为一个项目管理者，其位置有一点尴尬，因为不是领导，却要做着领导的事，由于手中权限不多，在项目组中往往不被大家重视，发出的指令得不到很好的执行，从而导致项目进度不是被无形中拖慢，就是项目过程中出现无数的困难。这些往往都让一个项目管理者焦头烂额、疲惫不堪，却又无计可施。事实上，作为一个项目管理者，也没有想象中的那么难，下面这三点，你要是做到了，项目进度会飞起来的。

一：将团队绑到一起，不能太紧，也不能太松

作为一个项目管理者，从接到项目到组成项目组开始，便要想办法将整个项目组成员绑到一块儿去。但这也有个关键问题，就是不能绑得太紧，也不能太松，说白了，这也是一个技术活，不是随便乱来的。在这里，我先举个例子来说明一下，让大家能更直观的理解。

王明辉在一个大企业工作也有几年了，也算是一名老员工啦，每年还是公司的劳模呢，一直开心工作是他的信条，确实他在这几年时间中，工作上确实很开心!但自今年以来，王明辉的工作便不开心了。原因就是年初，公司开了一个新项目，而这个项目便是交给他来管理，刚开始，王明辉接到项目主管这一职位的时候，内心很是兴奋，觉得这是公司对自己的重视，暗暗下定决心，一定要做出成绩来，不能让公司、让领导失望。于是刚开始他对项目团队采取的管理方式是“自由型”的，也就是让大家充分发挥自己的主动性开心工作。王明辉相信这种宽松的管理方式，能让大家在快乐开心的工作环境下干活，效率自然会高。然而事实上，却是由于管理太松，造成团队很多人做事拖慢的习惯，严重的影响到了项目的进度。王明辉无奈中，只能换一种管理方式，就是每天都要完成一定的工作量，不能完成的加班。可是这样的管理方式同样也没有让他开心起来，刚开始还可以，慢慢的便开始有团队成员有抵触心里，甚至有些直接到上面领导去打报告，说他只不过是一个小小的项目组长，凭什么管他们那么多，有些公司都没有硬性规定的，他却实行，比如“做不完当天工作，要加班的事”。面对这些问题，王明辉深感，作为一个项目管理者太难了。

上面这个例子，就是作为一个项目管理者对自己的团队绑在一起的时候，不是绑得太松就是绑得太紧，而导致的问题。因此作为一个项目管理者，第一件事自然便是要将整个团队绑在一起，形成一艘乘风破浪的战船，并给与战船一种荣誉无比的光环。在这前提下，再根据项目时间表来制定一些工作上的要求，并让整个项目组的人按要求去实行，在运作中不能将团队成员绑得喘不过气来，也不能太过散漫，这才能让整个团队成员听命于你，一起发力，才能让项目顺利完成。

二：以身作则，以会明示

身为一个项目管理者，你的目标不应该放在如何管理团队的问题上，而是应该想着和团队如何合作，才能一起去完成这个项目，其重点是“合作”而不是“管理”。因此有二方面我们需要注意的，第一，以身作则。也就是说，作为项目管理者，我们要以自己的实际行动来带动团队的行动，定下的条例自己不能破例，定下的工作，自己先带头做，要在团队中形成一种，言出必行，行之必果的管理形象。第二，要给团队养成一种定期开项目会的习惯。这主要目的，就是让大家知道项目进度到哪一步了，明确下一步的工作内容与时间。这就是以身作则、以会明示的要点。

三：争取福利，打感情牌

一个项目管理人，说到底还不是真正的领导，实际权利并不多，那么在这种情况下，我们想让团队的人全心投入项目中来，感情这张牌还是得打的。第一，尽量和公司争取些项目福利，比如：有加班时，来点加班餐、平时加些水果、项目户外活动、项目完成后奖励点奖金等。第二，平时可以和团队的人进行一些一对一的聊天，多了解一下团队成员的困难与生活中各种问题。

综上所述：一个项目管理，事实上就是管理时间与人，时间当然是项目时间，人当然是项目团队成员。因此，一个合格的项目管理，必须要三点做到，也就是上面说的，“团队绑起来，一起发力、以自己行动影响团队行动，以会明示工作进度、争福利，投感情”。做到这三方面，相信团队成员也都心甘情愿的投入到工作中去，想项目进度不飞起来都难啊！

在项目的实施过程中，如果缺少团队之间的合作，那么项目失败的可能性会更大，与此同时，项目的团队成员也不会经其所能，而且项目经理和项目中各个利益相关者的关系也会出现波动。

然而，项目经理可以通过与项目中所有的利益相关者进行下面的这5中策略来进行互动，逐步改善项目中的团队合作。

项目中的各个利益相关者，不论是团队成员还是分包员工，他们也是人，他们也想要听到他们自己发出的声音，虽然他们的一些想法是不同寻常的，但是你会发现，有时候看起来不可能的方法却往往能够真正的解决一个问题。

这个时候，项目经理需要倾听并靠接参与项目的所有人提供的解决问题的方法，这些想法并非全部都是有用的，但他们通过这种方式，可以开启大家的思路，帮助项目经理集思广益的解决当前面临的问题。

项目中一旦出现问题，项目经理总是很着急，想要轻易的立刻解决，但既然是问题，必然是显得很重要，问题的解决绝不是一时三刻的事情，因此，项目经理需要项目团队立即采取行动会让项目团队感到绝望和无助。

项目经理要给项目团队成员一定的时间去考虑可能解决问题的方案，这样形成的方法才有可能是切实有效的，这也显示了项目经理对于项目团队能力和意见的重视，表明这一切都是值得的。

项目经理在管理过程中的透明度也会影响到项目团队合作的能力，在整个项目中，所有的流程和活动都应该是透明的，项目经理要避免对项目中的信息进行隐藏，这样会在项目团队中滋生敌意，破坏项目成员的士气。

项目经理要确保项目团队成员都可以访问到适当的信息，并在形成决策时，讲决策的理由传达给所有应该知道的团队成员。

当项目经理为项目中所有的团队成员都制定明确的目标和期望时，项目团队成员将会更好的进行合作，换句话说，不要出现方向上的歧义，不要让团队成员看不到前面的方向。

这种方式可以创造性的鼓励所有的项目成员，团队成员平等的参与到项目中来，不会觉得有什么不公正的存在，同时，也可以让每个人的责任更加明确。

项目经理去改善团队与项目中所有其他各方之间的合作是成功的关键，通过合作，项目的运作可能会变得轻而易举，即使项目团队成员的合作已经很成功了，项目经理也需要不断在所有的流程和互动中使用这些策略，归结为以下几点：

考虑所有团队成员的意见和见解；

让项目团队有时间思考解决方案，并在所有活动和流程中透明化。

从项目一开始就为项目成员制定明确的目标和期望。