团队项目管理软件

在小公司，每个人工作分工不是很明确，一个人身兼数职是比较常见的。项目经理很多时候都是临时授命或者有销售经理来当的。对于一个20来人的公司，如果接到项目，做项目管理还是需要的。但是，小公司的项目该如何进行管理呢?是否需要严格按照项目管理整体流程来做呢?

小企业管理项目关键的问题：

1：人手不够，什么事都要亲力亲为。

2：与老板接触面对面时较多，项目变动快，变动大。

3：项目无预算，即使有预算也是一纸空文，关键是看老板态度(老板的态度是一切以节约成本为前提)。

要解决以上问题：

1、良好的沟通，

2、制订好的工作流程让老板审批后以身做则的去执行。

3、管控好成本为和进度。

以软件开发项目来说，小公司的项目该如何管理呢?

20来人的公司，有了项目就做。要求反映敏捷，甚至销售亲自充当项目经理，即是产品负责人，又是开发负责人，甚至亲自参与开发、测试。最有效的管理风格就是敏捷Scrum。

1.每日一个例会，快速沟通。

2.有一个冲刺计划，Sprint plan。

3.用卡片描述客户需求，即所谓的用户故事User Story，然后分解下去。

4.用你们的软件作为Backlog，Product log，作为配置管理。

5.及时总结经验教训，简短会议Retrospective meeting。

6.倒计时式的燃尽图Burndown chart。直观管理用户需求满足数量和剩余数量或者工作量。

小公司的接到项目也可能挺多的，这时候，项目管理需要做的更到位一些。

每个项目必须有明确负责人来监控项目从头到结束的工作，如肩负起主要谈判，成本控制，时间控制，人员安排，定期汇报的工作。该人员必须是非常清楚项目的每个细节。适当简化项目内部审核流程。在某些需要在短时间内完成的紧急项目，设立专用紧急审批通道，省去冗长繁琐的审批过程。否则审批过程中一旦某位领导不在无法‘纸质’签字，会导致整个项目无法继续进行。

小公司的项目管理，可以根据公司实际情况做一些灵活性的调整。但是项目起止时间、项目负责人和项目成员的职责必须明确。另外，项目负责人需要做好项目进度把控和跟进，发现问题，要及时解决。都于一些重大变动需要及时和老板沟通，取得老板的同意。也可以借助一些适合小公司的项目管理软件来辅助项目管理，这样子，能够减轻项目管理者工作量，提高团队协作能力。

据调研，国内绝大多数企业在项目运行中都存在一定弊端，尤为典型的即员工管理。明智的管理者都明白，企业内部管理的缺陷将很大程度上影响项目运行的进度甚至质量，长此以往必将引发整个企业的溃败。因此，在项目实施之前，企业应做的，是整理好内部团队的建设。

项目人员的质量与态度是做好项目的前提，但依照当前大多数企业内部状况来看，仍然普遍存在以下问题：

一、“亲戚团队”导致疲软局面

部门间形成了以管理人员为中心的“亲戚团队”，总体形成了官僚主义作风，平时工作不积极，出了问题更是互相推诿，事情做成了却争相抢功，导致能力强的被排挤，形成效率低下思路上毫无创新的局面。

二、人才难寻，整改难施

无法大面积换血，即使有人才也不能保证快速融入团队，且人员流动过快会导致人员工作态度更加消极，即使整改也会面临小改执行不下去，大动作抗性较大的局面。

以上问题即为当前诸多企业面临的一大难题，从以上情况来看，一旦市场出现波动，将会立刻导致项目陷入困境。而如何帮助一个效率低下的“亲戚团队”剔除这种弊端，从而令项目管理走向正轨？企业管理者项目管理软件着手。

一款优质的项目管理软件，将用智能化系统为企业内部管理制定合理详细的规则，主要包括以下方面：

一、责任分工

系统根据团队项目人员信息对团队成员的分工职责进行明确划分，所有项目工作任务进行分解，责任到人，并由管理者确认。

二、考核机制

系统为每个职责分配指定KPI考核，定期统计员工绩效，个人完成度与项目奖金正比核算。 三、工作汇报

系统设置项目填报，要求每个团队员工按时完成工作日报的提交，定时提醒使用者项目进度日期，在项目例会中，要求团队人员总结汇报项目完成情况，。

四、奖惩制度

系统建立奖惩制度，自动根据员工的项目完成度等KPI信息公平计算奖惩人员。

项目管理软件的实施，最大意义在于系统性督促团队人员而非人力，人力督促往往因人情等各种原因导致效果不佳，更会影响团队和谐度，但项目管理软件不同，其“半强制”化的效果将远超人力督促，因此，选择一款优质项目管理软件对此类企业问题的整改极具作用，迈集项目管理软件针专业针对企业项目管理问题而生，帮助企业从根本上分析项目团队人员的管理问题，去除弊端，整顿风气，明确员工任务方向，真正提升业务水平，由内而外促进企业迅速成长。

类似的系统，之前用过一款免费的开源项目禅道，当时由于我们的技术人员没部署好，有些东西显示不了，就这么搁浅在那了，后来在技术开发群里咨询同行的小伙伴们，大家一致投票的有两款工具，一个是trello，二是tower。

两款工具差不多，选一款就可以

两款工具差不多，功能很相似，选一款就可以了，下面是trello的主页，这套工具应该是国外的服务器，打开比较慢，这是主观感觉。

tower是国内的，打开速度比较快，可以微信登录

功能

这里只用tower做个简单的介绍，因为trello打开实在是太慢了，虽然我前期用这套工具用的比较多，tower感觉更符合国内人的习惯。

先建立团队和项目，在项目中建任务，建项目的时候有两种类型可以选择，普通的和看板式的，普通项目的界面如下

是很普通，看板有点像按任务的状态分类的，点完后增加了一个默认的配置功能，以前这个建完后是需要自己再创建分类看板的，现在增加了用户体验，建看板的时候直接给你了很多选项。比如我们建一个员工招聘的项目，看看是个什么样子

按照状态给你分门别类了，当初小编用的时候还没有这么贴心，进去之后要自己建看板。

创建好之后可以添加任务，可以指派谁在哪个时间段完成。

使用体验

说一下使用体验，拖拽式的，这个还好，很方便。每个任务完成后可以拖拽到下一个流程状态中，可以设置优先级， 可以统计每个任务的状态

以及每个状态下的任务完成情况（这两个功能我记得之前好像没有）

但项目任务的截至时间和日历貌似不相干

能在日历中看到任务列表的截至时间就好了。还有一个功能小编没找到，在一个页面，能够看到当前时间每个人做的项目以及进度。

小伙伴们，你们现在用的项目管理工具是什么？欢迎在评论区留言讨论

马上就要过新年了，大家在走亲访友，聚会朋友的同时，还记得你的项目吗？小编今天就给大家推荐几款比较好的项目管理软件，希望大家都能喜欢。

NO.1 禅道

地址：http://demo.zentao

作为一款国产的项目管理软件，禅道的功能一点也不逊色，更降低了使用的门槛，因为系统是简体中文。

禅道项目管理软件(ZenTaoPMS)是一款国产的，基于LGPL协议，开源免费的项目管理软件，它集产品管理、项目管理、测试管理于一体，同时还包含了事务管理、组织管理等诸多功能，是中小型企业项目管理的首选。禅道项目管理软件使用PHP+MySQL开发，基于自主的PHP开发框架ZenTaoPHP而成。第三方开发者或者企业可以非常方便的开发插件或者进行定制。

适合对象：项目成员

NO.2 ProjectForge

ProjectForge是一个基于Web的项目管理解决方案包括：工时表(Timesheet)、费用管理、项目甘特图，控制和管理工程分解结构。集成JiRA做为问题管理系统。

在线演示：https://projectforge.org/demo/，用户名 demo 密码 demo123

适合对象:项目成员

NO.3 kunagi

Kunagi是一个Java Web应用程序。Kunagi 提供了集成的项目管理工具，便于项目团队进行协作开发。Kunagi 提供了类似桌面软件的 Web 接口，非常便于使用。

Kunagi提供在线演示，在线演示地址：https://servisto.de/kunagi-demo/

适合对象：项目成员

NO.4 一粒云盘

地址：yliyun

一粒云盘一款可以在企业里替代（windows共享、samba 共享）的数据共享、文件管理软件，使用企业云盘的方式来存储管理企业内部的重要的数据，积累企业的知识经验，提高员工之间的协作效率。

它相当于一个免费的云端存储空间，支持多个平台，可以在手机端，电脑端，网页实时共享资源，文件存放简单轻巧，无大小限制，上传速度极快。而且还贴心地提供一个月内文件恢复功能，防止误删文件找不回对工作造成严重的损失。

以上就是小编今天要推荐给大家的四款项目管理软件，希望大家能喜欢！同时小编在这里提前祝大家新年快乐。