小企业财务管理软件

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有的人卯足了劲到了心仪的大集团，在偌大的财务部里当一颗螺丝钉，但时间长了又觉得难以找到大展拳脚，大展身手的机会，分配到的工作机械、系统；但有的宝宝也会吐苦水：大公司不给我做螺丝钉的机会，只能选择到小企业，尤其是许多创业公司，不会有大笔经费请财务主管，没有丰富的业务经验，甚至苦恼，但财务的管理又是初创公司中重中之重的一环。

然而网上随意一搜，几乎都是昂贵的收费代办，如果在没有富余经费的情况下，初出茅庐的会计小白们如何光凭一个“勇”字硬着头皮干下去呢？小K今天来简单和大家讲讲，到新办的公司期初如何建账吧！

总共分为两大部分：一是开办前的各项登记的琐事；二是正式开始运作的财务管理。

第一步：

企业名称设立登记申请，现在可以在网上预约完成。以广州市为例，进入广州红盾信息网 | 广州市工商行政管理局便有各项设立登记的网上预约按钮。

第二步：

登记公司注册资金来源，这一步可由财务人员协助完成。将公司注册资金存入银行，开设新成立企业交注册资金的银行账户和资金证明，记录各股东出资数额，作为创始资金，暂时冻结。

第三步：

带着资金证明到工商局，正式办理工商开业登记，领取营业执照啦。即现在“五证合一”新政下带有统一编码的营业执照哦~

第四步：

带着营业执照（统一代码号）、法人身份证、营业场所证明、税务登记申请书等材料，到国税、地税，办理税务登记。确立公司要交的税种、缴税方式，领取发票事项、领取税控盘和发票。

第五步：

雕刻公章。这是很重要的一步哦~以后公司的大小事务需要用到。包括财务专用章、国税发票专用章、地税发票专用章、法人私章、发票专用章，根据企业特殊需求还有合同专用章、报关专用章、银行账号章等等，方便日后财务、法务、行政办公。

第六步：

回到银行，办理开户登记。以后公司的公账账户就用这个来交易了！然后将以上的章在银行留印鉴留底，一个需要财务参与的公司注册流程基本上算是完成了！

需要往外跑的业务都办好了，那接下来财务人员就要开始着手对内的工作啦！毕竟这才是公司持续运营下去的核心之一嘛~小K继续来梳理一下对于公司运作，财务需要做哪些方面的准备呢？

财务对外：

建立公司会计核算制度（公司内部管理制度之一），方便公司财务运作，有规可循。

包括内容：管控资金、准确计算成本、财务报销审批权限等等，网上有比较多模板，可以结合模板及公司实际进行修改即可~

财务对内：

安排好分工，出纳员、会计员、财务负责人及其职责，规范工作流程。

一般做账流程：

1、收集原始凭证，开业至今所有业务票据。

2、整理这些凭证，审核无误后填制记账凭证。

3、启用账本，一般是这几本：总账、往来账、费用帐、现金日记账、银行日记账。

4、根据会计凭证登记账本。

5、编制财务报表。

6、定期申报

附上>>会计必备每月工作流程及清单，后台回复“工作流程”获取！

关于财务软件：

现在市面上用的多的算的金蝶，用友、ERP系统等，财务人员依据公司性质选择适合公司行业的记账软件，譬如是简化版本、商贸版本、工业行业版本、餐饮业或建筑业版本，总之选一个合适的，就可以开始记账了！当然，小公司业务往来不多，账目相对简单的，可以选择自制Excel表格来记账，不一定都需要购买软件~

好啦~这份新手版的新办公室建账流程，从此会计新手独当一面挑大梁也不怂咯！

你get了吗~

本文为学会计有方法原创首发，作者：小胡同学。如需引用或转载，请留言授权，并务必在文首注明以上信息。

随着智慧城市的建设完善，信息化时代来临，在这个时代，企业竞争已经不是单纯的产品优劣比拼了，而是更加注重服务，企业处理日常业务的效率，也就成为了竞争的要素之一，同时，能贯穿企业日常管理中的各个环节的移动进销存软件，就成为信息化企业竞争的重要得分工具。

很多没有使用过移动进销存软件的老板对于这个工具都不甚了解，没有概念，不知道自己的企业是否合适使用，其实啊，只要是企业，就一定需要盈利，移动进销存就是一个帮助企业更好地盈利的工具。

亿发软件总结出6个新手常见的问题，一一为大家解答，希望能为中小企业用户会提供一定地参考。

1.移动进销存软件是什么？

很简单，其实顾名思义就已经猜到了，移动销存管理软件就是用移动手机与计算机软件来管理企业日常经营中最基本的进货（采购）、商品销售、入库出库（库存管理）、应收应付、收入支出等基本的业务流程。

2.移动进销存软件能做什么？

我们来对比一下就知道了，传统的手工会计处理流程是由工作人员根据原始凭证编制统一凭证，并据此登记库存明细账、库存分类账、库存总账、销售明细账、往来账等，这一系列会计工作复杂而且繁琐。

而采用移动进销存软件只需要用户输入原始的单据，由系统自动生成其后的一整套会计，仓库，采购，销售处理事务，包括自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账、费用账等，承揽了企业的进销存及往来业务的大量手工单据工作。 这样做的好处是减少业务人员的人工投入、降低对工作人员的要求、加快会计工作速度，并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。

3.我只是小企业，有没有必要使用移动进销存软件？

这是流程管理问题，与企业大小关系不大，企业在管理方面很多都是大同小异的，越是小的企业越是应当关心自身的竞争力问题，这关系到小企业的生死存亡！只有通过提高管理效率、优化进货、销售、库存及财务管理，才能有效降低成本，加快企业运转速度，及时作出策略调整，提高企业效益，提高竞争力！不能因为规模不大就放松对管理的要求。

比如：同样的100万资金，在同样一段时期内，转一圈是100万的生意，转两圈就是200万的生意，这完全取决于企业的资金流通速度，企业的资金只有转得快才能把生意做得更大。因此资金其实如同货一样，也会出现呆坏帐，如果产品进货结构如果不合理，货压在仓库里出不去，资金占压，不但会给企业造成损失，也造成了企业经营的机会成本。因此，物流和钱流，谁控制得好，谁就拥有竞争力。

4.移动进销存软件能帮我做什么？

移动进销存软件对于你的企业内进货、销售、库存、财务数据和员工绩效管理等进行一体化的全面管理，提高企业管理效率，增强竞争力，降低成本，提高利润。

（1）全面及时了解公司每一天、每一处、每一种商品真实的库存和销售情况；

（2）随时了解每一种商品的畅销、滞销情况，及时做出经营调整；

（3）随时可以与客户进行清晰、快捷地对帐，使往来账目清楚明白；

（4）通过销售数据的统计和查询，可以对每一店面/销售人员进行公平、有效的业绩考核；

（5）管理应收、应付账款，控制信用额度及账期，降低财务风险；

（6）销售毛利是多少，赚钱的产品是哪些及赚了多少；

（7）库存缺货报警功能。便于即时补货，保证合理库存，减少资金占用；

（8）现金、银行、毛利、费用、净利等重要数据不再混乱不清，软件让您一目了然等等。

5.生意不理想，使用移动进销存软件只是增加成本？

人都会生病，如果把企业效益问题比作人的健康问题的话，那么出问题并不可怕，就象人生病了最要紧的是要找出病因对症下药，所以生病的人哪怕借钱也要先看病。我们认为越是在企业困难的时候越要重视管理的问题，客户的问题，比如怎么才能留住老客户，怎么才能花最少的钱做最有针对性的促销宣传，怎么样才能优化库存结构提高资金利用等等，这些都必须借助软件才能实现，所以困难时候用软件相当于求医问药，往往这时候会有更加立竿见影的效果！

6.我都不会用电脑，搞不懂这些软件。

亿发移动进销存软件是可以在移动手机端上面使用的，并且操作非常简单，都是一两步就能完成一个操作，即使你不懂电脑，但是只要有使用过手机，也一样可以正常使用移动进销存软件的。