团队项目管理工具

据调研，国内绝大多数企业在项目运行中都存在一定弊端，尤为典型的即员工管理。明智的管理者都明白，企业内部管理的缺陷将很大程度上影响项目运行的进度甚至质量，长此以往必将引发整个企业的溃败。因此，在项目实施之前，企业应做的，是整理好内部团队的建设。

项目人员的质量与态度是做好项目的前提，但依照当前大多数企业内部状况来看，仍然普遍存在以下问题：

一、“亲戚团队”导致疲软局面

部门间形成了以管理人员为中心的“亲戚团队”，总体形成了官僚主义作风，平时工作不积极，出了问题更是互相推诿，事情做成了却争相抢功，导致能力强的被排挤，形成效率低下思路上毫无创新的局面。

二、人才难寻，整改难施

无法大面积换血，即使有人才也不能保证快速融入团队，且人员流动过快会导致人员工作态度更加消极，即使整改也会面临小改执行不下去，大动作抗性较大的局面。

以上问题即为当前诸多企业面临的一大难题，从以上情况来看，一旦市场出现波动，将会立刻导致项目陷入困境。而如何帮助一个效率低下的“亲戚团队”剔除这种弊端，从而令项目管理走向正轨？企业管理者项目管理软件着手。

一款优质的项目管理软件，将用智能化系统为企业内部管理制定合理详细的规则，主要包括以下方面：

一、责任分工

系统根据团队项目人员信息对团队成员的分工职责进行明确划分，所有项目工作任务进行分解，责任到人，并由管理者确认。

二、考核机制

系统为每个职责分配指定KPI考核，定期统计员工绩效，个人完成度与项目奖金正比核算。 三、工作汇报

系统设置项目填报，要求每个团队员工按时完成工作日报的提交，定时提醒使用者项目进度日期，在项目例会中，要求团队人员总结汇报项目完成情况，。

四、奖惩制度

系统建立奖惩制度，自动根据员工的项目完成度等KPI信息公平计算奖惩人员。

项目管理软件的实施，最大意义在于系统性督促团队人员而非人力，人力督促往往因人情等各种原因导致效果不佳，更会影响团队和谐度，但项目管理软件不同，其“半强制”化的效果将远超人力督促，因此，选择一款优质项目管理软件对此类企业问题的整改极具作用，迈集项目管理软件针专业针对企业项目管理问题而生，帮助企业从根本上分析项目团队人员的管理问题，去除弊端，整顿风气，明确员工任务方向，真正提升业务水平，由内而外促进企业迅速成长。

项目经理在项目管理的过程中，要想提高工作效率，经常会依赖于一些比较高效能的管理工具，但是你知道项目经理常用的高效能的项目管理工具吗？

今天就来介绍下项目经理必备的5个高效能的项目管理工具：

工具一：职责清晰的6W1H原则

所谓6W1H，即是：

1. Who—工作的责任者是谁？

2. For whom—工作的服务和汇报对象是谁？

3. Why—为什么要做该项工作？

4. What—工作是什么？

5. Where—工作的地点在哪里？

6. When—工作的时间期限？

7. How—完成工作所使用的方法和程序？

只有一一回答出了以上问题，我们在工作中才能不断得到锻炼和提高。也才会有更多的时间去思考未来工作的发展方向。

工具二、STAR原则

所谓STAR原则，即Situation（背景）、Task（任务）、Action（行动）和Result（结果）四个英文单词的首字母组合。 此法则适用于招聘面试，招聘面试也是任何一位项目经理都要经历的事情。

在与应聘人员交谈时，首先了解应聘人员以前的工作背景，尽可能多了解他先前供职公司的经营管理状况、所在行业的特点、该行业的市场情况，即所谓的背景调查（Situation），然后着重了解该员工具体的工作任务（Task）都是哪些，每一项工作任务都是怎么做的，都采取了哪些行动（Action），所采取行动的结果如何（Result）。

通过这样四个步骤，你基本可以控制整个面试的过程，通过对应聘人员的详细了解招聘到适合自己项目的人才。

工具三、目标管理的SMART原则

所谓SMART原则，即是：

1. 目标必须是具体的（Specific）；

2. 目标必须是可以衡量的（Measurable）；

3. 目标必须是可以达到的（Attainable）；

4. 目标必须和其他目标具有相关性（Relevant）；

5. 目标必须具有明确的截止期限（Time-based）；

在给员工制定绩效目标和团队工作目标都必不可少的参考工具。

工具四、有效管理的PDCA原则

所谓PDCA即是计划（Plan）、实施（Do）、检查（Check）、调整（Adjustment）的首字母组合。

无论哪一项工作都离不开PDCA的循环，每一项工作都需要经过计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断改善这样四个阶段。

这对项目经理来说，是一个有效控制管理过程和工作质量的工具。

工具五、MKASH原则

动机（Motivation）:动机就像一部汽车车轮的轴心，处于核心的地位，动机的大小和强弱决定了车轮的运转速度和运行状况。

知识(Knowledge)：知识经济时代的经理首先必须具备从事那份工作的专业知识，而且应该比下属员工更为专业，职业化必须以专业化为基础和背景。

技能(Skill)：技能是经理赖以开展工作必要手段。技能的锻炼应该提高到与知识同等的高度，高度重视，不断将知识转化为技能，转化为能力。

行动（Action）：高效能的经理还必须具备快速行动的能力，具备强劲的执行力。用行动来证明一切，不断提高自己的执行力。

5.习惯（Habit）：习惯决定命运，这句话一点都不夸张。良好的习惯给人好的印象和感觉，能在很大程度上帮助你成功。

好了，这就是最常用的5大管理工具了，希望你能够帮助大家，大家有更好的工具或者交流可在评论区留言。

马上就要过新年了，大家在走亲访友，聚会朋友的同时，还记得你的项目吗？小编今天就给大家推荐几款比较好的项目管理软件，希望大家都能喜欢。

NO.1 禅道

地址：http://demo.zentao

作为一款国产的项目管理软件，禅道的功能一点也不逊色，更降低了使用的门槛，因为系统是简体中文。

禅道项目管理软件(ZenTaoPMS)是一款国产的，基于LGPL协议，开源免费的项目管理软件，它集产品管理、项目管理、测试管理于一体，同时还包含了事务管理、组织管理等诸多功能，是中小型企业项目管理的首选。禅道项目管理软件使用PHP+MySQL开发，基于自主的PHP开发框架ZenTaoPHP而成。第三方开发者或者企业可以非常方便的开发插件或者进行定制。

适合对象：项目成员

NO.2 ProjectForge

ProjectForge是一个基于Web的项目管理解决方案包括：工时表(Timesheet)、费用管理、项目甘特图，控制和管理工程分解结构。集成JiRA做为问题管理系统。

在线演示：https://projectforge.org/demo/，用户名 demo 密码 demo123

适合对象:项目成员

NO.3 kunagi

Kunagi是一个Java Web应用程序。Kunagi 提供了集成的项目管理工具，便于项目团队进行协作开发。Kunagi 提供了类似桌面软件的 Web 接口，非常便于使用。

Kunagi提供在线演示，在线演示地址：https://servisto.de/kunagi-demo/

适合对象：项目成员

NO.4 一粒云盘

地址：yliyun

一粒云盘一款可以在企业里替代（windows共享、samba 共享）的数据共享、文件管理软件，使用企业云盘的方式来存储管理企业内部的重要的数据，积累企业的知识经验，提高员工之间的协作效率。

它相当于一个免费的云端存储空间，支持多个平台，可以在手机端，电脑端，网页实时共享资源，文件存放简单轻巧，无大小限制，上传速度极快。而且还贴心地提供一个月内文件恢复功能，防止误删文件找不回对工作造成严重的损失。

以上就是小编今天要推荐给大家的四款项目管理软件，希望大家能喜欢！同时小编在这里提前祝大家新年快乐。

类似的系统，之前用过一款免费的开源项目禅道，当时由于我们的技术人员没部署好，有些东西显示不了，就这么搁浅在那了，后来在技术开发群里咨询同行的小伙伴们，大家一致投票的有两款工具，一个是trello，二是tower。

两款工具差不多，选一款就可以

两款工具差不多，功能很相似，选一款就可以了，下面是trello的主页，这套工具应该是国外的服务器，打开比较慢，这是主观感觉。

tower是国内的，打开速度比较快，可以微信登录

功能

这里只用tower做个简单的介绍，因为trello打开实在是太慢了，虽然我前期用这套工具用的比较多，tower感觉更符合国内人的习惯。

先建立团队和项目，在项目中建任务，建项目的时候有两种类型可以选择，普通的和看板式的，普通项目的界面如下

是很普通，看板有点像按任务的状态分类的，点完后增加了一个默认的配置功能，以前这个建完后是需要自己再创建分类看板的，现在增加了用户体验，建看板的时候直接给你了很多选项。比如我们建一个员工招聘的项目，看看是个什么样子

按照状态给你分门别类了，当初小编用的时候还没有这么贴心，进去之后要自己建看板。

创建好之后可以添加任务，可以指派谁在哪个时间段完成。

使用体验

说一下使用体验，拖拽式的，这个还好，很方便。每个任务完成后可以拖拽到下一个流程状态中，可以设置优先级， 可以统计每个任务的状态

以及每个状态下的任务完成情况（这两个功能我记得之前好像没有）

但项目任务的截至时间和日历貌似不相干

能在日历中看到任务列表的截至时间就好了。还有一个功能小编没找到，在一个页面，能够看到当前时间每个人做的项目以及进度。

小伙伴们，你们现在用的项目管理工具是什么？欢迎在评论区留言讨论