推介会活动策划方案

在有“金街”之称的北京王府井步行街上，王府井工美大厦醒目的户外LED大屏上，“发现晋中·爱上晋中”晋中文化旅游招才引资推介会的广告轮番播放着；北京市的60余家中央级和北京市级媒体，“发现晋中·爱上晋中”晋中文化旅游招才引资推介会的新闻集中发布；颐和园，北京最负盛名的皇家园林，“发现晋中·爱上晋中”晋中文化旅游招才引资推介会的宣传招贴遍布园内，园内听鹂馆连续一周的推介活动，引来观者无数……连日来，一股“晋中热”正席卷着一年中最佳旅游旺季的北京城。

走进北京让世界“发现晋中”

首都北京，中国国家中心城市，中国政治、文化和国际交流中心，中国国内游客的首选城市。走进北京推介晋中，依托首都北京对全国的辐射作用，对塑造晋中美好形象、打造晋中城市品牌将产生积极的影响。同时北京又是离山西最近的中心城市，在北京举办推介会，对直接激活晋中旅游的北京市场将起到重要作用。

为了进一步扩大本次推介会的影响力，晋中在敲定走进北京推介自己的同时，对活动点也作出了认真选择。颐和园是中国现存规模最大、保护最完整的皇家园林，是北京最经典的旅游景点之一，高峰期日接待游客量达10万人次。超高的人气将对活动的举办产生巨大的影响力。同时颐和园景区面积较大，可使活动举办中产生的安全隐患降至最低。

经过精心策划和认真选址，晋中最终选择颐和园听鹂馆作为推介活动的举办场所。听鹂馆背靠万寿山，面对昆明湖，西邻石舫，前隔长廊，紧邻颐和园北如意门。几乎每一名到颐和园游览的游客都要经过这里。听鹂馆，这个清朝时仅供慈禧太后听戏的戏园，颐和园中重要的文物保护单位，从8月18日至24日的一周时间内，成为晋中文化旅游推介会的主场。在这里，晋中向海内外宾朋发出了邀请，唱响了“人说晋中好风光”；在这里，晋中让人们“发现”了晋中，并进而爱上晋中。

借助多种媒介为“发现晋中”造势

活动筹备过程中，晋中以“扩大影响力、提高知名度”为工作目标，充分发挥宣传媒介的独特优势，切实按照‘大媒体、大容量、大宣传’的要求，通过新闻媒体、形象广告等载体和途径，整体策划、系统包装，全方位、全过程、立体式地开展了前期宣传报道，达到了媒介先行、宣传造势、形象提升的效果。

8月10日至18日，“发现晋中·爱上晋中”热身广告宣传片分别在晋中电视台、山西卫视播出；8月9日至18日，“发现晋中·爱上晋中”在北京市7500块电视楼宇进行联播，在6块大屏联播网连续发布。

8月18日推介会当天，中央、省、市78家新闻媒体进行了集中采访报道，其中人民网、新华网全程直播。新华网、人民网、央视网、中国网、光明网、中国经济网、国际在线、环球网、央广网、人民日报海外网、经济日报网、中国文化观察网、千龙网、北京晨报、北京时间、凤凰网、腾讯网、今日头条、和讯网；山西日报、山西广播电视台、山西经济日报、山西青年报、山西晚报、三晋都市报、发展导报、科学导报、山西新闻网、黄河新闻网、晋中日报、晋中广播电视台、晋中晚报；新华网视频、新华炫闻视频、新华社客户端视频、腾讯视频、优酷视频、爱奇艺视频、中国日报网视频、中国廉政新闻网视频、搜狐视频、千龙视频、中国青年网视频等各类媒体集中播发了消息，晋中各县（区、市）也组织当地媒体进一步加大宣传力度，突出了主场宣传效应。

19日，网红直播主播陆汐，依托来疯平台全程直播，吸引粉丝1万余人，在线观看5000余人、观看量8万次；20日，“一直播”平台直播主播丁逸晨进行直播，粉丝数达100万，在线观看15万人、观看次数136万。引发社会各界高度关注和热议。

为进一步营造活动氛围，组委会在颐和园活动会场、主要道口及沿线布置了宣传招贴，使来到颐和园旅游的游客都能“发现晋中”。河南人张庆明就是在颐和园游览中“发现”了晋中。他说，没想到来北京旅游还了解了晋中，其实早就听说了平遥古城、乔家大院，但一直没有机会去晋中看看。这次居然从颐和园里拿到了晋中丰富的旅游资料，回去后仔细规划一下，今年一定去趟晋中。

精心推介唱响文化旅游最强音

此次推介会，市委、市政府及各县（区、市）高度重视，精心组织。市委书记胡玉亭，市委副书记、市长王成专题听取推介会筹备工作汇报，多次提出指导意见，修改策划方案；为了把市委、市政府的精神充分体现出来，市委常委、宣传部长任秀红登台亮相，与中国国际广播电台主持人于永清联袂主持，向五大洲发出诚挚邀请。各县（区、市）主要领导也全程参与本县（区、市）的推介活动。活动中，各县（市、区）精心策划精品节目，向广大游客充分展示了晋中不一样的人文风情。

通过景区景点介绍、文旅产品展示、非物质文化遗产项目展演，他们使出浑身解数向外界发出晋中好声音、展示晋中新形象。其中的节目展演多样丰富，除晋中市艺术学校准备的非遗戏曲展演外，各县（区、市）都精心准备了推介节目，既有传统戏曲，也有本地现代特色节目。景区推介讲解精彩，每天的赠送景区门票等游客互动环节，更将推介活动推向了高潮。市旅发委相关负责人说，各县（区、市）通过亮“宝”、赛“宝”，充分展示出各自的特色旅游项目、经典旅游线路以及历史人文、特色美食等等，让海内外朋友从不同角度认识了晋中，“发现”了晋中。

记者在现场看到，各县（区、市）分别摆开了宣传“阵地”，人文大院、古城情韵板块，平遥古城、乔家大院、王家大院等尽在其中；自然风光、革命教育板块，灵石石膏山、介休绵山、榆次乌金山、左权麻田八路军总部等一一亮相；当代晋中、休闲胜地板块，祁县千朝古、榆次黄土农言、百草坡森林植物园、三晋乐园等新景区景点等也闪亮登场……许多游客纷纷被首次亮相的“晋中元素”所吸引，驻足、聚拢、询问，各种旅游宣传资料很快发放一空。

记者了解到，推介会上，晋中各县（区、市）共组织98家参展单位、105类文化、旅游和特色商品参展，其中平遥牛肉、东湖陈醋、昔阳崖柏、榆次书法名帖拓片、法郎油画等产品深受人们关注。各县（区、市）推介日当天平均发放景区、文化产品、特色商品、非遗推介资料2.1余万份。

中科院退休干部庄小雷说:“晋中旅游推介走进北京十分有意义，让我对这座历史悠久的城市产生了更大的兴趣。我曾去过晋中多个地方，晋中的多个景点都吸引了我。下一步我和我的骑友都约好了，一定要骑车去晋中再体验一把。”一位曾在昔阳县插过队的老人说，他好多年都没回去了。这次看了晋中旅游推介，感觉特别亲切，特别想回去看看。

除了各县（区、市）旅游产品、非遗节目集中展示外，活动还请到了多位长期关心和支持晋中建设发展，与晋中有诸多渊源的中国文化界名人和晋中籍文化名人，如乔燕和、赵文祥、桑福金、杜一力、乔卫、吴欢等，他们充当起晋中的推介人，力推晋中好风光，使晋中的更多视角呈现在了大家眼前。平遥县特意邀请了著名军旅书画家寒石现场推介。祁县邀请50余名在北京的各届知名人士参加活动。

精心组织换来了良好推介效果。8月19日、20日两天，颐和园日游客量均达10余万人，进馆观展游客达1.8余万人，每日驻足了解活动情况、观看景区推介展板人数粗略统计约6万余人，同时还有不少慕名而来的北京人观展。

此次文旅推介招才引资推介会，是我市充分展示城市形象、扩大全市知名度和对外影响力的重要举措，通过全面推介、全方位展示，晋中已经被外界更多地“发现”。从让外界“发现晋中”到“爱上晋中”，从相识到相知，再到相爱，晋中迈出了重要一步。

（王文安）

为进一步深化吉浙两省的对口合作，推动两省旅游业界深入交流，省旅发委与一汽集团，浙江省旅游局共同策划了“驾红旗车·游新吉林”浙江旅行商吉林行活动。25日晚，在发车仪式结束后，长春市旅游局举办了长春旅游推介会，进一步促进长春与浙江旅游界的交流与合作，推介长春市丰富的旅游资源，做好旅游项目招商对接。

推介会上，首先播放了长春旅游宣传片，长春市旅游局局长曲笑在致辞中表示，去年以来，为进一步贯彻落实国务院《关于深入推进实施新一轮东北振兴战略加快推动东北地区经济企稳向好若干重要举措的意见》和《东北地区与东部地区部分省市对口合作工作方案》，长春市旅游局多次随吉林省旅发委赴杭州和浙江其他地区开展旅游推介交流活动，取得了丰硕成果，旅游交流日益密切。

此次吉浙两省旅游部门共同主办的“驾红旗车·游新吉林”浙江旅行商吉林行活动，充分利用长春丰富的工业文化旅游资源和吉林省优质生态旅游资源，创新开展旅游品牌营销推广，对长春来说，这是一次难得的发展机遇。期待通过此次活动，推动长春旅游与工业的深度融合，将“驾红旗车·游新吉林”活动打造成全新的自驾游活动品牌，不断拓展长春与浙江旅游业界的交流合作领域，实现互利共赢。

推介会上，汽开区、双阳区、九台区、农安县也分别做了旅游产品和旅游项目招商推介。

长春是吉林省省会、东北亚经济圏中心城市，是新中国最早的汽车工业基地和电影制作基地，同时还是新中国轨道客车、光电技术、应用化学等工业发展的摇篮。长春是全国文明城市和国家历史文化名城，是首批“中国优秀旅游城市”，近年来获评“中国最佳避暑旅游城市”和“中国冰雪优秀活动城市”。目前，长春形成了以休闲消夏游、温泉养生游、影视文化游、雕塑艺术游、伪满遗迹游、汽车工业游、生态冰雪游、航空科教游、民族民俗游、节庆会展游等十大文化旅游产品。全市拥有4个5A级旅游景区—伪满皇宫博物院、净月潭国家森林公园、长影世纪城和长春世界雕塑公园。

（中国吉林网 吉刻APP记者 吴雪金/文 张秋磊/摄）

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根据会展和市场营销的内涵，并综合了诸多会展专家的观点，我们认为会展营销是指会展企业为了吸引更多的目标客户，提高会展品牌的价值和影响力，通过会展服务、形象设计、定价、渠道、促销、宣传等手段所采取的一系列市场推广活动。

简言之，会展营销就是会展机构通过创造向目标客户提供会展产品或服务的一种社会和管理过程。

在国内当前的会展业市场形态下，会展营销主要采取的方式包括：电话销售、直接邮寄、广告宣传、活动推广、网络营销、代理营销六大种类，针对不同的具体会展项目，差异的一般只是采取的策略组合方式，还有主次投入力度的不同。

1.电话销售

电话销售即通过电话，有计划、有组织、高效率地扩大会展客户群，并提高客户满意度，维护和保持客户，在当前，电话销售依然是会展营销中十分重要的策略手段。作为一种营销方法，电话销售尽管显得比较传统，但它能使会展组织者在一定的时间内快速、准确地将信息传递给目标客户，并及时获得反馈，争取客户。随着当下微信成为人们日常的交流习惯，“电话+微信”相结合营销的形式，直接、便捷、高效，得到了会展营销的普遍应用。

电话营销是相对感性的销售过程，在营销实践过程中，电话营销的效率性和便利性往往是通过营销人员的个人魅力与技巧来实现的。以下是几点在会展营销电话销售中要注意的：

1） 对电话营销人员进行专业化的培训。高效率的电话营销与销售队伍的招聘、培训、激励、组织体系管理、计划等因素有密切关系。面向电话营销人员的培训包括了：熟悉会展组织机构与会展项目的基本情况，了解目标客户的参会或参展动机，为目标客户准备建议方案，了解目标客户的背景，谈话技巧。

2） CRM软件系统支持。CRM客户管理系统是电话营销工作中最普遍和常用的管理工具平台。合适的CRM客户关系管理系统在提高会展营销效率的同时，也为决策层管理和分析客户、制定合适的营销策略提供科学的决策依据。

3） 利用广告、邮件、信件直邮等相关营销方法支持配合电话营销。从会展营销的实践角度来讲，在开展电话营销之前，如果已经通过广告、邮件、信件直邮等营销方法使得目标客户了解到了会展项目的相关信息，则电话营销人员与客户间的沟通就会更加容易，也更容易取得积极有效的成果。

2.直接邮寄

直接邮寄的方式是将各种资料直接邮寄给潜在的会展客户，邀请他们参与会展活动。直接发函是一种相对很传统、直接、单向的宣传营销方法，尽管存在着反馈效率非常低的问题，但因其成本较低、性价比高，目前虽然仍有小部分会展业项目使用该营销方法，尤其是在官方、政府主导的会展项目上。不过伴随着现代信息技术的迅速发展，利用电子邮件、传真手段发送越来越普遍，常态化，直接邮寄已然在逐渐的淡出视野。

3.广告宣传

广告宣传是会展营销的极其重要方式。会展广告的范围可能覆盖已知的和潜在的所有目标客户，可以将会展项目情况传达到直接联络所遗漏的目标客户，也可加强直接联络的效果。广告宣传覆盖面广，但陈本高，因此对广告安排需要谨慎控制和管理，明确广告宣传的目标，确定合理的科学预算，谨慎选择广告媒体，仔细安排广告投放时间段。

通常，会展广告宣传的方式主要分为：大众媒体广告和专业媒体广告两大类。

1） 大众媒体广告。大众媒体广告一般指：电视、报纸、户外广告、综合门户网站、交通媒体等，其作用在于塑造会展品形象和吸引一般客户参与会展活动。它的优势是覆盖面十分广泛，能让大量受众获取关于该会展的信息，时效性强。但总体而言，大众媒体广告对专业性会展的目标观众，如参展商，专业观众，与会者的针对性不够，无法直接吸引有效的客户。

2） 专业媒体广告。专业媒体是指会展项目题材所在行业的专业网站、报刊、杂志等其他媒介。它是专业类会展项目进行广告宣传的主要选择，其主要优势在于针对性强，专业媒体的阅读者通常都是会展题材相关的行业从业人士或者相关者，这正是会展项目的目标客户，面向专业媒体的广告投放，一般能够起到较好的营销效果，另外，专业媒体往往在行业内是有一定的权威性和影响力的，这在侧面也对于会展项目的真实可信度有着促进作用。

4.活动推广

活动推广方法是指采用新闻发布会、核心用户招待会、推介会、庆祝会等公关性营销活动来营销会展项目。各类公关活动与一般广告的区别在于它并不是直接推销产品或者服务，而是通过一系列活动来塑造会展组织者良好的形象和口碑，促进公众对组织者以及会展产品的了解，改善组织者与大众之间的关系，从而达到间接销售会展项目的根本目的。

在开展公关营销活动的时候，需要精心策划活动的时间、地点、邀请的嘉宾、媒体单位、饭不会的内容和程序。其中尤其重要的是活动的内容，要突出推广的会展项目的特色，要让公关营销活动具备新闻价值点，成为媒体和公众的聚焦点。

5.网络营销

互联网在展会行业来说，早就不再是一个新鲜事物。展会官方信息网站，在当前已然是会展营销的基本配置，也可谓是展会主办机构对互联网的基本理解和应用。

会展网络营销就是建立在会展企业营销的整合营销组合上，然后利用互联网信息技术去更快速的发布（如快速发布展会资讯，发布招商信息，观众报名通道等），或者利用网络技术实现企业更灵活的营销活动（如积分兑换、推荐有奖、折扣抢占展位等）。会展业开展网络营销一般包括：

1）E-mail营销。这是企业现在最常用的营销推广方式之一，目前在国外，EDM营销依然有着重要的地位。不过反观国内，效果并不明显，除非是大型企业以及知名度高的企业，毕竟在国内邮件办公或者邮件交流，大众的意识依然并非如何强烈。在E-mail营销中，需特别注意所发送的推广展会的电子邮件用语要生动、简洁，吸引力，并不建议一封邮件中过多的展示信息，往往会适得其反。

2）网络广告投放。在各大门户网站和同类的网站刊登广告。打好网络广告的关键是精心设计网络广告信息，还有目标受众的选取考量。最常用的广告是网幅广告，在制作时，要考虑以下五点：一是贴近受众需求；二是表现独到之处；三是提供可信信息；四是广告内容简约；五是整合相关媒体技术。在当前，随着数字营销技术的发展，广告投放越发的精准化，lookalike群体的科学投放，不断提升和优化着转化效果，不过同时也在反向的要求主办者对自身的受众目标群体要更加精细化的了解。

3）搜索引擎排名。搜索引擎排名这种方式又可以细分为三点。免费（付费）登录分类信息目录；搜索引擎优化（SEO）；关键词广告（CPC）。

4）链接交换。链接交换就是指同类展会有直接或者间接关系的公司、组织、机构或个人交换彼此网站链接。

5）新媒体推广。随着移动互联网信息技术的发展，新媒体平台如雨后春笋般发展，新媒体营销已经开始逐渐的成为现代营销模式中最重要的部分（利用互联网、移动电视、手机短信等一系列在高新科技承载下展现出来的媒体形态，被现代人们称为新媒体）。当前随着人们的阅读和获取信息越发的碎片化和移动化，新媒体推广地位越发凸显，社交关系的链接，也成为新媒体推广在传播和目标转化的强有力着力点。

网络作为信息十大的主要工具和信息载体，其优势无可比拟，速度快，时效性强，管理相对容易，交互性好，成本低，效率高。对于会展组织者的营销工作而言，网络营销能在最大范围内吸引参会者，为他们提供个性化服务，并大大降低整体的营销成本，尤其是伴随着大数据应用，数字化营销，AI技术的发展，网络营销对于会展营销可以实现全过程、系统化、动态化的营销管理。

6.代理营销

会展营销代理是会展项目、尤其是国际会展项目非常重要的营销渠道和营销方式，它可以提高会展营销活动的专业性和效率，减轻会展组织者的营销压力，提高营销效果。通常，会展项目使用营销代理，特别是招展代理的情况最为多见，招展代理的主要形式包括：独家代理、一般代理、承包代理三种形式。

没有营销效应的广告不能称之为优秀的广告，同样，没有营销效应的会展不能算是成功优秀的会展。在开展会展营销过程中，以什么样的方式方法组合，怎么不断策略创新，实现投入产出回报利益最大化，是所有会展业从业人士应该不断总结、反思、探索的！

本文作者：袁帅，专注互联网数据分析运营，智能一体化会展活动运营服务平台会点网事业合伙人，运营负责人。中国国际贸易促进委员会信息中心-今日会展联盟VIP个人会员，全经联园区委秘书处成员，周五咖啡媒体人俱乐部发起合伙人。网络营销，搜索引擎营销运营出身，CEAC国家信息化计算机教育认证：网络营销师，SEM搜索引擎营销师，SEO工程师。互联网数据官（ICDO）原创作者，互联网营销官CMO原创作者，执牛耳媒体特约撰稿人。