部门项目管理软件

项目经理在项目管理的过程中，要想提高工作效率，经常会依赖于一些比较高效能的管理工具，但是你知道项目经理常用的高效能的项目管理工具吗？

今天就来介绍下项目经理必备的5个高效能的项目管理工具：

工具一：职责清晰的6W1H原则

所谓6W1H，即是：

1. Who—工作的责任者是谁？

2. For whom—工作的服务和汇报对象是谁？

3. Why—为什么要做该项工作？

4. What—工作是什么？

5. Where—工作的地点在哪里？

6. When—工作的时间期限？

7. How—完成工作所使用的方法和程序？

只有一一回答出了以上问题，我们在工作中才能不断得到锻炼和提高。也才会有更多的时间去思考未来工作的发展方向。

工具二、STAR原则

所谓STAR原则，即Situation（背景）、Task（任务）、Action（行动）和Result（结果）四个英文单词的首字母组合。 此法则适用于招聘面试，招聘面试也是任何一位项目经理都要经历的事情。

在与应聘人员交谈时，首先了解应聘人员以前的工作背景，尽可能多了解他先前供职公司的经营管理状况、所在行业的特点、该行业的市场情况，即所谓的背景调查（Situation），然后着重了解该员工具体的工作任务（Task）都是哪些，每一项工作任务都是怎么做的，都采取了哪些行动（Action），所采取行动的结果如何（Result）。

通过这样四个步骤，你基本可以控制整个面试的过程，通过对应聘人员的详细了解招聘到适合自己项目的人才。

工具三、目标管理的SMART原则

所谓SMART原则，即是：

1. 目标必须是具体的（Specific）；

2. 目标必须是可以衡量的（Measurable）；

3. 目标必须是可以达到的（Attainable）；

4. 目标必须和其他目标具有相关性（Relevant）；

5. 目标必须具有明确的截止期限（Time-based）；

在给员工制定绩效目标和团队工作目标都必不可少的参考工具。

工具四、有效管理的PDCA原则

所谓PDCA即是计划（Plan）、实施（Do）、检查（Check）、调整（Adjustment）的首字母组合。

无论哪一项工作都离不开PDCA的循环，每一项工作都需要经过计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断改善这样四个阶段。

这对项目经理来说，是一个有效控制管理过程和工作质量的工具。

工具五、MKASH原则

动机（Motivation）:动机就像一部汽车车轮的轴心，处于核心的地位，动机的大小和强弱决定了车轮的运转速度和运行状况。

知识(Knowledge)：知识经济时代的经理首先必须具备从事那份工作的专业知识，而且应该比下属员工更为专业，职业化必须以专业化为基础和背景。

技能(Skill)：技能是经理赖以开展工作必要手段。技能的锻炼应该提高到与知识同等的高度，高度重视，不断将知识转化为技能，转化为能力。

行动（Action）：高效能的经理还必须具备快速行动的能力，具备强劲的执行力。用行动来证明一切，不断提高自己的执行力。

5.习惯（Habit）：习惯决定命运，这句话一点都不夸张。良好的习惯给人好的印象和感觉，能在很大程度上帮助你成功。

好了，这就是最常用的5大管理工具了，希望你能够帮助大家，大家有更好的工具或者交流可在评论区留言。

在任何一个项目开发或设计中，项目管理被认为最重要的过程之一，因此，选择一款适宜的项目管理工具尤为重要。项目管理是指管理项目计划、定义、监控、控制以及确认交付的过程，因此它的优势也是被公认的。

随着各个领域特定项目管理需求的提升，这就需要一个更好的、免费的项目管理工具来管理。因此一款高效的、良好的项目管理必须具备快速的、强大的且包含以下功能：调度、成本控制、资源分配、预算管理、文档、协作以及沟通。本文，笔者收集了10款最佳的免费且开源的项目管理工具，希望对你有所帮助！

OpenProj

OpenProj是一款免费且开源的应用，它可以完美运行在Unix、Linux、Windows或Mac系统上。它是所有微软项目桌面应用的替代品，你甚至还可以打开本地项目文件。该方案具有成本核算、网络图（PERT图表）、Gantt图表、RBS以及WBS图表等功能。

GanttProject

这是一款极易使用，基于Gantt图表的项目调度和管理的免费管理工具。主要功能包括任务分配、等级分类、Gantt图表、生成PERT图表、资源加载图表、HTML以及PDF报告、MS项目导出/导入以及基于群组工作管理的WebDAV。

DotProject

这是一款支持在线，多语言、多用户项目管理解决方案。该工具免费、开源，主要由开源社区的志愿者进行维护，主要特性包括：

任务和项目管理；公司、联系人、部门管理；资源分配；待办事项；论坛；日历；Gantt图表；报告。

TaskJuggler

这是一款强大的、现代化的、免费且开源项目管理工具。它采用全新的方式来规划和追踪项目，是一款更加出众且灵活的Gantt图表编辑工具。

TaskJuggler提供最优化的时间调度，可根据你提供的项目内容和限制条件帮助你计算出项目时间轴以及资源分配。其已经被成功运用在大型的项目中，此外它还非常适合新颖的管理策略，比如轻量级的项目管理以及极限编程。

PHProjekt

这是一款免费的开源模块化应用，用于协调小组活动，通过互联网共享文档和信息。PHProjekt组件包括群组日历、时间卡系统、项目管理、文件管理、邮件客户端、联系人管理等等。

ConsultComm

这是一款使用Java编写的轻量级、独立的开发平台，允许任何人同时管理多个项目、任务或者客户端，可高效的追踪每个项目时间。主要功能包括：

轻松集成现有的计费系统或时间管理；支持JDBC，可上传项目至与ODBC和JDBC兼容数据库；无需担心定制或供应商锁定问题；跨平台，支持Windows、OS X、Solaris以及Linux；可利用标准的JavaBeans框架创建插件以扩展功能。用户以及开发人员可轻松创建自己添加的插件，快速添加自定义功能；定制个性化风格。

ProjectPier

这是一款可自身托管的PHP、免费开源的项目管理工具，通过本地的Web接口管理任务、团队以及项目。这将有助于您的公司沟通，携手共进完成既定的任务。事实上它的功能类似于其他的商业项目管理产品，不同点在于可拓展性和允许自托管。

OpenGoo

这是一款完整的基于Web的解决方案，致力于提升团队成产力、协作、管理和沟通。主要功能包括：

管理任务、联系人、文档、日历、邮件；管理项目进程，制定客户账单并可以追踪时间；从单一的仪表板上访问信息；方便与供应商、客户和同事进行沟通。

Collabtive

这是另一款现代化的Web应用，允许团队共同管理项目、管理文件、里程碑以及任务，并发送即时信息给对方。支持超过20种语言，通过使用XML API与其他的Web服务相集成，支持从其他应用中导入数据功能。

Redmine

这是一款开源的、灵活的项目管理Web解决方案。使用Ruby on Rails框架编写的，支持跨平台和跨数据库。主要功能包括：

灵活的项目控制；支持多个项目；灵活的问题追踪系统；Gantt图表；新闻、文件/文档管理；电子邮件/心疼通知；实时追踪；每个项目论坛；每个项目Wiki；自定义字段条目时、问题、影虎以及项目；SCM集成（CVS，SVN，Git，Mercurial，Darcs，Bazaar）；支持多个LDAP验证；支持多语言；使用email创建问题；支持用户自定义注册；支持多种数据库。

之前不少人私聊问，有没有一些IT项目管理工具，在这里我说的不是单纯的工具表格，而是项目管理软件工具，对于IT项目管理软件工具相信很多IT项目管理者都不陌生，因为它是我们每天都要接触的，但是在前期选择IT项目管理工具的时候往往是我们最头疼的时候，所以今天小编就给大家带来几款常用的IT项目管理软件介绍：

首先最有名、用户量最大的项目管理工具当推Microsoft Project（个人使用），及其延伸版本Project Server（团队使用）。它的主要优点是：

◆帮助用户编制任务进度计划、管理各种资源（人力、设备等）、管理费用；可以绘制Gantt图、各种统计图形、生成图文并茂的报表。

◆该软件非常容易使用，不需要专门的培训用户自己就能学会。易用性是Microsoft软件产品的共性优点。

◆在国内，广大计算机用户很容易得到该软件（绝大多数是盗版），这也是用户量最大的根本原因。

Microsoft Project几乎可以管理任何行业的项目，这既是优点也是缺点：适用面太广了，就缺乏针对性。例如，仅仅使用Microsoft Project来管理软件项目是不够的，因为Microsoft Project不支持软件项目中的立项与结项、变更管理、需求管理、质量管理、软件配置管理等重要管理工作。

在IT行业比较有名的项目管理工具有：

◆CA公司的项目管理套件：Clarity Portfolio Manager用于战略管理；Clarity Resource Manager 用于资源管理；Clarity Project Manager用于项目日常工作管理；Clarity Financial Manager用于项目财务管理；Clarity Process Manager用于项目流程管理。

◆Primavera公司的中低短产品SureTrak Project Manager，高端产品TeamPlay。

◆IBM 的PMOffice。PMOffice原本在大型项目管理领域很有名气，IBM收购PMOffice之后将其纳入Rational旗下，但是目前PMOffice尚未与Rational原先的软件工程系列产品很好地整合（我个人比较喜欢这个）。

上述项目管理工具都是国际知名公司的软件产品，尽管它们的功能和品牌已经相当卓越，但是并非普遍适合中国IT企业。主要原因是：

◆国内大部分IT项目都是中小型项目，如果采用上述项目管理工具，不仅大材小用，而且把使用者累死。

◆国内大部分IT企业买不起上述项目管理工具，由于它们的复杂性远远高于Microsoft Project，即使有人拿到了盗版软件，由于得不到专业培训和服务，他也用不好。

所以虽然这些软件很好用，但是各个IT项目管理者要量力而行，综合考虑“价格、功能、易用性”，最好亲自试用后，再作决定。

各位IT项目管理者，我们在做IT项目管理的时候也是需要很多的其他案例以帮助分析自己所处的境况，今天小编就给大家推荐一些IT项目管理的实际案例：

有需要的可以在评论区留言索要！

通常，当一个项目成立之后，企业的各个部门就要配合项目运转起来，在项目运作沟通过程中，产生摩擦是不可避免的，同时，企业的项目通常又不止一个，这就对企业管理项目、协调办公的能力提出了较高的要求，也正是这时候，项目管理软件出现了；今天我们就一起来看一下项目管理软件，到底对企业有哪些好处。

1、帮助企业优化项目流程

一个项目通常需要市场部、技术部、财务部、人力资源部、行政部等多个部门的配合来完成，那么，这时候工作流程的制定至关重要，并且，不同的项目，又面临着不同的工作流程，很是复杂，但是在软件内，就简单多了；比如，在项目管理软件中，企业可以根据项目的性质，自定义项目流程模板，设置不同的项目流程，尽可能的满足每个项目的需求，从根本上，帮助企业解决项目流程优化的问题。

2、便于各部门快捷沟通

对于企业来说，项目的进行，需要多个部门协同完成，这就必然面临着大量的沟通，无疑会增加企业的成本，对于企业来说，是一大难题，那怎样来减少沟通，提高企业工作效率呢；像在智邦国际项目管理软件内，项目执行中，每个环节的工作信息和内容能够在系统内自动化流转，每个部门都能够清晰看到部门权限内的工作内容，各项目联通部门能够实现无障碍办公，大大节省了项目内部的沟通时间，进而提高了帮助项目提升了实施效率。

3、方便管理者合理把控各环节

项目执行中，管理者既要注意内部的协调沟通，还要随时注意工期，着眼于最终效果，所以整个项目的管理把控很有难度；而在项目管理系统内，就轻松多了，比如项目管理软件内，就可以做到无缝集成市场、技术、财务、人力等各环节内容，帮助管理者实时的监控项目进度，并且可以查看流程细节，进而帮助管理者做到对项目的人力、资源配备、资金、时间、管理等成本的把控，帮助企业高效率高质量的完成项目，提高企业效益。

4、方便办公

对于项目型企业来说，出差属于家常便饭，那么项目组内部要怎样协调办公呢，这些，在项目软件内也能够得到轻松解决，比如，在智邦国际项目管理软件内，各项目环节的信息数据都能够实现快速更新，同时，项目人员只要登录系统，就可以查询和记录相关的工作内容，同时，系统只要有网就能够登录，无论是电脑、手机，都可以随时随地24小时无障碍的办公，以及方便随时监控项目环节，对企业帮助非常大。