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产品部团建方案

一个部门团队建设的妙招(看了就会用) 推广视频课程

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杰弗瑞

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长期以来,作为一个部门的部门长(zhang,负责人),都会重视团队建设,不管是在口头上还是行动上。可是在实际操作中看到,部门的团队建设除了聚餐、唱K,最多加上拓展训练之外,似乎没有太多的方法。在一些企业里,部门的团队建设甚至成了聚餐唱K的代名词,那么,除了这些之外,有没有更好的团队建设方法呢?

经实践证明,下面这个方法可以视为团队建设的妙招,能大幅度提升部门团队建设水平。

这个妙招就是——部门周例会

有人可能会问,部门周例会有什么作用?

部门周例会的作用有以下几点(只有实际去做,才会深刻理解):

1.部门周例会具有向下管理、树立权威的作用。在大部分的中小企业里,部门长并不是都能够管住部门里的人,周例会就可以通过会议树立部门长权威,权威有了,很多事情就容易推动了。周例会也可以看看部门下属到底在做些什么,有什么成果和不足,有什么需求和困难,最重要的是看出下属的工作能力,每个下属能力强了,部门自然就强了。

2.部门周例会具有统一目标、达成共识的作用。“统一思想”在80、90后组成的团队往往是比较困难的,而“团”拆开来看就是口才,“队”拆开来看就是在耳朵旁和人说话,团队就是用口才在众人耳朵旁说话。周例会可以把部门的目标、个员的目标统一起来,达成共识,从而集体行动,团队凝聚力、执行力都会变强。

3.部门周例会具有公司政令宣导作用。每个公司为了适应内外部的变化,都会不停地调整对企业有利的策略、政策,这些需要全体职员工的配合。而部门周例会就搭建了这个平台,让部门长有时间详细宣导公司政令,让每个人理解团队。

4.部门周例会具有共同检讨作用。都说“众人拾柴火焰高“、”千金重担众人跳“、”人人头上有指标“,可实际操作难落地,每月1次的考核能把部门绩效、个员绩效检讨到位吗?除了绩效之外,每个人每周做的怎么样?好还是差?达标了没有?到月底忘记的快没有了!周例会可以形成共同检讨,让大家针对一个或几个岗位来探讨改善措施,分段对问题进行解决,防患于未然,用过程保障团队的结果。

那么,该如何召开部门周例会呢?(关注头条号:变革智慧力)

会议前,确定参会人员,有些部门可以全员参加,如财务部门,有些部门就不能这样操作,如生产部门,可以让班组长参加。确定人员,还要确定时间、地点、会议记录人,准备相关设施等。

会议中,聚焦一个焦点:检讨本部门的问题和行动(因为别的部门不会听你的,检讨了别的部门没有用,别的部门不会因为你改变)。首先是人员的签到或点到,接着回顾上次会议决议(这个容易忘,变成了猴子摘玉米),回顾上一阶段目标达成情况(目标值、实际值、未达成原因、拿出解决办法——行动计划等),再接下来是参会人员陆续发言讲述上周工作总结及本周工作计划(最好由部门长统一制定格式,主要内容固定,避免开会变成拉家常——想到哪儿就说到哪儿)及工作建议,再下来是部门长的宣导、协调、点评(表扬谁?批评谁?会吧),最后是宣读会议决议。

会议后,作为部门长,你还应当:推动落实会议决议;对会议上未处理的事项进行解决与回复;修正部门的工作计划;流程、制度、表单的修订;根据会议表现,帮助、支持、关怀下属;一些跨部门事务的沟通协调;一些需要向公司层面提报的问题。

这样做的话,部门周例会就相对完美了!当然你也可能需要根据企业实际因地制宜做一些微调,使这个妙招更容易落地。

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