项目跟踪管理系统

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通过上面这些价钱我们可以看到其实对于创业公司来说这是一笔不小的费用。前段时间在广州有家公司叫妙策找到我们公司推荐他们公司软件也是项目管理系统但是是纯移动端操作，我本人呢试用了一下效果还是不错的！最主要的是还是免费的。

小到部门会议，大到产品研发，都能称作项目，在这个针对需求完成目标的过程中，用OA系统实现一体化管理究竟能给企业带来什么？

提效率：泛微项目管理系统通过电子化流程，让工作围着目标展开，在信息透明化的基础上提升资源调配效率、任务执行效率；

促质量：全程监控让项目进展及时反馈，能及时发现问题落实责任，确保项目按时、按质完成；

无论身处什么行业、开展什么样的项目，都离不开对“时间、质量、成本、风险”的考量。

泛微项目管理系统围绕以上四大要素，以流程为枢纽，将组织人员、资源、项目等信息统一到一套系统，让管理者“知进度、控成本、防风险、守质量”。

一、泛微项目管理系统应用亮点

1、项目信息存、查、用一体化、高效共享

一个项目常常因为信息闭塞，导致管理者不知项目情况；执行者找不到人及时汇报问题，信息封闭让项目人员四处碰壁。

泛微OA系统通过表单将项目基本信息、组织人员信息、合同信息、执行计划书等一一录入系统，所有信息随流程变动而更新，借门户集中呈现给用户，让信息存、查、用于一体。

1）项目信息集中管理，详情一查便知

所有项目按种类有序录入系统，形成项目信息库，无论是工程类、研发类还是营销类，都能快速锁定。

一张表单关联项目所有信息。通过表单的信息抓取作用，每个项目的责任人、合同、执行计划等材料集中到一张卡片，帮助企业形成项目知识库，提高信息使用效率。

2）项目合同信息一体化管理

为了优化项目合同管理效率，泛微OA系统将合同信息和项目执行过程相关联，合同以项目种类自动录入系统，随需随用。

此外，合同内容和项目进度相挂钩，项目完成自动触发收付款流程，无需人工提醒。

3）设立快速查询通道，信息高效获取

以门户为窗口，所有与项目相关的文档、沟通记录都会记录在系统，需要的时候一搜即有，方便，防丢失。

小结：信息高效流转、自主使用，打通项目各环节之间的信息通道，可查项目、能看合同、知晓进度。

2、流程化审批环境，全方位掌控项目过程

泛微OA系统以项目执行周期为基础，围绕项目中的问题、变动、时间和责任人等因素，以电子流程穿透项目过程，岗位配合度、各环节执行效率直观展示、信息透明。

1）项目信息实时反馈，知进度、防超期

给每个项目、任务设置时间节点，项目人员定期通过流程汇报进度，表单自动核算完成率，执行度怎么样，通过进度条一看便知。

甘特图应用：以各项任务为准线，通过多轨视图细化不同时间段的任务执行情况，任务什么时候开始执行的、完成进度视觉化呈现。

预警功能：将个性预警功能融入OA系统流程，让即将到期的项目自动触发流程或者用短信提醒负责人，超期项目自动标识，全方位监督项目按时推进。

2）项目任务一一分解，落实责任易追踪

遇到需要配合的项目，项目负责人可以通过OA系统直接把项目分解成一个个任务下发给其他人来合作完成。

任务的负责人、时间安排、进展情况台账一一记录，有问题直接锁定责任人。

3）信息变动同步更新，确保项目顺利实施

项目执行过程中常常因为信息更新不及时而闹乌龙，时间提前了计划却没跟进、项目经理换了却不知道是谁…

通过泛微OA系统，在执行中一旦出现信息变更，经流程更新信息，一经审批全线同步，所有参与人员可查、可知，防止信息脱节。

4）随时反映问题，保障项目质量

为了让项目问题及时得到解决，泛微为项目人员提供专门的问题提交通道，用手机就能随时反映现场情况，确保项目质量安全。

5）建议、通知传达快

对实施中的项目如果有什么疑问或建议，项目经理可以直接在台账里发起交流，所有项目人员同步查收，回复内容一一记录，易核对。

6）项目验收有提醒

为了让项目经理及时了解已完成项目，通过泛微验收提醒功能，用手机就能获悉这个月有多少项目要验收、多少没完成、超期严不严重。

小结：项目全生命周期化管理方式，从立项执行到验收，确保信息传递及协作效率。

3、项目成本多维度汇总，财务状况及时掌控

为了准确的把控项目成本，泛微以项目为核心，从多个维度将各类成本汇总，比如人力成本、资产占用成本、采购成本、各类报销费用等，让项目经理知道哪一块成本高、费用投放比例等。

成本分摊：为了能更直观的反映项目执行中各子项目的成本情况，泛微OA系统在成本汇总的基础上，根据实际使用情况，分摊成本、细化成本。

让决策者知道具体哪种计划更有利于财务预算的管控，哪个环节还可以优化，提高资源使用水平。

小结：从无形资本到有形资本清晰统计，为优化执行效果、实现费用预算提供有效依据。

二、泛微项目管理系统执行效果

泛微OA系统项目管理集合同、任务、财务、文档等功能于一体，灵活适应各类项目管理需求，在信息高度共享的同时，让项目轻松管理：

帮项目人员理清工作任务，项目目标更清晰；让项目真正按计划实施，防遗漏，计划性强；助企业优化项目过程，过程可视，提高质量。

在app store或是各大应用市场一搜索项目管理系统真的是五花八纹的什么样的软件都有，但是就当前做得比较有名的就是teambition 明道 以及worktile这几家了，就我个人使用之后的感觉就是teambition以及worktile前期也许是因为想搞大格局的原因，不重要的功能越来越多，核心的功能一直不加强，以至走向了错误的方向，与中小企业的真实需求渐行渐远。后面的话比较注重项目管理这一核心的优化，两家公司相对来说我更喜欢teambition无论从操作的便捷以及UI来说我都觉得很不错。明道的话相对前面几家就差了点，首先我用过明道的手机端，里面太多推荐的软件界面了，并且核心功能没有分成一栏导致核心功能较为模糊。上面这几家都是pc端为主移动端为辅助作用的。并且其收费都不是很便宜一家我全部罗列了各家的价格！几个产品都是10个用户以下免费，收费版 以年费收取 1.明道团队版：249/人 企业版：399/人 2.teambition企业版：249/人 企业专业版：499/人3.worktile专业版：249/人 企业版：499/人 企业专业版：699/人

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