信息化企业管理系统

伴随着企业信息化发展的浪潮汹涌，组织流程的固化、改进、知识的积累、应用、技术的创新、提升，企业管理软件也在不断求新求变，最终企业管理软件将会脱胎换骨，全新的以统一办公、移动办公为特征的平台化大协同将成为大势所趋，企业管理软件作为企业日常办公的管理支撑平台价值将得到最大限度的释放。那么，未来企业管理软件将如何演绎？宏灿认为，未来企业管理软件发展必然顺应6大趋势：

趋势一：移动化。

当前随着移动互联的发展，从终端用户的立场上来讲，移动互联已经变为一种生活方式，而移动互联化亦成为全行业的课题；与此同时，所有的报告数据亦显示移动互联市场正在成为协同办公行业全新的增长点。在这样的形势下，无论从市场、客户的角度还是行业竞争的角度，移动化必将成为协同办公软件发展史上的战略性举措之一。目前宏灿已积极部署移动办公，帮助企业更好地适应移动互联下的组织变革。

趋势二：简单化。

不论时代如何变迁，用户体验始终是管理软件系统逃不开的话题，而移动互联用户对使用体验的要求更为苛刻，界面简洁美观可能还远远不够，如何在有限的屏幕上，通过最少的操作步骤帮助用户完成办公事务，将成为对协同办公移动化发展过程中的核心考验。当然，这个过程中，协同办公软件还需要帮助企业完成由“人找事”到“事找人”的全面转变，即：通过门户的分类、聚合效应让合适的角色在合适的场景、合适的时间里获取合适的知识和信息，进而帮助企业充分发掘和释放人的潜能，让企业的数据、信息转变为一种能够指导人行为的意念、能力。

趋势三：共享化。

当前多数企业的业务发展都依赖于产业链上的伙伴，包括供应商、经销商等，随着企业业务的日趋发展、企业内部信息化建设不断推进，这些外部对象与企业内部存在的信息孤岛亦正在凸显。因此，未来企业信息化需要思考如何有效、安全地释放企业现有的资源给到这些伙伴，缩短相互之间的沟通半径、减少沟通成本，即：未来协同办公软件将需要充分发挥门户、知识、流程三大核心价值，整合企业业务数据，服务于内部的员工、外部的客户、伙伴，这亦是未来协同办公释放价值的一个重要方向。

趋势四：协同化。

不只有一套IT系统，多套系统各自为政，是很多企业目前信息化的现状，而在移动互联时代，系统割裂带来的信息孤岛现象更甚；而能整合各个系统、协同这些系统共同运作的集成软件将愈来愈受企业的欢迎。所以，未来企业管理软件将向协同统一办公平台转型，即：通过办公软件的门户、流程、知识三大核心，整合企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务数据，业务间通过流程进行紧密集成，各个系统的知识信息有序聚合，并通过门户推送、展现给最终用户。

趋势五：普适化。

90年代初出现的"项目式开发办公软件"以及之后的"完全产品化办公软件"，但其满足用户"个性需求"和"适应性需求"、"低成本普及"方面则实在让人难以乐观，而"产品型办公软件"是办公软件技术不断进步的结果，正如Windows最终替代了DOS系统，其更强通用性、适应性以及适中的价格，更符合用户的广泛需求，创造了大规模普及的充分条件，显然能够最大化推进办公普及的软件才是未来所需！因此，未来办公软件要想做到具有极强的普适性又不落于"通用等于无用"的怪圈，必然需要具有极强的后端支持。

趋势六：网络化。

网络和信息时代的日新月异，如何能将现有的办公系统与互联网应用入口进行衔接是协同办公未来之势。如：GOOGLE推出了网上在线的文档处理软件和电子表格软件，实现了网上办公的无缝衔接；微软Office 让用户可在Office软件中直接撰写自己的BLOG，并将其发送到网上的BLOG空间，实现移动办公；宏灿推出微信企业号办公方案，实现微信移动办公，让用户能够在系统中发送微信消息等。如何将现有的办公系统与互联网有效地衔接互动，亦成为未来企业管理软件发展的一个重要方向。

企业管理系统软件是目前IT技术的一大类，包括ERP（进销存系统）、CRM（客户管理）、PM（项目管理）、OA（办公系列管理）、财务系统、HR（人事管理）系统等众多内容。

企业管理系统建立在以企业管理需求为基础，目的是为了综合管理企业数据信息，帮助企业管理者们提高工作效率。在选择企业管理软件时，除了注重系统功能的全面性，流程的可控性，技术的先进性外，更要注重系统的易用性（个人感觉定制版的还是比较容易亲近公司人员操作）。

企业管理系统软件有哪些？

淼贤科技提供的是一套全面的企业管理软件，采用区块链技术研发，产品包括：ERP（进销存系统）HR（人事管理）CRM（客户关系管理）、SPM（供应商与采购管理）、PPM(（项目与项目组合管理）、eCommerce/O2O（电子商务与O2O管理平台）、

OA/HCM（办公自动化与人力资源管理）、Finance（财务管理）、BI（商业智能分析）、FAS（企业全信息化管理）、会务系统（大型会议专用），所有功能模块实时整合，数据互通互享，提升企业管理效率。

选择一款合适的系统，不但能提升企业办公效率，降低成本，获取更大化的利益，也是企业规模化合理化的象征。

选出不合适的管理系统，给后期的实施造成阻碍，不仅浪费了时间和精力，还有可能会导致企业陷入困境，影响企业的正常经营和发展！

那么企业如何选择一套适合自己的信息化管理系统呢？

一、选型思路方法

首先，要充分剖析自己企业——企业的需要是什么？信息化的目标是什么？自身的特点是什么？

明确自己的业务和需求，需要解决哪些痛点和需要改善的问题。

可以从以下几个方面入手剖析：

①企业的战略：将信息技术与企业的战略结合在一起，并纳入企业战略总体部署。同时在信息化选型过程中，结合企业的实际情况，提出信息化

②企业的规模：法人个数及组织结构；营业额；人数及程度；流程的复杂度等；

③企业的行业特点：ERP的选型必须考虑生产类型，按种类分为：生产型、贸易型、委外加工型等；

第二、系统功能在实施开发方面能因时制宜，什么阶段上线什么功能。参考供应商是否具备二次开发和端口对接等能力。

第三、按照公司对信息化的重视程度选择合适的模式。比如选择买断型的，企业可视是否有自己的开发人员选择是否要源代码，如果有，可以考虑买断源代码，自己在代码里做一些简单修改。选择SAAS型的，可视企业对数据安全的重视程度选择公有云还是私有云部署。对于选择公有云的，要先咨询服务商是否具有安全备份的能力，同时还要签署信息安全保密协议等。

第四、售后服务。相信所有的人都希望选择一家售后服务好的企业进行合作，不同的环境，不同的操作，业务量的变化难免会在系统使用中出现故障，良好的售后服务这个时候就尤其重要。

第五、俗话说，货比三家，企业选择采购信息化系统，不妨多联系几家，综合考虑，在做决策之前，最好能够看到产品的演示，虽然标准产品不一定完全匹配自己的需求，但通过演示，也可以简单了解系统的基本操作，做到心中有数，有对比，加上演示体验，相信对于采购决策会有非常大的帮助。

第六、只买对的不买贵的。千万不要因为贪便宜而选择错误的系统，否则钱花了，不但没解决问题反而给自己新增大量新烦恼。

二、明确哪些软件不能选

对于对于以下五种，企业应该拒之门外：

一是“包治百病”型。没有任何一款ERP系统能够在应对企业的所有业务时都游刃有余，每个ERP系统均有其强项与弱点。

二是“门外汉”型。所谓“隔行如隔山”，哪怕他在其它有上万个样板，也还是不要轻易将自己的项目交给他做。

三是 无常驻人员型。在ERP的实施过程中就一定需要常驻人员来进行深入沟通，否则卖给企业的必然只是一个纯粹的ERP软件，而无法将其中的管理思想融入到企业的生产管理中去。

四是 头重脚轻型。国内不少ERP厂商以财务软件起家，对生产制造流程并不十分精通，这种头(财务)重脚(生产制造)轻的ERP系统无法在制造型企业中实施起来。

五是 流程落后型。现在ERP厂商多如牛毛，很多厂商虽不是门外汉，但在行业经验积累方面并不充足。所以在选型时一定要搞清楚ERP厂商的流程做到了什么程度。