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大企业怎么采购
采购讲堂:小企业采购和大企业采购的区别是什么 企业视频课程
这个问题其实很笼统,姑且理解为:大企业指制度完善,岗位分工明确的企业,小企业指部门职责不明,决策多由老板一人拍板决定的。
一、采购目的不一样,企业性质不同,即使相同的岗位,做的工作也会截然不同。比如,我给我哥的工厂采购钢材,第一因素是价格,其次才是质量。给单位采购钢材,第一因素是质量,其次才是价格。钢厂很多,有所谓八大,也有当地小钢厂,有国标非标,有全新与二手。单位我选前者,我哥工厂选后者。看到这大家可能会吐槽了,可这才是真实情况。
二、工作程序不一样。大企业一般制度完善,都会实行严格的信息化管理。生产部门根据图纸提出材料需求计划,经过审核后提交给采购部门,采购部门根据材料需求计划编制采购计划,然后根据采购计划编制具体的季度采购计划和月度采购计划,具体实施过程为:接到材料计划开始分门别类,分类标准公司都有具体的规定,然后开始询价,分析各个厂家报价单,签订合同,给厂家发供货通知单,验收,发料,结算,付款,合同执行完毕。
还有一些程序就不一一列明了,比如供应商评价,库存盘点等等。一般大企业采购流程就是这样。当然,说来简单,每个过程其实都有很深的学问。
小企业呢,过程可能是这样:明天干活需要钢材10吨,好,老板说你去买10吨钢材回来,采购员就去钢材市场一家一家的询价,你的价格最低,OK,付钱,拉货,交给干活的人,结束。
还很有可能,老板有自己的关系好的供货商,已经电话谈妥,然后你的工作就是,找个车去把钢材拉回来就完了,这也是采购。通俗的说,大企业不是你一个人说了算,小企业可能是你说了算可能你说了什么都不算。
题外话,一般别人问我你做什么工作,我说干采购的,那人肯定说:这工作好啊,油水大。现在别人问我干嘛的,我回答材料员或者仓库管理员。有个段子是这样的:签着几百万的合同,结着几十万的货款,住着彩钢板房,吃着10块钱的蛋炒饭。
企业如何制定采购策略? 企业视频课程
在企业物资采购活动中,根据采购物资的价值、采购周期、供应商类型等不同的因素,所采用的采购、供应策略是不同的,目的是利用最小的采购成本,采购到保质保量的物资,以保证生产的所需。
在企业生产活动中,物资采购是一个重要的组成部分,其关系着企业正常生产的运转。根据采购物资的属性以及要求,采购方所采用的采购策略有所不同,但其目的是相同的,即采购到足够数量以及质量的物资,以保障企业顺利生产。
一、不同价值的物资采购策略有所不同
在采购活动中,不同物资价值有所不同。而企业采购资金是有限的,为了保障采购工作的顺利进行,面对不同价值的物资时所采用的采购策略是不同的。
1、高价值物资采购策略:高价值物资占用资金较多,对流动资金影响较大,因此一般采用订货的方式进行采购,以避免出现积压。
2、中价值的物资采购策略:中价值物资采购一般采用小批量采购原则,这样可以降低每次采购成本,但需要根据日常生产消耗来设置采购量,做到采购量与消耗量的均衡。
3、低价值的物资采购策略:低价值物资不会大量占用流动资金,因此可以采用批量采购的方式来降低采购成本。
二、采购周期不同,策略有所不同。
不同物资采购周期有所不同,采购策略自然有所差异。采购周期长的物资一般通过年度计划确定采购数量进行采购。周期短的物资则根据生产情况进行调整。
三、物资熟悉不同,采购策略有所差异
不同物资属性有所不同,有的具有时效性,有的则具有危险性(如易燃易爆物资)。这种情况下需要根据物资本身属性进行采购。采购方一般根据消耗速度以及物资属性来确定。
四、从供应商属性来制定采购策略
面对不同的供应商,采购策略应当有所不同。在企业采购活动中,固定供应商大都占企业物资采购的绝大多数,这有助于保障物资供应,同时还可以降低采购成本。而临时性的采购数量一般比较小,多直接批量进行采购。
不同情况下,企业采购策略有所不同。影响企业采购策略的因素也非常多样,采购人员需要根据企业实际情况制定采购策略。
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