电子企业信息管理系统

蓝海汇ERP系统加快企业信息化管理新时代企业视频课程

问兰

近年来，伴随着互联网技术飞速发展、网络技术的广泛应用与电子商务的推广，全球经济跨入新经济时代，企业所处的商业环境发生了根本性变化，开启全方位的竞争。为了适应以“顾客、竞争和变化”为特征的外部环境，企业必须进行管理思想上的改革、管理模式与业务流程上的重组及管理手段上的更新，从而引发一场以企业资源计划ERP系统应用为主体的管理手段改革。

蓝海汇ERP系统应用主要涉及到企业的财务、物料、销售、生产、人力等管理部门以及整个供应链，强调其系统运行的整体集成性、数据共享与数据一致性。为保证企业在应用ERP系统时取得实效，必须对企业内外业务工作流程进行深入分析，实现内部资金流、物流与信息流一天花管理的基础上，借助CRM软件系统集成应用，实现企业对供应链的管理，快速达成企业电子商务化。

蓝海汇ERP系统以企业长期发展战略需要为出发点，对企业内外业务工作流程进行深入分析，强调打破传统职能部门界限，正确运用信息技术，建立合理业务流程，以达到企业动态适应竞争加剧和环境变化的一系列信息管理集成系统，为企业提供跨越组织边界、地域限制的信息系统应用设置。

蓝海汇ERP系统最新应用主要分为两个方向：一是基于互联网的采购管理，实现企业与供应商之间的网上采购业务管理；二是客户关系管理（CRM）系统，其定位于企业产成品的整个营销过程管理，包括市场活动、营销过程与售后服务三大环节的管理。ERP与CRM 集成一体化运行高效帮助企业实现对整个供应链的管理。

蓝海汇ERP系统包含了国内先进的管理思想、管理模式和信息技术；伴随ERP系统的实施，通过业务重组、组织重组和管理重组，改变我国企业传统管理粗放、落后的局面，进而建立起符合市场经济体制要求的现代企业管理模式，提高企业资金运作效率以及资源转化能力，在管理上同国际一流企业接轨，从而提高企业整体竞争力。

蓝海汇ERP软件功能优势概述：

（1）针对特定的业务与工作流程进行改善，注重通过降低成本、工作项目与内容简化、工作流程流畅化来改善企业内部各项管理职能与例行作业的运作效率，从而达到所设定的改进目标

（2）以信息技术及各类最新科技应用从技术应用角度，充分发挥出新技术的应有功效，从而创造出传统业务模式无法拟合的整体性业务流程

（3）实现企业内部跨部门的团队工作方式，这些工作团队知道如何不断加强和改进运作绩效，并在最高管理层的支持下，最大可能地发挥出潜力与创造力，以达成顾客对产品与服务品质的高满意度

（4）实现对企业整体业务流程战略性改进与优化

蓝海汇ERP系统相对于传统的管理信息系统，更加注重管理的全面性、系统性，针不同企业的运营及管理模式，开启不同形态的ERP管理技术架构，并把它作为促进组织结构变化和整合的助推器，来提升企业的运营与管理。

蓝海汇科技作为国内知名的互联网综合服务商，以其信息技术的不断创新，打造符合企业未来数字化发展的战略要求，以产品功能准确深入企业管理，以专业的技术服务体系帮助中小企业实现与互联网商业的深度融合，并针对不同的行业需求，提供多系统软件开发、多领域APP定制、企业互联网转型及涵盖金融、电商、ERP/MES/WMS等多元化系统的行业解决方案，帮助中小企业实现互联网+新体验，推动传统企业数据信息化改革。

「干货」集团企业全面税务管理信息化建设经验分享企业视频课程

糜元菱

【干货】集团企业全面税务管理信息化建设经验分享

2016年10月，国家税务总局“金税三期”系统优化版在全国上线，通过建立税局端一体化管理信息平台，打通了纳税人财务、税务、发票等相关数据以及备案、审批等涉税信息，实现了大数据应用分析，使得税务机关能够快速、准确的定位问题企业，识别纳税人税务风险，进一步提高了税务机关的征管效率和征管质量，也意味着税务机关的管理模型进一步由事前审批向事后监管转变。

税局端信息化管理手段的不断提升和完善，促使众多企业集团开始重点关注和推运内部税务管理信息化系统的建设。

本文将从集团企业税务管理信息化的建设目标、主要功能、实施策略、注意事项等方面，分享海闻科技的经验。

一、税务管理信息化建设目标

目前，集团企业普遍存在税务管理信息化程度低的现状。在信息化迅速发展以及“互联网+”的时代背景下，集团企业的税务管理工作亟需运用信息化的工具全面提升管理水平。

集团企业税务管理信息化建设的总体目标是通过信息化手段将集团税务管理的理念、制度、方法、流程加以固化和提升，搭建统一的税务管理信息系统。

具体是通过建立税务数据集市、固化工作流程、明确岗位责任、确保数据准确、共享信息资源、保障沟通顺畅，实现税务管理工作从基层具体操作、集团管理到税务风险管控全过程的信息化，达到“保证质量、提高效率、防范风险、创造”的目标，树立企业遵从税法、诚信纳税的形象。

二、税务管理信息系统主要功能

集团企业组织架构复杂、成员单位众多，通常涉及多个经营业态，其税管理信息系统业务功能应从集团管理和纳税主体管理两个层面进行设计考虑。

集团管理层面侧重于办税过程监督、数据分析与应用、重大涉税事项分析、风险监控等管理工作；纳税主体层面侧重于发票管理、纳税申报、税务核算等具体操作。

（一）集团管理层面应涵盖的主要功能

1、基础信息管理

将集团内所有成员单位工商登记信息、税务登记信息、股权投资关系、税种鉴定信息、主营业态、税务工作负责人及联系方式等基础信息纳入统一系统管理和维护，实现按管理层级、行政区划、业务板块等多维度查询、展现，方便集团层面全面掌握成员单位的基础情况。

2、数据上报管理

系统定期（月度或季度）向成员单位派发数据上报工作任务，从基层公司收集税务相关数据，并逐级汇总审核，形成纳税数据集市，为大数据分析和应用奠定基础。

3、税务绩效考核

设立税务绩效考核指标和分值，例如将企业所得税实际税负、企业所得税永久性差异调整额、滞纳金生额、税收罚款额等设为考核指标，通过系统定期自动生成考核表和考核排名表。将税务绩效考核纳入集团绩效考核体系，量化成员单位税务工作业绩。

4、税务检查管理

建立外部检查事项上报机制，要求下属单位发生税务检查、稽查、协查、纳税评估等事项的第一时间，通过系统向上级报告相关情况，并及时更新进度；上级可随时掌握、跟进、指导下级单位应对外部检查，实现对外部检查事项从立项、过程处理到结项的闭环管理。

针对内部检查，实现检查任务的派发、任务处理、数据上报、档案归集的流程化管理。

5、重大事项税务风险管理

建立动态的税务风险点及管控措施库，针对重大涉税事项（例如,重大投资、并购、境外交易等），根据事项类别、性质、关键字、内容等要素智能产生风险清单，生成税务风险分析报告，提高税务人员对重大业务事项的参与程度，加强税务风险的事前防范。

6、纳税指标评估

建立纳税指标评估体系与预警策略，快速计算、评估各纳税实体的实际税负率、税负变动弹性指标等纳税评估指标数值，与行业平均值、管理经验值对比实现自动预警，及时发现税务管理中的不足与问题，加强企业的税务风险管控能力。

7、税务工作报告

预制税务工作报告模板，由系统实现工作报告数据内容自动生成，结合各层级责任人的分析内容，生成税务工作报告，实现逐级上报、多维度汇总查阅，为集团、业务板块、事业部等管理层掌握总体税务状况提供信息。

8、涉税统计分析

基于税务数据集市，通过详尽的指标体系，以图形（如柱状图、饼状图）的方式，实时的按照行政区划、业务板块、集团、纳税主体、税费种类、税款属期等多维度，形象、直观的统计、分析税务数据，为管理层提供决策数据支持。

9、税务档案管理

建立纳税申报档案、涉税事务档案的定期归集机制，实现税务档案的电子化分类归集，确保税务档案的完整保存，方便按权限随时调阅。

10、税务知识管理

建立税收政策法规和解读共享库，方便成员单位方便查阅、学习。实现税务问题在线解答、财务论坛、税务人员在线培训考试等管理功能。

（二）纳税主体层面应涵盖的主要功能

1、发票开具管理

通过数据接口，从销售系统获取需要开票的交易数据，经过自动化合并、拆分等数据加工，调用税控专用设备进行交互，完成增值税专用发票、普通发票的开具、打印，电子发票的静默开具与自动推送，满足多机构、大批量、高效率开票要求。

2、进项发票管理

集成税务总局电子底账库，自动下载开具给各公司的增值税专用发票进项信息。对接报账系统，实现发票真伪查验，专用发票自动勾选、确认，减少人工操作量，减少差错，提高效率，防范发票重复报销。

3、日常涉税管理

建立日常税务台账，实现视同销售台账、不动产进项分期抵扣、不符合扣除规定票据、与收入无关支出等税务事项的台账管理，可对接财务系统根据核算标识自动登记。

4、纳税申报管理

根据各税种的特点，建立税纳税调整、税款计算台账体系，使用税务判定工具，依据法规规定判定应税科目、设定取数规则，统一约束取数口径，利用取数工具，调阅明细账等数据，实现自动化或半自动化纳税调整和税款计算，生成国家标准格式的纳税申报表，利用“税企直通”渠道，实现一键申报。

5、递延税项管理

税务管理信息系统建立一套完整易用的纳税调整台账，利用其实现按月度或季度预估应纳所得税额；通过判定税务与会计差异的类型，实现对递延所得税资产、递延所得税负债、所得税费用的高效、准确核算。

6、税费测算管理

根据公司财务预算或估计的数据，利用测算模型，对未来期间的应纳税费进行测算，如企业所得税、增值税等，满足内部税务现金流管理及外部税务机关的监管需要。

三、税务管理信息系统实施策略

集团企业通常业态复杂、业务板块多，且不同版块的组织架构、税收政策、业务流程等方面均有差异，利用IT技术全面实施集团化税务管理信息系统，需要整合业务、财务、税务以及内外部人力资源，以及信息科技和风险管控技术，是一项极具挑战性的系统化工程。

集团企业税务管理信息化系统的实施建议遵循“总体规划、分步实施”的策略。

总体规划指集团总部牵头，会同重点成员单位进行顶层设计，兼顾考虑集团管控要求与成员单位具体需求，确定税务管理信息系统的技术架构及业务框架；

分步实施指首先搭建集团税务管理信息系统的总体架构体系，然后考虑业务需求的紧迫程度、重要程度，以及成员单位税务管理水平与现有信息化条件等要素，选择一两家重点企业进行试点，进而逐步按照业务板块和业务功能两个维度逐步推进，最终实现全集团税务管理信息化体系的建设。

四、税务管理信息化的注意事项

1、税务专家的深度参与

集团企业税务管理信息化建设是一项税务专业性很强、税法合规性要求很高的任务。该任务要求实施厂商必需要有的税务专家团队在项目各阶段的深度参与，才能保证税务信息管理系统在合规性方面与税法的高度一致。

否则，税务信息管理系统建成运行后，不仅不能达到“保证质量、提高效率、防范风险、创造价值”的建设目标，反而会产生新的税务风险及管理问题。

2、选择成熟的基准产品

基准产品选择的好，可以借鉴其他集团企业的实施经验，少走弯路，事半功倍；选择的不好，将意味着担当“小白鼠”。

基准产品必需要选择已商业化应用多年、经过市场检验、具有众多成功案例的基准产品。

3、充分考虑考虑业务与技术的扩展性

国家税制持续改革，税收政策不断更新，信息技术快速发展。税务管理信息系统的设计应尽可能采用参数化、配置化的设计思路，建立税务业务组件库，将业务与技术进行分离，以快速响应未来业务的变化、技术的扩展。

海闻科技有限公司是国内首家专注于企业端税务管理信息化整体解决方案供应商，也是国内最早实现税务专业信息化产品成功商用的供应商。自成立以来，始终秉承专注、专业的经营理念和“IT+T”（信息技术与税务专业服务融合）的独特经营模式，与控股子公司、5A级税务师事务所--海华税务师事务所一体化经营，深耕税务信息化领域。迄今为止，已有逾百家五百强企业和大型企业集团选用了海闻科技的税务信息化产品。

企业如何选择适合自己的信息化管理系统企业视频课程

远山

选择一款合适的系统，不但能提升企业办公效率，降低成本，获取更大化的利益，也是企业规模化合理化的象征。

选出不合适的管理系统，给后期的实施造成阻碍，不仅浪费了时间和精力，还有可能会导致企业陷入困境，影响企业的正常经营和发展！

那么企业如何选择一套适合自己的信息化管理系统呢？

一、选型思路方法

首先，要充分剖析自己企业——企业的需要是什么？信息化的目标是什么？自身的特点是什么？

明确自己的业务和需求，需要解决哪些痛点和需要改善的问题。

可以从以下几个方面入手剖析：

①企业的战略：将信息技术与企业的战略结合在一起，并纳入企业战略总体部署。同时在信息化选型过程中，结合企业的实际情况，提出信息化

②企业的规模：法人个数及组织结构；营业额；人数及程度；流程的复杂度等；

③企业的行业特点：ERP的选型必须考虑生产类型，按种类分为：生产型、贸易型、委外加工型等；

第二、系统功能在实施开发方面能因时制宜，什么阶段上线什么功能。参考供应商是否具备二次开发和端口对接等能力。

第三、按照公司对信息化的重视程度选择合适的模式。比如选择买断型的，企业可视是否有自己的开发人员选择是否要源代码，如果有，可以考虑买断源代码，自己在代码里做一些简单修改。选择SAAS型的，可视企业对数据安全的重视程度选择公有云还是私有云部署。对于选择公有云的，要先咨询服务商是否具有安全备份的能力，同时还要签署信息安全保密协议等。

第四、售后服务。相信所有的人都希望选择一家售后服务好的企业进行合作，不同的环境，不同的操作，业务量的变化难免会在系统使用中出现故障，良好的售后服务这个时候就尤其重要。

第五、俗话说，货比三家，企业选择采购信息化系统，不妨多联系几家，综合考虑，在做决策之前，最好能够看到产品的演示，虽然标准产品不一定完全匹配自己的需求，但通过演示，也可以简单了解系统的基本操作，做到心中有数，有对比，加上演示体验，相信对于采购决策会有非常大的帮助。

第六、只买对的不买贵的。千万不要因为贪便宜而选择错误的系统，否则钱花了，不但没解决问题反而给自己新增大量新烦恼。

二、明确哪些软件不能选

对于对于以下五种，企业应该拒之门外：

一是“包治百病”型。没有任何一款ERP系统能够在应对企业的所有业务时都游刃有余，每个ERP系统均有其强项与弱点。

二是“门外汉”型。所谓“隔行如隔山”，哪怕他在其它有上万个样板，也还是不要轻易将自己的项目交给他做。

三是无常驻人员型。在ERP的实施过程中就一定需要常驻人员来进行深入沟通，否则卖给企业的必然只是一个纯粹的ERP软件，而无法将其中的管理思想融入到企业的生产管理中去。

四是头重脚轻型。国内不少ERP厂商以财务软件起家，对生产制造流程并不十分精通，这种头(财务)重脚(生产制造)轻的ERP系统无法在制造型企业中实施起来。

五是流程落后型。现在ERP厂商多如牛毛，很多厂商虽不是门外汉，但在行业经验积累方面并不充足。所以在选型时一定要搞清楚ERP厂商的流程做到了什么程度。

企业信息管理系统开发企业视频课程

Dang

　　企业信息管理系统开发公司紫鲸互联表示:随着计算机应用的普及，安全管理信息系统正在企业的安全管理工作中发挥着巨大的作用，但企业在开发和应用的过程中也出现了一些问题。

　　1、安全管理信息系统的开发应用没有引起企业领导的足够重视。

　　这些领导一是对安全管理信息系统的认识不够深刻;二是缺乏现代化管理意识，不注重采用现代化的方法和手段加强安全管理;三是对安全工作的不重视和缺乏对安全管理工作长远的、系统的观念。

　　2、原有的安全管理基础薄弱，阻碍安全管理信息系统的开发和应用。

　　在一些企业中存在安全管理人员素质水平低;安全管理标准化水平低;信息标准化、规范化程度低，数据管理混乱的情况。这些都严重阻碍了企业安全管理信息系统的开发和应用。

　　3、信息系统的开发不重视系统分析、缺乏统一规划。

　　很多企业在开发安全管理信息系统时，不重视总体规划和系统分析，没有很好地分析企业内部的信息流程和业务流程，不去考虑在系统开发的过程中如何采用科学的安全管理方法，在不确定总的系统目标和战略基础上，仅仅局限于运用计算机辅助现行的安全管理方法，致使开发的系统缺乏应有的深度和广度，缺乏系统性和科学性。这样即使在开发系统时花费大量的人力、物力和财力，也未能使系统发挥出应有的作业。

　　面对这些问题企业在安全管理信息系统的开发应用时，应从以下几个方面着手。

　　(1)依靠领导支持，改变传统观念。

　　现代安全管理要实现信息管理最大的障碍来自于旧有的习惯。因此要想全面推行信息管理，成功地开发安全管理系统必须依靠领导的支持。领导的重视、决心和参与是系统开发的首要条件。

　　(2)强化安全管理基础工作，推行信息标准化、规划化。

　　采用计算机应用辅助企业进行安全管理是需要企业本身具有一定的管理基础的。而信息的标准化、规范化是系统应用的重要基础和前提。如果系统开发建设前这项基础工作没有做好，开发的安全管理信息系统就无法适应信息的不确定性和经常变化的客观存在。因此，必须制订相应的管理制度和管理办法，规范、标准各类安全信息，确保在安全管理过程中信息的标准化、规范化。

　　(3)重视总体规划和系统分析，采用科学的安全管理方法

　　开发安全管理信息系统必须具有全局观念和规划，这样才能保证在开发过程中的一些细节不发生偏离。自上而下进行规划是关键，安全管理信息系统规划必须有具体目标，，统一规划，摒弃各自开发，各负其责的做法。制定切实可行的开发目标也是应注意的关键问题。必须在充分分析现行管理基础和业务流程的基础上，采用科学的安全管理方法。

　　4、加强系统的新信息技术应用

　　安全管理信息系统不仅仅是安全事务处理系统，系统本身承担着组织结构和组织运作方式的设计任务，还包含着先进的管理制度与管理模式。

　　安全管理信息系统应充分利用GIS和GPS实现实时的点监控，例如重大危险源管理监控系统。数学建模技术可以实现事故的过程模拟，运用在事故预测管理信息系统上可以有效提高事故应对水平。

　　总而言之，推进安全信息化建设的进程，必须重视新信息技术与安全管理信息系统的结合，使安全管理信息系统得到更高层次的应用。

　　5、培养新型安全管理人才

　　安全工作中人是信息系统的最终用户，在安全管理信息系统设计期间，管理人员的参与程度是影响信息系统开发成败的重要因素之一。

企业信息管理系统开发企业视频课程

未了情

　　1、安全管理信息系统的开发应用没有引起企业领导的足够重视。

　　2、原有的安全管理基础薄弱，阻碍安全管理信息系统的开发和应用。

　　3、信息系统的开发不重视系统分析、缺乏统一规划。

　　面对这些问题企业在安全管理信息系统的开发应用时，应从以下几个方面着手。

　　(1)依靠领导支持，改变传统观念。

　　(2)强化安全管理基础工作，推行信息标准化、规划化。

　　(3)重视总体规划和系统分析，采用科学的安全管理方法

　　4、加强系统的新信息技术应用

　　安全管理信息系统不仅仅是安全事务处理系统，系统本身承担着组织结构和组织运作方式的设计任务，还包含着先进的管理制度与管理模式。

　　总而言之，推进安全信息化建设的进程，必须重视新信息技术与安全管理信息系统的结合，使安全管理信息系统得到更高层次的应用。

　　5、培养新型安全管理人才

　　安全工作中人是信息系统的最终用户，在安全管理信息系统设计期间，管理人员的参与程度是影响信息系统开发成败的重要因素之一。