网站建设 社群运营 【阿里巴巴交流群】亚马逊卖家如何解决和规避A to Z索赔?

【阿里巴巴交流群】亚马逊卖家如何解决和规避A to Z索赔?

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亚马逊卖家都知道,比起差评,更令人头痛的是 A to Z 索赔。

当买家没有收到产品或收到了损坏或劣质产品,只要他们能够提供相关证明,亚马逊索赔系统将要求卖家退还产品和运输费用,还有可能影响卖家的排名。在极端情况下,甚至可能会导致卖家被暂停销售。

A to Z索赔是如何运作的?

为了向卖家提出A-Z索赔,买家必须先与其联系,如买家未能得到回应或没有得到满意的解决方案,便可提出由 A-Z 索赔,但须符合下列要求:

  • 产品未在承诺交付日期的三天内交付;

  • 收到的产品损坏或故障;

  • 收到的产品与描述不符;

  • 客户希望在国际范围内退货,但尚未收到预付邮资标签或退款以支付退货费用;

  • 客户已被收取海关费用或卖方拒绝退款的其他意外费用;

  • 根据亚马逊的指导原则,索赔发生在订单发出后90天内;

如果按照亚马逊的指导原则退回了商品,但没有收到退款,买家也可以提交 A-Z 索赔。

A-Z索赔不适用于数字产品、储值工具、付费服务和其他非实体产品。

卖家如何避免收到A-Z索赔?

作为一个卖家,收到 A to Z 索赔是非常麻烦的,因为这会影响你的排名和绩效,所以要通过一些方式来避免:

01 提供高质量产品

避免 A to Z 索赔万无一失的方法无疑是销售高质量的产品。

02 准确的产品描述

尽管在写产品描述时,卖家都希望尽可能让产品吸引人,但请不要夸大或歪曲事实,你的产品描述和图片应该始终是你所销售产品的真实形象。

03 按时发货

在亚马逊上销售时,一定要确保包装和运输安全,并按时发货。

04 监控销售表现

对于卖家来说,不断地监控和评估销售表现和反馈是很好的做法。养成定期检查的习惯,以确保没有意外错过索赔,或在问题升级为索赔之前及时解决。

05 与买家沟通

尽可能快地回复任何客户的反馈,养成监控你的账户的习惯能让你更好地沟通,从而帮助你避免问题演变成索赔。

06提供优质客服

提供良好的售后服务与你为销售所付出的努力同等重要。如果你已收到投诉,并确定买家反映的情况是真实的,应立即退款或给予适当的补偿。

如何处理A to Z索赔?

如果有人向你提出索赔,你需要迅速和积极地采取行动,以减少造成的损失。

01 了解问题所在

如果客户在索赔时没有留下详细的意见,你的第一步是与客户沟通,确保准确地理解问题所在。

一旦掌握了这些信息,你需要先检查问题是否确实存在,因为并不是每个买家都是诚实的。

02 及时沟通

联系买家,让他们知道你已收到他们的索赔要求,你希望尽快解决问题来使他们满意。

在与买家沟通时,一定要使用专业的语言。无论你对这种情况感到多么愤怒或不安,都不应该将这种情绪传达给买家。

例如:

  • 向买家道歉

  • 明确表示你重视买家的意见

  • 明确表示你渴望以满意的方式解决这个问题

  • 提供一个令人满意的解决方案,以示友好

  • 礼貌地要求对方尽快回复

  • 03不要拖延

    你只有三天的时间来回复索赔要求 —— 这就是为什么要定期监控你的账户的原因。

    如果买家没有回复你的邮件,或者拒绝了你的解决方案,你需要在规定的时间内通过亚马逊提出申诉。在申诉中,你需要列出所有的事实,包括日期、时间、价格,并附上与买家的沟通(包括买家没有回复)。

    04 问题出在亚马逊

    如果问题出在亚马逊,而不是你自己,不要在索赔范围内退款给买家,因为这等于承认错误,且索赔结果将计入你的 ODR 中。

    你只需将该问题提交给亚马逊并关闭该case。

    完成此操作后,如果你确实认为买家是正确的,那么你可以在仪表板上查找订单并通过该通道发出退款。这样,可以在不影响ODR的情况下关闭该case。

    卖家索赔申诉失败怎么办?

    如果你认为亚马逊的索赔判定结果不公平,你有权对该结果提起申诉。

    需要包含以下几点:

  • 确认该索赔决定

  • 与客户沟通的证据

  • 你认为该决定不公平的原因

  • 关于如何公平解决这个问题的建议

  • 在大多数情况下,亚马逊将在一周内对上诉做出回应。

    总结

    与任何涉及向买家提供实物产品的业务一样,买家投诉是该流程的重要组成部分。

    你可以通过以下方式限制这些投诉并避免 A to Z 索赔:

  • 做好客户服务

  • 监督你的销售表现

  • 与客户沟通清晰、真诚且及时

  • 销售优质产品

  • 采用可靠的交付方法

  • 确保所有订单记录详细而准确

  • 一旦养成了这些好习惯,你就可以尽可能避免这些问题,并保持良好声誉。

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