企业集团内部官网建设的解决方案之内容管理系统

来源:青莓时代 发布时间:2018-07-09 10:16:40

关于企业集团内部官网建设的解决方案,前面中企动力网站建设专家已经讲到了系统集成应用,今天给大家讲下企业集团内部官网的内容管理系统。

内容管理子系统

文档管理的基础主要是建立文档库,包括修改文档属性和版本历史,内容的签入和签出,以及发布等。

1、文档库管理

文档库管理系统应具备以下主要功能:

·文档管理与发布。

·多种信息源的管理、维护与分类。

·集中的信息存储与备份机制。

·信息按照部门或级别进行访问权限设置。

·信息发布与审批流程。

·实现跨部门的信息共享。

·信息的安全性。

 2、内容索引搜索

如果要让用户快速查阅或全文检索,建立索引是必需的,同时,向用户提供智能的搜索工具,方便得到所要的信息和知识。

关于内容索引,其功能需求可以归纳为以下几个方面:

·快速、简单的信息查询与检索。

·多种方式的查询与检索,信息快速准确的定位。

·使信息使用者可以快速查找到所需信息。

·充分利用现有的搜索引擎,集成其它搜索引擎,利于用户使用。

·分类工具使信息浏览、搜索更快速有效。

·导航工具可以全范围地查找各种技术信息。

3、在线培训

在线培训平台不仅要为学员提供灵活的学习环境,还要为课程规划人员、指导教师和管理人员提供各种支持。其功能包括:课程的创建、发布,教学管理,学员跟踪,协作教学等。

在线教育支持三种教学模式:同步教学(虚拟教室)、异步教学和自学。

- 同步教学:提供实时、实况的课程教学,指导教师和学员要同时访问课程内容。来自企业各个地方的人在一个特定的时间通过电脑上网进入“虚拟教室”来学习。

- 异步教学:在线与他人协作学习,也可以自己安排学习进度,通过在线的讨论与教师和其他学员间进行协作,能够克服时间和空间的限制,建立起电子社区提高学习效果。

- 自学:让学员自己安排学习日程和进度,以个人的方式通过交互多媒体课程资料进行学习,不需要与他人或教师协作。

4、信息发布

信息发布是将网页上的某些需要经常变动的信息,例如新产品发布、新闻、业界动态等需要更新的信息集中管理,依据信息的某些共性进行分类,最后系统化、标准化发布到网站上。网站管理人员通过简单的操作,把信息按照已有的网页模板格式与审核流程发布到网站上。信息发布系统的出现将网站的更新维护工作简化到只需录入文字、表格和上传图片,甚至通过一些特殊的工具,例如爬虫机器人,将数据库、文件夹中甚至其他网页的内容直接录入系统,网站管理人员只需简单排版就可以发布这些信息,大大减轻了网站更新维护的工作量,从而使网站的更新速度大大缩短。

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