手把手教你做项目进度管理

项目进度管理，指的是用科学合理的办法制定项目计划，在执行计划的过程中对实施情况进行仔细检查和深刻分析，对异常情况进行恰当的策略调整，确保实现预计划。项目进度管理的目标是规定的时间内制定合理的进度计划，并在实施过程中检查和调整执行计划，保证项目能够按时完成。项目进度管理是项目管理中的一个重要内容，与项目投资管理、项目质量管理一样都是项目管理中的重要组成部分，是合理安排资源支持、节约项目成本、提供清晰日程、提高团队工作效率、保证项目任务如期完成的重要措施之一。

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  项目进度管理的内容

  1、制定项目进度计划：即以项目范围管理为基础，针对特定的内容要求安排项目活动。在制定项目进度计划前需要详细分析项目的结构，系统规则地分解项目，将每个单元具体落实到责任人身上，并进行各部门、各专业的协调，然后再成立进度控制管理小组，制定控制流程。2、执行项目进度计划：即以制定好的项目计划为依据，在执行过程中对实际情况不断进行跟踪检查，收集进度信息，比较和分析偏差情况，找出偏差原因，制定调整策略，再次修正、检查、分析，直至项目完成。

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  项目进度管理的类型

  1、按照可交付成果的形态分类：可分为产品类进度、服务类进度和结果类进度。其中产品类进度项目成果是可视化的，比较容易跟踪实施，而服务类进度项目没有可视的成果，但实施方案明确，属于可控范围，结果类项目受创意等因素影响较大，容易出现前期进展缓慢后期进展飞快的情况，控制手段极易失效。2、按照管理目标优先级分类：可分为质量优先类、质量优先类、进度优先类和质量优先类，理想的优先级分配是在满足安全和质量要求的前提下让进度和费用处于高优先级状态。3、按照进度制约因素分类：可分为资源制约类、条件制约类、方案制约类、创意制约类和组织制约类，需要根据不同的进度类型采取相应的应对措施。

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  项目进度管理的步骤

  1、对进度做出客观真实的判断：要想管理进度，首先就要明确了解现在的进度是多少，处于什么状态，只有在了解这些真实的基本信息后才能做出客观的判断，可以用横道图、线形图等方式来表现目前的状态。2、制定切实有效的调整策略：分析现状后，下一步就是找到问题的主要原因，如原因是进度计划本身不合理或者管理过程中发生工作失误等，针对原因制定行之有效的调整策略。3、监督执行过程：制定策略后还需要对执行过程进行监督，严格控制执行的质量。

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  项目进度管理的技巧

  1、树立综合协调的观念：项目管理是一个从整体出发所展开的综合性管理过程，设计到项目各要素及各专项管理，成本、质量等问题也会影响进度，因此在进行进度管理时需要树立综合协调的合理观念。2、了解正确地需求调研方法：首先请客户提供业务相关资料，认真阅读资料，初步了解客户的业务流程，再实地参观客户现场的业务流程，建立感性认识，然后做一份有针对性的访谈大纲，与客户进行访谈，最后总结出一份全面的业务报告。3、缩短项目团队建立和磨合时间：项目团队一般会经历组建、磨合、正规、表现和解散阶段，其中正规和表现阶段才是至关重要的阶段，因此应该尽量缩短组建和磨合的时间。

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  常用的项目进度管理工具

  1、Gantter：适合时程较长且复杂的任务，具备自动排程、统计分析的功能，属于云端服务，可以把复杂的进度变成简单的时间图表，还可以进行多人协同合作，协调团队工作。2、Trello：使用看板管理法，提供类似便利贴墙的任务、资料排列表，把琐碎的任务变成有条理的进度看板，适合用于个人或团队的任务进度管理。3、Slack：服务简单快速，可以架设出团队内部的沟通系统，提供信息分流、讨论追踪、指派任务等功能，把零散的即时沟通变成高效的深入讨论，适合用于团队会议、专题讨论等。