活动策划方案

活动策划方案是各种公关、晚会、庆典、营销等活动顺行进行的首要条件，一份优秀的活动策划方案，对于活动策划公司或者是活动的负责人来说，拿一份优秀的活动策划方案去谈，无疑是成功的重要砝码。那么，应该怎样写好活动策划方案，活动策划方案又有哪些方面需要注意的呢？

活动策划方案

在撰写活动策划方案之前，首先要明确所策划的活动的性质、时间、地点、规模、要达到的目的和效果、可利用的各种资源等信息，在此基础之上，重点要对活动流程这块的考虑，这项工作需要进行创造性的整合资源，当对整个活动流程做到胸有成竹的时候，即可正式写活动策划方案。介绍活动策划方案主要的几个方面：1、要有活动名称、主办方、活动时间安排和活动简介。2、活动主要是对商家的产品的宣传，做出好的宣传效果给商家看。活动流程包括活动前的准备，活动中的现场控制，活动后的安排。在执行方案中，最关键的是小组的分工和成员的分配，将每个项目筹备一个准备小组，安排一个负责人，进行细致的分工，是在执行方案中必须体现的。(例如每个部门该做什么等等)在做执行方案的时候，在活动策划公司会将整个活动模拟数遍，把各个细节都考虑到，有顺序地安排各个阶段的时间，做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作：物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合，那么这个执行方案可以说是成功的了。3、赞助方案：其实赞助商对活动只会关心两点：1.他需要赞助多少钱，2.他能得到什么回报;其他的东西对他来说意义不大，因此，在做赞助方案的过程中，大家可以围绕这两点来进行，比如，活动的冠名权，活动宣传过程中，为赞助商提供多少多少的广告等等，给他的权益越大，得到赞助的额度可能就越大。在这个过程中，还是要衡量给出的权益能否实现的问题。另外有些需要你们的发现要想商家赞助，我们还必须做好合理的经费预算。这个经费预算要按情况而算。要商家觉得他没有亏。4、活动结束了并不代表活动就完成了。在活动过程中或许没有达到预想的效果，但是后期的操作如果恰当，能得到亡羊补牢的效果。可以这么说，活动的后期也是活动一个很重要的环节，能起到一个巩固活动效果，提升商家对协会的认可度。就好像我们在达到兴奋的最高点后，不能马上跌回现实，应该给自己一个缓冲期一样的道理，在活动结束后，不能让商家形成一个落差，而应该让他们感觉到活动还在继续。在现实的活动操作中，有很多活动都忽视这个过程。如果这个环节处理的好，完全可以带来和活动过程相同的效果，甚至更好的效果。5、活动策划方案要懂得变换写作的风格，一般来说，活动策划公司在策划方案的写作过程中往往会积累自己的一套经验，当然这种经验也表现在策划书的写作形式上，不同的活动策划公司的策划书可能都会有自己的模式。但是往往是这样的模式会限制了策划的范围，没有一种变化的观点是不可能把握市场的。而在策划书的内容上也同样应该变换写作风格，因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳子，就很容易在心理上产生一种不信任的态度，而这种首因效应有可能影响了创意的表现。因此变换写作风格也是挺重要的。活动策划方案是公司或企业在短期内提高销售额，提高市场占有率的有效行为，一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，对于企业的知名度、品牌的美誉度等都将起到积极的提高作用。活动策划案形式多样，一般而言，包括roadshow、产品发布会、节日促销、新闻事件行销等，活动策划往往对于新产品上市、产品终端铺货和产品转型具有直接的效果，所以它也是广告策划中的一个重要组成部分。而睿阳活动策划公司能针对不同的企业情况和市场调查，为企业定做不同形式、符合企业品牌本身的优秀的、执行性强的活动策划方案。

随着食品饮料行业销量增速下行，品牌主纷纷开始尝试快速迭代新产品，期望以产品升级的方式迎合消费者需求，通过营销手段的创新，在激烈的市场竞争中，抢占更有利的行业地位。一些品牌开始投入到微信、微博、KOL等最IN的营销活动中，由于缺乏系统的效果评估体系和优化解决方案，很大程度上削弱了营销活动的影响力和实际效果。在消费升级的大环境下，食品饮料企业的营销活动还有优化的空间吗，转化效果还能更让人欣喜吗？

6月23日，在360推广举办的“2017数字化领导力大师班——聚焦食品饮料行业”高端沙龙上，国双解决方案总经理卢元受邀出席活动，与可口可乐、百胜中国、东鹏特饮、饿了么、来伊份等知名品牌高层共同探讨消费升级大环境下，食品饮料企业的数字营销进化之路。在会上，卢元发表了题为“数据资产--玩转营销活动的秘匙”的演讲，深度探讨品牌活动营销的全流程测量和优化方案，以及如何利用数据资产打造自身的竞争壁垒。

很多食品饮料品牌在开展营销活动时，往往会遇到如下问题：

媒体数据和网站数据衔接不好；

品牌活动落地页面用户体验不好；

流程太多，无法快速了解活动效果；

不知道如何从上波活动的复盘中获得有价值的经验。

演讲刚开始，卢元抛出了这些棘手的问题，将大家的注意力拉回到过往的营销活动中。他表示：“通过追踪营销活动各关键节点的效果，我们能够与品牌一起总结高效营销活动的共性，以及可能降低活动效率的障碍。这样就能帮助品牌实现每次营销活动比之前更进一步的目的。最终在数据积累到一定程度后，将其产品化、可视化，协助品牌建立独有的知识库，快速洞察消费者需求，推动产品创新、销售创新，提升品牌的影响力和竞争力。这就是我们服务数十家食品饮料品牌，结合行业特点，为大家总结的数字营销活动效果分析解决方案。”

数据覆盖营销活动全程 全面提升品牌竞争力

1、营销活动开始前：把控全局，提升各模块效率

一般而言，品牌发起的大型营销活动往往会由策划公司、舆情公关、媒介代理，网站搭建、第三方监测公司共同配合完成。在营销活动所处的不同阶段，都有对应的代理公司在相应模块发挥作用。国双服务过数十家食品饮料企业，与品牌主一起经历这个行业的变迁，我们有成熟的营销活动合作伙伴协作经验。品牌主只有把控全局，才能让各个合作公司在相应的模块发挥最大的价值。

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一般来说，市场部门制定的活动方案更偏重线下，因此也更靠近用户。结合自身的工作经历，我对市场部门在做市场策划方案时，提出我总结的两点建议。

1，市场部门应该处理好与销售部门的关系

我在《你以为扫码就能拉来新用户?》一文中，已经提到销售地推人员是拉新用户的先锋队，而这讨论的主要是销售部门与用户之间的关系。如果把市场部门也拉进来的话，那么市场部、销售部与用户，三者关系就更密不可分了。

因为无论是市场部门制定的线下推广营销方案，还是销售部门人员的产品推销，都应该围绕用户需求。在这一点上，市场部与销售部是通力合作关系。但除了这种关系外，市场部同时也承担着协调者的角色。市场部制定的活动方案是一个杠杆，同时也是一个指标。市场部门应该制定出行之有效的策划方案(比如选择有力度的商品、选择有较大宣传力度的物料等)，用方案来调动销售人员的积极性。

那具体该怎么操作呢。市场部门需要注意的是，如果销售部门内部团队较多，那么在制定活动准入标准时，既不能对这些销售团队一视同仁，给予相同的标准，也不能将标准定的太低。因为如果门槛都一样或者太低，就会让销售部门觉得活动没有价值或者提不起兴趣，这样就很难调动起各个销售团队的积极性。当然，市场部门更不能越俎代庖，做起本应该是销售部门做的工作(分工不那么明确的公司除外)，因为这样会搞得市场部门忙里忙外，劳心劳力，而销售部门却无所事事。所以，市场部门应该分清自己的职责和销售部门的职责。

因此，在策划活动时，市场部应该制定一个较高的标准，给予达到这个标准的销售团队进行市场活动所需的一切，并在活动结束后及时总结该销售团队是否达到了预期目标，以便在日后策划活动时作为参考。另外，把活动的成绩与销售团队的绩效挂钩，刺激其他销售团队努力达到享受特殊待遇的标准，促使各销售团队进行业绩比拼，形成良性竞争。

2，培养销售人员、合作伙伴的期待心理

谁都想培养用户的消费习惯，但我认为，培养用户的消费习惯，可以先从培养销售人员及合作伙伴的宣传习惯开始。

比如说，如果你在每个月的固定一天举行固定的大活动，还想要求销售人员与其他合作伙伴把活动消息触达到消费者，那你首先就要让销售人员与合作伙伴们自己有一个心理期待。所以，市场部门在制定活动方案时，可以以这个大活动所在日期为时间节点(当然这个大活动的日期最好是每月中旬)，在月上旬和月下旬都可以进行小型的地推路演活动。这些小活动可以是拉新活动，也可以是每周固定的小促销等。等到这个大活动来临前，借助此前的这些小活动，顺势全面铺开宣传大活动，这种方式有其灵活性和延展性。而一旦销售、合作伙伴们有了心理期待，在活动临近时，就算没有活动物料的辅助，他们也会把这个期待传达给消费者，使消费者也开始期待起来。

其实线下推广活动中的不可控因素很多，我们唯有不断积累经验，及时总结，才能为活动做足准备。希望我总结的一些观点和看法对你有帮助就好。

以上。

作者：小贼|来源：iDoNews专栏