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人的因素

未来办公空间发展趋势 推广视频课程

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翁人龙

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在上世纪曾有人预测,随着互联网的兴起,办公室将会消失。因为互联网可以即时连接任意两个地点,空间也就变得无关紧要,人们将不再需要办公室,理由很简单:当工作会跑向你的时候,为什么我们还要跑向办公室?

然而在科技发达的今天,虽然网络可以实现全球范围即时沟通,人们可以在家办公,但目前大多数人仍然要每天到办公室去上班,而且越来越多的企业对办公环境越来越重视。办公空间的设计也越来越多元与开放,因为人们逐渐意识到:工作不只是谋生,而是生活中重要一部分。所以与其说办公室正在消失,还不如说新的办公空间正在诞生。

△Google极具未来感的新总部包含了对创意、对人、对自然的尊重

办公空间的转变是非常明显的,从极度盛行的格子间逐渐变得越来越人性化、开放化、智能化以及健康化,动态灵活的办公空间,核心目的就是发挥空间的最大价值,为员工提供一个高质量、高满意度的工作环境。

01|越来越人性化

工作成了一种活法,一种生活方式。正如wework的广告语:MakeALife,NotALiving每个人都是在生活,而不是在谋生。尤其是作为工作主流群体的80后,90后,他们渴望更新鲜更好玩的工作环境。这就要求设计者细致入微的考虑到每一处细节。例如合理办公功能区域规划,符合人体工作需求的人体工程学、环境心理学、审美心理等,深入了解办公人群的生理特点、行为心理和视觉感受才能满足对办公环境的基本需求与合理应用。办公空间的最终目的是为人服务,以人为本,重视人的身心健康与环境的舒适性,才是现代办公空间设计的出发点和归宿。

在办公空间的布局上,也越来越人性化和多元化。由以前的封闭式办公逐渐向开放式转化,在功能区域的设计更加注重个人的健康和成长,开放区、娱乐区、休息区所占的比例也越来越大。卡座、床位、健身房、电话亭等越来越多功能区的出现,逐步代替了传统办公室千篇一律的工位区。人们可以决定工作时间,想连续工作还是去健身房锻炼一下都由自己做主;也可以自由选择工作环境,是在安静的环境下专心致志还是在开放的环境下边工作边聊,灵活性非常强。

此外,在办公家具的角度上,也越来越多的考虑到人体工程学的应用。符合人体尺度的办公桌椅让人坐着舒适、书写方便、安全可靠、减少疲劳感。属于储存功能的柜、架再设计时也会注意是否方便人们存取。时刻把人的因素放在首位,是办公空间逐步向人性化发展的关键趋势。

△趣店的办公空间,与传统办公室不同,卡座、床位、休息区应有尽有

△充分考虑到人性化因素,inDeco为胡辛束设计的办公空间,舒适如家

02|越来越健康化

人一天中90%的时间都在室内度过,室内环境的质量关乎着身体与心理的健康、工作效率和满意度的调控、创造力跟活力的激发。越来越多的企业也意识到,人才才是企业竞争力的体现。而人的健康与企业绩效息息相关,员工不健康或亚健康为企业带来巨大损失,例如“请假”、“人才流失”“身体原因无法保证工作质量和效率”等。工业化进程的加快,也让人们越来越重视对自然的保护和绿化。所以现代办公空间的设计更应考虑到环境的变化对人身体,心理造成的影响,从分析人们在工作环境中受到的生理心理等方面的影响着手研究研究人、空间、环境之间的内在联系。

例如inDeco艺格工装为无界空间设计装修上海静安店,设计主旨就是“绿色&健康”,意在在城市喧嚣中打造自然生态,让办公空间中有“呼吸感”,让人更加亲近自然,激发人的工作活力。

△无界空间上海静安店

03|越来越智能化

智能科技正在改变人们的生活和工作方式。尤其是智能办公系统的出现,作为办公空间的大脑把资源和人连接在一起,给办公人群带来了更好的工作体验。inDeco采用酷办的智能办公系统为中海地产成功打造OFFICEZIP智能办公空间,就可以实现手机开门、手机预约会议室、一键开关办公家电……当这些应用在工作场所时,彻底改变我们的工作方式与沟通方式。

△中海地产联合办公空间OFFICEZIP

人性化、健康化、智能化与空间关联在一起,将逐渐改变我们的生活与工作环境,这也是目前业内大部分互联网工装公司的设计装修方向。现在只是一个开始,最终,我们会见到一个更加符合人们社交需求、工作需求、成效需求的办公空间。

家装互联网化:深度解析标准化的现状、问题和关键变量 互联网视频课程

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若之

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一.家装公司为什么做不大

“大行业小公司”,“上市公司东易日盛也就营收30亿”,“1.7万亿的家装市场里面的一滴水” ,“现在家装行业没有上百亿的企业,分公司开到二三十家就开不动了”,“全国营业额超过10亿元人民币的家装公司约为12家”……

行业很大,公司很小,此类声音和信息不胜枚举,这里不在赘述。那原因是什么?

装修行业很难做大的根本原因一对一服务属性和强烈依赖人。

一对一服务拉低效率

1.效率降低。设计、材料、工期、效果、成本等都不确定,服务周期长,时间成本高;SKU庞大,影响交付稳定性。

2.服务成本提高。一对一服务成本高,成本的增加最终会由用户买单。印花税的诞生和流行,就是由于征税成本很低,凡从事经济活动和经济交往的人都会主动上门要求盖章并乐意交税,一两个人,一张办公桌就可以搞定。

因为装修行业效率低,必须保持高毛利,只能靠低价吸引用户,又不能降低利润,只好偷工减料导致低质低价,或通过增项低开高走,使得用户体验差,以后获客越来越难,又增加了获客成本,进入恶性循环。

强烈依赖人可复制性差

家装行业本身缺标准,或标准不成体系,主要靠人的经验和责任心完成工作,人又很难管理,甚至管不到,在销售为导向之下,八仙过海各显神通,没有可复制性。这就使得新开拓一个城市,就等于从0开始,白手起家二次创业,经营的好坏主要看这个分公司总经理的能力了。

孙威说过北京实创在全国的28家分公司中,三分之一处于亏损状态,利润的获取主要依赖于北上广等一线城市的业务。亏损公司一个共性问题就是负责人有问题。

2016年9月,我和东易日盛董事长陈辉共同参加上海国际室内设计节互联网家居领袖峰会,会后在组委会的库房里私聊,他也总结说,人的因素是制约公司发展的最大瓶颈。

一对一服务和强烈依赖人这两点相辅相成,前者的低效率拉长周期让可复制性更难,因为每个环节都缺乏可控性容易跑偏,使得更依赖于人的推动;而人的差异又让一对一服务的可控制更弱。

二.标准化是可复制性的前提

案例一:福特T型车引发了制造业的革新

1903年,亨利·福特创立了福特汽车公司,1908年,第一辆T型车诞生。同期其他公司装配出一辆汽车需要700多个小时,福特仅需12.5个小时,随着流水线的不断改进,可以每10秒钟生产出一辆汽车。同时福特汽车的市场售价最终降到了260美元,19年内生产了1500万辆汽车后完成历史使命,让美国成为“车轮上的国度”。福特对高效率、高工资、低售价的结合对当时美国制造业来说是颠覆式的改革创新。这套方法因此被称为福特制。

案例二:餐饮行业规模化的启示

肯德基、麦当劳、必胜客、星巴克是餐饮行业的巨头,它们有三个共性:第一,所有的产品都是标准化的,包括本地化的油条、皮蛋粥,甚至服务流程、话术等;第二,它们都有完整、标准和高效的供应链体系;第三,这些连锁店的店面设计、物品陈列和展示窗口全世界都一个样。

案例三:男人为什么比女人多情?

基因要进化,就要不停地复制自己,谁复制能力强、复制成本低谁的下一代占有率就大,男性复制自己的基因只要出精子就行,而女性要付出一年的时间,所以男性就比女性多情。

以上案例可以看到,只有标准化才具有可复制性,才有规模化复制的基础。

家装如何标准化?可以分为前端标准化和后端标准化:

前端标准化:获客、邀约上门、订单转化、量房、设计方案、签合同、施工交底等。

后端标准化:材料下单、施工派单、施工服务、材料进场、各阶段验收、售后服务等。

前端和后端标准化综合概括为:终端(展示)标准化、设计标准化、供应链标准化、施工标准化、服务标准化、运营管理标准化及信息系统化七大块。

三.互联网家装在标准化方面的进展如何?

已初步实现的标准化:终端(展示)标准化、设计标准化,借助3D云技术、VR等初步形成了展示和设计的标准化。

在《“颠覆”传统装修:互联网家装的实践论》全新修订版中,谈到知者家装研究院提出的家装互联网化CDCT模型时说,技术驱动家装行业发展只完成了前端。在场景体验、签单、量房、设计等前端被互联网化改造较为明显,但后端的技术应用改造停留在信息化工具上,对人的解放还远远不够。

各家差异较大的板块:供应链标准化、施工标准化,这两块根据各家的市场规模、每月单量及资源优势等差异很大。

最难攻克的标准化:服务标准化、运营管理标准化及信息系统化,通过技术驱动去革新是主要方式。

例如,互联网装修积木家(原蘑菇装修)一直在坚持将服务产品化,靠系统、工业化、标准化去除掉一切的不确定因素达到批量复制,并达成指向购买!对其而言,服务产品化才是做到高品质,低价格,低毛利大规模的前置条件。

这里没有提报价标准化,因为这些标准化执行到位后,价格自然是标准化的,当然不一定是按平米报价。

四.标准化为什么改来改去?

互联网家装的标准化一直在提,一直在做,但也一直在改,改了不一定有积累。这是为什么?

1.标准化不成熟,被用户牵着鼻子走。比如产品配置,一开始是产品经理结合供应链资源,这是基于供应链和厂家或高层的关系才建立了合作,材料选型多少都有些主观臆断,并没有多少消费数据调研和需求分析模型支撑,这种标准化用户是难以折服的,那么他就会提出自己的要求,如增加花色,这对供应链来说,又增加了SKU,效率会下降。

如此的配置标准,怎么可能打造出用户叫好的爆款产品呢?这只是举例了一个标准,还有更为复杂的施工、运营、城市扩张等体系标准,都尽善尽美了吗?NO!

当然,高度集中的标准化也来源于个性化的大数据积累,正如我爱我家网总经理马自强博士所言:通过收集用户需求的大数据,将这些大数据就与消费者的需求匹配,了解消费者真正所想。互联网家装是标准化中含个性化,通过消费的不断升级和改进,将个性需求延展到产品中,利用大数据调控标准化是未来互联网家装的长远之路。

2.服务不专业,为了签单而迁就用户。还有产品标准化在执行过程中,设计师不专业,没有引导用户,反而被引导。不提供更多花色用户就不签单,提供了,他还会抱怨太少;而且用户自己搭的,装出来不好看,他会埋怨你,不会怪自己。所以,设计师除了专业能力过硬外,一定要自信,按公司的标准推荐,不要被用户带到沟里去。

3.标准化是体系化建设,不能各自为战。标准化建设有先后顺序,设计标准化和材料标准化是基础,展厅是展示设计和材料融合后的产品效果的,VI、获客和销售工具等是引导用户接受和信任标准化产品的手段。如果设计有问题,材料配置也有问题,那么基础的标准化都不牢固,展厅标准化、工地施工标准化、服务标准化等肯定都难以执行。

4.市场规模和扩张没有达到一定的边界。单个城市的体量不大,城市也不多时,对产品、供应链、服务等的拉伸和迭代有限,很难形成一定的数据规模,使得标准化充满变数。

五.七大标准化板块的关键变量

以下各板块标准化的关键变量仅为举例:

1.终端标准化:店面装修标准化、展示标准化、上样标准化、店面管理标准化、体验场景标准化等;

2.设计标准化:风格标准化、呈现标准化、样板间标准化、效果实现标准化、报价标准化、优化和迭代的标准化等;

3.供应链标准化:品牌标准化、产品标准化、体验标准化、筛选标准化、环保标准化、物流标准化、仓储标准化、配送标准化等;

4.施工标准化:工序标准化、交期标准化、质量标准化、成本控制标准化、验收标准化等;

5.服务标准化:接待标准化、沟通标准化、响应标准化、处理标准化、应急标准化、售后标准化等;

6.运营管理标准化:岗位标准化、运营标准化、人员标准化、管理标准化、品牌配称标准化、培训标准化等;

7.信息系统化:技术标准化、投入标准化、人员标准化、开发周期标准化等。

怎么推进这项工作的落实呢?可以成立各种标准化小组,指定小组负责人,实施阿米巴管理,并及时反馈和总结工作中遇到的问题。

现在,互联网家装最本质的问题是产品化程度低,产品化程度低是因为体系繁杂的各项标准不稳定也不成熟。

标准化是复制和降低运营成本的最重要一项工作,如果做不好标准化,就不可能降低运营成本,也不可能快速复制。

总之,标准是什么才是关键,标准如何让每个人都懂是保障,若是模糊的,怎么换人换岗都难达到效果,而这些标准的建立是以用户需求出发的,并可量化、可执行,而后才是流程、体系和绩效的问题。

作者:穆峰|来源:iDoNews专栏

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