企业云oa

企 业 上 云

企业“上云”计划

“企业上云”是指企业通过高速互联网络，将企业的基础系统、业务、平台部署到云端，利用网络便捷地获取计算、存储、数据、应用等服务，有利于降低企业信息化建设成本，构建工业互联网创新发展生态，促进实现制造业全过程、全产业链和产品全生命周期的优化，提升制造业与互联网融合发展水平。

“企业上云”步骤主要分为上云前的规划、设计，上云的实施以及上云后的验证和维护。具体“企业上云”流程如下：

1 上云规划

1、信息收集

“企业上云”需要进行严谨细致的调研工作，需要收集硬件及网络环境信息、现有及将来可能增加的业务各类需求、系统配置信息、应用系统信息、数据风险等。

2、需求评估

从业务需求的角度分析各业务的目前现状、存在的问题、是否可以云化、业务未来的发展需求，定制对各个业务系统迁移的目标。

从系统的角度分析各系统的目前现状，包括了主机、存储、网络及安全，分析系统存在的问题，根据评估结果进行规划。

从企业自身信息化水平的角度进行分析。对于有信息化基础并拥有信息系统硬件环境、维护开发队伍的企业，可根据企业发展规划，逐步进行新、老系统迁移。对于无信息化基础企业，以企业迫切需解决问题为导向，加快相关应用上线。

3、应用分析

应用分析是成功上云，降低业务停滞时间的关键。根据业务的负载、特性、复杂性、关联性分析确定并量化业务上云风险可能对业务造成的影响及损失，以确定业务上云的优先分批范围及上云策略。

4、风险分析

根据收集到的相关信息对目前系统进行业务上云的风险分析，分析各种潜在危险并针对可能发生的危险事件，采取相应措施。

5、上云策略

“企业上云”策略可遵循：统筹规划、分步实施、由易而难、由简单到复杂。一般顺序：（1）独立应用的系统，如邮件系统、合同系统；（2）应用堆叠的应用系统，如办公OA；（3）存在业务依赖的系统，如CRM、ERP、MES系统；

2 上云设计

1、上云计划

企业现有的信息系统分为业务高度依赖型、业务依赖型和非业务依赖型三类：

（1）7*24小时业务高度依赖的生产系统，迁移只能在线时间，迁移策略为：“在线迁移”；

（2）非7*24小时业务依赖的生产系统，迁移时可以接受一定的离线实现时间，迁移策略为：“离线迁移”；

（3）非业务依赖性的生产系统迁移可接受较长的离线时间，迁移策略是“分批次迁移”。

根据以上原则，综合考虑各应用系统及相关设备的调研分析情况，制定出详细的上云计划。

2、方案设计

方案包括：上云实施方案、应用上云方案、数据同步方案、上云回退方案等。

3 上云实施

1、模拟上云

正式上云前模拟一个批次的业务迁移（非正式迁移，业务不割接）。验证业务迁移的及时有效和正确率；针对模拟过程发现各类问题进行修正；改进业务迁移的流程和工作手册，以满足业务的实际需要。

2、系统测试

模拟上云完成后对模拟上云的业务进行一次系统测试，以确定业务迁移到云环境中后能够满足业务需求。

（1）性能测试，包括：上云后系统的应用性能测试；上云后系统的网络性能测试；上云后系统软件版本性能测试等。

（2）压力测试，包括：对上云后系统进行压力测试，并取得关键性能指标达到设计目标；从分支机构发起执行版本验证测试及必要的压力测试等。

（3）业务功能，包括：上云后系统与老系统的连接测试；对上云后系统运行批处理测试；完成数据同步后，执行批处理测试；完成数据同步后，从分支机构发起执行高风险业务功能的测试等；

（4）系统连接性测试，包括：上云后对外围系统，进行全面的连接测试；发现问题，提出整改目标；上云后系统与网络的连接测试等。

3、数据备份

正式上云前，为确保业务数据的完整性、降低上云风险，需要将业务系统及数据进行备份，为提高抗风险能力，建议采用多种备份方式、多分备份数据的方式对业务系统及数据进行备份。

4、上云部署

根据确定的业务上云方案，实施业务上云；根据业务上云方案测试迁移效果，并对业务上云后的系统参数和性能进行调整，使之满足业务系统的需要，并投入实际使用。

4 上云验证

1、上云评估

根据确定的业务上云方案，正式实施业务上云；根据业务上云方案测试业务上云效果，并对业务上云后的系统参数和性能进行调整，使之满足业务系统的需要，并投入实际使用。

2、业务检查

业务正式上云后，进行一定时间的试运行，检测业务上云后是否对业务造成影响，对出现的问题进行及时的解决。

3、问题优化

根据云上系统监控数据和业务系统发展规划，优化业务系统架构，消除性能瓶颈和风险，保障客户业务平稳运行。

5 云上维护

1、运行维护

为上云企业提供全面专业的运维/运营服务，进行资源开通、辅助上云、平台监控、故障排查、容量管理、升级重保、健康检查、性能报告等服务科目，可提供驻场服务、巡场服务和远程服务三种服务类型。

2、场景培训

针对企业客户使用场景，帮助企业熟悉和掌握云上业务操作和云服务技术，培养企业使用习惯，解答企业用户使用过程中遇到的各类问题。

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上一周我们已经大致透露了未来企业级OA云平台的的影子，今天就让我们更走近一步，仔细看看究竟有哪些特性是未来云平台必备的。

必杀技一：基于PAAS平台构建的Saas OA，更快、更便捷、更灵活

全方位的BPM业务流程定制需求已经是所有OA产品所提供的必备特性，如何更快、更便捷、更灵活搭建与实施，已经成为各个产品主要竞争点。在这场战争中，基于PAAS平台构建的OA平台，由于其本身具备的强大的高效配置能力，让企业搭建新业务流程的速度提升N倍，并且其天然的扩展能力，让业务的变化更加丰富、多远，实现的过程也变得更快，难度也大大降低了。

Tita OA云产品通过北森Paas平台的高效、灵活配置，搭建企业专属的企业信息化管理平台，是企业信息化系统形成无缝连接的整体，提升了企业内部管理的规范化、体系化，让业务流转更顺畅，企业管理效率大幅度提升。

必杀技二：PDCA闭环式管理，企业执行效率大幅提升

随着OA业务的不断扩张，有研究表名，企业内部的工作协同管控逐渐成为OA业务中不可或缺的一部分。很多OA产品都提供了项目管理，任务管理等协同服务。企业内部仅仅是简单的协同管理吗？对于企业级用户来说，基于组织关系开展系统化管控企业整体工作更是一种强烈诉求。

Tita OA在工作管理方面，基于PDCA闭环式管理理念，打造了独特的工作和项目管控模式：

1）P：支持年、季、月、周、日工作计划以及项目工作计划安排；

2）D：支持任务过程管理，支持工作过程的沟通以及工作结果的记录等；

3）C：任务、项目执行过程的审批介入，以及随时可按汇报、组织关系的工作监控；

4）A：任务评价，工作总结，考核等多维度的工作总结与反思支持。

必杀技三：一体化的大数据分析，智能预警，发现未来

企业之所以使用OA，其终极目标就是提升企业整体的管理效率以及工作效率。为了实现这个目标，OA产品就需要支持企业去监控业务流程究竟哪里出现了问题？哪些环节的效率较低？哪些业务即将报警？未来可能会出现什么问题？怎么通过数据告诉给企业管理者将成为OA的一大挑战。

Titian OA云平台基于北森PAAS平台构建，其中的Ocean平台天然实现了这样的数据统计、分析和发现能力。

1）针对企业内部定制业务流程的报表统计，Ocean天然对接了元数据，并且能便捷地通过拖拽可视化完成报表组件配置。

2）根据企业内部需要，可以实时配置出企业关注的主题，“项目异常分析” “招聘效率” “员工活跃度”等等，可以支持企业内部的灵活定制。

3）管理关注哪些问题？通过“发现中心” 灵活配置，让信息的变化及时通知到相关管理者。不需要去找报表，数据一旦异常波动讲主动通过多个渠道推送，及时、高效！

必杀技四：一次配置，多终端实现，快速获取移动化体验

随着互联网移动化的快速发展，随时随地办公成为企业整体的诉求，企业级OA平台也面临着移动化的挑战。在移动化的过程中，不仅仅要业务移动化，还得让移动化的体验非常“爽”！

Tita OA云平台基于Paas平台构建，能通过一次配置，完成多终端的对接。业务流程只需要在平台配置完毕，就天然接入了移动APP。同时，企业内部消息的传递也能更快推送到更多终端，包括APP、微信、邮件、短信等等。

近年来，从曾经虚无缥缈的概念到现在触手可及的应用，云产业已经成为各地产业升级、经济发展的焦点，这股飓风也迅速在协同OA领域发酵升温。作为协同OA行业的领军品牌，泛微与阿里云展开合作，借助阿里云的开放平台，推动云OA落地。

目前，泛微OA云端化部署趋于完善，三款产品全面云端化。e-cology阿里云上线用户近千家，泛微成为阿里云“铂金”合作伙伴。另两款产品全部切换到阿里云平台，面向中小型企业的e-office已有10000多家企事业单位用户，移动办公云OA平台eteams有40多万家企业使用。

泛微阿里云部署部分客户

云端化部署降低OA门槛，推动OA普及

对很多中小企业来说，部署一套OA，需要自建服务器，需要招聘专门的IT维护人员，需要支付高昂的采购费用，这些硬件设施、维护成本和采购支出提高了OA应用的门槛，将一部分其实有需求但受限于成本和对应用效果担忧的企业拒之门外。泛微联合阿里云平台推出的云OA部署方案，正是为这些企业打开了一扇门。

1）云OA部署无需硬件和运维投入

泛微云OA部署在阿里云服务器上，由阿里云提供一站式的云服务，企业无需投入硬件、软件和维护人员，只要有网络，就可以随时随地进行访问和工作，不再束缚于地域的限制，保证系统的体验效果。

2）云OA投入风险小，功能丰富随意更换

泛微云OA的设计以高效率、易上手为侧重，可以提供功能丰富的应用场景供用户选择，让用户根据自己的办公场景需求随意更换功能。无需一次性支付庞大的采购费用，按年或按月收费。另外，提供自助升级服务，保证企业OA无缝过渡。

3）根据企业需求提供不同的云部署方案

泛微云OA解决方案可以面向不同规模的企业提供云部署服务，帮助企业以最低成本获取最佳应用体验。如针对某化工企业要求实现云端到本地/IDC机房数据安全交互的需求，采用了混合云的部署方案；为满足金融、政府机关、国企等对网络安全严格的需求，泛微也有完全物理隔离的私有云部署方案。

某化工企业混合云部署架构

深圳某企业私有云部署架构

云端化OA令OA应用的门槛变低，企业无需太多投入即可享受到高质量的协同OA产品和服务，一定程度上推动了OA的普及应用。

ICT生态下，云端化OA期待更多可能

云平台成熟的网络架构、云盾防护、容灾策略确保了企业级客户的群体体验度和安全可靠的运营环境，一站式的云服务大大降低客户运维人员的技术能力要求。简言之，当协同OA服务置于云端，企业可以以更低成本、更少投入、更短时间获取更多的服务。

云端化OA能够带给企业的价值仅止于此吗？告别了单纯的CT和IT，具有更强生机的ICT诠释着“1+1>2”的魅力。借助云技术，协同OA产品有可能走向无限开放，用户和第三方开发者都可以成为OA应用的发布者，形成一个类似AppleStore的OA应用市场。产品更开放，应用更多元，为整个OA行业注入全新活力。

丰富多元的OA应用

在这个云市场上，不仅有云OA，云ERP、云CRM、云SCM等企业管理类应用也可能开放，各种应用更便捷地展现在用户面前，如同手机APP一样即插即用，满足不同的个性化需求。不同厂商之间的应用共享，有可能迎来行业的跨界融合、共赢共生。

在阿里云这个开放的平台上，泛微OA的加入，让很多企业以低廉的费用构建起有效的信息化管理系统，帮助其各项业务的平稳落地。在这个平台上，泛微OA也需要与更多的SaaS厂商合作共生，为企业打造真正一体化的协同办公平台。云生态的持续发展需要所有软件厂商的努力，让我们一起携手创造和期待更加绿色、自由和丰富的信息化管理新时代。

关于阿里云市场

阿里云官网上的“云市场”，就如同云计算领域的苹果应用商店AppStore，细分为基础软件、企业应用、建站推广、服务&培训、云安全、数据及API、解决方案七大类目。中小企业可以在上面找到所需的各类企业应用和服务，并通过线上的方式实现快速的交易与交付。目前，超过1200家海内外知名软件商的逾4000款软件已实现在线服务。2016年阿里云市场上有10家软件企业季度交易额过100万，3家合作伙伴的季度交易额过千万。

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