企业云办公系统

云中保是中之盟集团针对安保行业、物业行业管理特性自主研发的OA办公自动化系统。

一、 云中保特性

1.云中保涵盖了传统OA办公系统的行政、人事、后勤、财务等流程管理和统计功能；

2.云中保包含传统的CRM客户关系管理系统；

3.针对安保行业及物业行业管理特性研发了：

1)车辆管理：车辆出入库数据管理，如里程、油表、故障等

2)装备管理：保安装备出入库数据管理；

3)多项目岗点管理：多点考勤，不同时间段考勤，队员巡逻轨迹记录上报；

二、云中保优势

1. 云中保是真正完全免费面向所有的企业用户使用，不限制用户、不限制终端、不限制功能，企业和员工自主注册之后，企业经过审核开通，即可免费使用；

2. 云中保相比传统OA功能更加强大；

3. 云中保使用更加方便，企业注册之后，无需下载任何软件，打开网站即可登录管理使用；员工注册绑定企业之后，下载手机APP，即可使用所有功能。

一、背景

作为IT服务公司，如果为每一家企业客户的移动办公需求都定制一套的APP的话，那么对客户来说的话，成本是巨大的，对IT服务公司来说的话，也是成本巨大的。但反过来完全按着比较通用型的移动办公需求来设计一套移动端云应用的话，那又会满足不了很多企业定制化的需求。

二、设计目标

1、兼顾移动应用通用型需求与定制需求。

2、降低移动应用的开发难度。

3、缩短移动应用的开发周期。

三、设计方案

1、前台/中台总体设计方案

2、掌上云办公后台管理系统

3、用户注册使用流程

四、总结

1、可以运作为公有云服务，为企业客户提供统一的掌上云办公APP，如果是定制化开发的用户，客户方的用户使用时，则通过路由将其带到客户所在H5应用首页，如果不是定制化开发，则企业客户可以直接选择所需的模块组成自己想要的移动应用首页。

2、也可以将整套系统部署在企业客户的服务器上。

当今时代，人工智能、云、大数据成为新的时代主题。这三大主题的深度结合不仅将改造传统行业，还将改变企业的办公和运作方式，为企业创造全新的机遇。虽然国外市场早已有产品成熟的的Google docs、Quip等“云端Office”平台，但“云端Office”在国内方兴未艾。

金山办公软件准确洞察了这个趋势，并于两年前就推出了WPS+云办公，并不断对该产品进行创新和升级。日前，WPS+云办公商业版正式上线，本着“为企业而生”的宗旨，为企业搭建“云端Office”，助力企业用户的信息化转型。

以企业云文档为核心 解决用户的文档管理痛点

WPS+云办公商业版不仅包含大家所熟悉的WPS Office办公套件，还提供专业的企业云文档、文档安全、文档服务等现代化办公所需的一整套基础云服务，不受时间和地点的约束，随时随地便能办公。

WPS+云办公商业版支持任何系统，不管是Windows或是Mac，抑或是智能手机，只要打开浏览器登录WPS+云办公商业版网页端，进入云协作，便可使用了。企业云文档是WPS+云办公商业版的核心模块，其最大特点是所有文档都可以储存在云端，完全不占用电脑和手机内存。企业云文档能帮助企业将分散的文档按照公司组织架构进行集中管理，公司管理员可通过用户活跃数、文档类型及数量、云文档空间状态、文件使用频度等数据，了解企业运作情况。

文档来回传输既麻烦，又怕弄错版本?WPS+云办公商业版中的企业云文档能够实现文档在线协同，企业成员可与团队成员共同编辑同一份文档，每个人的编辑过程都清晰可见。文档创作完成后，还可以链接形式一键分享给其他需要查看的伙伴。在【链接设置】中，还可通过设置分享范围、权限类型、链接有效期等权限设置，来保证文档的安全。此外，在企业云文档中，文档的所有历史编辑版本都储存在云端，可一键查看和还原文档的任一历史版本。

对于企业最关注的文档安全问题，WPS+云办公商业版也下足了功夫。通过WPS+云办公商业版后台，企业管理员可对所有企业成员账号及企业管理架构进行管理。在每一个团队中，团队管理员可以对团队成员的角色权限进行设定，同时还可以对每一层级文件夹的操作权限进行设置，真正做到360度无死角保护企业文档的安全。

新增【文档服务】 助力工作质量和效率的提升

除了以上核心功能，WPS+云办公商业版还新增了【PDF转Word】、【数据恢复】、【文档修复】和【OCR识别】四大实用功能，让用户的文档创作更加得心应手。

查看PDF文件时发现需要修改，但又无法直接操作?WPS+云办公商业版可随心使用【PDF转Word】功能，而且后台自动转换，转换的同时不影响PDF文件的查阅。

虽然工作时，大家都保持谨慎的态度，但难免也有失手的时候。在电脑上处理文档后，不小心将包含重要数据的文件删除或格式化了怎么办?重要数据的丢失对企业而言，就是重大的无形资产损失。WPS+云办公商业版中新增的【数据恢复】就旨在帮助企业找回重要数据。此外，【文档修复】能帮助企业用户解决PC端文档打开时遇到的文档乱码和文档无法打开的难题。遇到想要编辑的图片也不用发愁了，因为企业用户可在图片上设定识别区域，【OCR识别】功能能自动将识别出的文字输出为文档，便于编辑。

通过提供高效率、低成本、易操作的一站式文档管理服务，WPS+云办公商业版能直击企业用户在文档管理中的痛点。有了WPS+云办公商业版，企业用户无需任何IT基础架构投入，一键即可搭建云端办公室，提高沟通和协作效率。

随着时代的发展，社会的变迁，每个公司的规模都在逐渐壮大，而当中也呈现出越来越多的效率问题:

无法及时处理紧急事务；受制于时间、空间因素；未能及时与相关人员沟通交流；内部管理混乱等。

面对如此低效率情形，越来越多企业开始使用云办公，而什么是云办公，它对企业的发展有何帮助提升，以下为大家一一道来：

云办公，简单来说，即由网络终端建立的可移动的办公环境。云办公在一定程度上实现了办公效率的大大提升、降低了办公成本，在一定程度上帮助促进了大小公司的发展。以下是对云办公几点好处的总结，供大家做个参考：

第一：云办公能促进企业内部人员的协调与合作，对于业务问题能够做到及时沟通、紧急处理，建立同事间的友好合作关系，使得企业文化更加开放友好，更好的沟通与交流。

第二：云办公能让企业的人事部门在无需过多人员的情况即可轻松的完成业务调研、事项通知、活动组织、人员培训等过程，从而提高工作效率。

第三：云办公能帮助企业内部员工和外勤及时打卡，集中管理，快速生成相应报表，批量发送工资结算单等，这对于大型企业而言，大大提高了效率。

第四：云办公能让企业员工只需有一部带有网络的手机，便可实现快速报销，再也不用因为费用报销耗费几个小时甚至一天的时间，公司高管也可随时随地审批流程，迅速得知公司内部相关费用事宜。

第五：云办公系统可与企业的业务信息等密切结合，方便及时查询及快速统计，有利于企业领导的管理和决策；

第六：云办公可以让企业实现多方系统链接。如：公司内部财务系统 、ERP的系统等的多方连接，领导轻松掌握全公司财务，落实全方位监控。

第七：云办公可以使企业减少人力成本、办公成本，促进资源的优化使用。

云办公尚有其他的优点，各企业在使用的过程中可以加以总结感受，据反馈的意见得知，云办公确实使得领导对公司有了更集中的管控，效率提升等优点。网络上也有其他有各式各样的云办公系统，需要大家根据企业自身情况加以选择考量。相信云办公系统可以帮助解决各个公司在内部管理，效率低下等问题。