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团队协作app

4个最值得团队收藏的工具,你不应该错过的 推广视频课程

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夏青

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今天小编找了四个质量挺不错的工具,有使用过的用户反映这些软件非常好用,评价也相当高,不管你是做什么工作你都需要。

一、天使汇

一家专注于早期创投服务的天使合投平台,融资前的指导:AngelCrunch平台的专业分析师团队会提出建议,协助您发现优势、表达优势,同时向创业团队提供商业计划书(BP)撰写、估值模型、财务预测、投资协议、融资谈判等各方面的指导。

二、FrontApp

一款为团队协作而生的智能共享收件箱,通过共享收件箱,你的团队可以一起处理邮件,每个人都可以访问完成工作所需的信息。

三、一粒云盘

一款强大的企业文件管理与存储工具,帮助企业实现文件的大容量存储,便于团队成员共享管理,提供多级用户权限管理功能,集中存储与管理组织内的文档,防止重要文档散落在各个电脑中,确保企业数字资产安全可控。

四、谷歌访wen助手

一个可以辅助登陆谷歌浏览器的Chrome 插件,当然也可以访问什么g邮箱,登录之后,需要配置一下就可以使用了,需要将http://123.hao245 设置为主页才能使用,然后重启就可以使用了。

工具| 不能错过的团队协作必备工具 营销视频课程

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雨南

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石墨文档是一款团队使用的多人实时协作工具,也是企业全新的文档办公方式,你可以直接访问官网(https://shimo.im/)或下载 App 使用。石墨文档的特色功能包括多人协作的文档、表格;文档、文件夹的权限管理等。

邀请协作者

添加协作者,邀请小伙伴来一起来进行编辑、评论等操作。

文档协同编辑

多人实时编辑同一个文档,每个人当前编辑的段落前会显示各自的头像,这样大家就能实时看到每个人编辑的内容。

这个功能能极大提高方案讨论、会议记录、翻译协作等工作的效率。

文档分享

你创建的所有文档,都能选择只读/可写状态,并通过链接分享或扫码分享的方式轻松分享给同伴。

划词评论

针对文档的某处细节即时讨论,告别 Email+IM 的低效时代。

历史查看&还原

所有的编辑历史都将自动保存,随时追溯查看,还可一键还原到任一历史版本。

插入图片&目录

文档/表格实时保存在云端,即写即存。支持图片拖拽上传、文档目录等功能。

表格协同编辑

多人、多平台表格实时编辑,毫秒级同步响应。编辑者进入表格后,右上角会有小头像显示。

表格格式编辑

根据你的需要,可以选择文字、单元格的边框颜色和样式,让表格内容更具辨识度。

表格公式

支持 400 余种函数公式,包括财务、统计、文本、逻辑、数学与三角函数等多个领域。常用公式除了求和、平均、计数、最大值和最小值,还有 VLOOKUP、COUNT、IF、SUMIF 等。

邀请协作者

点击“协作”按钮添加协作者,支持快捷添加最近使用、企业成员;也可以输入邮箱、姓名查找进行邮箱邀请,或扫描二维码进行微信邀请。

离线编辑

表格在编写过程中遇到断网、弱网或其他网络断开的情况,你可以在离线状态下继续编写,且编写的内容会保存在本地。网络环境一旦恢复,所有内容和操作将自动保存。

历史 & 版本管理

表格的历史能够清晰重现协作者在什么时间对表格进行了怎样的修改,还能点击预览历史版本,一键还原到当前版本。

团队文件夹

用团队文件夹管理企业共享资料,实时更新,随取随用。

插入外链音视频石墨文档已支持通过链接插入优酷的视频和网易云音乐的音频,并且视频、音乐可直接在文档页面内播放,无需跳到新页面,更加方便快捷。工具栏点击“插入”,选择“媒体”,点击“在线媒体”,将音视频链接粘贴到文本框,回车确认,一条音频或视频就插入好了。

注:目前只有 Web 支持插入外链音视频,Web & mobile 支持播放。

播放本地上传的音频

石墨文档插入音频功能升级,现支持上传任意格式的本地音频,并且音频无需下载可在文档内直接播放,但有一点需要注意的是之前已上传的音频附件不会自动转换为可播放样式。

工具栏点击“插入”,选择“媒体”,点击“本地音频”,上传成功后,点击“”按钮,开始播放。

注:目前只有 Web 支持上传本地音频,Web & mobile 支持播放。

音频转文本

文字工作者的福音来了!现在石墨文档已支持中文音频文件一键转文字,会议录音可直接转换为会议纪要,采访录音可一键转换为文字稿……大家终于可以从繁重的音频转文本工作中脱离出来了。

点击音频文件右侧的“┇” 按钮,点击“音频转文本”,稍作等待音频就转换成功了,点击“插入内容”,文字就成功添加到文档。

注:目前该功能只能在 Web 端使用,第一期只支持转 5min 以内的音频文件,免费版用户仅能使用 10 次音频转文本功能。

插入地图

当我们发布活动通知时,地点是必不可少的信息。石墨文档新增插入地图功能,活动参加者可以在文档内一秒get位置信息,点击“查看详情”还可跳转至高德地图进一步查看详细的位置和线路信息。

工具栏点击“插入”,点击“位置”,在搜索框内输入地址,回车或点击“搜索”,找到最精确的位置后,点击“插入”即可;

注:目前只有 Web 端支持插入地图,Web & mobile 支持“查看详情”

翻译整篇文档

翻译整篇文档时,选择目标语言点击翻译,则会生成一个目标语言的副本文档在桌面上。

翻译所选文字

在具体的文档中,你可以选择翻译部分内容,选中相应的文字即可实时翻译到文字框中,然后插入到相应位置。

除了将中文翻译成多种外文之外,目前文档中还支持将英文文档翻译成中文,点击翻译时将“源语言”选择为“英文”,“目标语言”选择为“中文”即可。

一键导出成 Markdown 文件

如果你在石墨中编写的文档带有标题、有无序列表、任务列表等格式,可以直接导出成 Markdown 文档(.md 文件),点击右上角按钮导出即可,然后可用其他 Markdown 编辑器打开文档直接修改和编写。

一键导入 Markdown 文件

你在其他编辑器编写好的 Markdown 文件,除了文字之外,小表格内容也可以直接导入到石墨文档,保留了主流的 Markdown 语法,方便你在石墨中继续编写文档。

石墨目前支持的 Markdown 语法:

一级、二级、三级标题(相应数量的 # 号 + 空格)有序列表(数字 + 点“.” + 空格)无序列表(星号“*” or 减号“-” + 空格)任务列表(一对中括号"[]" + 空格)引用(大于号 “>” + 空格)插入代码块(行首输入``` + 空格)分隔线(行首输入--- + 空格)

使用 Markdown 编写文档的优点:

专注于文字内容而不是排版样式,安心写作;轻松的导出 .md 文件;纯文本内容,兼容所有的文本编辑器与文字处理软件;随时修改你的文章版本,不必像字处理软件生成若干文件版本导致混乱;可读、直观、学习成本低。

Ps:石墨文档 Markdown 文件导入导出功能目前支持电脑网页端,你可以在电脑网页端进行体验。

文章来源:石墨文档(ID:shimodocs)

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「最美应用」国庆专题「效率」:五款团队协作软件推荐 效率视频课程

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公输囧

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井井有条,交互亲切,难得的是功能全面但并不多余和繁琐,很棒。非常喜欢!

很多开发者,团队,或者是我们工作,学习生活等,都是需要团队协作运营。而交流,会议等方式通过一款软件直接交流就最好了。

有人问:最好的协作的软件不是「微信」吗?实际上并不是这样的,我来推荐几款非常棒的协作类软件,您来瞧瞧。

提示:下述软件不包含国内使用的微信,微博,钉钉,脉脉,以及负有争议的电报。

Slack

Slack 提供了一种非常简单的方式与您的团队进行沟通。该应用程序在设备之间同步,可以通过Web访问。提供文件共享,私人和组消息,搜索和归档以及可配置的通知。

可以在应用对其分类,所有团队的消息,文件和服务在一个地方。所有的团队沟通在一个地方。一对一和群组对话的实时消息和文件共享。基本实现无缝交流。

并且,Slack 与 Dropbox,Twitter 和 Google Drive 的集成,让您永远不会错过任何事情,及时发现,及时处理。免费下载,全平台使用。

iOS 版下载:https://itunes.apple/cn/app/id618783545?mt=8

安卓版下载:http://t/R0qiIfy

Quip

Quip 是一款现代文字处理器,使用软件能够让管理员与其他人在文档,电子表格甚至待办事项列表上进行协作。

该软件创建新文档是非常容易的,并邀请他人对其进行更改。所有更改和注释将被实时反馈给小伙伴并自动保存,因此您不会错过任何节拍。

在 Quip 中有一个完整的聊天功能,在软件里的所有文档都可以导出到其他应用程序,如 Dropbox,Evernote,Google Drive 等。如果您大量处理文档和电子表格的协作工作,Quip 值得免费下载。

iOS 版下载:https://itunes.apple/cn/app/id647922896?mt=8

安卓版:http://t/8sQ0Lbc

Google Keep:

说到这款软件,如果您可以使用 Google 服务,那么 Keep 是您完美的笔记本应用。

您的所有笔记类数据都可以通过 Google 的云端服务轻松访问,因此无论您正在使用什么计算机或移动设备,您都可以获取笔记。

使用 Google Keep,您可以在重要的笔记上设置提醒,并且可以与朋友和家人分享您的笔记和列表。

软件免费下载,没有高级版,依靠谷歌服务,的确很棒。(iOS 版美区下载)

iOS 版:https://itunes.apple/US/app/id1029207872?mt=8

安卓版:http://t/R0q6urJ

Trello

这是一种强大的项目管理工具,对于一款项目类应用程序,Trello 提供了许多有用的功能。

创建一个板,添加一个列表,然后弹出可以包含任务,文件,照片和清单的卡片式结构。

您可以将项目分配给他人,接收通知,对卡进行协商评论等等。Trello 可以通过 Web 访问,Mac 新版也已经上架 App Store 中,全设备覆盖,因此可以随时随地处理项目。

据我所知,目前全国所有科技类型公司,大部分都在使用 Trello 协同办公。

Trello 是一个使用看板方法的项目管理应用程序,推荐免费下载。

iOS 版下载:https://itunes.apple/cn/app/id461504587?mt=8

安卓下载:http://wandoujia/apps/com.trello

Go ToMeeting

我一直认为,会议是面对面的模式,电话会议是不是过时了?

不,并没有。我曾经听过苹果的官方企业讲座。Apple 的工作人员告诉我,库克曾经说电话会议是最伟大的发明之一。

而这款是苹果企业软件推荐之一的产品,来自思科的 Go ToMeeting。我对这款软件不太了解,特意查询了一下,其实资料并不多。更多好玩功能希望你可以动手下载使用看看。

借助 GoToMeeting,可以在您的移动设备上随时随地召开会议。可以从您的 iPhone、iPad 或 iPod touch 加入、召开或安排公司电话会议。

软件甚至能够一键启动会议,然后将会话无缝转移到您的 Mac(反之亦然)。召开者为付费,参与者免费,的确很方便。

用惯 QQ 的群视频功能的人,尝试用一下这款应用吧。

iOS 版下载:https://itunes.apple/cn/app/gotomeeting/id1239774423?mt=8

安卓下载:

最美尾巴

对于协作类应用,最重要的就是效率的提升,操作更加方便简洁。

而这些应用恰好切中了不少人的神经,希望能够对你们有所帮助吧。

下载地址

下载最美应用客户端, 马上拥有所有好用、好玩、好看的「最美应用」!

(如链接不可点击,前往 App Store 或各应用商店搜索「最美应用」即可~)

本文著作权归作者所有,并授权最美应用独家使用,未经最美应用官方许可,不得转载使用。

社会技术时代 如何安放企业协作的未来 企业视频课程

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宋沛蓝

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作者:Jacques Bughin,Michael Chui,Martin Harrysson,Shannon Lijek

编译:数据观

来自:数据观 https://shujuguan/?from=

[摘要]:从即时沟通到约会约饭,从交换技能到共享智慧,不断升级与多元化的社交工具/平台让我们意识到,“社会技术时代”(Era of Social Technology)已然开启。与此同时,在生活之外、企业之中,社会技术也发挥着巨大的魅力。最新一期“麦肯锡全球社交工具调查报告”显示,社会技术工具已经深刻地融入到了企业的组织工作中,并改变着人们的工作方式。[主文]:

沟通的进化

就在五年前,公司为职员配备电话分机还是常见之事。而现在,社会技术在日常工作中的整合程度,比以往任何时期都要深。在最新的调查中,45%的人认为社会技术与其日常工作的相关性极强/非常强。而一年前,这个比例仅为33%。

对于那些采用了消息平台(message-based platform)的公司来说,社会技术的使用尤为普遍。在2015-2016年间,这类公司受访者的比例增加了一倍多,并且选择“融入性极强”的人数是其它公司高管的2.5倍。此外,这类受访者对电子邮件与电话的依赖也更小。平均而言,这类受访者每天使用“旧技术” (电子邮件、电话、文件)沟通的时间是62%,使用社会技术(社交网络、团队协作平台/app、在线视频会议、协作文件编辑、其它)沟通的时间是38%。而其它公司的比例则为71%与29%。

更重要的是,使用消息平台的公司受访者表示,他们与团队成员、跨层工作伙伴、其它角色和整个组织也会使用不同的沟通方式。在日常工作团队中,这些受访者使用电话的可能性仅为其它受访者的一半;而使用交互、实时工具(如团队协作app及协作文件编辑工具等)的可能性则是其它受访者的两倍。

社会技术的升级发展

那些由更复杂的技术带来的员工之间沟通的变化是非常显著的。原因如下:首先,这些社会技术大多是为了公司内部的使用。85%的受访者表示公司使用社会技术用于内部沟通,这个比例在2015年为80%,2014年为69%。同时,59%的高管表示他们会使用社交工具与合作伙伴沟通,比前一年的49%有所提升。其次,社会技术被越来越多地用在工作流程中。比如在公关、招聘、客户管理管理等对外流程中,社交工具的使用就非常普遍。不过,这三年来,社会技术在几个运营流程中也出现了明显的跳跃式增长,比如采购、供应链管理、及售后服务等环节。

为组织带来的价值

当我们询问受访者社交工具带来的具体好处时,呼声最高的就是“沟通与协作”。降低沟通成本是在内部使用社交工具的最常见优势之一。在外部,使用社交工具也具备同样的优势。而且,无论受访者的组织是否采用了更复杂的社交工具,他们都已意识到社会技术对改善沟通的价值。当被问到这些工具的关键特征时,通常答案都是“实时交互”、“内部协作”——这是消息平台的两个关键要素——紧随其后的是语音和视频对话。高管们还报告说,在过去三年中,社交工具提高了员工沟通的自由度,加强与团队成员之间的自我组织。他们甚至认为,拜社交工具所赐,工作的性质正在发生变化——越来越以项目为基础,而不是以团队或职能为基础。

图说:浅蓝色为使用消息平台的受访者,深蓝色为未使用消息平台的受访者。在“员工与团队、职能、业务单元交流更频繁”一项中,二者的比例分别为80%与65%;在“团队自我组织得更频繁”一项中,二者的比例分别为63%与43%;在“日常工作变得更加以项目为基础,而不是以职能为基础”一项中,二者比例分别为45%与43%;在“雇员、供应商、顾客的边界变模糊”一项中,二者的比例为32%与28%;在“组织架构变得越来越扁平,或者消失”一项中,二者的比例为29%与27%。

展望未来,受访者期望在接下来的三年里,这三个已经发生的变化——“更广泛的沟通、不断变化的工作、自我组织的团队”——将继续下去。

展望未来

工具应该遵循——而不是引领——新的工作方式。大多数公司都开始启用数据化工具了,包括社会技术,有些甚至开始数字化的业务转型。但很多公司都会犯一个错误,就是先选择工具,然后期待改变。任何想要通过社交工具获得的改变,都必须先从改变工作方式开始,然后再使用最适合的工具。敏捷的工作方式(比如跨职能团队、Scrum,或公司架构之外的创新中心等)以及以用户为中心的产品研发,都需要更强大的协作。消息平台与业务流程、业务系统集成的程度越深,发挥的作用就越关键。

数据观:好的商业分析平台

不应始于分析,终于洞察

协作,让“下一步”顺利发生。

4个最值得团队收藏的工具,你不应该错过的 企业视频课程

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Gordon

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今天小编找了四个质量挺不错的工具,有使用过的用户反映这些软件非常好用,评价也相当高,不管你是做什么工作你都需要。

一、天使汇

一家专注于早期创投服务的天使合投平台,融资前的指导:AngelCrunch平台的专业分析师团队会提出建议,协助您发现优势、表达优势,同时向创业团队提供商业计划书(BP)撰写、估值模型、财务预测、投资协议、融资谈判等各方面的指导。

二、FrontApp

一款为团队协作而生的智能共享收件箱,通过共享收件箱,你的团队可以一起处理邮件,每个人都可以访问完成工作所需的信息。

三、一粒云盘

一款强大的企业文件管理与存储工具,帮助企业实现文件的大容量存储,便于团队成员共享管理,提供多级用户权限管理功能,集中存储与管理组织内的文档,防止重要文档散落在各个电脑中,确保企业数字资产安全可控。

四、谷歌访wen助手

一个可以辅助登陆谷歌浏览器的Chrome 插件,当然也可以访问什么g邮箱,登录之后,需要配置一下就可以使用了,需要将http://123.hao245 设置为主页才能使用,然后重启就可以使用了。

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