公司信息管理系统

企业的信息化管理的得以快速发展离不开互联网技术的大量普及和应用，两者相辅相成，互为发展。从前两年火热的“IT”到今年诞生的新名词“DI”，数据深入挖掘技术+互联网大数据的共同驱动下，每一阶段的发展格局大不相同，当然作为从事进出口贸易的企业在这个时代的趋势下，是否能够足够重视和思考，企业在关务方面的是否能有大的调整，是企业在市场竞争中，更具有优势和竞争力。

当一份做出口贸易数量较大的企业，每一年的报关单据和产品相关编号，数量和运往目的地，需要企业关务部分，几个甚至十几个的报关员共同努力付出才能够整理出数量庞大的资料，然后通过报关行或者企业自己按照海关要求的报关数据规范进行海关QP上传，传统的人工统计模式，好像离这个时代渐行渐远，带来的结果也就可想而知，结果并不是像想象中的那般美好。

海关对于企业的上传申报的数据要求严格，每次从国外运来的货物或者出口的货物，要与企业申报资料一致，稍有疏忽，企业将会面临查厂的风险和影响企业的信用度，小编总结了几点人工人工管理的缺点：1.需要大量的工作人员出统计报表 2.数据的准确性不高 3.海关风险没有及时发现 4.人为的差错率无法防控 5.人员的流失工作无法替代，所花费的时间和人力成本成本很大 6.企业效益无法提升，企业选择进行人工管理和统计无疑是给企业带来的很大的压力和无法进行有效的风险把控。

以上列举的人工管理统计的局限性，也无法适应时代发展的需要。除了列出的几个缺陷，还有当面对账册不平衡的时候，还在大量补税？企业的先出后进如何解决，怎么解决完整的数据下载，还在用传统的方式来操作吗？海关的政策也是随着国家的发展战略和规划，也在不断的发生改变，企业面对这新形式，应该要学习思考和总结，面对这海关的政策和监控力度越来越严格的情况，是否能够另辟蹊径，用专业关务管理系统渐渐取缔手工统计和整理所带来的无法管控的风险和短板。

接下来，小编也总结了系统管理的优势和特征，能够真正为企业做到“排忧解难”，1.永久保存，随时提供海关查看 2.所有申报数据一键下载 3.在线查看全程管理进度 4.统计报表一键生成 5.监控海关风险分析 6.核销报表自动生成 7.降低人为差错率 ，更加通过企业报关数据科学系统地从源头入手，从源头介入，做到风险防控的完全把控，相比较人工录入而言，海关报关风险监控，降低由认为带来的差错率，为企业减少了风险+高效完成统计任务，小编相信，这也是大多数老板希望看到的。

以上是小编总结的关于关务管理系统VS人工录入的对比，小编希望成为与大家共同学习与正常，成为您身边的关务咨询专家。不足之处，请多包涵！热情欢迎大家对此文章进行评论和知道，小编必将真心诚意学习！

　　广州APP开发公司紫鲸互联指出:在我国物流服务企业中，有69%的企业拥有物流信息系统，绝大多数物流服务企业尚不具备运用现代信息技术处理物流信息的能力。一方面是缺乏信息化管理的意识，没有超前的观念和技术创新的原动力，也没有全面地了解管理信息化给企业的发展带来的推动作用。提到物流管理就离不开物流信息系统，该系统通过计算机技术对物流信息进行流程化的管理，以提高企业的物流运转效率进而提高企业效益，随着经济发展，国内物流业近几年也有了长足进步。

　　确切地说，物流是国家经济的血脉，对经济建设起到了重大作用。国内的部分物流公司迅速崛起，业务能力越来越强，经验也有所积累。但与此同时带来的是管理难度的加大。为了能得到进一步发展，必须做到对客户更完善的服务，增加业内的竞争力。因为物流业的竞争之残酷也是有目共睹的。那么物流信息系统具体有哪些意义呢?

　　物流管理信息系统实现从物流决策、业务流程、客户服务的全程信息化，对物流进行科学管理。专家指出，重视物流信息系统和物流管理的互动，既要根据自己的物流管理流程来选择适合的物流信息系统，也要通过物流信息系统来优化和再造自己的物流管理流程。选择合适的物流管理信息系统能给企业带来的好处有：

　　1 加强总部对分支机构的管理以及与股东单位、合作伙伴、 支持资源的信息沟通、业务合作，向管理层、决策层提供实时的统计分析数据，提高了市场反应速度和决策效率

　　2提高企业物流综合竞争力3 内部运作效率提高，能够从容处理各种复杂物流业务4 在对大量的客户业务数据进行统计分析的基础上，使得向客户提供增值服务成为可能，并挖掘出巨大的销售潜力5 通过与客户的实时信息共享，提高了客户服务质量

　　近年来，我国的物流行业取得了长足的进步，随着这一行业竞争的日益激烈，只有为客户提供更完善的服务才能够增强企业的竞争力，通过物流管理系统能够很好的解决物流过程出错的问题，及时反馈信息，是企业必备的一种管理系统。

选择一款合适的系统，不但能提升企业办公效率，降低成本，获取更大化的利益，也是企业规模化合理化的象征。

选出不合适的管理系统，给后期的实施造成阻碍，不仅浪费了时间和精力，还有可能会导致企业陷入困境，影响企业的正常经营和发展！

那么企业如何选择一套适合自己的信息化管理系统呢？

一、选型思路方法

首先，要充分剖析自己企业——企业的需要是什么？信息化的目标是什么？自身的特点是什么？

明确自己的业务和需求，需要解决哪些痛点和需要改善的问题。

可以从以下几个方面入手剖析：

①企业的战略：将信息技术与企业的战略结合在一起，并纳入企业战略总体部署。同时在信息化选型过程中，结合企业的实际情况，提出信息化

②企业的规模：法人个数及组织结构；营业额；人数及程度；流程的复杂度等；

③企业的行业特点：ERP的选型必须考虑生产类型，按种类分为：生产型、贸易型、委外加工型等；

第二、系统功能在实施开发方面能因时制宜，什么阶段上线什么功能。参考供应商是否具备二次开发和端口对接等能力。

第三、按照公司对信息化的重视程度选择合适的模式。比如选择买断型的，企业可视是否有自己的开发人员选择是否要源代码，如果有，可以考虑买断源代码，自己在代码里做一些简单修改。选择SAAS型的，可视企业对数据安全的重视程度选择公有云还是私有云部署。对于选择公有云的，要先咨询服务商是否具有安全备份的能力，同时还要签署信息安全保密协议等。

第四、售后服务。相信所有的人都希望选择一家售后服务好的企业进行合作，不同的环境，不同的操作，业务量的变化难免会在系统使用中出现故障，良好的售后服务这个时候就尤其重要。

第五、俗话说，货比三家，企业选择采购信息化系统，不妨多联系几家，综合考虑，在做决策之前，最好能够看到产品的演示，虽然标准产品不一定完全匹配自己的需求，但通过演示，也可以简单了解系统的基本操作，做到心中有数，有对比，加上演示体验，相信对于采购决策会有非常大的帮助。

第六、只买对的不买贵的。千万不要因为贪便宜而选择错误的系统，否则钱花了，不但没解决问题反而给自己新增大量新烦恼。

二、明确哪些软件不能选

对于对于以下五种，企业应该拒之门外：

一是“包治百病”型。没有任何一款ERP系统能够在应对企业的所有业务时都游刃有余，每个ERP系统均有其强项与弱点。

二是“门外汉”型。所谓“隔行如隔山”，哪怕他在其它有上万个样板，也还是不要轻易将自己的项目交给他做。

三是 无常驻人员型。在ERP的实施过程中就一定需要常驻人员来进行深入沟通，否则卖给企业的必然只是一个纯粹的ERP软件，而无法将其中的管理思想融入到企业的生产管理中去。

四是 头重脚轻型。国内不少ERP厂商以财务软件起家，对生产制造流程并不十分精通，这种头(财务)重脚(生产制造)轻的ERP系统无法在制造型企业中实施起来。

五是 流程落后型。现在ERP厂商多如牛毛，很多厂商虽不是门外汉，但在行业经验积累方面并不充足。所以在选型时一定要搞清楚ERP厂商的流程做到了什么程度。

　　企业信息管理系统开发公司紫鲸互联表示:随着计算机应用的普及，安全管理信息系统正在企业的安全管理工作中发挥着巨大的作用，但企业在开发和应用的过程中也出现了一些问题。

　　1、安全管理信息系统的开发应用没有引起企业领导的足够重视。

　　这些领导一是对安全管理信息系统的认识不够深刻;二是缺乏现代化管理意识，不注重采用现代化的方法和手段加强安全管理;三是对安全工作的不重视和缺乏对安全管理工作长远的、系统的观念。

　　2、原有的安全管理基础薄弱，阻碍安全管理信息系统的开发和应用。

　　在一些企业中存在安全管理人员素质水平低;安全管理标准化水平低;信息标准化、规范化程度低，数据管理混乱的情况。这些都严重阻碍了企业安全管理信息系统的开发和应用。

　　3、信息系统的开发不重视系统分析、缺乏统一规划。

　　很多企业在开发安全管理信息系统时，不重视总体规划和系统分析，没有很好地分析企业内部的信息流程和业务流程，不去考虑在系统开发的过程中如何采用科学的安全管理方法，在不确定总的系统目标和战略基础上，仅仅局限于运用计算机辅助现行的安全管理方法，致使开发的系统缺乏应有的深度和广度，缺乏系统性和科学性。这样即使在开发系统时花费大量的人力、物力和财力，也未能使系统发挥出应有的作业。

　　面对这些问题企业在安全管理信息系统的开发应用时，应从以下几个方面着手。

　　(1)依靠领导支持，改变传统观念。

　　现代安全管理要实现信息管理最大的障碍来自于旧有的习惯。因此要想全面推行信息管理，成功地开发安全管理系统必须依靠领导的支持。领导的重视、决心和参与是系统开发的首要条件。

　　(2)强化安全管理基础工作，推行信息标准化、规划化。

　　采用计算机应用辅助企业进行安全管理是需要企业本身具有一定的管理基础的。而信息的标准化、规范化是系统应用的重要基础和前提。如果系统开发建设前这项基础工作没有做好，开发的安全管理信息系统就无法适应信息的不确定性和经常变化的客观存在。因此，必须制订相应的管理制度和管理办法，规范、标准各类安全信息，确保在安全管理过程中信息的标准化、规范化。

　　(3)重视总体规划和系统分析，采用科学的安全管理方法

　　开发安全管理信息系统必须具有全局观念和规划，这样才能保证在开发过程中的一些细节不发生偏离。自上而下进行规划是关键，安全管理信息系统规划必须有具体目标，，统一规划，摒弃各自开发，各负其责的做法。制定切实可行的开发目标也是应注意的关键问题。必须在充分分析现行管理基础和业务流程的基础上，采用科学的安全管理方法。

　　4、加强系统的新信息技术应用

　　安全管理信息系统不仅仅是安全事务处理系统，系统本身承担着组织结构和组织运作方式的设计任务，还包含着先进的管理制度与管理模式。

　　安全管理信息系统应充分利用GIS和GPS实现实时的点监控，例如重大危险源管理监控系统。数学建模技术可以实现事故的过程模拟，运用在事故预测管理信息系统上可以有效提高事故应对水平。

　　总而言之，推进安全信息化建设的进程，必须重视新信息技术与安全管理信息系统的结合，使安全管理信息系统得到更高层次的应用。

　　5、培养新型安全管理人才

　　安全工作中人是信息系统的最终用户，在安全管理信息系统设计期间，管理人员的参与程度是影响信息系统开发成败的重要因素之一。

　　企业信息管理系统开发公司紫鲸互联表示:随着计算机应用的普及，安全管理信息系统正在企业的安全管理工作中发挥着巨大的作用，但企业在开发和应用的过程中也出现了一些问题。

　　1、安全管理信息系统的开发应用没有引起企业领导的足够重视。

　　这些领导一是对安全管理信息系统的认识不够深刻;二是缺乏现代化管理意识，不注重采用现代化的方法和手段加强安全管理;三是对安全工作的不重视和缺乏对安全管理工作长远的、系统的观念。

　　2、原有的安全管理基础薄弱，阻碍安全管理信息系统的开发和应用。

　　在一些企业中存在安全管理人员素质水平低;安全管理标准化水平低;信息标准化、规范化程度低，数据管理混乱的情况。这些都严重阻碍了企业安全管理信息系统的开发和应用。

　　3、信息系统的开发不重视系统分析、缺乏统一规划。

　　很多企业在开发安全管理信息系统时，不重视总体规划和系统分析，没有很好地分析企业内部的信息流程和业务流程，不去考虑在系统开发的过程中如何采用科学的安全管理方法，在不确定总的系统目标和战略基础上，仅仅局限于运用计算机辅助现行的安全管理方法，致使开发的系统缺乏应有的深度和广度，缺乏系统性和科学性。这样即使在开发系统时花费大量的人力、物力和财力，也未能使系统发挥出应有的作业。

　　面对这些问题企业在安全管理信息系统的开发应用时，应从以下几个方面着手。

　　(1)依靠领导支持，改变传统观念。

　　现代安全管理要实现信息管理最大的障碍来自于旧有的习惯。因此要想全面推行信息管理，成功地开发安全管理系统必须依靠领导的支持。领导的重视、决心和参与是系统开发的首要条件。

　　(2)强化安全管理基础工作，推行信息标准化、规划化。

　　采用计算机应用辅助企业进行安全管理是需要企业本身具有一定的管理基础的。而信息的标准化、规范化是系统应用的重要基础和前提。如果系统开发建设前这项基础工作没有做好，开发的安全管理信息系统就无法适应信息的不确定性和经常变化的客观存在。因此，必须制订相应的管理制度和管理办法，规范、标准各类安全信息，确保在安全管理过程中信息的标准化、规范化。

　　(3)重视总体规划和系统分析，采用科学的安全管理方法

　　开发安全管理信息系统必须具有全局观念和规划，这样才能保证在开发过程中的一些细节不发生偏离。自上而下进行规划是关键，安全管理信息系统规划必须有具体目标，，统一规划，摒弃各自开发，各负其责的做法。制定切实可行的开发目标也是应注意的关键问题。必须在充分分析现行管理基础和业务流程的基础上，采用科学的安全管理方法。

　　4、加强系统的新信息技术应用

　　安全管理信息系统不仅仅是安全事务处理系统，系统本身承担着组织结构和组织运作方式的设计任务，还包含着先进的管理制度与管理模式。

　　安全管理信息系统应充分利用GIS和GPS实现实时的点监控，例如重大危险源管理监控系统。数学建模技术可以实现事故的过程模拟，运用在事故预测管理信息系统上可以有效提高事故应对水平。

　　总而言之，推进安全信息化建设的进程，必须重视新信息技术与安全管理信息系统的结合，使安全管理信息系统得到更高层次的应用。

　　5、培养新型安全管理人才

　　安全工作中人是信息系统的最终用户，在安全管理信息系统设计期间，管理人员的参与程度是影响信息系统开发成败的重要因素之一。