公司信息化管理

随着信息时代的来临，传统的管理模式已经落后。伴随着人们管理水平需求的提高，让我们对管理软件的需求更加的便捷化、智能化。对一些传统的人工管理方法格外的繁琐，不符合现在信息化的潮流。

这个现象，在中国一、二线城市的企业比较少见。大城市的公司由于在的城市比较发达，对于公司各种管理的思路是比较的先进。采用的比较智能的软件管理，这样的既可以减少人工管理带来的工作量，也能减少人工管理带来的错误率。而对于三、四线的城市而言，比较落后的管理手段就屡见不鲜。好一点的用Excel。但是Excel只能解决一下账户支出的一些明细。不能达到一些管理人员调动、设备的记录。而一些比较落后的企业，只能通过一些手写的记录，而进行一些简单的几率、管理。不管是哪一个企业，重要的目的就是发展。而对于其企业内部的各个管理可谓是重要的一环。内部管理的落后就是企业的落后。而如何省时、省力的管理好企业内部呢！！！

说到这里我们要提到的就是软件管理了，通过数据库可以把您的数据储存起来，然后通过SQL语句来查询结果。这样通过计算机的计算结果明显比人工的管理更加智能、准确。

而关于中小型企业来说，显然各个行业有各个行业的需求，我们也会根据您的需求为您定做不同的管理软件。

信息化运作能力的体现，不只是上一个一个系统那么简单。更注重的是通过信息技术让企业整体运作效率有实实在在提升的能力。信息化运作，是企业经营管理与信息技术特别是互联网技术的有机整合，来实现企业飞速发展的策略。很多决策者，对信息化运作以及企业到底怎么信息化转型，没有一个清晰的思路。

深圳腾雅公司经过多年专注对信息化运作的深入研究探索和实践，整理出了以下三个思路：

1.一切流程自动化。

通过流程优化和流程管理自动化，提升工作推进效率。包括订单流程，用户来访跟进流程，交易流程等。

2.一切管理信息化。

即企业一切运行状态日志都要有记录，有备案。这样方便查找问题，方便工作回顾，方便决策者掌控大局，随时复盘等。

3.一切经营数字化。

数字化经营，让决策者对企业的运营状况了如指掌。大大提升了企业决策效率。

以上思路可作为咱们企业信息化的指导思想。当然，在具体实践中，还会有很多的问题。建议大家在信息化运作实践中咨询专业人士，避免走一些不必要的弯路。

问题1：企业信息化的目的

创造价值。具体来说，表现在三个方面：一是帮助削减企业运作成本；二是间接增加利润；三是在某些企业甚至直接创造利润。 产业链中的核心企业要充分发挥主导作用和辐射作用，企业中高层要充分认识信息化的隐形贡献。

问题2：信息化的动力

我国和发达国家的信息化有一个最大的区别，这个区别在政府、事业单位、国企尤为明显：我国的信息化工程是自上而下推动的，是“要我”实现；而发达国家的信息化源自于企业的客观需求，属于“我要”实现。这有点类似于学生的被动学习和主动学习。

大型外企拥有较为科学的评估机制，相对而言，中小型民企必须注重实效，而不是盲目攀比跟风，任何偏离“问题1中三个方面”的信息化项目都不应该被实施。

问题3企业信息化的风险

信息化同任何企业的投资行为一样，具有风险性，因此在企业信息化进程中，企业应该充分评估风险，作足功课，既不可轻信供应商的花言巧语，也不可提出超越现今技术能力的无理要求。

问题4企业信息化路径

表格是经典教材指出的一般路径，但并不是说不可以打破，IT规划可以提前到管理驱动-1阶段，甚至是业务驱动阶段，这样可以避免走多少弯路，浪费多少财力！

问题5企业信息化规划

为了适应市场与环境变化，企业会不断调整企业战略，而IT战略必须顺应并服务于企业战略，成为支持企业生存发展的有力工具。信息化是一个持之以恒的过程，因此企业信息化阶段目标应该以年为单位，一般为3年，最多不应该超过5年，长期目标永远不该有具体描述，长期目标应该仅仅是一个坚定的信念。

企业在必要时必须忍受断臂之痛，适时调整计划，沉没成本是信息化进程中无可回避的，只能尽量减少至合理范围。

选择一款合适的系统，不但能提升企业办公效率，降低成本，获取更大化的利益，也是企业规模化合理化的象征。

选出不合适的管理系统，给后期的实施造成阻碍，不仅浪费了时间和精力，还有可能会导致企业陷入困境，影响企业的正常经营和发展！

那么企业如何选择一套适合自己的信息化管理系统呢？

一、选型思路方法

首先，要充分剖析自己企业——企业的需要是什么？信息化的目标是什么？自身的特点是什么？

明确自己的业务和需求，需要解决哪些痛点和需要改善的问题。

可以从以下几个方面入手剖析：

①企业的战略：将信息技术与企业的战略结合在一起，并纳入企业战略总体部署。同时在信息化选型过程中，结合企业的实际情况，提出信息化

②企业的规模：法人个数及组织结构；营业额；人数及程度；流程的复杂度等；

③企业的行业特点：ERP的选型必须考虑生产类型，按种类分为：生产型、贸易型、委外加工型等；

第二、系统功能在实施开发方面能因时制宜，什么阶段上线什么功能。参考供应商是否具备二次开发和端口对接等能力。

第三、按照公司对信息化的重视程度选择合适的模式。比如选择买断型的，企业可视是否有自己的开发人员选择是否要源代码，如果有，可以考虑买断源代码，自己在代码里做一些简单修改。选择SAAS型的，可视企业对数据安全的重视程度选择公有云还是私有云部署。对于选择公有云的，要先咨询服务商是否具有安全备份的能力，同时还要签署信息安全保密协议等。

第四、售后服务。相信所有的人都希望选择一家售后服务好的企业进行合作，不同的环境，不同的操作，业务量的变化难免会在系统使用中出现故障，良好的售后服务这个时候就尤其重要。

第五、俗话说，货比三家，企业选择采购信息化系统，不妨多联系几家，综合考虑，在做决策之前，最好能够看到产品的演示，虽然标准产品不一定完全匹配自己的需求，但通过演示，也可以简单了解系统的基本操作，做到心中有数，有对比，加上演示体验，相信对于采购决策会有非常大的帮助。

第六、只买对的不买贵的。千万不要因为贪便宜而选择错误的系统，否则钱花了，不但没解决问题反而给自己新增大量新烦恼。

二、明确哪些软件不能选

对于对于以下五种，企业应该拒之门外：

一是“包治百病”型。没有任何一款ERP系统能够在应对企业的所有业务时都游刃有余，每个ERP系统均有其强项与弱点。

二是“门外汉”型。所谓“隔行如隔山”，哪怕他在其它有上万个样板，也还是不要轻易将自己的项目交给他做。

三是 无常驻人员型。在ERP的实施过程中就一定需要常驻人员来进行深入沟通，否则卖给企业的必然只是一个纯粹的ERP软件，而无法将其中的管理思想融入到企业的生产管理中去。

四是 头重脚轻型。国内不少ERP厂商以财务软件起家，对生产制造流程并不十分精通，这种头(财务)重脚(生产制造)轻的ERP系统无法在制造型企业中实施起来。

五是 流程落后型。现在ERP厂商多如牛毛，很多厂商虽不是门外汉，但在行业经验积累方面并不充足。所以在选型时一定要搞清楚ERP厂商的流程做到了什么程度。

选择一款合适的系统，不但能提升企业办公效率，降低成本，获取更大化的利益，也是企业规模化合理化的象征。

选出不合适的管理系统，给后期的实施造成阻碍，不仅浪费了时间和精力，还有可能会导致企业陷入困境，影响企业的正常经营和发展！

那么企业如何选择一套适合自己的信息化管理系统呢？

一、选型思路方法

首先，要充分剖析自己企业——企业的需要是什么？信息化的目标是什么？自身的特点是什么？

明确自己的业务和需求，需要解决哪些痛点和需要改善的问题。

可以从以下几个方面入手剖析：

①企业的战略：将信息技术与企业的战略结合在一起，并纳入企业战略总体部署。同时在信息化选型过程中，结合企业的实际情况，提出信息化

②企业的规模：法人个数及组织结构；营业额；人数及程度；流程的复杂度等；

③企业的行业特点：ERP的选型必须考虑生产类型，按种类分为：生产型、贸易型、委外加工型等；

第二、系统功能在实施开发方面能因时制宜，什么阶段上线什么功能。参考供应商是否具备二次开发和端口对接等能力。

第三、按照公司对信息化的重视程度选择合适的模式。比如选择买断型的，企业可视是否有自己的开发人员选择是否要源代码，如果有，可以考虑买断源代码，自己在代码里做一些简单修改。选择SAAS型的，可视企业对数据安全的重视程度选择公有云还是私有云部署。对于选择公有云的，要先咨询服务商是否具有安全备份的能力，同时还要签署信息安全保密协议等。

第四、售后服务。相信所有的人都希望选择一家售后服务好的企业进行合作，不同的环境，不同的操作，业务量的变化难免会在系统使用中出现故障，良好的售后服务这个时候就尤其重要。

第五、俗话说，货比三家，企业选择采购信息化系统，不妨多联系几家，综合考虑，在做决策之前，最好能够看到产品的演示，虽然标准产品不一定完全匹配自己的需求，但通过演示，也可以简单了解系统的基本操作，做到心中有数，有对比，加上演示体验，相信对于采购决策会有非常大的帮助。

第六、只买对的不买贵的。千万不要因为贪便宜而选择错误的系统，否则钱花了，不但没解决问题反而给自己新增大量新烦恼。

二、明确哪些软件不能选

对于对于以下五种，企业应该拒之门外：

一是“包治百病”型。没有任何一款ERP系统能够在应对企业的所有业务时都游刃有余，每个ERP系统均有其强项与弱点。

二是“门外汉”型。所谓“隔行如隔山”，哪怕他在其它有上万个样板，也还是不要轻易将自己的项目交给他做。

三是 无常驻人员型。在ERP的实施过程中就一定需要常驻人员来进行深入沟通，否则卖给企业的必然只是一个纯粹的ERP软件，而无法将其中的管理思想融入到企业的生产管理中去。

四是 头重脚轻型。国内不少ERP厂商以财务软件起家，对生产制造流程并不十分精通，这种头(财务)重脚(生产制造)轻的ERP系统无法在制造型企业中实施起来。

五是 流程落后型。现在ERP厂商多如牛毛，很多厂商虽不是门外汉，但在行业经验积累方面并不充足。所以在选型时一定要搞清楚ERP厂商的流程做到了什么程度。