现场活动方案

举办一场大型活动策划，对于企业来说不仅能够增强员工的凝聚力，自豪感，还能够迅速的提高企业的知名度，以及行业竞争力！虽然大部分企业内部都有营销部或者企划部，但是由于企业的职能限制，并不是很擅长策划大型活动策划！这个时候我们就可以找到厦门专业的活动策划公司，从前期的主题构思，到活动现场的细节布置，甚至到活动结束后的媒体报道，通过从整体到局部的考量，最大限度的让这场活动达到最完美的效果！

首先需要确认好举办这次大型活动的主题，活动的主题决定了这次活动的目的，是对企业做形象曝光，还是为了给新产品造势，促进产品销售，甚至是答谢老客户等等……只有在活动的主题方向明确了，才能打造一场宾至如归，而且有后续持续影响力的饕餮盛宴！

选择一家具有策划大型活动实力策划公司，专业的策划策划公司不仅可以从整体的宏观角度出发，策划出一场符合企业自身文化，为企业量身打造一个的专属方案，还可以把一些容易让人忽略的细节尽量都事先给准备好了！对于企业来说，活动的负责人只需要提出公司的活动要求 ，策划公司一一去落实细节，专业的人做专业的事，大家彼此都是省时省力又省心！

企业举办一场大型活动，当然不仅仅只是希望现场的人能够看到，越多的人看到对企业的影响力也是越巨大！这个时候我们就要借助媒体的力量，我们可以根据活动的性质选择在不同的媒体做一些宣传，比如本地传统企业可以选择在当地有影响了的纸媒，或者是电视电台做一些推广，国际性的企业可以选择一些互联网平台，像百度，微博，今日头条甚至是网红直播等等，让更多的人可以了解举办大型活动的目的，进而提高企业的软实力！

庆典活动一般是在公司开业或者周年庆等活动中举办，对于公司来说是一个十分重要的活动，所以开展庆典活动前必须要掌握策划庆典活动的流程，接下来杭州活动策划公司尊义会议就为大家详细讲解下庆典活动策划的流程。

1、制定活动实施计划(活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划)，依据市场部组织开业庆典活动策划。

2、确定活动、庆典方案。

3、与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。

4、组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。

5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。

6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审表”。

7、如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。

8、通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。

9、庆典前软硬广告的撰写设计、排期投放。

10、由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知。

11、办理活动的相关城管手续。

12、市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。

13、宣传品的设计、制作与发放。

14、活动内容培训、现场布置。

15、市场部核实活动准备情况。

16、活动、庆典彩排，活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。

17、实施活动、庆典的活动方案。

18、活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省费用。

19、活动后的总结评估，及时调整流程。

以上就是杭州活动策划公司尊义会议给您带来的详细庆典活动策划流程，希望对您有帮助。