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财务内控审计
贝因美预亏10亿背后:内控失守,深交所追问出连串财务问题 财务视频课程
斑马消费 陈晓京
贝因美业绩变脸事件仍在发酵。千呼万唤,贝因美终于在新年后第一天完整回答了深交所1月前的问询,承认内控失守,也让公司一系列财务问题逐渐暴露出来。
董事为何频对公司公告出具“不保真”意见?超过7000万资金何以从控股股东子公司打给经销商,转给上市公司,短期又退回?与控股股东下属公司的关联交易为何超出审批额度,并支付超过批准额度的预付款?
内控失守
不到3个月的时间里,贝因美(002570.SZ)对公司全年的业绩预测从亏损3.5亿-5亿,突然扩大到亏损8亿-10亿,连一众董事都懵了。在业绩预告修正公告中,4名董事表示无法保证信息披露的真实、准确、完整。
在新近回复深交所的问询函中,贝因美表示,公司为董事提供信息反复和存在差异的原因是,四季度管理层为了避免亏损,除了提升营收外,还在资产出售以及争取补贴等方面设法,但未达预期,直接导致了业绩修正。
为何4名董事对业绩修正预告提出了“不保真”的意见?贝因美表示,是因为董事所需的一些资料,公司尚未提供。
在回复深交所的询问函中,贝因美也承认公司在关联交易管控、应收账款催收管理等方便可能存在内部控制缺陷。
而在天健会计师事务所的专项说明中,则明确表示通过初步审计,发现贝因美在内部控制和财务管理方便存在4大缺陷,且随时审计工作的进一步开展,有可能发现新的内部控制缺陷。
不只是在业绩修正公告中4位董事出具了“不保真”意见,在今年1月的第六届董事会第二十五次会议上,这4位董事也对子公司杭州豆逗的资产出售提出了明确反对意见。
这笔1.6亿的资产出售,反对的董事认为,该资产价值或被低估、未来可能的收益分成也存在很大的履约难度等。
简单来说,该笔闲置资产可以考虑出售,但管理层提出的出售方案不可行。
代表二股东恒天然利益的董事朱晓静、Johannes Gerardus Maria Priem,在讨论该项资产出售议案时更是提出,董事多次要求公司提供2018年业务计划及预算、现金流和外部融资能力分析等信息,但公司始终未提供。
董事频投“反对票”,也让深交所怀疑公司董事会是否存在严重分歧。对此,贝因美回复称“不存在严重分歧”。
财务问题频发
公司内控失守,也让贝因美财务问题频发,目前已知的两项重要财务问题都直指控股股东贝因美集团。
问题1:向关联方下达采购订单超过审批额度,并支付了超过批准额度的预付款。
2017年,贝因美与贝因美集团子公司杭州比因美特、宁波妈妈购批准的关联交易额度分别都是5850万元。
去年前三季度,贝因美向两家公司下达订单金额均超过了8000万元,并据此预付了全部资金,给两家公司的预付金超过实际采购额共计1.06亿元。
之后,贝因美公司取消了超过额度的订单收回了资金,并收取了资金占用费。
为何发生此类怪相?贝因美承认,公司关联交易流程管控不严,信息传导有效性不足,部分岗位关联交易认知度不高……作为一家上市7年的公司,一句认知不足实难解释。
而另一项财务问题,更显诡异。
问题2:2017年9月,贝因美收到库尔勒明辉商贸等16家公司的7163万元,又于10月和12月退回。
经查,控股股东贝因美集团子公司杭州宏盛裕恒实业在9月给明辉商贸等16家公司支付7163万元,10月和12月,16家公司又将这笔钱原数退回。
资金就这样在宏盛裕恒实业、明辉商贸等16家公司、贝因美之间空转了一圈,并没有发生实质交易,贝因美就将这笔钱计入到了预收账款中。
贝因美解释,公司应收账款的回收压力较大,销售部门将客户欠款集中转让给代理商,并协商控股股东给代理商提供金融支持,由代理商偿还公司欠款。
三季报审议期间,董事会认为该行为缺乏交易的商业实质,建议管理层核实后谨慎处理。管理层迅速核实后,三季报将该等款项作预收账款处理,并与代理商沟通后,将涉及金额7163万退还。
企业内部财务审计查什么? 企业视频课程
内部财务审计通俗的来讲,就是通过审计人员进入到企业内部,通过一些列的方法来审查企业目前存在的一些问题。我们换个方式来对比说明一下,相对于外部审计来说,企业内部财务审计两者是截然不同。所审查的内容关注的侧重点有很大的区别。内部财务审计关注更多的是财务内部控制的有效性,费用支出发生的合理性还有就是企业财务人员的规范性,我们逐条展开详细讨论。
一、财务内部控制的有效性。这个怎么理解呢,企业在财务制度方面是否完善合理,财务人员的综合素质,企业文化,是否符合国家相关的法律,并且相应的制度,在企业内部、各部门之间否能够有效地相互制约。通过合理有效地财务内部控制的措施能够使企业在激烈的市场竞争中获得有力的条件。
二、费用发生的合理性。企业内部财务审计,重点需要关注费用支出是否符合企业相关的标准流程,是否超过预定的预算,费用的支出是否是刚需,费用的支出是否合理合法合规。批示流程是否合规等,用我们的白话讲就是是否从公司出去的钱,有没有乱用,流程走的是否完全。
三、财务人员业务的合规性。这其中包括,内部核算流程是不是规范呢。财务状物处理是否正确是否符合相关税法规定呢?
四、风险评估,就是对企业风险控制目的设置的合理性,对可控范围内存在的风险进行全面性检测,和项目的有效性进行分析,有效降低企业风险,提出相应的科学性的应对策略。
五、内部审计部门的制度,对于一个公司的审计部门归属于那个,是归属于财务部门还是总工部或者直接隶属于企业老总,这将直接关系公司内部审计的有效监督是否真正奏效。审计公司内部审计部门,主要是审计他们在日常工作中的职责履行情况,是否合乎规范,是否能够发现暴露出来的问题。
以上就是企业内部财务审计审计的五大方面,关于企业内部财务审计的结果我们还是要考虑选择一家业务素质水平高的会计师事务所才能够真正实际的查找出企业存在的一些风险,给出恰当合适的建议。
审计:财务想转审计?先来了解审计的工作内容吧! 财务视频课程
这篇文章主要是从内部审计角度出发,纯理论,主要是给部分想要从转为审计的会计们看的;有点长,可以慢慢看,慢慢理解。
主要有下面这些内容
内部审计是什么,要做什么?
公司内审与会计事务所外审的区别在哪里?
财务跟审计的区别在哪里?
审计工作中的注意事项和小技巧
给大家理了理,有什么不足还请评论给我意见和建议。
内部审计是一个特殊的行业,从事内部审计的人员也是特殊的一群。他们既要从企业风险治理的角度为股东和管理层做好内部顾问,又要练就扎实的基本功,掌握专业的审计方法和技巧。可以说,无论是作为企业的“保健医生”还是董事会的“风险顾问”,内审人员都需要持续不断的提升自己的能力。
我国本土的企业经过了二三十年的发展,规模越来越大。同时,随着我国互联网建设的推进,交通状况的改善,大型企业很少有局限于一地一区的,全国经营成了大企业的常态。当前技术条件下,企业的管理层可以快速、清晰地向下属公司传达自己的意愿。但是,因为距离以及管理层精力有限,不可能掌握公司每个部分运作的细节,这给企业内部的舞弊提供了机会。
舞弊行为,除了本身会对企业造成损失外,对企业文化、精神的破坏更是巨大。因此,企业需要杜绝这种情况,内部审计应运而生。一个良好的内部审计部门对企业保持健康的运作可以起到十分关键的作用。内部审计在企业中起到了监督、纠察的作用,保证了企业可以良好地发展,但同时,内部审计在公司内部到处溜达“找人麻烦”,又会引起一些部门的不满。
那内部审计部门应如何做,更好的发挥自身的效果呢?可以从以下几个方面考虑。
一、对企业的风险管理上要有前瞻性。不要在企业发生事件后再制定审计计划,应该具有预警的功能。
二、向管理层或者审计委员会持续不断地提出建议。内审部门一般都工作在“幕后”,不断的提建议,可以让管理层知道你在做什么。
三、勇敢点。内审部门有时候也许会遇到点什么“事”,因此,想成为一名合格的内审师,需要勇敢一点。
四、呼应企业的计划目标。许多企业表示,它们的内审部门通常只按照自己的计划来。这种状况对内审部门很不利,因为这会使企业的大部分人认为内审部门是无用的甚至对企业的活动起到阻碍的作用。例如企业准备在开展某项业务,内审部门应该制定计划保证该业务顺利完成,比如安排人员保证资金安全等。
五、内审部门应当及时识别、监督和处理新技术带来的风险。技术不断更新,技术风险不断进化,而内部审计部门则需要跟上这种变化。
六、善于使用数据分析。在审计数据比较充足的领域,审计可以用分析数据代替检查样本,以提升审计效率和审计技术。
七、招聘、激励并且留住那些能增强审计团队的人。审计团队技能的多样化是很重要的,这可以使内部审计部门应付各种情况。组建一个混合技能的审计团队,并且激励他们、留住他们是审计部门发挥自己作用的根本。
八、避免过度控制。如果内部控制部门为了“刷存在感”,而使得其他部门“烦不胜烦”;或是为了完成自身的指标而对其他部门吹毛求疵,使得其他部门对自己痛恨异常。这都会对以后工作的开展负面影响。
九、在公司内部树立正确的形象。内审部门不应该是一个只关注惩罚的部门,也不应该给其他各部门留下一个挑错者、惩罚者的印象。
最后,内审部门一定要了解,自身的建立是为了更好地服务于企业,而不是给企业的经营活动造成不便。只有争取到公司内部各部门员工的理解,才能更方便的开展内部审计的工作。
公司内部审计是指由公司内部审计师,对内部控制的有效性、财务信息的真实性和完整性以及经营活动的效率和效果等进行评价,帮组公司实现经营管理目标。会计师事务所外部审计是指会计师事务接受当事人委托从事财务报表、经营和合规等方面的审计工作,主要目的是确保被审计单位的财务信息和经济活动真实可靠,并且按照适用的编制基础以公允的方式披露,提高公众对于公司经营财务信息的信心。
公司内部审计和会计事务所审计都是审计监督体系的重要组成部分,两者的主要目标是一致的,都是对被审单位的财政、财务收支活动和经营管理活动的正确性、合法性、合理性和有效性进行审查和监督。内部审计是外部审计的重要基础,外部审计深度和广度在很大程度上取决于内部审计的工作质量。当然公司内部审计和会计事务所审计依然存在区别,主要表现在:
一、审计的内容和目的不同。
内部审计主要是检查企业各项内部控制的执行情况、经济活动取得的经济效益等,提出改善措施。而外部审计则是主要审查企业经济活动的真实性和合法性等方面,对被审单位会计报表的合法性和公允性发表审计意见,并未过多触及经济效益审计和管理审计等方面。因此,内部审计在深度和广度方面要比外部审计要求高。
二、审计的服务对象不同。
内部审计人员在处理企业生产经营管理活动的问题中,充当企业管理当局的参谋和助手,并帮助各级管理人员有效地履行他们的职责,其主要的、直接的服务对象就是包括企业管理当局和董事会在内的组织内部的各级管理人员。外部审计人员是受托对企业的财务会计报表进行审计,其服务对象是与企业利益相关的社会各界,包括股东、银行、债权人、政府和潜在的投资者等。当然他们的意见有时也会被企业管理当局和董事会采用,但这是次要的,不是其主要的使命和目的。
三、审计作用的范围不同。
内部审计所发挥的作用一般仅局限于组织内部,只有当正确的审计结论和建议被采纳并及时采取改进行动时,才会产生实际效果。内部审计人员对生产经营管理所持的观点和看法一般不向外界透露,具有一定的保密性。而外部审计人员对财务会计报表所表述的审计意见和结论要公布于众,客观上起到了社会公正的作用,其作用的覆盖面要比内部审计广阔的多。
四、是与内部控制的关系程度不同。
外部审计人员主要关注对会计信息的真实性和完整性有实质性影响的控制,而内部审计人员则对整个内部控制系统都给予了极大的关注。另外,两者的出发点不同,外部审计人员关心内部控制,是因为它们影响其设计的审计程序性质和进行实质性测试的范围,这与他们对财务会计报表发表独立意见相比是次要的。内部审计人员关心内部控制的目的在于检查和评价内部控制系统的适当性和有效性,并针对控制的缺陷提出强化控制的意见和措施。
总的来说,内部审计和外部审计在实施过程中,各有所长、各有所短,两者的有效结合是完善审计监督体系、全面开展审计工作、提高审计质量和审计效率的有效途径。
财务和审计看似是很相近的两项工作,实则对从业人员的要求和工作强度是有很大区别的。在作出决定之前,大家有必要先知晓两者的区别和对从业人员的要求。
首先,财务工作是一项事务性的工作,基本上每天的工作是处理性质接近、数量多但难度并不大的事务,并且每个月的工作有一定的循环特征。审计是一个项目性的工作,一整年的工作可以分为若干个项目,每个项目有一个从计划,到现场工作,到出具报告的过程。每个项目时间长短不一,短则几天,长则两三个月;
其次,从工作内容你就可以看出,财务工作要求细心和耐心,自己做好份内事;审计工作要求高效率的工作,能够快速适应不同的工作环境,并且对与各方面人员的沟通能力有一定要求。
第三,财务工作大都朝九晚五,工作压力并不大;但审计工作时常加班,而且经常出差,对家庭和个人生活有一定影响。
第四,财务工作对专业知识要求并不太高,只要熟悉自己一摊事就可以;审计工作对专业知识要求很高,而且要不断更新知识,也要经常和团队讨论研究问题找出解决放案。
最后,财务工作比较稳定,但薪资处于中游;审计师达到一定的经验后,薪资增长很快。
最终来看,该怎么选择,这还是一个因人而异的问题。但是,我一般会建议,如果性格内向或对职业生涯无太多要求,喜欢自己管自己做事情而不用跟人多沟通,不能时常出差,希望工作安稳的同学,财务工作比较适合;性格相对外向,对职业生涯有很高要求,喜欢钻研事情跟人讨论解决问题,不介意或者喜欢出差的同学,审计工作比较适合你。
(1)与外审不同,内审更多的要看合规性(compliance),合理性(reasonableness)。第二点需要一定的功力;
(2)如果你发现了一些不合理的地方,并且得到一些证据支持,要尽力查下去。在这件事件中,我那位年长的同事曾经劝我别再多费力气了,他觉得只是一笔常规的交易。
(3)内审不是警察,你不要希望弄清黑与白,你需要做的是把现象和证据按照合理的方法列示给管理层,让他们自己调查作出结论。你要相信,有些结果虽然你不一定知道,但有你的功劳。
(4)作内审需要有热情,对内审缺乏热情,或者不喜好钻研的内审,更多的会把工作流于表面。
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