职领office牛闪直播群最近也是热闹非凡，大家除了讨论Office问题，居然还讨论起了孩子教育与引导的问题。秦老师居然用Excel做了一个孩子暑期计划表，跟踪孩子的暑期娱乐学习计划。

就在今天，群里小伙伴提出了一个这样的问题，问这种动态的图表怎么制作？这种看着高大上，制作方法也不难。牛闪闪赶紧制作方法和大家分享。

首先我们需要有个类似下图产品销量的基础数据表。

首先将光标放入表格中任意位置，然后插入一个不带点标记的折线图，然后将折线的颜色设置为灰色。

第一次设置成灰色后，一定善用f4快捷键进行快速的折线颜色设置。注意看动图的操作。

这一步就做好了动图的“背景”图表部分，接下来做动态的部分，也就是能显示红色的折线部分。

首先搞定动图的数据部分，下拉框如何抓取数据，也就是我们前面讲到的“下拉框+Choose”黄金搭档。

具体操作如下：

在开发工具中插入下拉窗口控件。

接着将表头继续转置复制黏贴，然后选中下拉框，鼠标右键设置对用的下拉参数，具体看动图操作：

然后利用choose函数来抓取对应数据，这样下拉框选择项目的时候，会自动显示对应的数据。如下动图操作：

最后一步，Choose抓取的数据与原来的折线图表进行组合，具体操作如下：

在图表中右击鼠标，在选择数据中加载J列区域的数据，然后将其置于次坐标，然后将次坐标轴的最大值改为2500与左侧主坐标轴一样高度。注意看下图操作。（本例的核心操作）

最后对新加入的折线图改成带标记的折线图，删除不需要的显示的内容，然后将其进行美化即可。

最终效果如下：

做PPT的时候，往往会遇到数据，那我们总不能把数据直接放上去，太单调了。

对于新手来说更是一个难上加难的事情，所以今天郑少分享一些技巧用图表来呈现数据。

这样做的目的是一目了然，清晰可见，还能丰富画面。

来，简单粗暴，不罗嗦，直接上案例。

案例1：

比如下面这是郑少分公司的销售业绩。

如果这样表达的话太单调了，空洞，给人视觉疲劳感。

原始文案

依据设计中的四大基本原则，郑少做了一些简单的调整。

效果有了对比感，冲击力强了不少，但是，还是没有视觉化，感觉很单调。

对比调整

换一种形式表达，看看效果如何。

为了突出整体的业绩对比，用柱形图，一目了然，直观。

调整最终效果

是不是比之前的好很多了，整体对比感很强，也突出了视觉感，同时用图标装饰了一下。

这时的你或许会疑惑，底部的透明度是怎么做上去的。

郑少一开始也不知道，怎么才能用最简单的方法完成，后来经过日思夜想，终于找到一个好的方法。

看一下。

第一步：

画出柱形图并调整

第二步：

最终制作效果

其实很简单，你只需要增加一行数据，同时把增加的数据透明调整一下即可完成。

还有没有，更好玩的数据图表了呢？

案例2：

对于这个数据，还可以加入背景。

原始文案

比如可以用下面这样的，这是郑少在KOPPT找到的一个，感觉效果还不错。

看一下。

素材下载与KOPPT

郑少在下载之前，也不知道怎么做的，当郑少使用时才知道，用填充图案来做。

不过KOPPT用的底部色块，其实还可以用第一个案例的方法，也能实现。

先看一下使用的效果，一会分析如何制作。

关于工作效率一直是职场白领热议的话题，聪明的人每天都会思考如何才能提高工作效率，让自己的每一分钟花的更有价值。

用好excel能节省95%的时间，如果不了解函数、功能、模板那么你只能花费比别人多10倍的时间来完成。

曾经遇到很多人为了做一份整洁美观的公司组织架构图煞费苦心，通过【插入】形状和线条折腾3个小时，做出来的组织架构图还是那么不堪入目。

一、组织架构图案例一

其实使用smartart功能就能轻松的完成这项任务。如下图所示的组织架构看起来是不是很整洁美观呢？

下面将为大家讲解制作方法。

1.选择【插入】选项卡中的【插图】功能集合，单击Smartart选项。

2.打开【选择smartar图形】对话框，我们可以看到各种图形模板，选择【层次结构】栏中的【圆形图片层次结构】

单击【确定】后就会生成一个最基本的组织架构图框架。

3.现在我们需要在这个基础上去扩充，得到我们想要的组织架构图。那么如何扩充呢？

其实主要用到2项功能。

1）选中整个图表即可看到功能选项中多出了【设计】选项。单击【设计】选项下的【添加形状】，在下拉菜单中可以看到4中添加方式，分别为：在后面添加形状、在前面添加形状、在上方添加形状、在下方添加形状。

2）选中任意一个图形右侧的文本，在左侧出现了文字编辑框，单击右键，在下拉菜单中点击“升级”或者“降级”，可以对图形进行上下级的调整。

4.通过以上两个步骤调整图形位置，我们已经完成组织框架结构。如下图：

5.完成图片插入、职位信息输入，结果如下。

6.最后我们需要对组织架构图设置一个背景。

选中图形后单击右键，选择【设置对象格式】，在弹出的对话框中选择“颜色填充”-“渐变填充”。

设置背景后的组织架构图如下所示：

这样的组织架构图是不是让你有耳目一新的感觉呢？其实制作起来还是非常简单的！赶快打开excel操作起来哟！

二、组织架构图案例二

有的同学可能会问这是关联照片的组织架构图，那么如果是普通图形的组织架构图如何才能做的更加美观呢？

其实制作起来也很简单！

下面我们再跟大家分享一个组织架构图的制作案例。

1.同样插入smartart，选择【层次结构】，插入组织结构图。

按住ctrl键，选中所有矩形后右击选择【更改形状】。我这里将默认的正方形更改为【流程图：终止】，大家可以根据自己的需要选择合适的图形。

2.根据公司实际情况将组织框架结构进行图形扩充，主要方式还是前文所说的添加图形、升级/降级。

最后结果如下图所示：

3.右击图形选择【设置形状格式】，将【填充颜色】设置为渐变填充，同时将边框线设置为白色。

调整好后结果如下：

4.图表背景可以使用纯色也可以使用图案，同时还可以导入素材图片作为背景图。本例我们使用了图片作为背景图，同时调整背景图片的透明度为70%，这样设置避免阅读时背景图片对主题信息产生干扰。

5.现在我们只要将组织架构中的人员以及职位信息填入即可。为了美观，可以把第一排姓名字体设置大一些，而第二排的职位字体设置小一些，分清主次。

我们的组织架构图就基本完成了，其实操作步骤相对比较简单，主要在于如何通过图形颜色、背景颜色、字体颜色及大小的设置让整个组织架构图更加和谐美观。大家可以尝试做一下自己公司的组织架构图哦！

＊＊＊＊部落窝教育－excel组织架构图＊＊＊＊

原创：龚春光/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

1.首先选中要处理的数据，即您需要绘制图标的数据，如下图所示，一般来说应由三组以上数据组成。

2.在“插入”菜单下找到找到柱形图按钮，此处任选一种图标形式，其他的图标形式原理类似。

3.下图是插入的原始柱形图，会发现其实只有两个坐标，接下来需要对第三组数据进行坐标处理，如下如选中第三组数据柱状图。

4.单击"右键"调出右键菜单，如下图选择“设置数据系列格式”。

5.在弹出的窗口中选择“系列选项”菜单，如下图设置，选择“次坐标轴”。

6.这时候已经出现三个坐标轴了，但是图标显示的方式不是很好看，我们需要对第三坐标数据的柱形图做些修改。

7.选中第三坐标数据柱形图，单击右键调出右键菜单，选择“更改系列图标类型”。

8.在弹出的窗口中选择折线图，当然也可以根据需要和喜好选择其他的图标类型。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

1.打开ppt以后先建立一个幻灯片，点击菜单栏上面的【新建幻灯片】---选择任意一个布局。

2.点击幻灯片中的图表的缩略图，这样就打开了插入图表的对话框。

3.选择一个图表的样式，然后点击确定。

4.打开了excel表格，在这个表格中输入数据，这些数据就是用于建立图表的，一开始给出了一些默认的数据，这些数据都是没用的，修改这些数据，改成需要的图标，如下图中第二幅图。

5.关闭excel，图表就自动创建了，看到这个图表就是刚才输入的那些数据建立的。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

hi~我是璞石，喜欢玩图表的PPT爱好者

在工作中，做演说，做汇报

都离不开数据图表

通过图表的展示

让观点更具有说服力

也使沟通更顺畅

但是

office自带的图表不够美观

图表种类很多又不知如何选

选好了图表做出来却很粗糙

信息表达不清甚至误导了别人

这些都是我们常常遇到的问题

大多数图表都需要优化

今天我总结了30条图表优化建议

希望你看完能有所收获

承接上章Excel怎么做图表？

曲面图

曲面图主要是表现什么....贫尼个人理解......这个主要表现z = f"( f(x),f'(V) )这样的计算式(这完全不是中文好吗?!贫尼也知道啊，但是就是不知道中文怎么讲啊I!)曲面图和"模拟运算表" 可谓是天生的一对，地造的一双.什么? 你已经忘了什么叫”模拟运算表"? 那其实也没啥关系，只要你不是科研/教学人员，那曲面图和模拟运算表在实际工作中，遭遇到的概率小于万分之一。

不过行文至此，图还是要上的(背后的数据就是使用模拟运算表得来的)。

是不是很酷炫，还能3D旋转哦。但这个图究竟能干啥，让贫尼吃根士力架考虑一下.....

股价图，顾名思义，就是做出股价分析的图表。但贫尼生平从不炒股，所以不知道怎么看

画一张还是可以的

这张图对应的数据是这样的：

最多5列，分别是交易量、开盘价、高点、低点、收盘价。顺序不能随便改哦。

预祝炒股的各位同学今年好收成

以下是干货分割线 关于图表 的干货终于要来了! 那就是怎么把图表 变漂 亮~ 追求美乃是人之天性，淡做浅说

请看标记的部分，再加上空白的大背景，一般而言能控制的便是这些.想要变漂亮就要从每一个标记点上做道场:

一旦开始对图表进行操作，千万不要触碰快速布局和图表样式米板，否则：

下场请参见: 第二次衢擊

然后就要确定一个所谓美观的范例.如果不知道猫长什么样，笔下又怎么可能画出一只猫呢? 不知道漂亮的Excel图表是什么样子，那即便对所有的操作无比精熟，又怎么可能做出一张漂亮的Excel图表呢?

(A同学默默地交给老衲一张图: 我觉得这张图很帅，就要这样的吧)

这里没有原始数据，所以绘图不能100%复刻.先把已有的数据列出来

然后标记对应的颜色（需要使用第三方取色器，QQ、微信截图都可以）

文字图片来自网络

运营人员：阿九

可视化技术仿佛有一种化平凡为非凡的魔力，冷冰冰的数据，经过可视化技术的加工，便酒曲入瓮般幻化成视觉的盛宴，炫酷的、缤纷的、简约的、繁复的……数据之美被展现的淋漓尽致。

复杂的比如这种：

简单的比如

而我们日常使用Excel或者PPT画图，一般是这种

千篇一律的柱形图和折线图，还有那一成不变的配色

如何做出高大上的图表呢？

一张可视化图片，我们主要关注2个点，一个是配色，一个是构图。

好的颜色搭配应该是不刺眼的，颜色间过渡自然的。

什么是颜色间过渡自然？就是不会一下从大红色，跳到天蓝色，又一下跳到黄色，突兀的配色会打破图片的美感。

反面例子比如

看了让人不舒服，更不会给人美的感觉

正面例子比如

给人特别舒服自然的感觉，那是因为颜色之间有过渡，有一个由深变淡的过程。

会运用颜色的过渡还不够，如果不懂得色彩之间的搭配和调和，使用了两种冲突的色彩，那么整张可视化图片就会显得low。

洗剪吹杀马特风

城乡结合风

是不是特别朴素，是不是不管图片上的数字多么欣欣向荣，都给人一种这家公司迟早药丸的感觉？

正面例子比如

灰色的背景，搭配3种暖色调的颜色。

什么，你说你不会颜色搭配？教你一招，谷歌 “颜色搭配”，找到你喜欢的配色，然后用PPT的取色器挨个取色，搞定！

另外偶尔用一下渐变色填充，会有意想不到的效果

只有漂亮的颜色，没有能够很好表达数据的构图，就像一个华丽的刀鞘，拔出来却是一把菜刀的感觉。

好的构图，除了要选择适合表达某类数据的图形之外，构图的丰富度，创意能够带给人很大的冲击力。

同样是条形图，弯曲的条形图给人感觉灵巧很多

具体做法是用PPT画几个同心的空心饼图，然后设置一下曲面的角度以及把另一半的颜色设置成背景色。

大图套小图，用各种饼图充斥整个画面，给人充足的信息量，并且颜色有深浅变化。

在同一副图里运用多类型的图，表达多角度的数据，如这幅图就用了条形图、散点图、折线图和饼图。

数据与现实结合，妙趣横生。

数据与现实结合2（话说这种应该超出了PPT能做的范围，需要用到AI或者PS）

数据与地图结合，这种可以去网上搜地图PPT素材，下载一些别人制作好的地图PPT模板，里边每个省份都可以作为单独模块去着色。

如果您想做好配色和构图又不想去费劲儿记这些基础知识，那么推荐你直接使用DataHunter。

内置配色，无需自己设置。

多样图形选择，每一种都好看。

地图

饼图

柱状图

每当汇报时，如果业务指标偏多，你就会发现，用什么样的图表展示合适呢？

比如：有9个业务指标，你要如何处理？

原始数据如下：

先看看胖斯基，如何展现？

采用九宫格的模式，将多项业务指标进行了拆分，并分别呈现在其中的一个“格”中，这样有效的避免了传统折线图的“叠加”展示。

那如果指标稍微少点呢？同样也依然适用

由图中可见，折线图进行了纵向的叠加，这样4个业务指标，在横向的对比上非常直观和清晰。

而胖斯基曾经说过，做这种炫酷的图表，一般都是有2个神助攻（可以参见前期文章），而本次的范例也不例外，依旧是采用辅助列的方式和增加数据源的方式进行处理。

首先：对原始数据增加辅助列

辅助列的处理：公式：B18=10*(COLUMN(B2)-2)+B2

这里采用10相乘，是因为为了构建数据，例子中的数据，最大值是9，所以可以给一个比目标数据最大值还要大一点的值（可任意，这里给10）。

由于4个指标在纵向叠加，所以第一层的数据是原始数据，第2层要在原始数据上加10，第三层加20，第3层加30，故采用这个公式

在H列，增加的Y轴，分别是为对应的4个层级的总坐标数据（分别为0,2,4,6,8,10），循环4次。

其次：选择辅助数据明细插入折线图

注意这里对Y轴的最大值处理

再次：通过增加数据序列来构建新的Y轴

增加的新的Y轴，作为次要坐标轴，便于后面使用

最后：显示次坐标的Y轴，并美化相关图表

将新的Y轴数据标识出来，后续调整其位置和美化图表即可

大致思路如此，动动手吧！

胖斯基说：凡是遇到非常规的数据图表时，基本都是借助辅助列来实现的，So，下次再遇见时，可以从这个维度去思考和构建！

如果需要图表素材源文件，请私信我即可（留言：【20180106】 ，系统对关键词自动回复！）

承接上章活到这把年纪竟然还能遇到跪着看完的excel教程

这个时候就必须配合第三方标签工具来完成：例如 XY Chart Labeler

顺道再说一句，如果施主打算自己也写这么个XY Chart Labeler,功力需要达到第五层心法的第二级，也就是VSTO.掌握了VSTO,Excel世界的大门就算正式打开了，理论上就没有什么能够阻止施主了.

泡泡图

这是散点图的一种变招，散点图只能选取两列，而泡泡图必须选取三列，第三列就是用来计算泡泡面积的，继续用上面的数据做例子，我们不但要看看民主指数和人均GDP的关系，还得看看这个国家的总体量省得被一群小国忽悠:

这三列全都选中，然后选择泡泡图：

结果如何，赶快试试吧

雷达图

雷达图主要是对两个(多个)对象的多个属性进行综合比较的时候使用一般来说越圆，各项指标就越均衡; 圈的面积越大，综合实力就越高.

注意事项: 属性值作为行(hang),对象作为列.这样默认就能输出正确的雷达图.(样例数据来自汽车之家)

好，出图了：

如果数据写成了这样：

那默认出图就会是这样：

但其实也没啥问题，这时候需要邮件点击图片，选择数据，然后切换一下行列就OK了

选择数据是非常基本而关键的知识点，望各位施主对此能提高重视。