可以使用第三方软件，也可用word自带的。

步骤如下：

1、选择“插入”选项卡，单击“签名行”下拉列表中的“Microsoft Office签名行”命令。

2、打开“签名设置”对话框，在“建议的签名人”的文本中输入签署人的姓名，在“建议的签名人职务”文本框中输入签署人的职务，勾选“在签名行中显示签署日期”复选框，然后单击“确定”按钮。

3、在文档中双击插入的签名行，打开“签名”对话框，执行下列操作：

    I)要添加打印版本的签名，在“X”右侧的文本框中输入姓名。

  II)要为手写签名选择图像，则单击“选择图像”按钮，在“选择签名图像”对话框中，查找签名图像文件的位置，选择所需的文件，然后单击“选择”按钮。

4、完成上述操作后，单击“签名”按钮，这时弹出“签名确认”对话框，单击“确定”按钮即可。

（本文内容由百度知道网友龙之大帝之不死贡献）

Excel工作表中的页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端，用来打印Excel表格名称、页号、作者名称或时间等。设置Excel工作表的页眉和页脚的操作如下。

步骤 1： 单击“插入”选项卡上“文本”组中的“页眉和页脚”按钮，系统自动进入“页面布局”视图，用户可在该视图中为工作表直接输入页眉和页脚，或在“页眉”、“页脚”下拉列表中选择系统自带的页眉或页脚。例如，在页眉区中间和左侧的编辑框中分别输入表格名称和制表日期，如图1所示。

步骤 2 ：单击“设计”选项卡上“导航”组中的“转至页脚”按钮，转至页脚区，将光标放置在中间的编辑框中，然后单击“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮，在弹出的列表中选择“第 1 页”，为工作表页面添加页码，如图2所示。

平常我们在公司如果做表格需要投标或则打印让客户看的时候，通常会设置Excel工作表的页眉和页脚，在页眉加上公司名字，在页脚加上页码等信息。

wps的文字没有找到数字按大小排列。不过你可以转换一下思路

将要插入wps文字中的表格先在wps表格中制作好，再复制到wps文字中。而且wps表格比文字中制作表格更容易

选择成绩这一单元，点排序按钮

数据就排好了

然后注意调整好单元格大小，并设置边框颜色。

然后将该数据复制到wps文字中

（本文内容由百度知道网友xiaoxue1540贡献）

在WPS文字中，没有排序的功能，若想给表格排序，可以在WPS表格制作，之后粘贴到WPS文字中。

1、打开WPS表格，制作一个表格并排序；

2、选中表格，单击开始----复制按钮；

3、在WPS文字中，单击----粘贴----选择性粘贴；

4、弹出选择性粘贴，选择WPS表格对象即可。

5、通过这个方法粘贴过来的表格，双击后可以打开WPS表格中进行编辑，而直接粘贴过来的表格，不能打开WPS表格进行编辑。

（本文内容由百度知道网友nicellccyy64贡献）

在很多人看来，Word是文字编辑工具，Excel才是数据记录工具。很少人知道，其实Word比Excel的年龄更大。

早在Excel问世前，就有Word了。那个时候，Word既是文字编辑工具，又是制表工具。所以Word中必须有表格计算功能。

很多时候，也需要在Word中制作表格，如果需要计算表格数据，无论是用计算器计算还是转换到Excel中计算，都不如直接在Word中计算来得简便。

1.Word表格排序

在Word表格中，可以像在Excel中一样，进行简单的排序，以及多条件排序。

如下图所示，现在需要对员工的工龄按照从小到大的顺序进行排序。单击【表格工具-布局】选项卡下的【排序】按钮。

在打开的【排序】对话框中，选择主要关键字为【工龄（年）】，选择排序方式为【升序】，单击【确定】按钮。

此时就完成了工龄数据的排序，效果如下图所示，员工的工龄按照从小到大的顺序进行排序了。

如果想要实现更复杂的排序，例如将职位相同的数据排列到一起，当职位相同时，再对工龄进行排序。那么就要在【排序】对话框中，进行如下图所示的设置。

因为首先要对职位排序，所以选择【职位】为主要关键字，然后再选择【工龄（年】为次要关键字。

结果如下图所示，员工档案表中的数据，就将职位相同的数据排序到一起，职位相同时，再按照工龄数据进行升序排序。

2.Word表格计算

Excel表格中可以用公式函数进行数据计算，在Word中也可以。

如下图所示，新增一行单元格，将光标放到右下角单元格中，单击【表格工具-布局】选项卡下的【公式】按钮。

默认情况下打开的【公式】对话框是求和计算，函数为SUM，这里的ABOVE表示计算选中单元格上方的所有数据之和。单击【确定】按钮，即可完成计算。

如下图所示，是完成计算的结果。同样的道理，将SUM函数换成其他的函数，如求平均值函数AVERAGE、求最大值函数MAX等。

需要补充的是，在Word中用到的计算往往没有Excel表格中的计算那么复杂，简单的加减乘除运算就可以满足大多数情况下的需求。

此外，Word表格虽然不像Excel那样，行有A、B、C……字母标识，列有1、2、3……标识，但是Word单元格的引用和Excel单元格是一样的。

例如在下面这张表中，只想计算【赵璐】和【王含】和基本工资总和。那么为行和列添加上字母和数字标识后，就可知道，需要计算的是d2和d3单元格的和。因此打开【公式】对话框，输入公式即可，引用两个单元格后进行相加。

结果如下图所示，此时计算出了员工【赵璐】和【王含】的基本工资和。同样的道理，直接引用单元格，结合加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）运算符号，就可以对Word表格进行加减乘除运算了。

经常用Excel制作表格，那如果现在让你用Word制作表格，你能巧妙的运用Word表格的功能吗？Excel中的排序功能是经常要用到的，Word中有排序功能吗？当然有了，今天小编给大家介绍下Word表格中的排序功能如何使用。

1、选中表格，点击开始-段落-排序。

2、在“排序”对话框中，设置主要关键字为“分数”，次要关键字为“序号”，都为“升序”，再点击“确定”按钮。

分数的排序已经完成。

更多实用软件技巧、生活实用信息分享，请关注本人头条号“实用信息干货推荐”，本人将在今后为大家分享更多实用信息，“你们的需要，我努力的方向”，有任何问题，请留言！谢谢诸位。

HELLO，表亲们，大家好！昨天有小伙伴留言，在word中如何排序，筛选。今天帮帮就跟大家分享一下，如何在word中灵活运用，化繁为简。

大家请看范例图片，我们要筛选小明的数据。其实很简单，按下CTRL+F的组合键（打开查找功能），输入小明，点击阅读突出显示，选择全部突出显示。

大家请看效果，包含小明的单元格已经被系统自动加上底色，方便我们查看。

但是有的小伙伴会说，表格太长，我想将”小明“放在一起，怎么做？

我们点击表格内任意区域，菜单栏会主动出现布局功能，选择排序。列标题选择姓名，类型选择拼音，点击确定。

大家看，姓名栏已经按照姓氏笔画进行排序，方便我们对比查看。

我们也可以对时间进行排序，表亲们注意我两种时间的书写方式，列标题选择日期，类型选择日期。

两种日期书写方式，不会影响排序结果，非常方便吧^^!

再来看看时间排序，大家注意时间分割符，我用中英文两种方式录入。列标题选择时间，类型选择日期。

word中不会因为日期分隔符输入的问题，影响排序结果。

我们再来瞧瞧公式，例如我们想求出小明的金额合计，应该怎么做？点选结果显示单元格，选择布局中的公式，输入公式=sum(D3,D5)，点击确定

大家看，小明的金额合计已经计算出来了。这里帮帮必须要说一下，word表格函数，大家可以理解为excel中的表格形式。本例中，该表有A，B，C，D四列，9行。可以参照excel函数进行一些“超简单”的函数计算。对于稍微复杂一点的数据处理，很遗憾word并不支持。

如果非要进行复杂的数据处理，最简单的方法就是直接复制数据到excel中，进行批量处理。毕竟excel才是专业的数据处理软件。

好了，今天的教学分享就到这里拉，希望大家喜欢^^！如果大家喜欢帮帮，请点击下面的推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，期待您的到来，拜拜，下课！

是字母打头的吗？

解决方法：

方法1.把整篇文章全选，然后左上角的 表格——排序——段落数、拼音、升序

如果是数字打头就是段落数、数字、升序

第一、我们可以选中项目符号列表或编号列表中的文本。

第二、然后我们在“开始”选项卡上的“段落”组中点击“排序”按钮。

第三、最后我们在“排序文字”对话框中的“主要关键字”下，点击“段落数”和“拼音”，然后点击“升序”或“降序”即可

方法2. 先另存为一个新文件，把不要排序的内容删掉，把要排序的内容，分段的，复制到表格里，或工作表里，按升序排序或降序排序，排好后，再复制回来到word里，选择仅保留文本，之后再插入其他的内容

方法3. 选中文字下拉菜单中的“表格”，再点选“转换”里的“文字转换成表格”，就可以转换成表格了。然后选中这个表格，再选下拉菜单中的“表格”，再点选“排序”，按拼音升序排好就行了！

方法4.

第一，打开替换功能，把空格替换成段落标记。

第二，全选，然后到表格选项卡中，把文字转换为表格。

第三，在这个选项卡中选择排序。

第四，全选表格，在把表格转换为文字，在把段落标记替换成空格。

Word表格数据处理虽然远不及 Excel，但也能对数据进行排序。不但能对一列数据进行排序，还能同时对两列甚至三列进行排序。除对数值排序外，还能对汉字和日期进行排序；排序类型分为升序和降序。

Word 除能对表格进行排序外，还可以自动生成序号；Word 虽然没有直接提供自动生成序号的方法，但能借住其它功能间接生成，具体方法看以下分享（Word 版本均以 Word 2016 为例）。

一、Word表格如何按一列与多列排序

（一）按一列排序

1、假如有一张“女装销量表”，要求对“销量”排序，如图1所示：

2、选中要排序的“销量（件）”列，选择“布局”选项卡，单击右上角的“排序”，如图2所示：

提示：不事先选中要排序的列也可以，只需把光标定位到表格其中一个单元格，待打开“排序”窗口后，再选择。

3、打开“排序”窗口，由于已经选择了要排序的列，因此“主要关键词”下面的下拉列表框自动选择“销量（件）”，如图3所示：

4、“排序类型”自动选择了“数字”，这里就要对数字排序，保持默认选项即可。“排序类型”共有四个选项，分别为“笔划、数字、日期和拼音”，如图4所示：

5、如果是对汉字排序，可以选择“笔划和拼音”，对日期排序可以选择“日期”。排序方式有两种，即“升序和降序”，这里保持默认的“升序”。

6、单击“次要关键字”下的下拉列表框，弹出的选项只有两项，一项是“无”，另一项是“销量（件）”，如图5所示：

7、这是由于打开“排序”窗口前选中了“销量（件）”这列，先看按一个关键词排序的情况，单击“确定”，已经对表格所有行按“销量”的从低到高排序，如图6所示：

（二）按多列排序

1、把光标定位到表格其中一个单元格，再次打开“排序”窗口，“主要关键字”下默认选择了第一列“产品编号”，如图7所示：

2、展开下拉列表框，选项全是表格的字段，选择“销量（件）”，如图8所示：

3、展开“次要关键字”下拉列表框，里面也全是表格字段，选择“价格（元）”，如图9所示：

4、选择“次要关键字”后，“第三关键字”也变为可选，同样展开它，选择“产品编号”，如图10所示：

5、选择“产品编号”后，“类型”自动选择了“拼音”，因为它不是数字；“排序类型”全选择“升序”，如图11所示：

6、单击“确定”，按“销量、价格和产品编号”排序的效果，如图12所示：

二、Word表格怎么自动生成序号

假如有一个有几百行的表格，第一列为编号，一行行输入一方面比较麻烦，另一方面没必要，因此想让它自动生成，这应当怎么操作？Word 虽然没有提供表格直接生成序号的功能，但可以用“编号”来生成，方法如下：

1、选中“编号”这一列，选择“开始”选项卡，如图13所示：

2、单击“编号”图标，则“编号”这一列全部行都自动生成了序号，只是第一行“编号”前也自动生成了 a)，如图14所示：

3、把 a) 删除后，从第二列起自动调整为从 1 开始，这也就符合了要求，如图15所示：

4、这个方法跟版本旧一些的 Word 有些区别，但更方便，这就是版本升级不断完善的结果。

在实际工作中，为了让数据更加直观，我们经常会对数据进行排序，通过排序可以瞬间把一张凌乱的数据整理的井井有条。那你对Word排序有了解吗？讲真，许多办公人员平时工作中接触最多的应该还是Excel排序。好多数人不知道Word也有排序这个功能。

其实，除了简单的按某列做升序或降序外，Word的排序功能还带有自定义排序和按条件排序。比如，按照类型可以分为数字、笔划、拼音、日期排序等。

今天，小编带你认识一下Word排序功能，希望以下文章对大家有所帮助。

1、Word数字自动排序

例如：如果想将下表中的总分数据从高分的到低分进行排序，该如何操作呢？

（1）选择总分列，点击【布局】-【数据】-【排序】按钮。

（2）打开“排序”对话框，将“总分”设置为主要关键字，类型为“数字”，然后选中“降序”，再单击“确定”按钮。这样数据的排序就完成了。

2、Word名字笔画排序

例如：如果想将下表中的班级按一班在前，二班在后的形式进行排序，该如何操作呢？

（1）选择需要排序的文本，点击【布局】-【数据】-【排序】按钮。

（2）打开“排序”对话框，将”类型“设置为“笔划”，然后选中“升序”，再单击“确定”按钮。这样数据的排序就完成了。

提示：对姓名排序时，Word中笔划排序是按照首字的笔划数量来排列的。如果首字相同，则按第二字第三字来排，如果笔划也相同，则按照字形的结构排列：先左右，再上下，再整体。

3、按拼音排序

例如：在一些会议现场或颁奖典礼等场合中，有时需要将姓名按姓氏的读音（即他们姓名开头字母）进行先后排序，这该如何操作呢？

（1）选择需要排序的姓名，点击【开始】-【段落】-【排序】按钮。

（2）打开“排序”对话框，将”类型“设置为“拼音”，然后选中“降序”，再单击“确定”按钮，这样数据的排序就完成了。

4、Word按日期排序

例如：在一些段落中或表格中，想将日期时间按照升序进行排列该如何操作呢？

（1）按住【Alt】键的同时，拖动鼠标竖向选择需要排列的日期，点击【开始】-【段落】-【排序】按钮。

（2）打开“排序”对话框，将”类型“设置为“日期”，然后选中“升序”，再单击“确定”按钮，这样数据的排序就完成了。

好了，今天的教程就到这里了。其实，Word排序本身很简单；不过也要常常练习，毕竟是熟能生巧嘛。

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